Hvernig á að búa til tengil í excel. Að búa til tengla í Excel í annað blað, í aðra bók, stiklu

Að búa til tengla er aðferð sem algerlega allir notendur Excel töflureikna standa frammi fyrir. Tenglar eru notaðir til að útfæra tilvísanir á tilteknar vefsíður, sem og til að fá aðgang að utanaðkomandi heimildum eða skjölum. Í greininni munum við skoða nánar ferlið við að búa til tengla og komast að því hvaða meðferð er hægt að framkvæma með þeim.

Fjölbreytni af hlekkjum

Það eru 2 helstu gerðir af hlekkjum:

1. Tilvísanir sem notaðar eru í ýmsum útreikningsformúlum, auk séraðgerða.
2. Tenglar notaðir til að beina á tiltekna hluti. Þeir eru kallaðir tenglar.

Öllum hlekkjum (tenglar) er að auki skipt í 2 tegundir.

• ytri gerð. Notað til að beina til frumefnis sem er í öðru skjali. Til dæmis á öðru skilti eða vefsíðu.
• Innri gerð. Notað til að beina á hlut sem er í sömu vinnubók. Sjálfgefið eru þau notuð í formi rekstraraðilagilda eða hjálparþátta formúlunnar. Notað til að tilgreina tiltekna hluti í skjali. Þessir tenglar geta leitt bæði að hlutum sama blaðs og til þátta annarra vinnublaða í sama skjali.

Það eru mörg afbrigði af hlekkjabyggingu. Aðferðina þarf að velja með hliðsjón af hvers konar tilvísun er þörf í vinnuskjalinu. Við skulum greina hverja aðferð nánar.

Hvernig á að búa til tengla á sama blaði

Einfaldasti hlekkurinn er að tilgreina frumuföng á eftirfarandi formi: =B2.

Táknið „=“ er aðalhluti hlekksins. Eftir að hafa skrifað þennan staf í línuna til að slá inn formúlur mun töflureiknið byrja að skynja þetta gildi sem tilvísun. Það er mjög mikilvægt að slá inn heimilisfang frumunnar rétt svo að forritið vinni upplýsingarnar rétt. Í íhuguðu dæmi þýðir gildið „=B2“ að gildið úr reit B3 verður sent í reit D2, þar sem við slóst inn hlekkinn.

Það er athyglisvert! Ef við breytum gildinu í B2, þá mun það strax breytast í reit D3.

Allt þetta gerir þér kleift að framkvæma margvíslegar reikningsaðgerðir í töflureikni. Til dæmis skulum við skrifa eftirfarandi formúlu í reit D3: = A5 + B2. Eftir að hafa slegið inn þessa formúlu, ýttu á "Enter". Fyrir vikið fáum við niðurstöðuna af því að bæta við frumum B2 og A5.

Aðrar reikniaðgerðir er hægt að framkvæma á svipaðan hátt. Það eru 2 helstu tengistílar í töflureikninum:

1. Venjulegt útsýni – A1.
2. Snið R1C Fyrsti vísirinn gefur til kynna línunúmerið og sá 2. sýnir dálknúmerið.

Leiðsögnin um að breyta hnitastílnum er sem hér segir:

1. Við förum í hlutann „Skrá“.

2. Veldu „Valkostir“ þáttinn sem er staðsettur neðst til vinstri í glugganum.

3. Gluggi með valmöguleikum birtist á skjánum. Við förum yfir í undirkafla sem kallast „Formúlur“. Við finnum „Að vinna með formúlur“ og setjum merki við hlið þáttarins „Reference style R1C1“. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

Það eru 2 tegundir af hlekkjum:

• Alger vísar til staðsetningu tiltekins þáttar, óháð frumefninu með tilteknu innihaldi.
• Hlutfallslegt vísar til staðsetningu þátta miðað við síðasta reit með skrifuðu tjáningu.

Taktu eftir! Í algildum tilvísunum er dollaramerkinu „$“ úthlutað á undan dálknafninu og línunúmerinu. Til dæmis, $B$3.

Sjálfgefið er að allir tenglar sem bætt er við eru taldir afstæðir. Lítum á dæmi um að vinna með afstæð tengsl. Leiðsögn:

1. Við veljum reit og sláum inn tengil á annan reit í henni. Til dæmis skulum við skrifa: =V1.

2. Eftir að hafa slegið inn tjáninguna, ýttu á „Enter“ til að birta lokaniðurstöðuna.

3. Færðu bendilinn í neðra hægra hornið á hólfinu. Bendillinn mun taka á sig mynd af litlu dökku plúsmerki. Haltu LMB og dragðu tjáninguna niður.

4. Formúlan hefur verið afrituð í neðstu frumurnar.

5. Við tökum eftir því að í neðri hólfum hefur hlekkurinn sem er sleginn inn breyst um eina stöðu með einu skrefi. Þessi niðurstaða er vegna notkunar á hlutfallslegri tilvísun.

