Hvernig á að reikna út prósentur í Excel - með formúludæmum

Þessi texti veitir ítarlegar upplýsingar um vaxtareikningsaðferðina í Excel, lýsir helstu formúlum og viðbótarformúlum (hækka eða lækka gildið um ákveðna prósentu).

Það er nánast ekkert svæði lífsins þar sem ekki væri krafist vaxtaútreiknings. Það getur verið þjórfé fyrir þjóninn, þóknun til seljanda, tekjuskattur eða vextir á veð. Var þér til dæmis boðinn 25 prósent afsláttur af nýrri tölvu? Að hve miklu leyti er þetta tilboð gagnlegt? Og hversu mikið fé þarftu að borga ef þú dregur frá upphæð afsláttarins.

Í dag munt þú geta framkvæmt ýmsar prósentuaðgerðir í Excel á skilvirkari hátt.

Grunnformúlan til að ákvarða prósentur af heildarverðmæti

Orðið „prósenta“ er af latneskum uppruna. Þetta tungumál hefur byggingu „prósentum“ sem þýðir „hundrað“. Margir úr stærðfræðitímum geta munað hvaða formúlur eru til.

Prósenta er brot af tölunni 100. Til að fá það þarftu að deila tölunni A með tölunni B og margfalda töluna sem myndast með 100.

Reyndar er grunnformúlan til að ákvarða prósentur sem hér segir:

(Hlutanúmer/Heilt númer)*100.

Segjum að þú sért með 20 mandarínur og þú vilt gefa 5 af þeim fyrir áramótin. Hversu mikið er það í prósentum? Eftir að hafa framkvæmt einfaldar aðgerðir (=5/20*100) fáum við 25%. Þetta er aðalaðferðin til að reikna út prósentutölu í venjulegu lífi.

Í Excel er enn auðveldara að ákvarða prósentutölur vegna þess að mest vinnan er unnin af forritinu í bakgrunni.

Það er samúð, en það er engin einstök aðferð sem gerir þér kleift að framkvæma allar núverandi gerðir aðgerða. Allt er undir áhrifum af nauðsynlegri niðurstöðu, til þess að ná sem útreikningar eru gerðar.

Þess vegna eru hér nokkrar einfaldar aðgerðir í Excel, eins og að ákvarða, auka / lækka magn af einhverju í prósentum, fá magn ígildi prósentu.

Aðalaðferðin til að ákvarða prósentur í Excel

Hluti/Total = prósenta

Þegar aðalformúlan og aðferðafræðin við að ákvarða prósentutölur í töflureikni er borin saman, sést að í síðarnefndu aðstæðum er óþarfi að margfalda gildið sem myndast með 100. Þetta er vegna þess að Excel gerir þetta á eigin spýtur ef þú breytir fyrst reitgerðinni í "hlutfall".

Og hver eru nokkur hagnýt dæmi um að ákvarða hlutfallið í Excel? Segjum að þú sért seljandi ávaxta og annarra matvæla. Þú ert með skjal sem gefur til kynna fjölda hluta sem viðskiptavinir panta. Þessi listi er gefinn upp í dálki A og fjöldi pantana í dálki B. Sumar þeirra verða að afhendast og er þessi tala gefin upp í dálki C. Í samræmi við það mun dálkur D sýna hlutfall afgreiddra vara. Til að reikna það út þarftu að fylgja þessum skrefum:

1. Gefðu til kynna = C2 / B2 í reit D2 og færðu það niður með því að afrita það í tilskilinn fjölda reita.
2. Smelltu á hnappinn „Prósentasnið“ á flipanum „Heim“ í hlutanum „Númer“.
3. Mundu að fjölga tölustöfum eftir aukastaf ef þörf krefur.

Það er allt og sumt.

Ef þú byrjar að nota aðra aðferð til að reikna vexti verður röð skrefa sú sama.

