Hvernig á að reikna út hlutfall af tölu í Excel. Hvernig á að reikna út hlutdeild í excel

Aðgerðir með prósentum eru oft gerðar í Microsoft Excel, það er mjög þægilegt og hagnýt. Til að gera þetta notar forritið sérstakar formúlur og aðgerðir. Í þessari grein munum við íhuga í smáatriðum allar leiðir til að finna út hlutfall af tölu.

Útreikningur á hlut frá tiltekinni tölu

Stundum þarf að finna út hvað er hlutfall einnar tölu í annarri. Til að gera þetta, notaðu eftirfarandi formúlu: Hlutdeild (%) = númer 1/númer 2*100%. Talan 1 er upphafstalan, talan 2 er sú sem brotið af tölunni 1 finnst í. Við skulum íhuga þessa stærðfræðiaðgerð með dæmi. Ímyndaðu þér að þú þurfir að finna brot af tölunni 18 í tölunni 42. Þú þarft að framkvæma tveggja þrepa reiknirit:

1. Veldu tóman reit og skrifaðu formúluna þar með tilgreindum tölum. Jafngildismerki þarf á undan formúlunni, annars mun sjálfvirki útreikningurinn ekki eiga sér stað.

2. Ýttu á „Enter“ takkann, reiturinn mun sýna gildi útreikningsins sem prósentu eða venjuleg númer.

Mikilvægt! Það er ekki nauðsynlegt að skrifa „*100“ hlutann í formúluna. Hægt er að ákvarða brot með því einfaldlega að deila einni tölu með annarri.

Ef niðurstaðan er tala, ekki prósenta, þarftu að breyta sniði frumanna. Þetta er hægt að gera með því að nota viðeigandi hluta í Excel verkfærunum.

1. Smelltu á reitinn með hægri músarhnappi. Valmynd opnast þar sem þú þarft að velja hlutinn „Format Cells“.

Þú getur líka fundið þennan valkost á Home flipanum. Þar er það staðsett í hlutanum „Frumur“ (undirkafli „Snið“).

2. Valmynd með valmöguleikum til að breyta sniðinu mun birtast á skjánum. Í „Númer“ flipanum er listi yfir tölusnið - þú þarft að velja „Prósenta“. Sjálfgefið er að 2 aukastafir séu stilltir, en það er hægt að laga með örvatökkunum. Eftir að þú hefur lokið við stillingarnar skaltu smella á „Í lagi“. Nú mun valinn reit alltaf innihalda gögn á prósentusniði.

Notum áunnina þekkingu á flóknara dæmi. Til dæmis þarftu að ákvarða hlutdeild hverrar vörutegundar í heildartekjum. Til að framkvæma þetta verkefni munum við setja saman töflu þar sem við tilgreinum einingarverð fyrir nokkrar vörur, sölumagn og tekjur. Þú þarft einnig að reikna út heildartekjur með því að nota SUM aðgerðina. Í lok töflunnar munum við búa til dálk fyrir hlutdeild í heildartekjum með hólfum í prósentusniði. Nauðsynlegt er að íhuga útreikning þessa vísis skref fyrir skref:

1. Veldu fyrsta lausa reitinn í síðasta dálki og sláðu inn hlutdeildarútreikningsformúluna í reitinn. Talan 1 mun vera tekjur af sölu á einni vöru og önnur - summa heildartekna.

2. Ýttu á „Enter“ takkann, prósentan birtist í reitnum.

Næst þarftu að fylla út allan dálkinn með slíkum gögnum. Það er ekki nauðsynlegt að slá formúluna inn handvirkt í hvert skipti - við gerum fyllinguna sjálfvirkan með örlítilli breytingu á tjáningunni.

1. Annar hluti formúlunnar breytist frá línu til línu, hinn er óbreyttur. Við skulum ganga úr skugga um að þegar fallið er flutt yfir í annan reit er aðeins skipt út fyrir eina viðfangsefni. Þú verður að smella á útfyllta reitinn og setja dollaramerki fyrir framan bókstafinn og töluna í tilnefningu heildartekjureitsins í gegnum formúlustikuna. Tjáningin ætti að líta einhvern veginn svona út: =D2 / $D$ 10.
2. Næst skaltu velja allar frumurnar í dálknum upp að „Total“ línunni með því að halda neðra hægra horninu á fyrsta reitnum. Hver lína inniheldur upplýsingar um hlutdeild vöru í heildartekjum.