Nú skulum við líta á dæmi um að hagræða algerum tilvísunum. Leiðsögn:

1. Með því að nota dollaramerkið „$“ festum við heimilisfang frumunnar á undan dálknafninu og línunúmerinu.

2. Við teygjum formúluna niður, eins og í dæminu hér að ofan. Við tökum eftir því að frumurnar sem eru staðsettar fyrir neðan eru með sömu vísbendingar og í fyrsta reitnum. Alger tilvísun lagaði frumugildin og nú breytast þau ekki þegar formúlunni er breytt.

Að auki, í töflureikni, geturðu útfært hlekk á fjölda hólfa. Fyrst er heimilisfang efsta reitsins lengst til vinstri skrifað og síðan neðst til hægri. Stísti „:“ er settur á milli hnitanna. Til dæmis, á myndinni hér að neðan, er svið A1:C6 valið. Tilvísunin í þetta svið lítur svona út: =A1:C6.

Búðu til tengil á annað blað

Nú skulum við skoða hvernig á að búa til tengla á önnur blöð. Hér, til viðbótar við hnit, er heimilisfang tiltekins vinnublaðs tilgreint. Með öðrum orðum, á eftir „=“ tákninu er nafn vinnublaðsins slegið inn, síðan er upphrópunarmerki skrifað og heimilisfang tilskilins hlutar bætt við í lokin. Til dæmis lítur hlekkurinn á reit C5, sem er staðsettur á vinnublaðinu sem heitir „Sheet2“, svona út: = Blað2! C5.

Gangur:

1. Farðu í reitinn sem þú vilt, sláðu inn táknið „=“. Smelltu LMB á nafn blaðsins, sem er staðsett neðst á töflureikniviðmótinu.

2. Við höfum fært okkur yfir á 2. blað skjalsins. Með því að smella á vinstri músarhnappinn veljum við reitinn sem við viljum tengja við formúluna.

3. Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir, ýttu á "Enter". Við fundum okkur á upprunalega vinnublaðinu, þar sem endanleg vísir hefur þegar verið sýndur.

Ytri tengill á aðra bók

Íhugaðu hvernig á að útfæra ytri hlekk á aðra bók. Til dæmis þurfum við að útfæra stofnun hlekks í reit B5, sem er staðsettur á vinnublaðinu í opnu bókinni „Links.xlsx“.

Gangur:

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt bæta formúlunni við. Sláðu inn táknið "=".

2. Við förum yfir í opnu bókina sem klefinn er í, hlekkinn sem við viljum bæta við. Smelltu á viðeigandi blað og síðan á reitinn sem þú vilt.

3. Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir, ýttu á "Enter". Við enduðum á upprunalega vinnublaðinu, þar sem endanleg niðurstaða hefur þegar verið birt.

Tengill á skrá á þjóninum

Ef skjalið er til dæmis staðsett í sameiginlegri möppu fyrirtækjaþjóns, þá er hægt að vísa í það sem hér segir:

Tilvísun í nafngreint svið

Töflureikninn gerir þér kleift að búa til tilvísun í nafngreint svið, útfært í gegnum „Nafnastjórann“. Til að gera þetta þarftu bara að slá inn nafn sviðsins í hlekknum sjálfum:

Til að tilgreina tengil á nafngreint svið í utanaðkomandi skjali þarftu að tilgreina nafn þess, sem og tilgreina slóðina:

Tengill við snjallborð eða þætti þess

Með því að nota HYPERLINK stjórnandann geturðu tengt við hvaða brot sem er af „snjöllu“ töflunni eða við alla töfluna. Það lítur svona út:

Með því að nota ÓBEINIR stjórnanda

Til að útfæra ýmis verkefni geturðu notað sérstaka ÓBEINAR aðgerðina. Almenn sýn á rekstraraðila: =ÓBEIN(Cell_reference,A1). Við skulum greina rekstraraðilann nánar með því að nota tiltekið dæmi. Leiðsögn:

1. Við veljum nauðsynlegan reit og smellum síðan á „Setja inn aðgerð“ þáttinn, staðsettur við hliðina á línunni til að slá inn formúlur.

2. Gluggi sem heitir „Insert Function“ birtist á skjánum. Veldu flokkinn „Tilvísanir og fylki“.

3. Smelltu á ÓBEINN þáttinn. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

4. Skjárinn sýnir glugga til að slá inn rök rekstraraðila. Í línunni "Link_to_cell" sláðu inn hnit reitsins sem við viljum vísa til. Lína "A1" er skilin eftir auð. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn.

5. Tilbúið! Hólfið sýnir niðurstöðuna sem við þurfum.

Hvað er tengill

Hlekkur er brot úr skjali sem vísar til þáttar í sama skjali eða til annars hlutar sem staðsettur er á harða diskinum eða á tölvuneti. Við skulum skoða nánar ferlið við að búa til tengla.