Í þessu tilviki er ávöl prósenta af afhentum vörum birt í dálki D. Til að gera þetta skaltu fjarlægja alla aukastafi. Forritið mun sjálfkrafa sýna ávöl gildi.

Það er gert með þessum hætti

Ákvörðun um brot af heiltölugildi

Tilvikið um að ákvarða hlutdeild heiltölu sem prósentu sem lýst er hér að ofan er nokkuð algengt. Við skulum lýsa nokkrum aðstæðum þar sem hægt er að beita þeirri þekkingu sem aflað er í verki.

Tilvik 1: heiltalan er neðst í töflunni í tilteknum reit

Fólk setur oft heiltölugildi í lok skjalsins í tilteknum reit (venjulega neðst til hægri). Í þessum aðstæðum mun formúlan taka á sig sömu mynd og sú sem var gefin upp áðan, en með smá blæbrigðum, þar sem vistfang fruma í nefnara er algjört (það er, það inniheldur dollar, eins og sýnt er á myndinni hér að neðan) .

Dollaramerkið $ gefur þér möguleika á að binda tengil við tiltekna reit. Þess vegna verður það óbreytt, þó að formúlan verði afrituð á annan stað. Svo ef nokkrir lestur eru sýndar í dálki B og heildargildi þeirra er skrifað í reit B10, er mikilvægt að ákvarða prósentuna með því að nota formúluna: =B2/$B$10.

Ef þú vilt að heimilisfang reits B2 breytist eftir staðsetningu afritsins verður þú að nota afstætt heimilisfang (án dollaramerkis).

Ef heimilisfangið er skrifað í reitinn $B$10, en þá verður nefnarinn sá sami upp að línu 9 í töflunni hér að neðan.

Meðmæli: Til að breyta hlutfallslegu heimilisfangi í algert heimilisfang verður þú að slá inn dollaramerki í það. Einnig er hægt að smella á tilskilinn hlekk á formúlustikunni og ýta á F4 hnappinn.

Hér er skjáskot sem sýnir niðurstöðu okkar. Hér sniðum við reitinn þannig að brot upp að hundraðasti birtast.

Dæmi 2: hlutar af heild eru skráðir á mismunandi línur

Segjum til dæmis að við séum með vöru sem krefst margra sauma og við þurfum að skilja hversu vinsæl þessi vara er miðað við öll innkaupin. Þá ættir þú að nota SUMIF aðgerðina, sem gerir það mögulegt að bæta fyrst öllum tölunum sem hægt er að heimfæra á tiltekna fyrirsögn og deila síðan tölunum sem tengjast þessari vöru með niðurstöðunni sem fæst í samlagningarferlinu.

Til einföldunar er hér formúlan:

=SUMIF(gildasvið, ástand, samantektarsvið)/summa.

Þar sem dálkur A inniheldur öll vöruheitin og dálkur B gefur til kynna hversu mörg innkaup voru gerð og reit E1 lýsir nafni á nauðsynlegri vöru og summa allra pantana er reit B10, mun formúlan líta svona út:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

Einnig getur notandinn ávísað heiti vörunnar beint í ástandinu:

=SUMIF(A2:A9, «kirsuber», B2:B9) / $B$10.

Ef mikilvægt er að ákvarða hluta í litlu setti af vörum getur notandinn mælt fyrir um summan af niðurstöðunum sem fæst úr nokkrum SUMIF aðgerðum og síðan gefið til kynna heildarfjölda kaupa í nefnara. Til dæmis, svona:

=(SUMIF(A2:A9, «kirsuber», B2:B9) + SUMIF(A2:A9, «epli», B2:B9)) / $B$10.

Hvernig á að reikna út leiðréttingarstig gildis sem prósentu í Excel

Það eru margar útreikningsaðferðir. En líklega er formúlan til að ákvarða breytingu á hlutfalli oftast notuð. Til að skilja hversu mikið vísirinn hefur aukist eða lækkað er formúla:

Prósentabreyting = (BA) / A.

