Efnisyfirlit
Auðvitað er hugmyndin um svið í Excel eitt af lykilatriðum. Hvað það er? Við vitum öll að blað er samsett úr frumum. Nú, ef nokkrar þeirra innihalda einhverjar upplýsingar, þá er þetta svið. Í einföldum orðum eru þetta tvær eða fleiri frumur í skjali.
Svið eru virkir notaðir í formúlum og einnig er hægt að nota þau sem gagnagjafa fyrir línurit, töflur og aðrar sjónrænar leiðir til að birta upplýsingar. Við skulum skoða nánar hvernig á að vinna með svið.
Hvernig á að velja frumur, línur og dálka
Hólf er frumefni sem inniheldur eða getur innihaldið ákveðnar upplýsingar. Röð er frumur í röð. Dálkur, hver um sig, í dálki. Allt er einfalt.
Áður en þú slærð inn gögn eða framkvæmir ákveðin gögn með svið þarftu að læra hvernig á að velja reiti, dálka og raðir.
Til að velja reit þarftu að smella á hann. Hver klefi hefur heimilisfang. Til dæmis er sá sem staðsettur er á mótum dálks C og línu 3 kallaður C3.
Í samræmi við það, til að velja dálk, verður þú að smella á stafinn sem sýnir nafn dálksins. Í okkar tilviki er þetta dálkur C.
Eins og þú gætir giska á, til að velja línu þarftu að gera það sama, aðeins með nafni línunnar.
Hólfsvið: dæmi
Nú skulum við skoða nokkrar aðgerðir sem hægt er að framkvæma beint á svið. Svo, til að velja bilið B2:C4, þarftu að finna hægra hornið á reit B2, sem í okkar tilfelli þjónar sem efsta vinstra hólfið, og draga bendilinn að C4.
Mikilvægt! Ekki ferningur í neðra hægra horninu, heldur einfaldlega, eins og það var, draga þennan klefa. Torgið er sjálfvirkt útfyllingarmerki, það er aðeins öðruvísi.
Svið samanstendur ekki alltaf af frumum sem eru í nálægð við hvor aðra. Til að velja það þarftu að ýta á Ctrl takkann og, án þess að sleppa honum, smella á hvern reit sem ætti að vera með á þessu sviði.
Hvernig á að fylla út svið
Til að fylla svið með ákveðnum gildum verður þú að grípa til eftirfarandi aðgerða:
- Sláðu inn viðeigandi gildi í reit B2. Það getur verið annað hvort tölulegt eða texti. Einnig er hægt að slá inn formúlu. Í okkar tilviki er þetta númer 2.
5 - Næst skaltu smella á sjálfvirka útfyllingarmerkið (bara sama reitinn og við báðum áður um að smella ekki á) og draga það niður að lok sviðsins.
Niðurstaðan verður eftirfarandi. Hér höfum við fyllt út allar nauðsynlegar reiti með tölunum 2.
Sjálfvirk útfylling er einn af mest beðnum eiginleikum í Excel. Það gerir þér kleift að skrifa í frumur sviðsins, ekki aðeins eitt gildi, heldur einnig heilt safn af gögnum sem samsvara ákveðnu mynstri. Til dæmis er talnaröðin 2, 4, 6, 8, 10 og svo framvegis.
Til að gera þetta þurfum við að slá inn fyrstu tvö gildi röðarinnar í lóðrétt aðliggjandi frumur og færa sjálfvirka útfyllingarmerkið í nauðsynlegan fjölda frumna.
Á sama hátt er hægt að fylla út bilið með þeim dagsetningum sem óskað er eftir, sem fylgja einnig ákveðnu mynstri. Til að gera þetta skulum við slá inn dagsetninguna 13. júní 2013 og dagsetninguna 16. júní 2013 á bandarísku sniði.
Eftir það framkvæmum við þegar kunnuglega draga og sleppa.
Rangfærsla
Til að færa svið skaltu bara fylgja nokkrum einföldum skrefum. Fyrst þarftu að velja viðeigandi svið og halda inni einum af ramma þess. Í okkar tilviki, það rétta.
Þá þarftu bara að færa það á réttan stað og sleppa músinni.
Að afrita og líma svið
Þetta er líka ein af nokkuð algengum aðgerðum sem Excel notendur framkvæma með sviðum.
Til að gera þetta þarftu að velja svið, hægrismella á það og smella á „Afrita“. Þú getur líka notað flýtilykla Ctrl + C.
Þú getur líka fundið sérstakan hnapp á Home flipanum í Klemmuspjald hópnum.
Næsta skref er að líma upplýsingarnar sem þú þarft annars staðar. Til að gera þetta þarftu að finna reit sem mun þjóna sem efra vinstra horninu á sviðinu og hringja síðan í samhengisvalmyndina á sama hátt, en á sama tíma finna hlutinn „Setja inn“. Þú getur líka notað venjulega Ctrl + V samsetningu, sem virkar í nákvæmlega hvaða forriti sem er.
Hvernig á að setja inn ákveðna línu eða dálk
Að setja inn línu eða dálk er gert á svipaðan hátt. Fyrst þarftu að velja þá.
Aðeins eftir það þarftu að hægrismella og smella á „Setja inn“ hnappinn, sem er staðsettur rétt fyrir neðan.
Þannig tókst okkur að setja inn línu.
Nafngreind svið
Eins og nafnið gefur til kynna vísar named til sviðsins sem hefur fengið nafn. Þetta er miklu þægilegra þar sem það eykur upplýsingainnihald þess, sem er sérstaklega gagnlegt, til dæmis ef nokkrir eru að vinna að sama skjalinu í einu.
