Efnisyfirlit
Excel hefur gríðarlegan fjölda aðgerða sem hægt er að nota til að framkvæma jafnvel flóknustu útreikninga. Þau eru notuð í formi formúla skrifaðar inn í frumur. Notandinn hefur alltaf tækifæri til að breyta þeim, skipta út einhverjum aðgerðum eða gildum.
Að jafnaði er þægilegt að geyma formúlu í reit, en ekki alltaf. Í sumum tilfellum verður nauðsynlegt að vista skjal án formúla. Til dæmis til að koma í veg fyrir að aðrir notendur skilji hvernig tilteknar tölur voru fengnar.
Ég verð að segja að þetta verkefni er algjörlega einfalt. Það er nóg að fylgja nokkrum einföldum skrefum til að koma því til skila: Á sama tíma eru nokkrar aðferðir, sem hver um sig er þægilegra að beita í tilteknum aðstæðum. Við skulum skoða þau nánar.
Aðferð 1: Notaðu límavalkosti
Þessi aðferð er auðveldasta, jafnvel byrjandi getur notað hana. Þú þarft bara að fylgja þessum skrefum:
- Fyrst þarftu að smella með vinstri mús og velja reiti þar sem verkefnið er að eyða formúlunum með því að draga. Jæja, eða einn. Þá er bara einn smellur nóg.
1 - Þá ættir þú að opna samhengisvalmyndina og finna hlutinn „Afrita“. En oftar er samsetningin Ctrl + C notuð til að ná þessu markmiði. Þetta er miklu þægilegra og fljótlegra en að hægrismella sérstaklega á tilskilið svið og smella svo á annan hlut. Þetta er sérstaklega gagnlegt á fartölvum, þar sem snertiborð er notað í stað músar.
2 - Það er líka til þriðja afritunaraðferðin, sem, til hægðarauka, er nákvæmlega mitt á milli tveggja hér að ofan. Til að gera þetta, finndu flipann „Heim“ og smelltu síðan á hnappinn auðkenndan með rauðum ferningi.
3 - Næst ákveðum við reitinn þar sem gögnin sem á að afrita úr upprunatöflunni ættu að byrja (þau verða staðsett í efri vinstri hluta framtíðarsviðsins). Eftir það hægrismellum við og smellum á valkostinn sem rauða ferningurinn gefur til kynna (hnappurinn lítur út eins og tákn með tölustöfum).
4 - Fyrir vikið mun svipuð tafla birtast á nýja staðnum, aðeins án formúla.
5
Aðferð 2: Berið á sérstakt líma
Ókosturinn við fyrri aðferð er að hún varðveitir ekki upprunalega sniðið. Til að missa þennan mínus þarftu að nota annan valmöguleika með svipuðu nafni - "Paste Special". Það er gert svona:
- Aftur, veldu svið sem við þurfum að afrita. Notum afritunarhnappinn á tækjastikunni í þessu tilfelli. Öll taflan verður nú þegar notuð sem svið þar sem hausar hennar innihalda flókið snið sem við þurfum að afrita.
6 - Næstu skref eru svipuð. Þú þarft að fara í reitinn þar sem taflan án formúla verður staðsett. Eða réttara sagt, í efri vinstra hólfinu, svo þú þarft að ganga úr skugga um að það séu engin aukagildi í stað framtíðartöflunnar. Hægrismelltu á það og finndu "Paste Special" valkostinn. Við hliðina á henni er þríhyrningstákn sem vísar til hægri með toppnum. Ef þú smellir á það mun annað spjald birtast, þar sem við þurfum að finna „Setja inn gildi“ hópinn og velja hnappinn auðkenndan með rauðu á þessari skjámynd.
7 - Niðurstaðan er sama tafla og er í upprunalega afritaða brotinu, aðeins í stað formúlunnar, gildin uXNUMXbuXNUMXbare sem þegar eru skráð þar.
8
Aðferð 3: Eyddu formúlunni í frumhólfinu
Ókosturinn við báðar aðferðirnar hér að ofan er að þær gefa ekki möguleika á að losa sig við formúluna beint í frumuna. Og ef þú þarft að gera smá leiðréttingu þarftu að afrita, líma með ákveðnum breytum annars staðar og flytja síðan þessa töflu eða einstakar frumur í upprunalega stöðu. Augljóslega er þetta hræðilega óþægilegt.
Þess vegna skulum við skoða nánar aðferðina sem gerir þér kleift að eyða formúlum beint í frumur. Fylgdu þessum skrefum:
- Afritaðu nauðsynlegt svið með því að nota einhverja af ofangreindum aðferðum. Til glöggvunar munum við hægrismella með músinni og velja „Afrita“ valkostinn þar.
9 - Svipað og fyrri aðferð, þurfum við að líma svæðið sem við afrituðum áðan á nýjan stað. Og á sama tíma yfirgefa upprunalega sniðið. Næst þurfum við að líma þessa töflu hér að neðan.
10 - Eftir það förum við efst til vinstri í töflunni sem var upphaflega (eða veljum sama svið og var í skrefi 1), eftir það köllum við samhengisvalmyndina og veljum „Gildi“ innskotið.
11 - Eftir að það reyndist alveg afrita viðeigandi frumur án þess að vista formúlurnar, en með sömu gildum, þarftu að eyða afritinu. Til að gera þetta þarftu að velja fjölda gagna sem þú vilt losna við, hægrismelltu síðan á það og smelltu á hlutinn „Eyða“.
12 - Næst birtist lítill gluggi þar sem þú ættir að velja „línu“ hlutinn og staðfesta eyðinguna með því að ýta á „OK“ hnappinn.
