Leysa aðgerð í Excel. Virkja, nota tilfelli með skjámyndum

„Leita að lausn“ er Excel viðbót, þar sem hægt er að velja bestu lausnina á vandamálum út frá tilgreindum takmörkunum. Aðgerðin gerir það mögulegt að tímasetja starfsmenn, dreifa kostnaði eða fjárfestingum. Að vita hvernig þessi eiginleiki virkar mun spara þér tíma og fyrirhöfn.

Hvað er Leit að lausnum

Ásamt ýmsum öðrum valkostum í Excel er ein óvinsælari en afar nauðsynleg aðgerð „Leita að lausn“. Þrátt fyrir þá staðreynd að það sé ekki auðvelt að finna það hjálpar það að kynnast því og nota það við að leysa mörg vandamál. Valkosturinn vinnur úr gögnunum og gefur bestu lausnina frá þeim sem leyfilegt er. Greinin lýsir því hvernig Leitin að lausn virkar beint.

Hvernig á að kveikja á eiginleikanum „Leita að lausn“

Þrátt fyrir virknina er viðkomandi valkostur ekki á áberandi stað á tækjastikunni eða samhengisvalmyndinni. Flestir notendur sem vinna í Excel eru ekki meðvitaðir um tilvist þess. Sjálfgefið er að þessi aðgerð er óvirk, til að birta hana skaltu framkvæma eftirfarandi aðgerðir:

1. Opnaðu „Skrá“ með því að smella á viðeigandi nafn.
2. Smelltu á hlutann „Stillingar“.
3. Veldu síðan „Viðbætur“ undirkafla. Allar viðbætur við forritið munu birtast hér, áletrunin „Stjórn“ mun birtast hér að neðan. Hægra megin við það mun vera sprettiglugga þar sem þú ættir að velja „Excel viðbætur“. Smelltu síðan á „Áfram“.
   

   

4. Viðbótargluggi „Viðbætur“ mun birtast á skjánum. Hakaðu í reitinn við hliðina á viðeigandi aðgerð og smelltu á OK.
5. Æskileg aðgerð mun birtast á borðinu hægra megin við „Gögn“ hlutann.

Um Models

Þessar upplýsingar munu vera mjög gagnlegar fyrir þá sem eru að kynnast hugtakinu „hagræðingarlíkan“. Áður en þú notar „Leita að lausn“ er mælt með því að rannsaka efnin um aðferðir við að byggja líkön:

• valkosturinn sem er til skoðunar mun gera það mögulegt að finna bestu aðferðina til að ráðstafa fjármunum til fjárfestinga, hleðslu á húsnæði, útvega vöru eða annarra aðgerða þar sem nauðsynlegt er að finna bestu lausnina.
• „Besta aðferðin“ í slíkum aðstæðum myndi þýða: auka tekjur, draga úr kostnaði, bæta gæði o.s.frv.

Dæmigert hagræðingarverkefni:

• Ákvörðun framleiðsluáætlunar þar sem hagnaður af sölu losaðra vara verður hámarks.
• Ákvörðun flutningskorta, þar sem flutningskostnaður er lágmarkaður.
• Leitaðu að dreifingu nokkurra véla fyrir ýmiss konar vinnu, þannig að framleiðslukostnaður minnki.
• Ákvörðun um stysta tíma til verkloka.

Mikilvægt! Til að formfesta verkefnið er nauðsynlegt að búa til líkan sem endurspeglar helstu breytur efnissviðsins. Í Excel er líkan sett af formúlum sem nota breytur. Íhugaður valkostur leitar að slíkum vísbendingum að hlutfallsfallið sé stærra (minna) eða jafnt tilgreindu gildi.

Undirbúningsstig

Áður en aðgerð er sett á borðið þarftu að skilja hvernig valkosturinn virkar. Til dæmis eru upplýsingar um sölu á vörum sem tilgreindar eru í töflunni. Verkefnið er að úthluta afslátt fyrir hvern hlut, sem væri 4.5 milljónir rúblur. Færibreytan birtist inni í reit sem kallast target. Byggt á því eru aðrar breytur reiknaðar.

Verkefni okkar verður að reikna út afsláttinn sem upphæðir fyrir sölu á ýmsum vörum eru margfaldaðar með. Þessir 2 þættir eru tengdir með formúlu sem er skrifuð svona: =D13*$G$2. Þar sem í D13 er heildarmagnið fyrir útfærsluna skrifað og $G$2 er heimilisfang viðkomandi þáttar.

Að nota aðgerðina og setja hana upp

Þegar formúlan er tilbúin þarftu að nota aðgerðina sjálfa beint:

1. Þú þarft að skipta yfir í „Gögn“ hlutann og smella á „Leita að lausn“.