Þegar þú gerir raunverulega útreikninga er mikilvægt að skilja hvaða breytu á að nota. Til dæmis, fyrir mánuði síðan voru 80 ferskjur og nú eru þær 100. Þetta gefur til kynna að þú sért með 20 fleiri ferskjur en áður. Aukningin var 25 prósent. Ef áður voru 100 ferskjur, og nú eru þær aðeins 80, þá bendir það til fækkunar um 20 prósent (þar sem 20 stykki af hundrað eru 20%).

Þess vegna mun formúlan í Excel líta svona út: (Nýtt gildi – gamalt gildi) / gamalt gildi.

Og nú þarftu að finna út hvernig á að nota þessa formúlu í raunveruleikanum.

Dæmi 1: reikna út breytingu á gildi milli dálka

Segjum að dálkur B sýni verð fyrir síðasta uppgjörstímabil og dálkur C sýni verð fyrir núverandi. Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit C2 til að komast að hraða breytinga á gildi:

= (C2-B2) / B2

Það mælir að hve miklu leyti verðmæti þeirra vara sem taldar eru upp í A-dálki hefur aukist eða minnkað miðað við fyrri mánuð (dálkur B).

Eftir að hafa afritað reitinn í þær línur sem eftir eru skaltu stilla prósentusniðið þannig að tölur eftir núll birtast á viðeigandi hátt. Niðurstaðan verður sú sama og á skjámyndinni.

Í þessu dæmi er jákvæð þróun sýnd í svörtu og neikvæð þróun í rauðu.

Dæmi 2: reikna út hraða breytinga á milli lína

Ef það er aðeins einn dálkur af tölum (til dæmis C sem inniheldur daglega og vikulega sölu), munt þú geta reiknað út prósentubreytingu á verði með þessari formúlu:

= (S3-S2) / S2.

C2 er fyrsta fruman og C3 er önnur fruma.

Athugaðu. Þú ættir að sleppa 1. línu og skrifa nauðsynlega formúlu í seinni reitinn. Í uppgefnu dæmi er þetta D3.

Eftir að prósentusniðið hefur verið beitt á dálkinn verður eftirfarandi niðurstaða framleidd.

Ef það er mikilvægt fyrir þig að finna út hversu mikil gildisbreyting er fyrir tiltekna reit þarftu að setja upp hlekkinn með því að nota alger heimilisföng sem innihalda dollaramerkið $.

Þannig að formúlan til að reikna út breytingu á fjölda pantana í febrúar miðað við fyrsta mánuð ársins er sem hér segir:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Þegar þú afritar hólf yfir í aðrar hólf breytist algilda heimilisfangið ekki svo framarlega sem það hlutfallslega byrjar að vísa til C4, C5 o.s.frv.

Útreikningur á vöxtum miðað við magn

Eins og þú hefur þegar séð eru allir útreikningar í Excel frekar auðvelt verkefni. Með því að vita prósentuna er auðvelt að skilja hversu mikið það verður af heildinni á stafrænu formi.

Dæmi 1: útreikningur á hlutdeild í heildinni

Segjum að þú kaupir fartölvu fyrir $950 og þú þarft að borga 11% skatt af kaupunum. Hversu mikið fé þarf að borga á endanum? Með öðrum orðum, hversu mikið myndu 11% af $950 vera?

Formúlan er:

Heiltala * prósent = hlutdeild.

Ef við gerum ráð fyrir að heildin sé í reiti A2, og prósentan sé í reiti B2, er henni breytt í einfalt =A2*B2  Gildið $104,50 birtist í reitnum.

Mundu að þegar þú skrifar gildi sem birtist með prósentumerki (%), túlkar Excel það sem hundraðasta. Til dæmis er 11% lesið af forritinu sem 0.11 og Excel notar þessa tölu í öllum útreikningum.

