Vinna með frumur í Excel

Mikill fjöldi Excel notenda gerir sömu mistök. Þeir rugla saman tveimur grundvallaratriðum mismunandi gerðum aðgerða: inni í frumunni og á bak við hana. En munurinn á þeim er mikill.

Staðreyndin er sú að hver fruma er fullbúinn þáttur, sem er inntakssvið með fullt af möguleikum. Þar eru færðar inn formúlur, tölur, texti, rökrænir rekstraraðilar og svo framvegis. Textann sjálfan er hægt að stíla: breyttu stærð hans og stíl, sem og staðsetningu hans inni í hólfinu.

Til dæmis má sjá á þessari mynd að textinn inni í hólfinu er rauður og feitletraður.

Í þessu tilviki er mikilvægt að borga eftirtekt til þess að klefinn sem sýndur er á myndinni er í efnisvinnsluham. Til að skilja í hvaða tilteknu ástandi hólfið er í þínu tilviki geturðu notað textabendilinn inni. En jafnvel þótt það sé ekki sýnilegt, gæti hólfið verið í breytingaham. Þú getur skilið þetta með því að virkir hnappar eru til staðar til að staðfesta og hætta við inntak. 

Mikilvægur eiginleiki þessarar stillingar er að það er ómögulegt að framkvæma allar mögulegar aðgerðir með frumu í henni. Ef þú skoðar borðastikuna muntu sjá að flestir hnapparnir eru ekki virkir. Þarna koma helstu mistökin fram. En við skulum tala um allt í röð og reglu, byrja með grunnatriðin og síðan auka flækjustigið þannig að allir geti lært eitthvað gagnlegt.

Grunnhugtök

Svo, aðalþáttur töflunnar er fruman. Það er staðsett á skurðpunkti dálks og línu og því hefur það sitt eigið heimilisfang sem hægt er að nota í formúlum til að benda á það, fá ákveðin gögn o.s.frv. 

Til dæmis hefur reit B3 eftirfarandi hnit: röð 3, dálkur 2. Þú getur séð það í efra vinstra horninu, beint fyrir neðan siglingavalmyndina. 

Annað mikilvæga hugtakið er vinnubókin. Þetta er skjal sem notandinn opnar og inniheldur lista yfir blöð, sem aftur samanstanda af hólfum. Nýtt skjal inniheldur upphaflega engar upplýsingar og í samsvarandi vínreit heimilisfang reitsins sem er valið.

Heiti dálka og línu eru einnig sýnd. Þegar einn af hólfunum er valinn verða samsvarandi þættir á hnitastikunni auðkenndir með appelsínugult.

Til að slá inn upplýsingar er nauðsynlegt, eins og við höfum þegar skilið hér að ofan, að skipta yfir í breytingaham. Þú þarft að velja viðeigandi reit með því að vinstri smella á hann og slá svo bara inn gögnin. Þú getur líka flakkað á milli mismunandi frumna með því að nota lyklaborðið með því að nota örvatakkana.

Grunnfrumuaðgerðir

Veldu frumur á einu sviði

Flokkun upplýsinga í Excel fer fram eftir sérstöku svið. Í þessu tilviki eru nokkrar frumur valdar í einu, svo og raðir og dálkar, í sömu röð. Ef þú velur þá birtist allt svæðið og veffangastikan gefur yfirlit yfir allar valdar frumur.

Sameina frumur

Þegar búið er að velja frumurnar er hægt að sameina þær. Áður en þetta er gert er mælt með því að afrita valið svið með því að ýta á Ctrl + C lyklasamsetninguna og færa það á annan stað með því að nota Ctrl + V lyklana. Þannig geturðu vistað öryggisafrit af gögnunum þínum. Þetta verður að gera, því þegar frumur eru sameinaðar eyðast allar upplýsingar sem eru í þeim. Og til að endurheimta það verður þú að hafa afrit af því.

Næst þarftu að smella á hnappinn sem sýndur er á skjámyndinni. Það eru nokkrar leiðir til að sameina frumur. Þú þarft að velja þann sem hentar best aðstæðum.

Að finna nauðsynlegan hnapp. Í yfirlitsvalmyndinni, á „Heim“ flipanum, finndu hnappinn sem var merktur á fyrri skjámynd og birtu fellilistann. Við höfum valið Sameina og miðja. Ef þessi hnappur er óvirkur, þá þarftu að hætta í klippiham. Þetta er hægt að gera með því að ýta á Enter takkann. 

Ef þú þarft að breyta staðsetningu textans í stóra reitnum sem myndast geturðu gert það með því að nota jöfnunareiginleikana sem finnast á Heim flipanum.

