Vinna með töflur er aðalverkefni Excel forritsins og því er kunnáttan til að búa til hæfar töflur nauðsynlegasta þekkingin til að vinna í því. Og þess vegna ætti námið á Microsoft Excel forritinu fyrst og fremst að hefjast með þróun þessarar grunnfærni, en án þeirra er frekari þróun á getu forritsins ekki möguleg.
Í þessari kennslu munum við nota dæmi til að sýna hvernig á að búa til töflu í Excel, fylla fjölda hólfa með upplýsingum og breyta fjölda gagna í fullgilda töflu.
innihald
Að fylla fjölda frumna með upplýsingum
- Til að byrja með skulum við slá inn nauðsynleg gögn inn í skjalafrumur, sem taflan okkar mun síðan samanstanda af.
- Eftir það geturðu merkt mörk gagnanna. Til að gera þetta, veldu viðeigandi frumusvið með bendilinn, farðu síðan á „Heim“ flipann. Hér þurfum við að finna „Borders“ færibreytuna. Við smellum við hliðina á því á örina niður, sem mun opna lista með valmöguleikum fyrir landamæri og velja hlutinn „Allir landamærir“.
- Svo, sjónrænt valið svæði byrjaði að líta út eins og borð.
En þetta er auðvitað ekki ennþá fullgild borð. Fyrir Excel er þetta samt bara úrval af gögnum, sem þýðir að forritið mun vinna úr gögnunum, í sömu röð, ekki í töfluformi.
Hvernig á að breyta fjölda gagna í fulla töflu
Næsta skref sem þarf að taka er að breyta þessu gagnasvæði í fullgilda töflu, þannig að það lítur ekki aðeins út eins og tafla, heldur skynjist forritið þannig.
- Til að gera þetta þurfum við að velja flipann „Setja inn“. Eftir það skaltu velja svæðið sem þú vilt með bendilinn og smelltu á hlutinn „Tafla“.
Athugaðu: ef stærð gluggans sem Excel er opinn í er lítill er mögulegt að í „Setja inn“ flipann í stað „Tafla“ atriðið sé „Töflur“ hluti sem opnast sem með örinni niður geturðu fundið nákvæmlega „Table“ hluturinn sem við þurfum.
- Í kjölfarið opnast gluggi þar sem hnit gagnasvæðisins sem við höfum valið fyrirfram verða tilgreind. Ef allt var rétt valið, þá þarf engu að breyta og smelltu bara á „Í lagi“ hnappinn. Eins og þú hefur kannski tekið eftir hefur þessi gluggi einnig valmöguleikann „Tafla með hausum“. Gátreiturinn ætti að vera skilinn eftir ef borðið þitt hefur raunverulega hausa, annars ætti gátreiturinn að vera ekki hakaður.
- Það er í rauninni allt. Taflan er fullbúin.
Svo skulum við draga saman upplýsingarnar hér að ofan. Það er ekki nóg að sjá gögnin í formi töflu. Nauðsynlegt er að forsníða gagnasvæðið á ákveðinn hátt þannig að Excel forritið skynji það sem töflu, en ekki bara sem svið af hólfum sem innihalda ákveðin gögn. Þetta ferli er alls ekki flókið og er framkvæmt nokkuð hratt.