Hvernig á að bæta við nýrri línu í Excel

Þegar unnið er með töflur í Excel er ekki óalgengt að þurfa að bæta við nýjum línum. Þessi aðgerð er frekar einföld en veldur samt erfiðleikum fyrir suma notendur. Næst munum við greina þessa aðgerð, sem og öll blæbrigði sem geta valdið þessum erfiðleikum.

Hvernig á að setja inn nýja línu

Það skal tekið fram strax að ferlið við að bæta við nýrri línu í Excel er nánast það sama fyrir allar útgáfur, þó að það gæti enn verið smámunur.

1. Fyrst skaltu opna/búa til töflu, velja hvaða reit sem er í röðinni fyrir ofan sem við viljum setja inn nýja línu. Við hægrismellum á þennan reit og í fellivalmyndinni smellum við á „Setja inn …“ skipunina. Einnig fyrir þessa aðgerð geturðu notað flýtilakkana Ctrl og "+" (ýtt samtímis).
2. Eftir það opnast gluggi þar sem þú getur valið að setja inn reit, línu eða dálk. Veldu Setja inn línu og smelltu á OK.
3. Allt búið, ný lína bætt við. Og athugaðu, þegar nýrri línu er bætt við tekur við af efstu línunni alla sniðmöguleikana.

Athugaðu: Það er önnur leið til að bæta við nýrri línu. Við hægrismellum á línunúmerið fyrir ofan sem við viljum setja inn nýja línu og veljum „Insert“ atriðið í valmyndinni sem birtist.

Hvernig á að setja inn nýja línu í lok töflu

Stundum verður nauðsynlegt að bæta við nýrri röð aftast í töflunni. Og ef þú bætir því við á þann hátt sem lýst er hér að ofan mun það ekki falla inn í borðið sjálft, heldur utan ramma þess.

1. Til að byrja með veljum við alla síðustu línuna í töflunni með því að smella á vinstri músarhnapp á númer hennar. Færðu síðan bendilinn yfir neðra hægra hornið á línunni þar til hann breytir lögun sinni í „kross“.
2. Haltu „krossinum“ með vinstri músarhnappi, dragðu hann niður með fjölda lína sem við viljum bæta við og slepptu hnappinum.
3. Eins og við sjáum eru allar nýjar línur sjálfkrafa fylltar með gögnum frá tvíteknu reitnum með sniði varðveitt. Til að hreinsa sjálfvirkt útfyllt gögn skaltu velja nýjar línur og ýta síðan á „Eyða“ takkann. Þú getur líka hægrismellt á valdar frumur og valið „Hreinsa innihald“ í valmyndinni sem opnast.
4. Nú eru allar frumur úr nýjum línum tómar og við getum bætt nýjum gögnum við þær.

Athugaðu: Þessi aðferð hentar aðeins þegar neðsta röðin er ekki notuð sem „Total“ röð og tekur ekki saman allar þær fyrri.

Hvernig á að búa til snjallt borð

Til að auðvelda vinnu í Excel geturðu strax notað „snjallar“ töflur. Þetta borð er auðvelt að teygja, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur ef þú bættir allt í einu ekki við nauðsynlegum fjölda raða strax. Einnig, þegar teygðir eru, „falla“ formúlur sem þegar hafa verið færðar ekki út úr töflunni.

1. Við veljum svæði frumna sem ætti að vera með í „snjöllu“ töflunni. Næst skaltu fara í „Heim“ flipann og smella á „Format as Table“. Okkur verður boðið upp á marga hönnunarmöguleika. Þú getur valið hvaða sem þú vilt, þar sem í hagnýtri virkni eru þau öll eins.
2. Eftir að við höfum valið stíl opnast fyrir framan okkur gluggi með hnitum áður valins sviðs. Ef það hentar okkur og við viljum ekki gera neinar breytingar á því, smelltu á „Í lagi“ hnappinn. Einnig er þess virði að skilja eftir gátreitinn „Tafla með hausum“, ef svo er í raun.
3. „Snjalla“ borðið okkar er tilbúið til frekari vinnu með það.

Hvernig á að setja inn nýja línu í snjalltöflu

Til að búa til nýjan streng geturðu notað aðferðirnar sem þegar hefur verið lýst hér að ofan.

1. Það er nóg að hægrismella á hvaða reit sem er, velja „Setja inn“ og síðan – hlutinn „Taflaraðir fyrir ofan“.
2. Einnig er hægt að bæta við línu með því að nota flýtilyklana Ctrl og "+", til að eyða ekki tíma í fleiri atriði í valmyndinni.

Hvernig á að setja inn nýja línu í lok snjallborðs

Það eru þrjár leiðir til að bæta við nýrri röð í lok snjallborðs.

1. Við drögum neðra hægra hornið á töflunni og það mun sjálfkrafa teygjast (eins margar línur og við þurfum).Að þessu sinni verða nýjar reiti ekki sjálfkrafa fylltar með upprunalegum gögnum (nema formúlur). Þess vegna þurfum við ekki að eyða efni þeirra, sem er mjög þægilegt.

   

2. Þú getur einfaldlega byrjað að slá inn gögn í röðinni beint fyrir neðan töfluna og þau verða sjálfkrafa hluti af „snjöllu“ töflunni okkar.
3. Í neðra hægra hólfinu í töflunni skaltu einfaldlega ýta á „Tab“ takkann á lyklaborðinu þínu.Nýja línunni verður bætt við sjálfkrafa, að teknu tilliti til allra sniðmöguleika töflunnar.

   

Niðurstaða

Þannig eru nokkrar leiðir til að bæta við nýjum línum í Microsoft Excel. En til að losna við marga mögulega erfiðleika frá upphafi er betra að nota strax „snjall“ töflusniðið, sem gerir þér kleift að vinna með gögn með mikilli þægindi.