Hvernig á að breyta frumusniði í Excel. Í gegnum samhengisvalmyndina, verkfæri og flýtilykla

Hver fruma hefur sitt eigið snið sem gerir þér kleift að vinna úr upplýsingum á einu eða öðru formi. Það er mikilvægt að stilla það rétt þannig að allir nauðsynlegir útreikningar séu gerðir rétt. Í greininni muntu læra hvernig á að breyta sniði frumna í Excel töflureikni.

Helstu tegundir sniðs og breytingar á þeim

Alls eru tíu grunnsnið:

Sameiginlegt.
Peningalegt.
Tölulegt.
Fjármála.
Texti.
Dagsetning.
Tími.
Lítil.
Hlutfall.
Viðbótarupplýsingar

Sum snið hafa sína eigin auka undirtegund. Það eru nokkrar aðferðir til að breyta sniðinu. Við skulum greina hvert og eitt nánar.

Aðferð 1: samhengisvalmynd

Að nota samhengisvalmyndina til að breyta sniði er ein algengasta aðferðin. Gangur:

Þú þarft að velja þær frumur sem þú vilt breyta sniðinu á. Við smellum á þá með hægri músarhnappi. Sérstakur samhengisvalmynd hefur opnast. Smelltu á þáttinn „Format Cells …“.

Hvernig á að breyta frumusniði í Excel. Í gegnum samhengisvalmyndina, verkfæri og flýtilykla — 1

Formatkassi mun birtast á skjánum. Við förum yfir í hlutann sem heitir „Númer“. Gefðu gaum að reitnum „Númerasnið“. Hér eru öll núverandi snið sem voru gefin upp hér að ofan. Við smellum á sniðið sem samsvarar þeirri tegund upplýsinga sem er gefin upp í reitnum eða reitsviðinu. Hægra megin við sniðblokkina er stillingin fyrir undirskoðun. Eftir að hafa gert allar stillingar skaltu smella á „Í lagi“.

Tilbúið. Sniðsbreyting tókst.

Aðferð 2: Talnaverkfærakista á borði

Verkfæraborðið inniheldur sérstaka þætti sem gera þér kleift að breyta sniði frumna. Að nota þessa aðferð er miklu hraðari en sú fyrri. Leiðsögn:

Við framkvæmum umskipti yfir í hlutann „Heim“. Næst skaltu velja reitinn eða svið frumna sem þú vilt og opna valreitinn í reitnum „Númer“.

Helstu sniðmöguleikar komu í ljós. Veldu þann sem þú þarft á völdu svæði. Snið hefur breyst.

Það ætti að skilja að þessi listi inniheldur aðeins helstu snið. Til þess að stækka allan listann þarftu að smella á „Önnur númerasnið“.

Eftir að hafa smellt á þennan þátt mun kunnuglegur gluggi birtast með öllum mögulegum sniðmöguleikum (undirstöðu og viðbótar).

Aðferð 3: „Frumur“ verkfærakista

Næsta sniðbreytingaraðferð er framkvæmd í gegnum „Cells“ blokkina. Leiðsögn:

Við veljum reitinn eða svið frumna sem við viljum breyta sniðinu á. Við förum í hlutann „Heim“, smelltu á áletrunina „Format“. Þessi þáttur er staðsettur í reitnum „Frumur“. Í fellilistanum, smelltu á "Format Cells ...".

Eftir þessa aðgerð birtist venjulegur sniðgluggi. Við framkvæmum allar nauðsynlegar aðgerðir, veljum viðeigandi snið og smellum á „Í lagi“.

Aðferð 4: flýtihnappar

Hægt er að breyta reitsniðinu með því að nota sérstaka töflureikna flýtilykla. Fyrst þarftu að velja þær frumur sem þú vilt og ýttu síðan á lyklasamsetninguna Ctrl + 1. Eftir aðgerðirnar opnast kunnuglegi sniðbreytingarglugginn. Eins og í fyrri aðferðum, veldu sniðið sem þú vilt og smelltu á „Í lagi“. Að auki eru aðrar flýtilykla sem gera þér kleift að breyta frumusniðinu án þess að birta sniðreitinn:

Ctrl+Shift+- – almennt.
Ctrl+Shift+1 — tölur með kommu.
Ctrl+Shift+2 – tími.
Ctrl+Shift+3 — dagsetning.
Ctrl+Shift+4 – peningar.
Ctrl+Shift+5 – prósenta.
Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 snið.

Dagsetningarsnið með tíma í Excel og 2 skjákerfum

Hægt er að forsníða dagsetningarsniðið frekar með því að nota töflureikniverkfæri. Við erum til dæmis með þessa spjaldtölvu með upplýsingum. Við þurfum að ganga úr skugga um að vísbendingar í röðunum séu færðar í það form sem tilgreint er í dálknöfnunum.