Með öðrum orðum, formúla =A2*11% hliðstæð =A2*0,11. Auðvitað geturðu notað gildið 0,11 í stað prósentu beint í formúluna ef það er hentugra hverju sinni.

Dæmi 2: að finna heildina úr broti og prósentu

Til dæmis bauð vinur þér gömlu tölvuna sína á $400, sem er 30% af kaupverði hennar, og þú þarft að vita hvað ný tölva kostar.

Fyrst þarftu að ákvarða hversu mörg prósent af upprunalegu verði notuð fartölva kostar.

Það kemur í ljós að verð hennar er 70 prósent. Nú þarftu að þekkja formúluna til að reikna út upphaflegan kostnað. Það er, til að skilja frá hvaða tölu 70% verða 400. Formúlan er sem hér segir:

Hlutdeild heildar / prósentu = heildarverðmæti.

Ef þau eru notuð á raunveruleg gögn gætu þau verið á einu af eftirfarandi formum: =A2/B2 eða =A2/0.7 eða =A2/70%.

Hvernig á að breyta tölu í einhverja prósentu

Segjum að hátíðartímabilið sé hafið. Að sjálfsögðu mun dagleg útgjöld verða fyrir áhrifum og þú gætir viljað íhuga aðra möguleika til að finna bestu vikulegu upphæðina sem vikuleg útgjöld geta aukist um. Þá er gagnlegt að hækka töluna um ákveðið hlutfall.

Til að hækka upphæðina með vöxtum þarftu að nota formúluna:

= gildi * (1+%).

Til dæmis í formúlunni =A1*(1+20%) gildi reits A1 er aukið um fimmtung.

Til að lækka töluna skaltu nota formúluna:

= Merking * (1–%).

Já, formúlan = A1*(1-20%) lækkar gildið í reit A1 um 20%.

Í dæminu sem lýst er, ef A2 er núverandi kostnaður þinn og B2 er prósentan sem þú ættir að breyta þeim með, þarftu að skrifa formúlur í reit C2:

1. Hækkun í prósentum:  =A2*(1+B2).
2. Lækka um prósentu: =A2*(1-B2).

Hvernig á að hækka eða lækka öll gildi heils dálks um prósentu

Hvernig á að breyta öllum gildum í dálki í prósentu?

Við skulum ímynda okkur að þú sért með dálk með gildum sem þú þarft að breyta í einhvern hluta og þú vilt hafa uppfærðu gildin á sama stað án þess að bæta við nýjum dálki með formúlu. Hér eru 5 einföld skref til að klára þetta verkefni:

1. Sláðu inn öll gildi sem krefjast leiðréttingar í tilteknum dálki. Til dæmis í B dálki.
2. Í tómum reit skaltu skrifa eina af eftirfarandi formúlum (fer eftir verkefninu):
   1. Auka: =1+20%
   2. Lækka: =1-20%.

Auðvitað, í stað „20%“ þarftu að tilgreina nauðsynlegt gildi.

1. Veldu reitinn sem formúlan er skrifuð í (þetta er C2 í dæminu sem við lýsum) og afritaðu með því að ýta á lyklasamsetninguna Ctrl + C.
2. Veldu sett af hólfum sem þarf að breyta, hægrismelltu á þær og veldu „Paste Special ...“ í ensku útgáfunni af Excel eða „Paste Special“ í .

1. Næst birtist gluggi þar sem þú þarft að velja „Values“ færibreytuna (gildi) og stilla aðgerðina sem „Margfalda“ (margfalda). Næst skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn.

Og hér er niðurstaðan - öll gildi í dálki B hafa verið hækkuð um 20%.

Meðal annars er hægt að margfalda eða deila dálkum með gildum með ákveðnu hlutfalli. Sláðu bara inn viðkomandi prósentu í tóma reitinn og fylgdu skrefunum hér að ofan.