Þú getur gefið svið nafni í gegnum nafnastjórann, sem er að finna undir formúlur – skilgreind nöfn – nafnastjóri.
En almennt eru nokkrar leiðir. Við skulum skoða nokkur dæmi.
Dæmi 1
Segjum að við stöndum frammi fyrir því verkefni að ákvarða magn sölu á vörum. Í þessu skyni höfum við úrval af B2:B10. Til að úthluta nafni verður þú að nota algjörar tilvísanir.
Almennt séð eru aðgerðir okkar sem hér segir:
- Veldu svið sem þú vilt.
- Farðu í „Formúlur“ flipann og finndu „Assign Name“ skipunina þar.
- Næst birtist gluggi þar sem þú verður að tilgreina heiti sviðsins. Í okkar tilviki er þetta „sala“.
- Það er líka reiturinn „Svæði“ sem gerir þér kleift að velja blaðið sem þetta svið er staðsett á.
- Athugaðu hvort rétt svið sé tilgreint. Formúlan ætti að vera: ='1 árstíð'!$B$2:$B$10
- Smelltu á OK.
19
Nú geturðu slegið inn nafn þess í stað heimilisfangs sviðsins. Svo, með því að nota formúluna =SUM(Sala) þú getur reiknað út sölutölu fyrir allar vörur.
Á sama hátt er hægt að reikna út meðalsölumagn með formúlunni =AVERAGE(Sala).
Hvers vegna notuðum við algera ávarp? Vegna þess að það gerir Excel kleift að harðkóða svið sem breytist ekki þegar það er afritað.
Í sumum tilfellum er betra að nota afstæðan hlekk.
Dæmi 2
Við skulum nú ákvarða magn sölu fyrir hverja árstíðanna fjögurra. Þú getur kynnt þér söluupplýsingarnar á 4_season blaðinu.
Í þessari skjámynd eru sviðin sem hér segir.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Í samræmi við það þurfum við að setja formúlur í frumur B11, C11, D11 og E11.
Auðvitað, til að gera þetta verkefni að veruleika, geturðu búið til mörg svið, en þetta er svolítið óþægilegt. Miklu betra að nota einn. Til að gera lífið svo svo auðveldara þarftu að nota afstætt ávarp. Í þessu tilfelli er nóg að hafa bara eitt svið, sem í okkar tilviki mun kallast „Árstíðabundin_sala“
Til að gera þetta þarftu að opna nafnastjórann, slá inn nafn í glugganum. Fyrirkomulagið er það sama. Áður en þú smellir á „Í lagi“ þarftu að ganga úr skugga um að formúlan sé slegin inn í „Range“ línuna ='4 árstíðir'!B$2:B$10
Í þessu tilviki er ávarpið blandað. Eins og þú sérð er ekkert dollaramerki fyrir framan dálknafnið. Þetta gerir þér kleift að leggja saman gildi sem eru í sömu röðum en mismunandi dálkum.
Að auki er aðferðin sú sama.
Nú þurfum við að slá inn formúluna í reit B11 =SUM(Árstíðarsala). Ennfremur, með því að nota sjálfvirka útfyllingarmerkið, flytjum við það yfir í nærliggjandi frumur og þetta er niðurstaðan.
Tilmæli: Ef þú ýtir á F2 takkann á meðan reit sem inniheldur formúlu með sviðsheiti er valið, verða réttu hólfin auðkennd með bláum ramma.
Dæmi 3
Einnig er hægt að nota nafngreint svið í flókinni formúlu. Segjum að við höfum stóra formúlu þar sem nefnt svið er notað mörgum sinnum.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ef þú þarft að gera breytingar á notuðum gagnafylki þarftu að gera þetta þrisvar sinnum. En ef þú gefur sviðinu nafn áður en þú gerir breytingar beint, þá er nóg að breyta því í nafnastjóranum og nafnið verður óbreytt. Þetta er miklu þægilegra.
Þar að auki, ef þú byrjar að slá inn sviðsheiti, mun Excel sjálfkrafa stinga upp á því ásamt öðrum formúlum.
Sjálfvirk svið
Oft þegar unnið er með upplýsingar í töflureikni er ekki hægt að vita fyrirfram hversu miklum gögnum verður safnað. Þess vegna vitum við ekki alltaf hvaða svið á að úthluta tilteknu nafni. Þess vegna getur þú látið bilið breytast sjálfkrafa eftir því hversu mikið af gögnum er slegið inn.
Segjum sem svo að þú sért fjárfestir og þú þarft að vita hversu mikið fé þú fékkst samtals við fjárfestingu í tilteknum hlut. Og segjum að þú hafir slíka skýrslu.
Til að gera þetta er aðgerðin „Kvik nöfn“. Til að úthluta því þarftu að gera eftirfarandi:
- Opnaðu gluggann Úthluta nafni.
- Fylltu út reitina eins og sýnt er á skjámyndinni.
26
Það er mikilvægt að hafa í huga að í stað sviðs er notuð formúla með falli FÖRGUN ásamt aðgerðinni CHECK.
Nú þarftu að slá inn SUM fallið með nafni sviðsins sem rök. Eftir að þú hefur prófað þetta í reynd geturðu séð hvernig summan breytist eftir fjölda þátta sem slegnir eru inn.
Eins og þú sérð eru margar áhugaverðar leiðir til að hafa samskipti við svið. Við vonum að þér líkaði vel við þessa handbók frá grunnatriðum til fagmennsku og fannst hún gagnleg.