Efnisyfirlit
Í þessari handbók muntu læra og geta lært hvernig á að fela dálka í Excel 2010-2013. Þú munt sjá hvernig staðlað Excel virkni til að fela dálka virkar og þú munt einnig læra hvernig á að flokka og taka upp dálka með því að nota „Flokkun'.
Það er mjög gagnlegt að geta falið dálka í Excel. Það geta verið margar ástæður fyrir því að sýna ekki hluta af töflunni (blaðinu) á skjánum:
- Það þarf að bera saman tvo eða fleiri dálka, en þeir eru aðskildir með nokkrum öðrum dálkum. Til dæmis viltu bera saman dálka A и Y, og fyrir þetta er þægilegra að setja þau hlið við hlið. Við the vegur, til viðbótar við þetta efni, gætir þú haft áhuga á greininni Hvernig á að frysta svæði í Excel.
- Það eru nokkrir hjálpardálkar með milliútreikningum eða formúlum sem geta ruglað aðra notendur.
- Þú vilt fela þig fyrir hnýsnum augum eða vernda þig gegn því að breyta mikilvægum formúlum eða persónulegum upplýsingum.
Lestu áfram til að læra hvernig Excel gerir það fljótt og auðvelt að fela óæskilega dálka. Að auki, í þessari grein muntu læra áhugaverða leið til að fela dálka með því að nota „Flokkun“, sem gerir þér kleift að fela og sýna falda dálka í einu skrefi.
Fela valda dálka í Excel
Viltu fela einn eða fleiri dálka í töflu? Er einhver auðveld leið til að gera þetta:
- Opnaðu Excel blað og veldu dálkana sem þú vilt fela.
Ábending: Til að velja dálka sem ekki eru aðliggjandi, merktu þá með því að smella á vinstri músarhnapp á meðan þú heldur inni takkanum Ctrl.
- Hægrismelltu á einn af völdum dálkum til að koma upp samhengisvalmyndinni og veldu fela (Fela) af listanum yfir tiltækar aðgerðir.
Ábending: Fyrir þá sem elska flýtilykla. Þú getur falið valda dálka með því að smella Ctrl + 0.
Ábending: Þú getur fundið lið fela (Fela) á valmyndarborðinu Heim > Frumur > Framework > Fela og sýna (Heima > Hólf > Snið > Fela og opna).
Voila! Nú geturðu auðveldlega skilið eftir nauðsynleg gögn til að skoða og falið þau sem ekki eru nauðsynleg svo þau afvegaleiði ekki núverandi verkefni.
Notaðu „Group“ tólið til að fela eða sýna dálka með einum smelli
Þeir sem vinna mikið með töflur nota oft hæfileikann til að fela og sýna dálka. Það er annað tól sem gerir frábært starf við þetta verkefni - þú munt kunna að meta það! Þetta tól erFlokkun“. Það kemur fyrir að á einu blaði eru nokkrir ósamliggjandi dálkahópar sem þarf að fela eða birta stundum - og gera það aftur og aftur. Í slíkum aðstæðum einfaldar flokkun verkefnið mjög.
Þegar þú flokkar dálka birtist lárétt stika fyrir ofan þá til að sýna hvaða dálka eru valdir til að flokka og hægt er að fela. Við hliðina á strikinu sérðu lítil tákn sem gera þér kleift að fela og sýna falin gögn með einum smelli. Þegar þú sérð slík tákn á blaðinu muntu strax skilja hvar faldu dálkarnir eru og hvaða dálka er hægt að fela. Hvernig það er gert:
- Opnaðu Excel blað.
- Veldu frumurnar til að fela.
- Press Shift+Alt+Hægri ör.
- Gluggi mun birtast Flokkun (Hópur). Veldu Dálkar (dálkar) og smelltu OKtil að staðfesta valið.
Ábending: Önnur leið að sama valmynd: Gögn > Group > Group (Gögn > Hópur > Hópur).
Ábending: Til að taka úr hópi skaltu velja svið sem inniheldur flokkaða dálka og smella Shift+Alt+Vinstri ör.
- Verkfæri «Flokkun» mun bæta sérstökum uppbyggingarstöfum við Excel blaðið sem sýnir nákvæmlega hvaða dálkar eru með í hópnum.
- Nú, einn í einu, veldu dálkana sem þú vilt fela og fyrir hverja ýtingu Shift+Alt+Hægri ör.
Athugaðu: Þú getur aðeins flokkað aðliggjandi dálka. Ef þú vilt fela óaðliggjandi dálka verður þú að búa til sérstaka hópa.
- Um leið og þú ýtir á takkasamsetninguna Shift+Alt+Hægri ör, faldir dálkar verða sýndir og sérstakt tákn með tákninu „-» (mínus).
- Ef smellt er á mínus mun fela dálkana og “-' mun breytast í '+“. Að smella á plús birtir samstundis alla dálka sem eru faldir í þessum hópi.
- Eftir flokkun birtast litlar tölur í efra vinstra horninu. Þeir geta verið notaðir til að fela og sýna alla hópa á sama stigi á sama tíma. Til dæmis, í töflunni hér að neðan, með því að smella á tölu 1 mun fela alla dálka sem eru sýnilegir á þessari mynd og smella á númerið 2 mun fela dálkana С и Е. Þetta er mjög hentugt þegar þú býrð til stigveldi og mörg stig hópa.
Það er allt og sumt! Þú hefur lært hvernig á að nota tólið til að fela dálka í Excel. Að auki lærðir þú hvernig á að flokka og taka dálka upp. Við vonum að það að þekkja þessar brellur muni hjálpa þér að gera venjulega vinnu þína í Excel miklu auðveldari.
Náðu árangri með Excel!