Efnisyfirlit
Þegar töflur eru búnar til í Excel eru upprunagögnin fyrir þau ekki alltaf á sama blaði. Sem betur fer býður Microsoft Excel upp á leið til að plotta gögn úr tveimur eða fleiri mismunandi vinnublöðum á sama töflunni. Sjá hér að neðan fyrir nákvæmar leiðbeiningar.
Hvernig á að búa til töflu úr gögnum í mörgum blöðum í Excel
Gerum ráð fyrir að það séu nokkur blöð með tekjugögnum fyrir mismunandi ár í einni töflureikniskrá. Með því að nota þessi gögn þarftu að búa til töflu til að sjá heildarmyndina.
1. Við smíðum töflu byggt á gögnum fyrsta blaðsins
Veldu gögnin á fyrsta blaðinu sem þú vilt birta á töflunni. Frekari opna múrinn Setja. Í hóp Skýringar Veldu þá gerð myndrita sem þú vilt. Í okkar dæmi notum við Volumetric Stacked Histogram.
Það er staflað súlurit sem er vinsælasta gerð myndrita sem notuð eru.
2. Við sláum inn gögn frá öðru blaði
Auðkenndu skýringarmyndina sem búið var til til að virkja smáspjaldið vinstra megin Myndritaverkfæri. Næst skaltu velja Framkvæmdaaðili og smelltu á táknið Veldu gögn.
Þú getur líka smellt á hnappinn Myndritasíur 
. Hægra megin, neðst á listanum sem birtist, smelltu Veldu gögn.
Í glugganum sem birtist Heimildarval gögn fylgja hlekknum Bæta.
Við bætum við gögnum frá öðru blaðinu. Þetta er mikilvægt atriði, svo vertu varkár.
Þegar þú ýtir á takka Bæta við, svargluggi birtist Röð breyting. Nálægt vellinum gildi þú þarft að velja sviðstáknið.
Gluggi Röð breyting krulla upp. En þegar skipt er yfir í önnur blöð verður það áfram á skjánum en verður ekki virkt. Þú þarft að velja annað blaðið sem þú vilt bæta við gögnum úr.
Á öðru blaðinu er nauðsynlegt að auðkenna gögnin sem færð eru inn í töfluna. Til glugga Röð breytingar virkjað, þú þarft bara að smella einu sinni á það.
Til þess að fá reit með texta sem verður nafn nýju línunnar þarftu að velja gagnasvið við hliðina á tákninu Röð nafn. Minnkaðu sviðsgluggann til að halda áfram að vinna í flipanum Röð breytingar.
Gakktu úr skugga um að hlekkirnir í línunum Röð nafn и Gildin rétt tilgreint. Smellur OK.
Eins og þú sérð á myndinni meðfylgjandi hér að ofan er línuheitið tengt reitnum V1þar sem það er skrifað. Í staðinn er hægt að slá inn titilinn sem texta. Til dæmis, önnur röð gagna.
Seríatitlarnir munu birtast í töflusögunni. Þess vegna er betra að gefa þeim þýðingarmikil nöfn.
Á þessu stigi að búa til skýringarmynd ætti vinnuglugginn að líta svona út:
3. Bætið við fleiri lögum ef þarf
Ef þú þarft enn að setja gögn inn í töfluna frá öðrum blöðum Excel, endurtaktu síðan öll skrefin frá annarri málsgrein fyrir alla flipa. Svo ýtum við á OK í glugganum sem birtist Að velja gagnagjafa.
Í dæminu eru 3 raðir af gögnum. Eftir öll skrefin lítur súluritið svona út:
4. Stilltu og bættu súluritið (valfrjálst)
Þegar unnið er í Excel 2013 og 2016 útgáfum er titli og þjóðsaga bætt sjálfkrafa við þegar súlurit er búið til. Í okkar dæmi var þeim ekki bætt við, svo við gerum það sjálf.
Veldu töflu. Í valmyndinni sem birtist Myndritsþættir ýttu á græna krossinn og veldu alla þætti sem þarf að bæta við súluritið:
Aðrar stillingar, eins og birting gagnamerkinga og snið ásanna, er lýst í sérstakri útgáfu.