13 - Þú getur líka valið annan hlut. Til dæmis er „hólf, fært til vinstri“ notað til að fjarlægja ákveðinn fjölda hólfa sem eru vinstra megin, að því tilskildu að engin gildi séu tilgreind hægra megin.
Allt, nú höfum við sömu töfluna, aðeins án formúla. Þessi aðferð er svolítið eins og að afrita og líma töfluna sem fæst með seinni aðferðinni á upprunalega staðsetningu hennar, en nokkuð þægilegri miðað við hana.
Aðferð 4: Forðastu að afrita á annan stað yfirleitt
Hvaða aðgerðir á að grípa til ef það er alls ekki vilji til að afrita borðið á annan stað? Þetta er frekar erfið aðferð. Helsti ókostur þess er að villur geta verulega spillt upprunalegu gögnunum. Auðvitað geturðu endurheimt þær með því að nota Ctrl + Z samsetninguna, en að endurtaka þær, þá verður erfiðara. Reyndar er aðferðin sjálf sem hér segir:
- Við veljum reitinn eða sviðið sem við þurfum að hreinsa úr formúlunum og afritum þær síðan með einhverri af ofangreindum aðferðum. Þú getur valið þann sem þér líkar best. Við munum nota aðferðina sem felur í sér að nota hnappinn á tækjastikunni á Home flipanum.
14 - Við fjarlægjum ekki valið af afritaða svæðinu og á sama tíma hægrismellum við á það og veljum síðan hlutinn „Values“ í „Paste Options“ hópnum.
15 - Fyrir vikið eru sérstök gildi sjálfkrafa sett inn í réttar frumur.
16 - Ef það var eitthvað snið í reitnum, þá þarftu að nota "Paste Special" valkostinn.
Aðferð 5: Notkun Macro
Fjölvi er lítið forrit sem framkvæmir ákveðnar aðgerðir í skjali fyrir notandann. Það er nauðsynlegt ef þú þarft oft að framkvæma sams konar aðgerðir. En þú munt ekki geta notað fjölvi strax, vegna þess að þróunarhamurinn er ekki virkur sjálfgefið, sem verður að virkja áður en þú getur eytt formúlunum beint.
Til að gera þetta skaltu framkvæma eftirfarandi röð aðgerða:
- Smelltu á "Skrá".
17 - Gluggi mun birtast þar sem við erum að leita að hlutnum „Valkostir“ í valmyndinni sem staðsett er til vinstri og veldu það.
18 - Það verður hlutur "Sérsníða borðann" og hægra megin í glugganum þarftu að haka í reitinn við hliðina á hlutnum "Hönnuði".
19
Til að skrifa fjölvi skaltu fylgja þessum skrefum:
- Opnaðu flipann „Þróunaraðili“ þar sem þú ferð í Visual Basic ritstjórann með því að smella á hnappinn með sama nafni.
20 - Næst þurfum við að velja rétta blaðið og smelltu síðan á hnappinn „Skoða kóða“. Auðveldari valkostur er að smella tvisvar í röð hratt með vinstri músarhnappi á viðkomandi blaði. Þetta mun opna makró ritilinn.
21
Svo er slíkur kóði settur inn í ritstjórareitinn.
Undir Delete_formulas()
Val.Value = Val.Value
End Sub
Svo lítill fjöldi lína reyndist vera alveg nóg til að fjarlægja formúlurnar á völdu sviði. Þá þarftu að velja svæðið sem við þurfum og smella á „Fjölva“ hnappinn. Það er að finna við hlið Visual Basic Editor. Gluggi til að velja vistaðar undiráætlanir birtist, þar sem þú þarft að finna handritið sem þú vilt og smella á „Run“.
Eftir að hafa smellt á þennan hnapp verður hver formúla sjálfkrafa skipt út fyrir niðurstöðuna. Það virðist bara erfitt. Reyndar taka þessi skref aðeins nokkrar mínútur. Kosturinn við þessa nálgun er að þú getur búið til flóknara forrit sem til dæmis mun ákveða sjálft hvaða frumur á að fjarlægja formúluna út frá ákveðnum forsendum. En þetta er nú þegar listflug.
Aðferð 6: Fjarlægðu bæði formúluna og niðurstöðuna
Næstum sérhver einstaklingur þarf fyrr eða síðar að eyða ekki aðeins formúlunni heldur einnig niðurstöðunni. Jæja, það er, þannig að ekkert er eftir í klefanum yfirleitt. Til að gera þetta skaltu velja þær frumur sem þú vilt hreinsa upp í, hægrismella á þær og velja „Hreinsa innihald“.
Jæja, eða bara notaðu backspace eða del takkann á lyklaborðinu. Í einföldum orðum, þetta er gert á sama hátt og að hreinsa gögnin í hvaða öðrum reit sem er.
Eftir það verður öllum gögnum eytt.
Ályktanir
Eins og þú sérð er frekar auðvelt að fjarlægja formúlur úr frumum. Það góða er að það eru nokkrar aðferðir til að ná þessu markmiði. Maður á rétt á að velja hvern þann sem hentar honum best vegna td þæginda. Til dæmis eru aðferðir með fjölföldun gagnlegar ef þú þarft að afturkalla breytingar fljótt eða endurtaka niðurstöðuna svo upprunalegu upplýsingarnar varðveitist. Þetta getur verið mjög gagnlegt, til dæmis ef þú þarft að ganga úr skugga um að eitt blaðið innihaldi formúlur og hitt innihaldi aðeins gildi án þess að geta breytt formúlum.