Efnisyfirlit
Meðalniðurstöður sem þarf að fá við gerð skýrslna má auðveldlega reikna í Excel. Það er nokkuð þægilegur valkostur fyrir þetta, sem við munum íhuga í smáatriðum í þessari grein.
Kröfur sem gilda um töflur til að fá milliniðurstöður
Subtotal fall í Excel hentar aðeins fyrir ákveðnar tegundir af töflum. Síðar í þessum hluta lærir þú hvaða skilyrði þarf að uppfylla til að nota þennan valkost.
- Platan ætti ekki að innihalda tómar reiti, hver þeirra verður að innihalda einhverjar upplýsingar.
- Hausinn ætti að vera ein lína. Að auki verður staðsetning þess að vera rétt: án stökk og skarast frumur.
- Hönnun haussins verður að fara fram stranglega í efstu línunni, annars virkar aðgerðin ekki.
- Taflan sjálf ætti að vera táknuð með venjulegum fjölda frumna, án viðbótar útibúa. Það kemur í ljós að hönnun borðsins verður að vera eingöngu af rétthyrningi.
Ef þú víkur frá að minnsta kosti einni tilgreindri kröfu þegar þú reynir að nota „Milliniðurstöður“ aðgerðina munu villur birtast í reitnum sem var valinn fyrir útreikningana.
Hvernig subtotal fallið er notað
Til að finna nauðsynleg gildi þarftu að nota samsvarandi aðgerð, sem er staðsett efst á Microsoft Excel blaðinu á efsta spjaldinu.
- Við opnum töfluna sem uppfyllir þær kröfur sem tilgreindar eru hér að ofan. Næst skaltu smella á töflureitinn, þar sem við finnum milliniðurstöðuna. Farðu síðan í „Gögn“ flipann, í „Strúktúr“ hlutanum, smelltu á „Undantala“.
- Í glugganum sem opnast þurfum við að velja eina færibreytu, sem gefur millistig. Til að gera þetta, í reitnum „Við hverja breytingu“, verður þú að tilgreina verð á vörueiningu. Í samræmi við það er gildið sett niður „Verð“. Ýttu síðan á "OK" hnappinn. Vinsamlegast athugaðu að í reitnum „Aðgerð“ verður þú að stilla „Upphæð“ til að reikna út milligildin rétt.
- Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ hnappinn í töflunni fyrir hvert gildi birtist meðaltala, sýnd á skjámyndinni hér að neðan.
Á huga! Ef þú hefur þegar fengið nauðsynlegar heildartölur oftar en einu sinni, þá verður þú að haka í reitinn „Skipta út núverandi heildartölum“. Í þessu tilviki verða gögnin ekki endurtekin.
Ef þú reynir að fella allar línur saman með tólinu sem er stillt vinstra megin við plötuna muntu sjá að allar milliniðurstöður standa eftir. Það voru þeir sem þú fannst með því að nota leiðbeiningarnar hér að ofan.
Samtölur sem formúla
Til þess að leita ekki að nauðsynlegu aðgerðatóli á flipunum á stjórnborðinu verður þú að nota valkostinn „Setja inn aðgerð“. Við skulum íhuga þessa aðferð nánar.
- Opnar töflu þar sem þú þarft að finna milligildi. Veldu reitinn þar sem milligildi verða sýnd.
- Smelltu síðan á hnappinn „Setja inn aðgerð“. Veldu viðeigandi tól í glugganum sem opnast. Til að gera þetta, í reitnum „Flokkur“, erum við að leita að hlutanum „Heill stafrófslisti“. Síðan, í glugganum „Veldu aðgerð“, smelltu á „SUB.TOTALS“, smelltu á „OK“ hnappinn.
- Í næsta glugga „Function arguments“ velurðu „Function number“. Við skrifum niður töluna 9, sem samsvarar þeim upplýsingavinnslumöguleika sem við þurfum – útreikning á upphæðinni.
- Í næsta gagnareit „Tilvísun“, veldu fjölda frumna sem þú vilt finna undirsamtölur í. Til þess að slá ekki inn gögn handvirkt geturðu einfaldlega valið svið nauðsynlegra frumna með bendilinum og smellt síðan á OK hnappinn í glugganum.
Þar af leiðandi fáum við milliniðurstöðu í valinni reit sem er jöfn summu frumanna sem við völdum með skrifuðum tölulegum gögnum. Þú getur notað aðgerðina án þess að nota „Function Wizard“, til þess verður þú að slá inn formúluna handvirkt: =SUBTOTALS(fjöldi gagnavinnslu, hnit hólf).
Taktu eftir! Þegar reynt er að finna milligildi verður hver notandi að velja sinn eigin valmöguleika, sem birtist í kjölfarið. Það getur ekki aðeins verið summan, heldur einnig meðaltal, lágmark, hámarksgildi.
Að beita aðgerð og vinna úr frumum handvirkt
Þessi aðferð felur í sér að beita aðgerðinni á aðeins annan hátt. Notkun þess er kynnt í reikniritinu hér að neðan:
- Ræstu Excel og vertu viss um að taflan birtist rétt á blaðinu. Veldu síðan reitinn þar sem þú vilt fá milligildi tiltekins gildis í töflunni. Smelltu síðan á hnappinn undir stjórnborðinu „Insert function“.
- Í glugganum sem birtist skaltu velja flokkinn „10 nýlega notaðar aðgerðir“ og leita að „Milliheildum“ meðal þeirra. Ef það er engin slík aðgerð er því nauðsynlegt að ávísa öðrum flokki - "Heill stafrófslisti".
- Eftir að annar sprettigluggi birtist þar sem þú þarft að skrifa „Function Arguments“, sláum við inn öll gögnin sem voru notuð í fyrri aðferðinni. Í slíku tilviki verður niðurstaða aðgerðarinnar „Subtotals“ framkvæmd á sama hátt.
Í sumum tilfellum, til að fela öll gögn, nema milligildi í tengslum við eina tegund gildis í reit, er leyfilegt að nota gagnafelutækið. Hins vegar þarftu að vera viss um að formúlukóðinn sé rétt skrifaður.
Til að draga saman
Hlutatöluútreikningar með Excel töflureikni er aðeins hægt að framkvæma með því að nota tiltekna aðgerð, en hægt er að nálgast hana á margvíslegan hátt. Helstu skilyrði eru að framkvæma öll skref til að forðast mistök og athuga hvort valið borð uppfylli nauðsynlegar kröfur.