Við gerum töflur úr heildargögnum í töflunni
Kortaaðferðin sem sýnd er hér að ofan virkar aðeins ef gögnin á öllum skjalaflipa eru í sömu röð eða dálki. Annars verður skýringarmyndin ólæsileg.
Í dæminu okkar eru öll gögn staðsett í sömu töflunum á öllum 3 blöðunum. Ef þú ert ekki viss um að uppbyggingin sé sú sama í þeim, þá væri betra að setja saman lokatöfluna fyrst, byggt á þeim sem til eru. Þetta er hægt að gera með því að nota aðgerðina VILOOKUP or Sameina töfluhjálp.
Ef í okkar dæmi væru allar töflur öðruvísi, þá væri formúlan:
=ÚTLIT (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Þetta myndi leiða til:
Eftir það skaltu bara velja töfluna sem myndast. Í flipanum Setja finna Skýringar og veldu þá gerð sem þú vilt.
Breyting á myndriti sem búið er til úr gögnum á mörgum blöðum
Það gerist líka að eftir að grafið er teiknað þarf gagnabreytingar. Í þessu tilviki er auðveldara að breyta núverandi en að búa til nýja skýringarmynd. Þetta er gert í gegnum valmyndina. Unnið með töflur, sem er ekkert öðruvísi fyrir línurit sem eru byggð úr gögnum einni töflu. Stilling helstu þætti grafsins er sýnd í sérstöku riti.
Það eru nokkrar leiðir til að breyta gögnunum sem birtast á töflunni sjálfu:
- í gegnum matseðilinn Að velja gagnagjafa;
- um Síur
- Ég miðla málum Gagnaraðir formúlur.
Til að opna valmyndina Að velja gagnagjafa, krafist í flipanum Framkvæmdaaðili ýttu á undirvalmynd Veldu gögn.
Til að breyta röð:
- veldu röð;
- smelltu á flipann Breyta;
- breyting gildi or Fornafn, eins og við gerðum áður;
Til að breyta röð gildisraða þarftu að velja röðina og færa hana með því að nota sérstaka upp eða niður örvarnar.
Til að eyða línu þarftu bara að velja hana og smella á hnappinn Eyða. Til að fela línu þarftu líka að velja hana og taka hakið úr reitnum í valmyndinni þjóðsöguþættir, sem er vinstra megin við gluggann.
Breyta röð í gegnum grafsíuna
Hægt er að opna allar stillingar með því að smella á síuhnappinn . Það birtist um leið og þú smellir á töfluna.
Til að fela gögn, smelltu bara á síur og takið hakið úr línum sem ættu ekki að vera í töflunni.
Færðu bendilinn yfir röðina og hnappur birtist Skiptu um röð, smelltu á það. Gluggi birtist Að velja gagnagjafa. Við gerum nauðsynlegar stillingar í því.
Athugið! Þegar þú heldur músinni yfir röð er hún auðkennd til að skilja betur.
Að breyta röð með formúlu
Allar raðir á línuriti eru skilgreindar með formúlu. Til dæmis, ef við veljum röð í myndritinu okkar, mun það líta svona út:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Sérhver formúla hefur 4 meginþætti:
=SERIES([Seríuheiti], [x-gildi], [y-gildi], línunúmer)
Formúlan okkar í dæminu hefur eftirfarandi skýringu:
- Heiti röð ('2013'!$B$1) tekið úr reit B1 á blaðinu 2013.
- Línugildi ('2013'!$A$2:$A$5) tekið úr hólfum A2: A5 á blaðinu 2013.
- Gildi dálka ('2013'!$B$2:$B$5) tekið úr frumum B2:B5 á blaðinu 2013.
- Talan (1) þýðir að valda röðin er í fyrsta sæti í töflunni.
Til að breyta tiltekinni gagnaröð skaltu velja hana í töflunni, fara á formúlustikuna og gera nauðsynlegar breytingar. Auðvitað verður þú að vera mjög varkár þegar þú breytir röð formúlu, því þetta getur leitt til villna, sérstaklega ef upprunalegu gögnin eru á öðru blaði og þú getur ekki séð það þegar þú breytir formúlunni. Samt sem áður, ef þú ert háþróaður Excel notandi gætirðu líkað við þessa aðferð, sem gerir þér kleift að gera litlar breytingar á töflunum þínum fljótt.