Í fyrsta dálki er sniðið upphaflega rétt stillt. Lítum á seinni dálkinn. Veldu allar frumur vísbendinga í öðrum dálki, ýttu á lyklasamsetninguna CTRL + 1, í hlutanum „Númer“, veldu tímann og í „Tegund“ flipanum, veldu skjáaðferðina sem samsvarar eftirfarandi mynd:

Við framkvæmum svipaðar aðgerðir með þriðja og fjórða dálknum. Við stillum þau snið og birtingargerðir sem samsvara uppgefnu dálknöfnunum. Það eru 2 dagsetningarkerfi í töflureikninum:

Talan 1 er 1. janúar 1900.
Talan 0 er 1. janúar 1904 og talan 1 er 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

Breyting á birtingu dagsetninga fer fram sem hér segir:

Við skulum fara í "Skrá".
Smelltu á „Valkostir“ og farðu í „Ítarlega“ hlutann.
Í reitnum „Þegar þú endurreiknar þessa bók“ skaltu velja „Notaðu 1904 dagsetningarkerfið“.

Flipunarstilling

Með því að nota „Alignment“ flipann geturðu stillt staðsetningu gildisins inni í reitnum með nokkrum breytum:

gagnvart;
lárétt;
lóðrétt;
miðað við miðju;
og svo framvegis.

Sjálfgefið er að slegið númer í reitnum er hægrijafnað og textaupplýsingar vinstrijafnaðar. Í „Alignment“ reitnum, „Heim“ flipanum, geturðu fundið grunnsniðsþættina.

Með hjálp borðaþátta geturðu breytt leturgerðinni, stillt ramma og breytt fyllingunni. Þú þarft bara að velja reit eða fjölda hólfa og nota efstu tækjastikuna til að stilla allar viðeigandi stillingar.

Ég er að breyta textanum

Skoðum nokkrar leiðir til að sérsníða textann í hólfunum til að gera töflur með upplýsingum eins læsilegar og hægt er.

Hvernig á að breyta leturgerð í Excel

Við skulum skoða nokkrar leiðir til að breyta letri:

Aðferð eitt. Veldu reitinn, farðu í hlutann „Heim“ og veldu „Leturgerð“ þáttinn. Listi opnast þar sem hver notandi getur valið viðeigandi leturgerð fyrir sig.

Aðferð tvö. Veldu reit, hægrismelltu á hann. Samhengisvalmynd birtist og fyrir neðan hana er lítill gluggi sem gerir þér kleift að forsníða leturgerðina.

Aðferð þrjú. Veldu reitinn og notaðu lyklasamsetninguna Ctrl + 1 til að kalla „Format Cells“. Í glugganum sem birtist skaltu velja „Letur“ hlutann og gera allar nauðsynlegar stillingar.

Hvernig á að velja Excel stíl

Feitletrað, skáletrað og undirstrikað stíll er notaður til að auðkenna mikilvægar upplýsingar í töflum. Til að breyta stílnum á öllu hólfinu þarftu að smella á það með vinstri músarhnappi. Til að breyta aðeins hluta af reit þarftu að tvísmella á reitinn og velja síðan þann hluta sem þú vilt forsníða. Eftir val skaltu breyta stílnum með einni af eftirfarandi aðferðum:

Notaðu takkasamsetningar:

Ctrl+B – feitletrað;
Ctrl+I – skáletraður;
Ctrl+U – undirstrikað;
Ctrl + 5 - yfirstrikað;
Ctrl+= – áskrift;
Ctrl+Shift++ – yfirskrift.

Notaðu verkfærin sem staðsett eru í „Leturgerð“ reitnum á „Heim“ flipanum.

Notaðu reitinn Format Cells. Hér getur þú stillt þær stillingar sem þú vilt í hlutanum „Breyta“ og „Áletrun“.

Samræma texta í hólfum

Aðlögun texta í frumum fer fram með eftirfarandi aðferðum:

Farðu í hlutann „Jöfnun“ í hlutanum „Heim“. Hér, með hjálp tákna, geturðu samræmt gögnin.

Í „Format Cells“ reitinn, farðu í „Alignation“ hlutann. Hér getur þú einnig valið allar núverandi gerðir af röðun.

Snið texta sjálfkrafa í Excel

Taktu eftir! Langur texti sem er sleginn inn í hólf passar kannski ekki inn í hann og þá birtist hann rangt. Það er sjálfvirkt sniðmáti til að forðast þetta vandamál.

Tvær aðferðir við sjálfvirkt snið:

Notar orðabrot. Veldu reiti sem þú vilt, farðu í hlutann „Heim“, síðan í „Jöfnun“ reitinn og veldu „Færa texta“. Með því að virkja þennan eiginleika geturðu sjálfkrafa útfært orðabrot og aukið línuhæðina.
Að nota AutoFit aðgerðina. Farðu í "Format Cells" reitinn, síðan "Alignment" og hakaðu í reitinn við hliðina á "AutoFit Width".