Búðu til tengla

Tenglar gera ekki aðeins kleift að „draga út“ upplýsingar úr frumum, heldur einnig að fletta að frumefninu sem vísað er til. Skref fyrir skref leiðbeiningar til að búa til tengil:

1. Í upphafi þarftu að fara inn í sérstakan glugga sem gerir þér kleift að búa til tengil. Það eru margir möguleikar til að hrinda þessari aðgerð í framkvæmd. Fyrst - hægrismelltu á nauðsynlegan reit og veldu „Tengill …“ þáttinn í samhengisvalmyndinni. Annað - veldu reitinn sem þú vilt, farðu í hlutann „Setja inn“ og veldu „Tengill“ þáttinn. Í þriðja lagi - notaðu lyklasamsetninguna "CTRL + K".

2. Gluggi birtist á skjánum sem gerir þér kleift að setja upp tengil. Hér er val um nokkra hluti. Við skulum skoða hvern valmöguleika nánar.

Hvernig á að búa til tengil í Excel í annað skjal

Gangur:

1. Við opnum glugga til að búa til tengil.
2. Í línunni „Tengill“, veldu „Skrá, vefsíðu“ þáttinn.
3. Í línunni „Leita í“ veljum við möppuna sem skráin er í, sem við ætlum að gera tengil á.
4. Í línunni „Texti“ sláum við inn textaupplýsingar sem verða sýndar í stað tengils.
5. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

Hvernig á að búa til tengil í Excel á vefsíðu

Gangur:

1. Við opnum glugga til að búa til tengil.
2. Í línunni „Tengill“, veldu „Skrá, vefsíðu“ þáttinn.
3. Smelltu á hnappinn „Internet“.
4. Í línunni „Heimilisfang“ keyrum við inn heimilisfang vefsíðunnar.
5. Í línunni „Texti“ sláum við inn textaupplýsingar sem verða sýndar í stað tengils.
6. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

Hvernig á að búa til tengil í Excel á tiltekið svæði í núverandi skjali

Gangur:

1. Við opnum glugga til að búa til tengil.
2. Í línunni „Tengill“, veldu „Skrá, vefsíðu“ þáttinn.
3. Smelltu á "Bókamerki ..." og veldu vinnublaðið til að búa til tengil.
4. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

Hvernig á að búa til tengil í Excel í nýja vinnubók

Gangur:

1. Við opnum glugga til að búa til tengil.
2. Í línunni „Tengill“, veldu „Nýtt skjal“ þáttinn.
3. Í línunni „Texti“ sláum við inn textaupplýsingar sem verða sýndar í stað tengils.
4. Í línunni "Nafn nýja skjalsins" sláðu inn nafn nýja töflureiknisskjalsins.
5. Í línunni „Slóð“, tilgreindu staðsetninguna til að vista nýja skjalið.
6. Í línunni „Hvenær á að gera breytingar á nýju skjali“ skaltu velja hentugasta valkostinn fyrir sjálfan þig.
7. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

Hvernig á að búa til tengil í Excel til að búa til tölvupóst

Gangur:

1. Við opnum glugga til að búa til tengil.
2. Í línunni „Tengjast“, veldu „Tölvupóst“ þáttinn.
3. Í línunni „Texti“ sláum við inn textaupplýsingar sem verða sýndar í stað tengils.
4. Í línunni „Netfang. póstur“ tilgreinir netfang viðtakanda.
5. Sláðu inn nafn tölvupóstsins í efnislínuna
6. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

Hvernig á að breyta tengil í Excel

Það gerist oft að breyta þarf stiklu sem búið er til. Það er mjög auðvelt að gera þetta. Leiðsögn:

1. Við finnum reit með tilbúnum stiklu.
2. Við smellum á það RMB. Samhengisvalmyndin opnast, þar sem við veljum hlutinn „Breyta tengli ...“.
3. Í glugganum sem birtist gerum við allar nauðsynlegar breytingar.

Hvernig á að forsníða tengil í Excel

Sjálfgefið er að allir tenglar í töflureikni birtast sem blár undirstrikaður texti. Hægt er að breyta sniðinu. Leiðsögn:

1. Við færum okkur yfir á „Heim“ og veljum þáttinn „Cell Styles“.

2. Smelltu á áletrunina „Hyperlink“ RMB og smelltu á þáttinn „Breyta“.
3. Í glugganum sem birtist skaltu smella á „Format“ hnappinn.

4. Þú getur breytt sniðinu í leturgerðinni og skyggingarhlutunum.

Hvernig á að fjarlægja tengil í Excel

Skref fyrir skref leiðbeiningar til að fjarlægja tengil:

1. Hægrismelltu á reitinn þar sem hann er staðsettur.
2. Í samhengisvalmyndinni sem opnast skaltu velja hlutinn „Eyða tengil“. Tilbúið!

Nota óstöðluð stafi

Það eru tilvik þar sem hægt er að sameina HYPERLINK stjórnanda við SYMBOL óstöðluð stafaúttaksaðgerð. Aðferðin útfærir að skipta texta tengilsins út fyrir einhvern óstaðlaðan staf.

Niðurstaða

Við komumst að því að í Excel töflureikninum er mikill fjöldi aðferða sem gerir þér kleift að búa til tengil. Að auki lærðum við hvernig á að búa til tengil sem leiðir til mismunandi þátta. Það skal tekið fram að fer eftir valinni gerð tengils breytist aðferðin við að útfæra nauðsynlega tengil.