Efnisyfirlit
Öryggisafritun er að búa til skrá fyrir síðari gagnaendurheimt ef upprunalegi miðillinn bilar eða hverfur. Þú getur líka búið til afrit af gögnunum í Microsoft Excel; forritið hefur verkfæri fyrir þetta. Til að endurheimta upplýsingar geturðu notað aðra Excel aðgerð - AutoRecovery. Við skulum íhuga alla möguleika til að endurheimta tapaðar breytingar á töflunum.
Setja upp sjálfvirka öryggisafritun
Forritið getur búið til viðbótarskrá sem afritar algjörlega frumritið og er uppfært samtímis því. Uppsetning öryggisafrits er sérstaklega mikilvæg í þeim tilfellum þar sem hætta er á neyðarstöðvun á forritinu eða tölvustöðvun. Ef tækið þitt er óstöðugt skaltu fylgja nokkrum einföldum skrefum svo þú missir ekki breytingar á töflureikninum.
- Opnaðu flipann „Skrá“ og finndu „Vista sem“ hlutinn í valmyndinni. Smelltu á það til að opna glugga.
- Í glugganum sem birtist skaltu opna litla valmyndina „Þjónusta“, hnappurinn er staðsettur neðst. Krefst almennra valkosta.
- Hakaðu í reitinn „Taktu alltaf öryggisafrit“. Aðrir reitir eru valfrjálsir. Ef þú vilt geturðu strax verndað skjalið með lykilorði og stillt ráðlagðan skrifvarinn aðgang. Ef allt sem nauðsynlegt er í þessum glugga er gert, smelltu á „Í lagi“.
- Við vistum skrána á hverjum hentugum stað með því að nota sama „Vista sem“ gluggann. Það verður alltaf XLK öryggisafrit við hliðina á henni í möppu eða á skjáborðinu þínu.
Niðurstaðan eftir að fyrstu breytingar hafa verið vistaðar lítur svona út:
Mikilvægt! Nú getum við svarað spurningunni hvar afrit eru geymd: í sömu möppu þar sem upprunalega skráin er vistuð.
Hvernig á að búa til óbreytanleg öryggisafrit
Venjulegt öryggisafrit vistar útgáfu vinnubókar Excel, sem var uppfært fyrir einni vistun síðan. Stundum hentar þessi valkostur ekki og þú þarft útgáfu af skjalinu nokkrum skrefum fyrir síðustu vistun. Til að geta nálgast fyrri útgáfur af skjali verður þú að setja upp viðbót. Microsoft dreifir ekki slíkum viðbótum á opinberu vefsíðunni, þær eru að hluta innifaldar í forritinu.
Taktu eftir! Þú getur fundið viðbætur í opnum heimildum á netinu, notkun þeirra er lögleg. Vertu viss um að athuga síðuna og niðurhal með vírusvarnarkerfi til að setja ekki persónuleg gögn og mikilvæg skjöl í hættu.
Viðbótin sem þarf fyrir öryggisafrit kallast VBA-Excel. Viðbótin er greidd en þú getur notað aðgerðir hennar á prufutímabilinu. Hentar fyrir tölvur með stýrikerfi frá Windows XP og síðar, fyrir útgáfur af Excel frá 2007 og síðar. Uppsetningarleiðbeiningar fylgja með uppsetningarskránni.
- Þegar viðbótin hefur verið sett upp birtist VBA-Excel flipinn á tækjastikunni. Opnaðu það og smelltu á "Backup" hnappinn.
- Í glugganum sem opnast skaltu velja staðsetningu til að vista öryggisafritið og stilla afritunarstillingarnar. Ef þú þarft eina skrá sem afritar innihald frumritsins þarftu ekki að mæla fyrir um tímasetningu sjálfvirkrar stofnunar afrita. Smelltu á „Vista“.
Þegar ekki er lengur þörf á afritum, verður þú aftur að smella á „Backup“ hnappinn. Línan „Hætta við öryggisafrit“ mun skjóta upp kollinum - smelltu á hana og skrárnar hætta að birtast. Þetta þarf aðeins að gera ef sjálfvirkar afritunarstillingar hafa verið stilltar.
Settu upp sjálfvirka vistun breytinga í skjali
Í neyðartilvikum hjálpar sjálfvirk vistun breytinga einnig. Afrit af skjalinu birtast á sérstökum flipa eftir endurræsingu. Með reglulegu millibili skráir forritið sjálfkrafa allar breytingar sem birtast í bókinni, ef viðeigandi stillingar eru settar.
- Opnaðu hlutann „Valkostir“ á „Skrá“ flipanum. Gluggi með valmynd mun birtast á skjánum - „Vista“ atriðið er krafist.
- Merktu við Autosave reitinn og stilltu hversu oft breytingar eru vistaðar. Þú getur stillt jafnvel eina mínútu í stillingunum, en slík tíð vistun mun hægja á Excel á veikri tölvu. Það er líka þess virði að haka í næstu línu þannig að þegar þú lokar skjalinu án þess að vista þá vistast nýjasta sjálfvirka útgáfan sjálfkrafa.
- Veldu möppur til að vista skrár sjálfkrafa. Venjulega eru þau strax skráð í stillingunum og leiðin liggur að Excel möppunum. Ef þú ert ánægður með staðsetninguna þar sem skrárnar eru vistaðar ættirðu ekki að breyta neinu. Þú þarft að vita hvar sjálfvirkar vistunarskrár eru geymdar svo þú getir fundið þær fljótt í framtíðinni.
Eftir neyðarlokun forritsins – til dæmis þegar slökkt er á tölvunni – þarftu að opna Excel aftur og velja skrána sem á að vista á flipanum „Skjölabati“. Það eru sjálfvirkar vistunarfærslur. Gefðu gaum að gerð skjalsins til að velja rétta útgáfu.
Mikilvægt! Ef ekki er lengur þörf á vistuðum skrám, í svarglugganum sem birtist þegar þú hefur lokið við að vinna með þessi skjöl, þarftu að smella á „Ekki vista“ hnappinn.
Hvernig á að endurheimta óvistaða Excel vinnubók
Ef þú tókst ekki að opna nýjustu útgáfu skjals eftir hrun geturðu fengið aðgang að möppunni þar sem sjálfvirkar vistunarskrár eru geymdar. Við skulum nota aðgerðir flipans „Skrá“ til að leita ekki að möppu í Explorer.
- Þegar notandinn opnar flipann „Skrá“ sýnir forritið sjálfkrafa hlutann „Upplýsingar“. Við finnum hlutinn „Útgáfur“ neðst á skjánum og smellum á „Stjórna útgáfum“ hnappinn.
- Eitt valmyndaratriði opnast - „Endurheimta óvistaðar bækur“. Með því að smella á það kemurðu í gluggann til að opna skjal. Finndu skrána sem þú vilt á listanum og smelltu á „Opna“.
Stundum eru engin skjöl í möppunni. Í þessu tilviki, við hliðina á hlutnum „Útgáfur“, er færsla sem segir að engar fyrri útgáfur séu til af skránni. Ef þetta gerist muntu ekki geta endurheimt þær breytingar sem gerðar voru.