Efnisyfirlit
Töfluritillinn Excel er hannaður til að vinna úr fjölda upplýsinga sem settar eru fram í formi töflur með mismunandi gildi. Ein algengasta gerð slíkrar vinnslu er afritun. Til dæmis, ef það er einhver upphafleg gagnafylki, og þú þarft að gera einhverja útreikninga sem krefjast viðbótar dálka eða raðir, er ekki alltaf þægilegt að bæta þeim beint við upprunalegu töfluna. Það gæti einnig verið krafist í öðrum tilgangi. Því væri skynsamleg lausn að afrita öll eða hluta þeirra gagna yfir á nýtt blað eða skjal og gera allar umbreytingar með afritinu. Þannig verður upprunalega skjalið ósnert. Á hvaða hátt er hægt að gera þetta?
Einfalt afrit án breytinga
Þessi aðferð er auðveldast í notkun, hún er þægileg ef upprunataflan inniheldur einföld gögn án formúla og tengla.
Taktu eftir! Einföld afritun breytir engu í upprunalegu upplýsingum.
Ef upprunaupplýsingarnar innihalda formúlur verða þær afritaðar ásamt restinni af gögnunum og þú ættir að vera varkár hér - þegar þú afritar tengda tengla byrja þeir að vísa í allt aðrar reiti þar sem röng gögn geta verið staðsett. Þess vegna er einfaldlega æskilegt að afrita gögn með formúlum þegar allar formúluheimildir eru afritaðar á sama tíma. Þessi aðferð felur í sér eftirfarandi skref.
- Frumuval. Að jafnaði er annað hvort tilgreint svið af frumum með vinstri músarhnappi eða flýtilykla „Shift + ör“ notað. Fyrir vikið eru sumar frumur blaðsins útlistaðar með svörtum ramma og þær eru að auki auðkenndar með dökkum blæ.
- Afritaðu á klemmuspjald. Klemmuspjaldið er sérstakt svæði í minni tölvunnar sem er hannað til að flytja gögn innan forrits eða á milli forrita. Afritun á það er spilað annað hvort með því að ýta á takkana „Ctrl+C“ eða „Ctrl+Insert“ (þessar samsetningar eru jafngildar). Það er líka hægt að útfæra það í gegnum samsvarandi atriði í samhengisvalmyndinni eða með því að nota forritsborðann.
- Tilgreinir stað til að setja inn. Við færum okkur þangað sem við viljum afrita gögnin og merkjum með bendilinn hólfið sem verður efst til vinstri í gögnunum sem á að líma. Vertu varkár ef innsetningarpunkturinn inniheldur þegar einhver gögn. Hægt er að eyða þeim.
- Límir innihald klemmuspjaldsins inn á tilgreint svæði. Þetta er gert með tökkunum „Ctrl + V“ eða „Shift + Insert“ eða samsvarandi atriði í samhengisvalmyndinni eða forritaborðinu.
Ef aðeins þarf gildi
Mjög oft eru upplýsingar í frumum afleiðing af útreikningum sem nota tilvísanir í aðliggjandi frumur. Þegar þú einfaldlega afritar slíkar frumur verður það gert ásamt formúlunum og þetta mun breyta þeim gildum sem þú vilt.
Í þessu tilviki ætti aðeins að afrita frumugildi. Eins og í fyrri útgáfu er nauðsynlegt svið fyrst valið, en til að afrita á klemmuspjaldið notum við samhengisvalmyndaratriðið „líma valkosti“, „aðeins gildi“ undirlið. Þú getur líka notað samsvarandi hóp á borði forritsins. Restin af skrefunum til að líma afrituðu gögnin eru þau sömu. Fyrir vikið munu aðeins gildi nauðsynlegra frumna birtast á nýja staðnum.
Mikilvægt! Formúlur og snið eru ekki vistuð á þennan hátt.
Þetta getur verið bæði þægindi og hindrun, allt eftir aðstæðum. Oftast þarf að skila eftir sniði (sérstaklega flókið). Í þessu tilviki geturðu notað eftirfarandi aðferð.
Þegar þú þarft bæði gildi og snið
Val á frumum fyrir þessa afritunaraðferð er óbreytt, en það er annað hvort framkvæmt með því að nota samhengisvalmyndina (Paste Special item) eða með því að nota forritsborðann. Með því að smella á Paste Special táknið sjálft geturðu opnað heilan glugga sem býður upp á fleiri afritunarvalkosti og þú getur jafnvel sameinað gögn með aðgerðum. Til dæmis geturðu ekki bara sett flutt gögn inn í tilgreindar frumur, heldur bætt við þær sem þegar eru á blaðinu. Stundum er þetta mjög þægilegt.
Það kemur líka fyrir að borðið hefur mikinn fjölda dálka af mismunandi breiddum og eftir að gildin hafa verið afrituð þarf mikla vinnu til að stilla æskilega breidd. Í þessu tilviki hefur „Paste Special“ valmyndina sérstakan hlut „Column Width“. Innsetning fer fram í tveimur áföngum. Límdu aðeins „dálkabreidd“ fyrst til að „undirbúa pláss“ og afritaðu síðan gildin. Taflan er nákvæmlega eins og sú upprunalega, en í stað formúla inniheldur hún gildi. Stundum er þægilegt að afrita aðeins breidd dálkanna þannig að taflan líti út eins og sú upprunalega og slá inn gildin handvirkt í frumurnar. Að auki geturðu valið hlutinn „afrita á meðan þú heldur breidd dálkanna“ í samhengisvalmyndinni. Þar af leiðandi verður innsetningin framkvæmd í einu skrefi.
Afritun sem mynstur
Einstaka sinnum þarf að afrita hluta af töflunni svo að hægt sé að snúa henni síðar og stækka hana án breytinga, án þess að það hafi áhrif á aðra staði í restinni af töflunni. Í þessu tilviki er sanngjarnt að afrita gögnin í formi venjulegrar myndar.
Skrefin til að afrita á klemmuspjaldið eru þau sömu og fyrri valkostir, en til að líma er hluturinn „Mynd“ í valmyndinni „Líma sérstakt“ notaður. Þessi aðferð er sjaldan notuð vegna þess að ekki er hægt að breyta gögnum í hólfum sem afritaðar eru á þennan hátt með því einfaldlega að slá inn gildi.
Fullt afrit af öllu blaðinu
Stundum þarf að afrita heilt blað og líma það annað hvort í sama skjalið eða í annað. Í þessu tilviki þarftu að hringja í samhengisvalmyndina á nafni blaðsins neðst til vinstri í forritinu og velja hlutinn „færa eða afrita“.
Spjaldið opnast þar sem afritunaraðferðin er stillt. Sérstaklega geturðu tilgreint í hvaða bók þú vilt setja nýtt blað inn, færa það eða afrita það og tilgreina staðinn meðal núverandi blaða sem flutt verður til. Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ hnappinn mun nýtt blað birtast í tilgreindri bók með öllu innihaldi afritaða blaðsins.
Niðurstaða
Afritun er ein af mest beðnu aðgerðunum í Excel. Fyrir einfaldar töflur án formúlu er fyrsta aðferðin hentugust og fyrir töflur sem innihalda margar formúlur og tengla er venjulega æskilegt að nota seinni aðferðina - að afrita aðeins gildin. Aðrar aðferðir eru sjaldnar notaðar.