Hvernig á að búa til þitt eigið gagnasnið í Excel

Gagnasniðið í Microsoft Office Excel er tegund birtingar stafa í frumum töflufylkis. Forritið sjálft hefur marga staðlaða sniðmöguleika. Hins vegar þarftu stundum að búa til sérsniðið snið. Hvernig á að gera þetta verður fjallað um í þessari grein.

Hvernig á að breyta frumusniði í Excel

Áður en þú byrjar að búa til þitt eigið snið þarftu að kynna þér reglurnar um að breyta því. Þú getur breytt einni tegund upplýsingaskjás í töflureitum í aðra í samræmi við eftirfarandi kerfi:

1. Smelltu á vinstri músarhnappinn á nauðsynlegum reit með gögnum til að velja það.
2. Hægrismelltu hvar sem er á völdu svæði.
3. Í samhengisvalmyndinni, smelltu á línuna „Format Cells …“.
4. Í glugganum sem opnast, farðu í hlutann „Númer“ og í „Númerasnið“ reitnum skaltu velja einn af viðeigandi valkostum með því að smella tvisvar á hann með LMB.

5. Smelltu á „Í lagi“ neðst í glugganum til að beita aðgerðinni.

Taktu eftir! Eftir að sniðinu hefur verið breytt munu tölurnar í töflureitnum birtast öðruvísi.

Hvernig á að búa til þitt eigið snið í Excel

Meginreglunni um að bæta við sérsniðnu gagnasniði í forritinu sem er til skoðunar má skipta í nokkur stig:

1. Veldu tóman reit á vinnublaðinu og farðu í gluggann „Sníða frumur …“ samkvæmt ofangreindu kerfi.
2. Til að búa til þitt eigið snið þarftu að skrifa ákveðið sett af kóða í línu. Til að gera þetta skaltu velja hlutinn „Öll snið“ og í næsta glugga í reitnum „Tegund“ sláðu inn þitt eigið snið, vitandi um kóðun þess í Excel. Í þessu tilviki er hver hluti kóðans aðskilinn frá þeim fyrri með semíkommu.

3. Athugaðu hvernig Microsoft Office Excel umritar tiltekið snið. Til að gera þetta, veldu hvaða kóðun sem er af listanum sem er tiltækur í glugganum og smelltu á „Í lagi“.
4. Nú, í völdu reitnum, verður þú að slá inn hvaða tölu sem er, til dæmis einn.

5. Á hliðstæðan hátt, farðu inn í frumusniðsvalmyndina og smelltu á orðið „Numeric“ í listanum yfir birt gildi. Nú, ef þú ferð aftur í hlutann „Öll snið“, þá mun valið „Tölulega“ snið þegar birtast sem kóðun sem samanstendur af tveimur hlutum: skilju og semíkommu. Hlutar verða sýndir í „Tegund“ reitnum, þar sem sá fyrsti einkennir jákvæða tölu og sá síðari er notaður fyrir neikvæð gildi.

6. Á þessu stigi, þegar notandinn hefur þegar fundið út meginregluna um kóðun, getur hann byrjað að búa til sitt eigið snið. Í þessu skyni þarf hann fyrst að loka Format Cells valmyndinni.
7. Á Excel vinnublaðinu skaltu búa til upphafstöflufylki sem sýnt er á myndinni hér að neðan. Þessi tafla er skoðuð sem dæmi; í reynd geturðu búið til hvaða annan disk sem er.

8. Settu viðbótardálk á milli upphaflegu tveggja.

Mikilvægt! Til að búa til tóman dálk þarftu að hægrismella á hvaða dálk sem er í töflufylkingunni og smella á „Setja inn“ línuna í samhengisglugganum.

9. Í dálknum sem er búinn til handvirkt af tölvulyklaborðinu verður þú að slá inn gögnin úr fyrsta dálki töflunnar.

10. Veldu dálkinn sem bætt var við og hægrismelltu á hann. Farðu í frumusniðsgluggann í samræmi við kerfið sem fjallað er um hér að ofan.
11. Farðu í flipann „Öll snið“. Upphaflega verður orðið „Aðal“ skrifað í „Tegun“ línuna. Það verður að skipta út með eigin verðmæti.
12. Fyrsti staðurinn í sniðkóðanum verður að vera jákvætt gildi. Hér ávísum við orðið „“Ekki neikvætt““. Öll orðatiltæki verða að vera innan gæsalappa.
13. Á eftir fyrsta gildinu skaltu setja semíkommu og skrifa ""ekki núll"".
14. Enn og aftur setjum við semíkommu og skrifum samsetninguna „“ án bandstriks „“.
15. Strax í upphafi línunnar þarftu líka að skrifa „reikningsnr.“ og stilla síðan þitt eigið snið, til dæmis „00-000 ″.

16. Vistaðu breytingarnar með því að smella á „Í lagi“ neðst í glugganum og stækkaðu dálkinn sem bætt var við áðan til að sjá ákveðin gildi í staðinn fyrir stafina „####“. Þar verða skrifaðar setningar úr hinu skapaða sniði.

Viðbótarupplýsingar! Ef upplýsingarnar í frumunum eru ekki birtar, þá gerði notandinn mistök þegar hann bjó til sitt eigið snið. Til að leiðrétta ástandið þarftu að fara aftur í sniðstillingargluggann fyrir töfluform array elements og athuga réttmæti innsláttra gagna.

Hvernig á að fjarlægja óæskilegt gagnasnið í Microsoft Office Excel

Ef einstaklingur vill ekki nota eitt eða annað staðlað forritssnið getur hann fjarlægt það af listanum yfir tiltæk gildi. Til að takast á við verkefnið á sem skemmstum tíma geturðu notað eftirfarandi reiknirit:

1. Smelltu með vinstri músarhnappi á hvaða reit sem er í töflufylkingunni. Þú getur einfaldlega smellt á tóman vinnublaðsþátt.
2. Í reitnum fyrir samhengi, smelltu á línuna „Format Cells“.
3. Farðu í hlutann „Númer“ á efstu tækjastikunni í valmyndinni sem opnast.
4. Veldu viðeigandi númerasnið af listanum yfir reitina til vinstri og veldu það með því að smella á LMB.
5. Smelltu á „Eyða“ hnappinn, sem er staðsettur neðst í hægra horninu á „Format Cells“ glugganum.
6. Sammála kerfisviðvöruninni og smelltu á OK til að loka glugganum. Valið staðlað eða sérsniðið snið ætti að eyða úr MS Excel án möguleika á endurheimt í framtíðinni.

Niðurstaða

Þannig að bæta sérsniðnum sniðum við Microsoft Office Excel er einföld aðferð sem þú getur séð um á eigin spýtur. Til að spara tíma og einfalda verkefnið er mælt með því að nota ofangreindar leiðbeiningar.