Kljúfa frumur

Þetta er frekar einföld aðferð sem endurtekur fyrri málsgrein nokkuð:

1. Velja hólf sem áður var búið til með því að sameina nokkra aðra hólf. Aðskilnaður annarra er ekki mögulegur. 
2. Þegar sameinaða reiturinn hefur verið valinn mun sameiningarlykillinn kvikna. Eftir að hafa smellt á það verða allar frumur aðskildar. Hver þeirra fær sitt heimilisfang. Raðir og dálkar verða endurreiknaðar sjálfkrafa. 

Cell Search

Það er mjög auðvelt að horfa framhjá mikilvægum upplýsingum þegar þú þarft að vinna með mikið magn af gögnum. Til að leysa þetta vandamál geturðu notað leitina. Þar að auki geturðu leitað ekki aðeins að orðum, heldur einnig formúlum, samsettum kubbum og öllu sem þú vilt. Til að gera þetta verður þú að framkvæma eftirfarandi skref:

1. Gakktu úr skugga um að Home flipinn sé opinn. Það er „Breytingar“ svæði þar sem þú getur fundið „Finna og veldu“ takkann.
2. Eftir það opnast svargluggi með innsláttarreit þar sem þú getur slegið inn gildið sem þú þarft. Það er líka möguleiki á að tilgreina viðbótarfæribreytur. Til dæmis, ef þú þarft að finna sameinaðar frumur, þarftu að smella á „Valkostir“ – „Format“ – „Jöfnun“ og haka í reitinn við hliðina á leitinni að sameinuðum hólfum.
3. Nauðsynlegar upplýsingar munu birtast í sérstökum glugga.

Það er líka „Finna allt“ eiginleiki til að leita að öllum sameinuðum frumum.

Vinna með innihald Excel frumna

Hér munum við skoða nokkrar aðgerðir sem gera þér kleift að vinna með innsláttartexta, aðgerðir eða tölur, hvernig á að framkvæma afritun, færa og endurskapa aðgerðir. Við skulum skoða hvert þeirra í röð.

1. Inntak. Hér er allt einfalt. Þú þarft að velja reitinn sem þú vilt og byrja bara að skrifa.
2. Fjarlægir upplýsingar. Til að gera þetta geturðu notað bæði Delete takkann og Backspace. Þú getur líka notað strokleðurtakkann á klippiborðinu.
3. Afrita. Það er mjög þægilegt að framkvæma það með því að nota Ctrl + C flýtitakkana og líma afrituðu upplýsingarnar á viðkomandi stað með því að nota Ctrl + V samsetninguna. Þannig er hægt að framkvæma hraða margföldun gagna. Það er ekki aðeins hægt að nota það í Excel, heldur einnig í næstum hvaða forriti sem keyrir Windows. Ef röng aðgerð var framkvæmd (til dæmis rangur texti var settur inn) geturðu snúið til baka með því að ýta á Ctrl + Z samsetninguna.
4. Að klippa út. Það er gert með því að nota Ctrl + X samsetninguna, eftir það þarftu að setja gögnin inn á réttan stað með því að nota sömu flýtilakkana Ctrl + V. Munurinn á að klippa og afrita er sá að með því síðarnefnda eru gögnin geymd í fyrsta sæti, en skurðarbrotið er aðeins eftir á þeim stað þar sem það var sett í. 
5. Forsníða. Hægt er að breyta frumum bæði að utan og innan. Aðgangur að öllum nauðsynlegum breytum er hægt að fá með því að hægrismella á viðeigandi reit. Samhengisvalmynd mun birtast með öllum stillingum.

Reikningsaðgerðir

Excel er fyrst og fremst hagnýtur reiknivél sem gerir þér kleift að framkvæma fjölþrepa útreikninga. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir bókhald. Þetta forrit gerir þér kleift að framkvæma allar hugsanlegar og óhugsandi aðgerðir með tölum. Þess vegna þarftu að skilja hvernig hinar ýmsu aðgerðir og stafir sem hægt er að skrifa í frumu virka.

Fyrst af öllu þarftu að skilja nótuna sem gefur til kynna tiltekna reikniaðgerð:

1. + – viðbót.
2. – – frádráttur.
3. * – margföldun.
4. / – skipting.
5. ^ – veldisfall.
6. % er prósenta. 

Byrjaðu að slá inn formúlu í reit með jöfnunarmerki. Til dæmis, 

= 7 + 6

Eftir að þú ýtir á „ENTER“ hnappinn eru gögnin sjálfkrafa reiknuð út og niðurstaðan birtist í reitnum. Ef útreikningurinn kemur í ljós að það er gríðarlegur fjöldi tölustafa eftir aukastafinn, þá geturðu dregið úr bitadýptinni með því að nota sérstakan hnapp á flipanum „Heim“ í hlutanum „Númer“.

Að nota formúlur í Excel

Ef nauðsynlegt er að gera lokajöfnuð, þá dugar samlagning ein og sér ekki. Eftir allt saman samanstendur það af gríðarlegu magni af gögnum. Af þessum sökum hefur verið þróuð tækni sem gerir það mögulegt að búa til töflu með örfáum smellum.

