Þegar þú vinnur í skrifstofuforritum gætirðu þurft að flytja gögn. Oftast erum við að tala um að afrita töflur úr Excel í Word. Hins vegar þarf stundum að gera hið gagnstæða. Íhugaðu aðferðir sem þú getur flutt töflu úr Word til Excel.
Fyrsta aðferð: einföld afrita og líma
Þessi aðferð er hröð og krefst ekki mikillar fyrirhafnar.
„Afrita“ aðgerð á listanum sem birtist
Í Word þarftu að velja töfluna sem þarf að færa. Þetta er hægt að gera með því að smella á hægri músarhnapp. Eftir þessa meðferð þarftu að smella á valið svæði og velja hlutinn „Afrita“ af listanum.
„Afrita“ aðgerð á „Heim“ flipanum
Einnig á „Heim“ flipanum er hnappur í formi tveggja skjala. Það heitir Copy. Fyrst þarftu líka að velja töfluna og smella síðan á hana.
Alhliða flýtilykla til að afrita
Það er ekki óalgengt að mismunandi forrit noti sömu flýtilykla til að afrita gögn. Veldu viðkomandi brot og haltu inni samsetningunni „CTRL + C“.
Eftir öll skrefin verður taflan afrituð á klemmuspjaldið. Þú þarft að setja það beint inn í skrána sjálfa. Opnaðu viðeigandi Excel skjal, veldu reitinn sem verður staðsettur efst til vinstri. Eftir það, hægrismelltu á það. Valmynd mun þá birtast þar sem þú getur valið líma valkostina. Það eru tveir valkostir:
- nota upprunalega snið;
- nota endanlegt snið.
Límdu eiginleikann á Home flipanum
Þegar gögn eru límd, ættir þú að bregðast við á sama hátt og að afrita. Farðu í „Heim“ flipann og finndu „Setja inn“ hnappinn. Smelltu á það.
Flýtilykla til að líma
Til að setja töflu inn í skrá er hægt að nota blöndu af flýtilyklum. Ýttu bara á CTRL+V. Tilbúið.
Mikilvægt! Gögn passa oft ekki í frumurnar eftir flutning, svo þú gætir þurft að færa landamærin.
Eftir allar meðhöndlunina getum við sagt að borðið hafi verið flutt með góðum árangri.
Önnur aðferð: Flytja inn töflu í Excel skjal
Þessi aðferð er notuð af takmörkuðum fjölda fólks. Hins vegar er einnig hægt að nota það til að flytja töflu úr Word skjali yfir í Excel.
Breytir töflu í venjulegan texta
Fyrst þarftu að velja borðið. Þá ættir þú að finna flipann „Layout“ og velja „Gögn“ valkostinn. Veldu síðan „Breyta í texta“ í fellivalmyndinni. Lítill gluggi birtist fyrir framan þig, smelltu á „Tab sign“ færibreytuna. Staðfestu aðgerðina með því að smella á „Í lagi“ hnappinn. Eftir það muntu sjá að töflunni hefur verið breytt í venjulegan texta.
Að vista töflu á textasniði
Þú þarft að finna flipann „Skrá“ efst á spjaldinu. Nýr gluggi mun birtast fyrir framan þig, finndu "Vista sem" valmöguleikann til vinstri og veldu síðan "Browse". Það skal tekið fram að fyrri útgáfur af forritinu hafa ekki þessa aðgerð. Þegar vistunarglugginn birtist þarftu að gefa skránni nafn og tilgreina staðsetningu þar sem hún verður staðsett. Þá þarftu að velja „venjulegur texti“ sem skráargerð.
Að setja töflu inn í Excel skjal
Í Excel skjalinu, farðu í flipann „Gögn“. Þar þarftu að finna valkostinn „Fá ytri gögn“. Nokkrir valkostir munu birtast fyrir framan þig, þú ættir að velja „Úr texta“. Farðu að staðsetningu töflureiknisskjalsins, smelltu á það og veldu Flytja inn.
Kóðunarval og aðrir valkostir
Glugginn sem birtist mun hafa nokkra möguleika. Undir áletruninni „Snið upprunagagna“ ætti að tilgreina færibreytuna „með afmörkun“. Eftir það verður nauðsynlegt að tilgreina kóðun sem var notuð við vistun töflunnar á textasniði. Venjulega þarftu að vinna með "1251: Cyrillic (Windows)". Það eru litlar líkur á að önnur kóðun hafi verið notuð. Það verður að finna það með því að nota valaðferðina (valkosturinn „Skráarsnið“). Ef rétt kóðun er tilgreind, þá verður textinn neðst í glugganum læsilegur. Þá þarftu að smella á "Næsta" hnappinn.
Að velja skiljustaf og dálkgagnasnið
Í nýja glugganum ættir þú að tilgreina flipastaf sem afmörkunarstaf. Eftir þetta skref, smelltu á „Næsta“. Þá þarftu að velja dálksniðið. Til dæmis er sjálfgefið „Almennt“. Smelltu á hnappinn „Ljúka“.
Velja Límunarvalkosti og klára aðgerðina
Þú munt sjá glugga þar sem þú getur valið fleiri lím valkosti. Svo er hægt að setja gögnin:
- að núverandi blaði;
- á nýtt blað.
Tilbúið. Nú er hægt að vinna með borðið, hönnun þess o.s.frv. Auðvitað kjósa notendur oft fyrri aðferðina vegna þess að hún er auðveldari og hraðari, en önnur aðferðin er líka virk og áhrifarík.