2. „Valkostir“ opnast þar sem nauðsynlegar stillingar eru stilltar. Í línunni „Bínstilla markmiðsaðgerðina:“ ættirðu að tilgreina reitinn þar sem summa afslættanna birtist. Hægt er að ávísa hnitunum sjálfur eða velja úr skjalinu.

3. Næst þarftu að fara í stillingar annarra breytu. Í hlutanum „Til:“ er hægt að stilla hámarks- og lágmarksmörk eða nákvæma tölu.

4. Þá er reiturinn „Breyting á gildum breyta:“ fylltur út. Hér eru færð inn gögn viðkomandi reits sem inniheldur ákveðið gildi. Hnit eru skráð sjálfstætt eða smellt er á samsvarandi hólf í skjalinu.

5. Þá er flipanum „Samkvæmt takmörkunum:“ breytt, þar sem takmarkanir á beittum gögnum eru settar. Til dæmis eru tugabrot eða neikvæðar tölur undanskildar.

6. Eftir það opnast gluggi sem gerir þér kleift að bæta við takmörkunum í útreikningunum. Upphafslínan inniheldur hnit reits eða heils sviðs. Eftir skilyrðum verkefnisins eru gögn viðkomandi reits sýnd, þar sem afsláttarvísirinn birtist. Þá er samanburðarmerkið ákvarðað. Það er stillt á „stærra en eða jafnt og“ þannig að lokagildið er ekki með mínusmerki. „Takmarkið“ sem er sett í línu 3 er 0 í þessum aðstæðum. Það er líka hægt að setja takmörk með „Bæta við“. Næstu skref eru þau sömu.

7. Þegar ofangreindum skrefum er lokið birtist sett mörk í stærstu línunni. Listinn getur verið stór og fer eftir því hversu flóknir útreikningarnir eru, en við sérstakar aðstæður er 1 skilyrði nóg.

8. Að auki er hægt að velja aðrar háþróaðar stillingar. Neðst til hægri er valkostur „Valkostir“ sem gerir þér kleift að gera þetta.

9. Í stillingunum geturðu stillt „Takmörkunarnákvæmni“ og „Lausnamörk“. Í okkar aðstæðum er engin þörf á að nota þessa valkosti.

10. Þegar stillingunum er lokið byrjar aðgerðin sjálf - smelltu á „Finndu lausn“.

11. Eftir að forritið framkvæmir nauðsynlega útreikninga og gefur út lokaútreikninga í nauðsynlegum hólfum. Þá opnast gluggi með niðurstöðunum, þar sem niðurstöðurnar eru vistaðar / hætt við, eða leitarbreytur eru stilltar í samræmi við nýja. Þegar gögnin uppfylla kröfurnar er lausnin sem fannst vistuð. Ef þú hakar fyrirfram í reitinn „Fara aftur í valmöguleika lausnaleitarvalkosta“ opnast gluggi með aðgerðastillingum.

12. Möguleiki er á að útreikningar hafi reynst rangir eða að breyta þurfi upphafsgögnum til að fá aðrar vísbendingar. Í slíkum aðstæðum þarftu að opna stillingargluggann aftur og athuga upplýsingarnar.
13. Þegar gögnin eru nákvæm er hægt að nota aðra aðferð. Í þessum tilgangi þarftu að smella á núverandi valmöguleika og velja heppilegustu aðferðina af listanum sem birtist:

• Að finna lausn með því að nota almennan halla fyrir ólínuleg vandamál. Sjálfgefið er að þessi valmöguleiki sé notaður en það er hægt að nota aðra.
• Að finna lausnir fyrir línuleg vandamál byggð á simplex aðferðinni.
• Notaðu þróunarleit til að klára verkefni.

Attention! Þegar ofangreindir valkostir réðu ekki við verkefnið ættir þú að athuga gögnin í stillingunum aftur, þar sem þetta eru oft helstu mistökin í slíkum verkefnum.

14. Þegar æskilegur afsláttur er móttekinn á eftir að beita honum til að reikna út magn afsláttar fyrir hverja vöru. Í þessu skyni er upphafsþátturinn í dálknum „Afsláttarupphæð“ auðkenndur, formúlan er skrifuð «=D2*$G$2» og ýttu á "Enter". Dollaramerki eru sett niður þannig að þegar formúlan er teygð á aðliggjandi línur breytist G2 ekki.

15. Afsláttarupphæð fyrir upphafsvöru verður nú fengin. Þá ættir þú að færa bendilinn yfir horn reitsins, þegar hann verður „plús“ er ýtt á LMB og formúlan teygð í þær línur sem krafist er.
16. Eftir það verður borðið endanlega tilbúið.