3. Þú getur fundið út hlutdeild í endanlegum tekjum án þess að reikna út tekjur. Við skulum nota SUM fallið – tjáningin með henni kemur í stað annarrar röksemdar.
4. Við skulum búa til nýja formúlu: =Tekjur fyrir eina vörutegund/SUM(Tekjubil fyrir allar vörur). Sem afleiðing af útreikningunum fáum við sömu tölu og þegar fyrri aðferðin er notuð:

Að reikna út prósentu af tiltekinni tölu

Andhverfa aðgerðin - að draga út prósentu af tölu á stöðluðu talnasniði - er líka oft nauðsynleg. Við skulum reikna út hvernig á að framkvæma slíka útreikning. Útreikningsformúlan er: Tala 2 = Hlutfall (%) * Tala 1. Merking þessarar tjáningar: prósentan er ákvörðuð út frá tölunni 1, sem leiðir til tölunnar 2. Prófum formúluna á raunverulegu dæmi. Það er nauðsynlegt að komast að því hversu mikið það er - 23% af 739.

1. Við veljum lausan reit og setjum formúlu í hann með þekktum gögnum.

2. Ýttu á „Enter“, niðurstaða útreikningsins birtist á blaðinu.

Taktu eftir! Í þessu tilviki þarftu ekki að breyta reitsniðinu vegna þess að þú vilt tala, ekki prósentu.

Fyrir gagnadæmið geturðu notað þegar búið til töflu. Ímyndaðu þér að í næsta mánuði ætlar þú að selja 15% fleiri einingar af hverri vöru. Nauðsynlegt er að komast að því hversu mikið framleiðslumagn mismunandi vörutegunda samsvarar 15%.

1. Við búum til nýjan dálk og sláum inn formúluna sem samsvarar þekktum gögnum í fyrsta lausa reitinn.

2. Ýttu á "Enter" takkann og fáðu niðurstöðuna.
3. Við flytjum formúluna í allar frumur dálksins með því að nota fyllihandfangið.

Þú getur fjarlægt aukastafi með því að breyta reitsniðinu. Veldu allar frumur með niðurstöðum, opnaðu sniðvalmyndina og veldu Númeric. Þú þarft að fækka aukastöfum í núll og smella á „Í lagi“, eftir það mun dálkurinn aðeins innihalda heilar tölur.

Að leggja saman og draga frá vöxtum

Byggt á ofangreindum formúlum er hægt að framkvæma einfaldar stærðfræðilegar aðgerðir með prósentum.

Útreikningur á summu tölunnar og hlutfall hennar er sem hér segir: Magn=Númer+(Prósenta (%)*Fjöldi). Mismunaformúlan er aðeins frábrugðin tákni: Mismunur=Númer-(Prósenta (%)*Fjöldi).

Skoðaðu þessar aðgerðir með dæmum - bættu 530% við 31, dragðu síðan sama hlutfall frá upphaflegu tölunni. Þú verður að velja ókeypis reit og slá inn formúluna og ýta síðan á „Enter“.

Excel verkfæri gera þér kleift að reikna út muninn á milli tveggja talna gefið upp sem prósentu. Formúlan fyrir þessa aðgerð er: Mismunur=(Númer 2-Númer 1)/Númer 1*100%. 

Við notum formúluna í dæminu: sala á vörum hefur aukist og við þurfum að ákvarða með hvaða prósentu fleiri einingar af vörum með mismunandi nöfnum seldust.

1. Í þar til gerðum dálki skaltu velja efsta reitinn og skrifa formúlu í hann. Númer 1 og 2 eru gömul og ný sala.

2. Ýttu á „Enter“ og fáðu fyrstu niðurstöðuna.
3. Veldu allar frumur dálksins með sjálfvirka útfyllingarmerkinu - formúlan er afrituð með offset.

Niðurstaða

Það er frekar auðvelt að vinna með prósentur í Excel, því formúlurnar eru þær sömu og þær aðgerðir sem flestir þekkja úr stærðfræðináminu. Hins vegar er mun þægilegra að reikna vexti á forritinu, því það er hægt að gera útreikningana sjálfvirka.