Til að gera það skýrara skulum við búa til svo einfalda töflu með gögnum, þar sem þú þarft að reikna nokkur gildi í einu.

Til að fá endanlega niðurstöðu skaltu einfaldlega draga saman gildin fyrir hvern hlut fyrstu tvær vikurnar. Þetta er auðvelt vegna þess að þú getur líka slegið inn lítið magn af gögnum handvirkt. En hvað, líka hendur til að fá upphæðina? Hvað þarf að gera til að koma á kerfisbundinni fyrirliggjandi upplýsingar?

Ef þú notar formúlu í reit geturðu framkvæmt jafnvel flóknustu útreikninga, sem og forritað skjalið þitt til að gera hvað sem þú vilt.

Þar að auki er hægt að velja formúluna beint úr valmyndinni, sem er kallað með því að ýta á fx hnappinn. Við höfum valið SUM aðgerðina í glugganum. Til að staðfesta aðgerðina verður þú að ýta á „Enter“ hnappinn. Áður en þú notar aðgerðirnar í raun og veru er mælt með því að æfa þig aðeins í sandkassanum. Það er að segja að búa til prufuskjal, þar sem hægt er að vinna aðeins úr ýmsum formúlum og sjá hvernig þær virka. 

Villa við að slá inn formúlu í reit

Sem afleiðing af því að slá inn formúlu geta ýmsar villur komið upp:

1. ##### – Þessi villa birtist ef gildi undir núlli fæst þegar dagsetning eða tími er sleginn inn. Það er líka hægt að birta það ef það er ekki nóg pláss í klefanum til að rúma öll gögnin. 
2. #N/A – þessi villa birtist ef það er ómögulegt að ákvarða gögnin, sem og ef röðin á að slá inn aðgerðarrök er brotin.
3. #LINK! Í þessu tilviki tilkynnir Excel að ógilt dálk- eða raðfang hafi verið tilgreint. 
4. #TÓMT! Villa birtist ef reiknifallið var rangt byggt.
5. #NUMBER! Ef fjöldinn er of lítill eða mikill.
6. #GILDIM! Gefur til kynna að verið sé að nota óstudda gagnategund. Þetta getur gerst ef einn reiturinn sem er notaður fyrir formúluna inniheldur texta og hinn inniheldur tölur. Í þessu tilviki passa gagnategundirnar ekki saman og Excel byrjar að blóta.
7. #DIV/0! - ómögulegt að deila með núll.
8. #NAME? – ekki er hægt að þekkja heiti aðgerðarinnar. Til dæmis er villa.

Hotkeys

Hraðlyklar gera lífið auðveldara, sérstaklega ef þú þarft að endurtaka sömu tegund aðgerða oft. Vinsælustu flýtilyklarnir eru sem hér segir:

1. CTRL + ör á lyklaborðinu - veldu allar frumur sem eru í samsvarandi röð eða dálki.
2. CTRL + SHIFT + "+" – settu inn tímann sem er á klukkunni í augnablikinu.
3. CTRL + ; - settu inn núverandi dagsetningu með sjálfvirkri síunaraðgerð samkvæmt Excel reglum.
4. CTRL + A - veldu allar frumur.

Stillingar frumuútlits

Rétt valin klefi hönnun gerir þér kleift að gera það meira aðlaðandi, og svið - auðvelt að lesa. Það eru nokkrir útlitsvalkostir fyrir klefa sem þú getur sérsniðið.

Mörk

Úrval töflureikna inniheldur einnig landamærastillingar. Til að gera þetta, smelltu á reitina sem þú hefur áhuga á og opnaðu flipann „Heim“, þar sem þú smellir á örina sem er staðsett hægra megin við „Borders“ hnappinn. Eftir það birtist valmynd þar sem þú getur stillt nauðsynlega landamærareiginleika.

Hægt er að draga landamæri. Til að gera þetta þarftu að finna hlutinn "Draw Borders", sem er staðsettur í þessari sprettiglugga.

Fylltu lit.

Fyrst þarftu að velja þær frumur sem þarf að fylla með ákveðnum lit. Eftir það, á „Heim“ flipanum, finndu örina sem staðsett er hægra megin við „Fyllulit“ hlutinn. Sprettiglugga mun birtast með lista yfir liti. Veldu einfaldlega þann skugga sem þú vilt og reiturinn fyllist sjálfkrafa.

Life hack: ef þú sveimar yfir mismunandi liti geturðu séð hvernig útlit frumunnar verður eftir að það er fyllt með ákveðnum lit.

Cell stíll

Cell stíll eru tilbúnir hönnunarmöguleikar sem hægt er að bæta við með nokkrum smellum. Þú getur fundið valmyndina á flipanum „Heim“ í hlutanum „frumusnið“.