Hlaða/vista leitarvalkosti

Þessi valkostur er gagnlegur þegar ýmsum þvingunarvalkostum er beitt.

1. Í valmyndinni Solution Finder Options, smelltu á Load/Vista.
2. Sláðu inn svið fyrir líkansvæðið og smelltu á Vista eða Hlaða.

Þegar líkanið er vistað er tilvísun slegin inn í 1 reit í tómum dálki þar sem fínstillingarlíkanið verður sett. Við hleðslu líkans er tilvísun færð inn í allt svið sem inniheldur fínstillingarlíkanið.

Mikilvægt! Til að vista síðustu stillingar í valmyndinni Solution Options er vinnubók vistuð. Hvert blað í því hefur sína eigin Solver-viðbótarmöguleika. Að auki er hægt að stilla fleiri en 1 verkefni fyrir blað með því að smella á „Hlaða eða vista“ hnappinn til að vista einstök verkefni.

Einfalt dæmi um notkun Solver

Nauðsynlegt er að hlaða ílátið með gámum þannig að massi hans sé sem mestur. Geymirinn er 32 rúmmetrar að rúmmáli. m. Fylltur kassi er 20 kg að þyngd, rúmmál hans er 0,15 rúmmetrar. m. Askja – 80 kg og 0,5 cu. m. Áskilið er að heildarfjöldi gáma sé minnst 110 stk. Gögnin eru skipulögð þannig:

Líkanbreyturnar eru merktar með grænu. Hlutverkfallið er auðkennt með rauðu. Takmarkanir: eftir minnsta fjölda íláta (meira en eða jafnt og 110) og miðað við þyngd (=SUMMAVARA(B8:C8;B6:C6) – heildarþyngd í ílátinu.

Á hliðstæðan hátt lítum við á heildarmagnið: =SUMMAVARA(B7:C7;B8:C8). Slík formúla er nauðsynleg til að setja takmörk á heildarrúmmál íláta. Síðan, í gegnum „Leita að lausn“, eru hlekkir færðir inn á þætti með breytum, formúlum og vísbendingunum sjálfum (eða tengla á sérstakar frumur). Auðvitað er fjöldi gáma heiltala (það er líka takmörkun). Við ýtum á „Finndu lausn“ sem leiðir til þess að við finnum slíkan fjölda gáma þegar heildarmassi er hámarki og allar takmarkanir teknar með í reikninginn.

Leit að lausn mistókst að finna lausnir

Slík tilkynning birtist þegar viðkomandi fall hefur ekki fundið samsetningar breytilegra stiga sem uppfylla hverja þvingun. Þegar Simplex aðferðin er notuð er alveg mögulegt að það sé engin lausn.

Þegar aðferð til að leysa ólínuleg vandamál er notuð, í öllum tilfellum frá upphafsvísum breytanna, gefur það til kynna að möguleg lausn sé langt frá slíkum breytum. Ef þú keyrir fallið með öðrum upphafsvísum fyrir breyturnar, þá er líklega lausn.

Til dæmis, þegar ólínuleg aðferð var notuð, voru þættir töflunnar með breytum ekki fylltir og fallið fann engar lausnir. Þetta þýðir ekki að það sé engin lausn. Nú, að teknu tilliti til niðurstaðna ákveðins mats, eru önnur gögn færð inn í þættina með breytum sem eru nálægt þeim sem berast.

Í hvaða aðstæðum sem er, ættir þú fyrst að skoða líkanið fyrir fjarveru þvingunarátaka. Oft er þetta samtengt við óviðeigandi val á hlutfalli eða takmarkandi vísir.

Í dæminu hér að ofan er hámarksrúmmálsvísirinn 16 rúmmetrar. m í stað 32, vegna þess að slík takmörkun stangast á við vísbendingar um lágmarksfjölda sæta, þar sem það mun samsvara fjölda 16,5 rúmmetra. m.

Niðurstaða

Byggt á þessu mun valmöguleikinn „Leita að lausn“ í Excel hjálpa til við að leysa ákveðin vandamál sem eru frekar erfið eða ómöguleg að leysa á venjulegan hátt. Erfiðleikarnir við að beita þessari aðferð er að upphaflega er þessi valkostur falinn, sem er ástæðan fyrir því að flestir notendur eru ekki meðvitaðir um tilvist hans. Að auki er aðgerðin frekar erfitt að læra og nota, en með réttum rannsóknum mun hún hafa mikinn ávinning og auðvelda útreikninga.