Excel fastur - hvernig á að vista gögn

Stundum þegar unnið er með töflureiknisskjal gerist það að forritið frýs. Í þessum tilvikum vaknar strax spurningin: "Hvernig á að vista gögnin?". Það eru nokkrar leiðir til að leysa þetta vandamál. Í greininni munum við greina í smáatriðum alla valkosti sem vista gögn í hengdu eða óvart lokað töflureiknisskjali.

Endurheimtir glataðar upplýsingar í töflureikni

Við tökum strax fram að þú getur aðeins endurheimt óvistuð gögn ef sjálfvirk vistun er virkjuð í töflureikninum. Ef þessi aðgerð er ekki virkjuð, þá eru öll meðferð unnin í vinnsluminni, svo það verður ekki hægt að endurheimta óvistaðar upplýsingar. Sjálfgefið er að sjálfvirk vistun er virkjuð. Í stillingunum geturðu séð stöðu þessarar aðgerðar, auk þess að stilla tímabil fyrir sjálfvirka vistun töflureikni.

Mikilvægt! Sjálfgefið er að sjálfvirk vistun á sér stað einu sinni á tíu mínútna fresti.

Aðferð eitt: Að endurheimta óvistaða skrá þegar forritið hangir

Við skulum íhuga hvernig á að endurheimta gögn ef töflureikniritari er frosinn. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Opnaðu töflureikniritann aftur. Undirkafli birtist sjálfkrafa vinstra megin í glugganum, sem gerir þér kleift að endurheimta skrána. Við þurfum að smella með vinstri músarhnappi á útgáfu sjálfkrafa vistuðu skráarinnar sem við viljum skila.

2. Eftir að hafa framkvæmt þessa einföldu meðhöndlun munu gildin úr óvistuðu skjalinu birtast á vinnublaðinu. Nú þurfum við að innleiða sparnað. Til að gera þetta skaltu vinstrismella á disklingatáknið, sem er staðsett efst til vinstri á viðmóti töflureikniskjalsins.

3. Gluggi birtist á skjánum með nafninu „Vista skjal“. Við þurfum að velja staðsetningu þar sem töflureiknisskjalið verður vistað. Hér, ef þess er óskað, geturðu breytt heiti töflureiknisskjalsins, sem og framlengingu þess. Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir, vinstri-smelltu á "Vista".

4. Tilbúið! Við höfum endurheimt týndu upplýsingarnar.

Önnur aðferð: endurheimt óvistað skjal þegar töflureiknisskjali er lokað fyrir slysni

Það gerist að notandinn vistaði ekki skjalið og lokaði því óvart. Í þessu tilviki mun ofangreind aðferð ekki geta skilað týndum upplýsingum. Til að endurheimta þarftu að nota sérstakt tól. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við byrjum á töflureikniritlinum. Farðu í „Skrá“ undirvalmyndina. Smelltu á LMB á hlutinn „Nýlegt“ og síðan á hlutinn „Endurheimta óvistuð gögn“. Það er staðsett neðst á gluggaviðmótinu sem birtist.

2. Það er líka val. Farðu í „Skrá“ undirvalmyndina og smelltu síðan á „Upplýsingar“ þáttinn. Í stillingarreitnum „Útgáfur“, smelltu á „Útgáfustjórnun“. Í listanum sem birtist skaltu smella á hlutinn sem ber nafnið „Endurheimta óvistaðar bækur“.

3. Listi yfir óvistuð töflureiknisskjöl birtist á skjánum. Öll nöfn töflureiknisskjala berast sjálfkrafa. Nauðsynleg skrá ætti að finna með því að nota dálkinn „Dagsetning breytt“. Veldu skjalið sem þú vilt með vinstri músarhnappi og smelltu síðan á „Opna“.

4. Nauðsynleg skrá er opnuð í töflureitlinum. Nú þurfum við að bjarga því. Smelltu á „Vista sem“ hnappinn á gula borðinu.

5. Gluggi birtist á skjánum með nafninu „Vista skjal“. Við þurfum að velja staðsetningu þar sem töflureiknisskjalið verður vistað. Hér, ef þess er óskað, geturðu breytt heiti töflureiknisskjalsins, sem og framlengingu þess. Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir skaltu smella á vinstri músarhnappinn „Vista“.

6. Tilbúið! Við höfum endurheimt týndu upplýsingarnar.

Þriðja aðferðin: Opna handvirkt óvistað töflureiknisskjal

Í töflureikninum er hægt að opna drög að óvistuðum töflureiknisskjölum handvirkt. Þessi aðferð er ekki eins áhrifarík og þær hér að ofan, en það er líka hægt að nota hana ef töflureikniritari er bilaður. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Opnaðu töfluritaritann. Við förum í „Skrá“ undirvalmyndina og smellum síðan á vinstri músarhnappinn á „Opna“ þáttinn.

2. Glugginn til að opna skjal birtist. Við förum í nauðsynlega möppu eftir eftirfarandi slóð: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeÓvistaðar skrár. „Notandanafn“ er nafnið á stýrikerfisreikningnum þínum. Með öðrum orðum, þetta er mappa á einkatölvu sem inniheldur allar nauðsynlegar upplýsingar. Einu sinni í nauðsynlegri möppu veljum við skjalið sem við viljum endurheimta. Eftir að hafa lokið öllum skrefum, smelltu á „Opna“.

3. Skráin sem við þurfum hefur opnast, sem nú þarf að vista. Við smellum með vinstri músarhnappi á disklingatáknið, sem er staðsett efst til vinstri á viðmóti töflureikniskjalsins.
4. Gluggi birtist á skjánum með nafninu „Vista skjal“. Við þurfum að velja staðsetningu þar sem töflureiknisskjalið verður vistað. Hér, ef þess er óskað, geturðu breytt heiti töflureiknisskjalsins, sem og framlengingu þess. Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir skaltu vinstrismella á „Vista“ hnappinn.
5. Tilbúið! Við höfum endurheimt týndu upplýsingarnar.

Niðurstaða og ályktanir um endurheimt gagna

Við komumst að því að það eru margar leiðir til að endurheimta upplýsingar úr töflureiknisskjali í þeim tilvikum þar sem forritið frýs eða notandinn sjálfur lokar skránni óvart. Hver notandi getur sjálfstætt valið hentugustu aðferðina til að endurheimta glataðar upplýsingar.