Efnisyfirlit
Þegar unnið er með töflur í Excel þurfa notendur oft að sameina sumar frumur. Út af fyrir sig er þetta verkefni ekki erfitt ef engin gögn eru í þessum hólfum, þ.e. þau eru tóm. En hvað með ástandið þegar frumurnar innihalda einhverjar upplýsingar? Munu gögn glatast eftir sameiningu? Í þessari grein munum við greina þetta mál í smáatriðum.
innihald
Hvernig á að sameina frumur
Aðferðin er frekar auðveld og hægt að nota í eftirfarandi tilvikum:
- Sameina tómar hólf.
- Sameina frumur þar sem aðeins einn inniheldur útfyllt gögn.
Fyrst af öllu þarftu að velja frumurnar sem á að sameina með vinstri músarhnappi. Síðan förum við í forritavalmyndina á „Heim“ flipanum og leitum að færibreytunni sem við þurfum þar – „Sameina saman og setja í miðjuna“.
Með þessari aðferð verða valdar frumur sameinaðar í einn einasta reit og innihaldið verður miðjusett.
Ef þú vilt að upplýsingarnar séu ekki miðaðar, heldur að teknu tilliti til sniðs reitsins, ættir þú að smella á litlu örina niður sem staðsett er við hliðina á frumusamrunatákninu og velja hlutinn „Sameina frumur“ í valmyndinni sem opnast.
Með þessari sameiningaraðferð verða gögnin samræmd við hægri brún sameinaðs hólfs (sjálfgefið).
Forritið gefur möguleika á að sameina frumur línu fyrir línu. Til að framkvæma það, veldu nauðsynlegt svið af frumum, sem inniheldur nokkrar línur, og smelltu á "Sameina eftir röðum" hlutinn.
Með þessari sameiningaraðferð er niðurstaðan nokkuð önnur: frumurnar eru sameinaðar í eina, en sundurliðun raðanna er varðveitt.
Einnig er hægt að sameina frumur með samhengisvalmyndinni. Til að framkvæma þetta verkefni, veldu svæðið sem á að sameina með bendilinn, hægrismelltu og veldu síðan „Format Cells“ af listanum.
Og í glugganum sem birtist skaltu velja hlutinn „Alignment“ og setja hak fyrir framan „Sameina frumur“. Í þessari valmynd geturðu líka valið aðra sameiningarvalkosti: textaflæði, sjálfvirka breidd, lárétta og lóðrétta stefnu, stefnu, ýmsir jöfnunarvalkostir og fleira. Eftir að allar breytur hafa verið stilltar skaltu smella á „Í lagi“.
Svo, eins og við vildum, sameinuðust frumurnar í eina.
Hvernig á að sameina frumur án þess að tapa gögnum
En hvað um þegar margar frumur innihalda gögn? Reyndar, með einfaldri sameiningu, verður öllum upplýsingum, nema efri vinstra hólfinu, eytt.
Og þetta virðist erfiða verkefni hefur lausn. Til að gera þetta geturðu notað „CONNECT“ aðgerðina.
Fyrsta skrefið er að gera eftirfarandi. Bæta verður tómum reit á milli sameinuðu hólfa. Til að gera þetta þarftu að hægrismella á dálkinn / línunúmerið sem við viljum bæta við nýjum dálki / röð á undan og velja „Setja inn“ í valmyndinni sem opnast.
Í nýja hólfinu sem myndast skaltu skrifa formúluna samkvæmt eftirfarandi sniðmáti: "=CONCATENATE(X,Y)“. Í þessu tilviki eru X og Y gildi hnit frumanna sem verið er að sameina.
Í okkar tilviki þurfum við að sameina frumur B2 og D2, sem þýðir að við skrifum formúluna "=CONCATENATE(B2;D2)" í reit C2.
Niðurstaðan verður að líma gögnin í sameinaða reitinn. Hins vegar, eins og þú sérð, fengum við þrjár heilar frumur, í stað einnar sameinaðs: tvær upprunalegar og, í samræmi við það, sameinaða sjálfa.
Til að fjarlægja auka frumur, smelltu (hægrismelltu) á sameinaða reitinn sem myndast. Í fellilistanum, smelltu á „Afrita“.
Næst skaltu fara í reitinn hægra megin við sameinaðan (sem inniheldur upprunalegu gögnin), hægrismelltu á hann og veldu síðan „Paste Special“ valmöguleikann af listanum.
Í glugganum sem opnast skaltu velja „Gildi“ úr öllum valkostunum og smella á „Í lagi“.
Fyrir vikið mun þessi klefi innihalda niðurstöðu frumu C2, þar sem við sameinuðum upphafsgildi frumna B2 og D2.
Nú, eftir að við höfum sett niðurstöðuna inn í reit D2, getum við eytt auka frumum sem ekki er lengur þörf á (B2 og C2). Til að gera þetta, veldu auka frumur / dálka með vinstri músarhnappi, hægrismelltu síðan á valið svið og veldu „Eyða“ í valmyndinni sem opnast.
Þar af leiðandi ætti aðeins einn reit að vera eftir, þar sem sameinuð gögnin verða sýnd. Og allar aukafrumur sem hafa komið upp á millistigum vinnu verða fjarlægðar af borðinu.
Niðurstaða
Þannig er ekkert flókið við venjulega frumusamruna. En til að sameina frumur á meðan þú geymir gögnin þarftu að vinna aðeins. En samt, þetta verkefni er alveg framkvæmanlegt þökk sé þægilegri virkni Excel forritsins. Aðalatriðið er að vera þolinmóður og fylgja réttri röð aðgerða. Við mælum með því að gera afrit af skjalinu áður en byrjað er að vinna ef allt í einu gengur ekki upp og gögnin glatast.
Athugaðu: Allar ofangreindar aðgerðir er hægt að beita á bæði dálkafrumur (margar dálkar) og raðfrumur (margar raðir). Röð aðgerða og framboð aðgerða er óbreytt.