Hvernig á að sameina frumur í Excel

Oft, þegar unnið er með töflur, verður nauðsynlegt að sameina frumur. Þetta er hægt að gera með því að nota „Sameina og miðja“ hnappinn, sem er staðsettur í „Jöfnun“ reitnum í „Heim“ hlutanum. Með því að nota þennan valkost sameinast allar valdar frumur. Gildi inni í frumum eru stillt að miðju.

Breyting á stefnu og stefnu texta

Textastefna og stefnumörkun eru tvær mismunandi stillingar sem sumir notendur rugla saman við. Í þessari mynd notar fyrsti dálkurinn stefnumótunaraðgerðina og annar dálkurinn notar stefnuna:

Með því að fara í „Heim“ hlutann, „Alignment“ blokkina og „Orientation“ þáttinn geturðu beitt þessum tveimur breytum.

Vinna með Excel frumusniðsstílum

Notkun sniðstíla getur flýtt verulega fyrir því að forsníða töflu og gefa henni fallegt útlit.

Af hverju nafngreindir stílar eru nauðsynlegir

Megintilgangur þess að nota stíl:

Búðu til einstök stílasett til að breyta fyrirsögnum, undirfyrirsögnum, texta og fleira.
Að beita búnum stílum.
Sjálfvirkni vinnu með gögnum, þar sem þú getur sniðið algerlega öll gögn á völdu sviði með því að nota stílinn.

Að beita stílum á frumur vinnublaðs

Það er gríðarlegur fjöldi samþættra tilbúinna stíla í töflureiknisvinnslunni. Skref fyrir skref leiðbeiningar um notkun stíla:

Farðu á „Heim“ flipann, finndu „Cell Styles“ blokkina.

Bókasafnið með tilbúnum stílum birtist á skjánum.
Veldu reitinn sem þú vilt og smelltu á stílinn sem þú vilt.
Stíllinn hefur verið notaður á reitinn. Ef þú heldur músinni yfir tillögu að stíl, en smellir ekki á hann, geturðu forskoðað hvernig hann mun líta út.

Að búa til nýja stíl

Oft hafa notendur ekki nóg af tilbúnum stílum og þeir grípa til þess að þróa sína eigin. Þú getur búið til þinn eigin einstaka stíl sem hér segir:

Veldu hvaða reit sem er og forsníða það. Við munum búa til stíl sem byggir á þessu sniði.
Farðu í hlutann „Heim“ og farðu í reitinn „Frumastílar“. Smelltu á „Create Cell Style“. Gluggi sem heitir „Stíll“ opnast.

Sláðu inn hvaða „Stílnafn sem er“.
Við stillum allar nauðsynlegar færibreytur sem þú vilt nota á stofnaðan stíl.
Við smellum á „OK“.
Nú hefur þinn einstaka stíl verið bætt við stílasafnið, sem hægt er að nota í þessu skjali.

Breyting á núverandi stílum

Hægt er að breyta tilbúnum stílum sem staðsettir eru á bókasafninu sjálfstætt. Leiðsögn:

Farðu í hlutann „Heim“ og veldu „Frumastíll“.
Hægrismelltu á stílinn sem þú vilt breyta og smelltu á Breyta.
Stílglugginn opnast.
Smelltu á "Format" og í glugganum sem birtist "Format Cells" stilltu sniðið. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.
Smelltu aftur á OK til að loka stílreitnum. Breytingu á fullunnum stíl er lokið, nú er hægt að nota það á skjalaþætti.

Að flytja stíla í aðra bók

Mikilvægt! Búinn stíll er aðeins hægt að nota í skjalinu sem hann var búinn til í, en það er sérstakur eiginleiki sem gerir þér kleift að flytja stíla yfir í önnur skjöl.

Gangur:

Við rífum skjalið sem búið er til í stílunum.
Að auki, opnaðu annað skjal sem við viljum flytja stílinn til.
Í skjalinu með stílum, farðu í „Home“ flipann og finndu „Cell Styles“ blokkina.
Smelltu á "Samana". Gluggi sem heitir „Sameina stíl“ birtist.
Þessi gluggi inniheldur lista yfir öll opin töflureiknisskjöl. Veldu skjalið sem þú vilt flytja stílinn til og smelltu á „Í lagi“ hnappinn. Tilbúið!

Niðurstaða

Það er til mikill fjöldi aðferða sem gerir þér kleift að breyta frumusniðinu í töflureikni. Þökk sé þessu getur hver einstaklingur sem vinnur í forritinu valið sér þægilegri leið til að leysa ákveðin vandamál.