Efnisyfirlit
Margir nýir Excel notendur hafa oft spurningu: hvað er Excel formúla og hvernig á að slá það inn í reit. Margir hugsa jafnvel hvers vegna þess er þörf. Fyrir þá er Excel töflureikni. En í raun er þetta stór fjölnota reiknivél og að einhverju leyti forritunarumhverfi.
Hugtakið formúla og virkni
Og öll vinnan í Excel er byggð á formúlum, sem það er gríðarlega mikið af. Í hjarta hvers formúlu er fall. Það er grunn reiknitæki sem skilar gildi sem fer eftir sendum gögnum eftir að þau hafa verið forunnin.
Formúla er safn af rökrænum aðgerðum, reikningsaðgerðum og föllum. Það inniheldur ekki alltaf alla þessa þætti. Útreikningurinn getur td aðeins tekið til stærðfræðilegra aðgerða.
Í daglegu tali rugla notendur Excel oft þessum hugtökum saman. Reyndar er línan á milli þeirra frekar handahófskennd og bæði hugtökin eru oft notuð. Hins vegar, til að fá betri skilning á því að vinna með Excel, er nauðsynlegt að þekkja rétt gildi.
Í raun er hugtakabúnaðurinn miklu víðtækari og inniheldur mörg önnur hugtök sem þarf að skoða nánar.
- Stöðugt. Þetta er gildi sem helst það sama og er ekki hægt að breyta. Þetta gæti til dæmis verið talan Pi.
- Rekstraraðilar. Þetta er eining sem þarf til að framkvæma ákveðnar aðgerðir. Excel býður upp á þrjár gerðir af rekstraraðilum:
- Reiknifræði. Þarf að leggja saman, draga frá, deila og margfalda margar tölur.
- Samanburðarfyrirtæki. Þarf að athuga hvort gögnin uppfylli ákveðin skilyrði. Það getur skilað einu gildi: annað hvort satt eða ósatt.
- Textastjóri. Það er aðeins eitt og er nauðsynlegt til að sameina gögn - &.
- Tengill. Þetta er heimilisfang reitsins sem gögnin verða tekin úr, inni í formúlunni. Það eru tvær tegundir af hlekkjum: alger og afstæður. Fyrsta breytist ekki ef formúlan er færð á annan stað. Afstæðir, hver um sig, breyta frumunni í aðliggjandi eða samsvarandi. Til dæmis, ef þú tilgreinir tengil á reit B2 í einhverjum reit og afritar síðan þessa formúlu yfir á aðliggjandi form til hægri, mun heimilisfangið sjálfkrafa breytast í C2. Tengillinn getur verið innri eða ytri. Í fyrra tilvikinu opnar Excel reit sem er staðsett í sömu vinnubók. Í öðru - í hinu. Það er, Excel getur notað gögn sem staðsett eru í öðru skjali í formúlum.
Hvernig á að slá inn gögn í reit
Ein auðveldasta leiðin til að setja inn formúlu sem inniheldur fall er að nota Function Wizard. Til að kalla það þarftu að smella á fx táknið aðeins vinstra megin við formúlustikuna (það er staðsett fyrir ofan töfluna og innihald reitsins er afritað í henni ef engin formúla er í henni eða formúlan er sýnt ef það er.Slíkur gluggi mun birtast.
Þar getur þú valið aðgerðaflokkinn og beint þann af listanum sem þú vilt nota í tilteknum reit. Þar geturðu séð ekki aðeins listann heldur einnig hvað hver aðgerð gerir.
Önnur leiðin til að slá inn formúlur er að nota samsvarandi flipa á Excel borði.
Hér er viðmótið öðruvísi, en vélfræðin er sú sama. Öllum aðgerðum er skipt í flokka og getur notandinn valið þá sem hentar honum best. Til að sjá hvað hver aðgerð gerir þarftu að fara yfir hana með músarbendlinum og bíða í 2 sekúndur.
Þú getur líka slegið aðgerð beint inn í reit. Til að gera þetta þarftu að byrja að skrifa formúluinntakstáknið (= =) í það og slá inn nafn aðgerðarinnar handvirkt. Þessi aðferð hentar reyndari notendum sem kunna hana utanbókar. Gerir þér kleift að spara mikinn tíma.
Eftir að fyrstu stafirnir eru slegnir inn birtist listi þar sem þú getur líka valið viðeigandi aðgerð og sett hana inn. Ef það er ekki hægt að nota músina, þá er hægt að fletta í gegnum þennan lista með því að nota TAB takkann. Ef það er, þá er nóg að tvísmella á samsvarandi formúlu. Þegar aðgerðin hefur verið valin birtist hvetja sem gerir þér kleift að slá inn gögnin í réttri röð. Þessi gögn eru kölluð rök fallsins.
Ef þú ert enn að nota Excel 2003 útgáfu, þá er það ekki fellilista, þannig að þú þarft að muna nákvæmlega nafn aðgerðarinnar og slá inn gögn úr minni. Sama gildir um allar fallröksemdir. Sem betur fer, fyrir reyndan notanda, er þetta ekki vandamál.
Mikilvægt er að byrja alltaf á formúlu með jöfnunarmerki, annars mun Excel halda að reiturinn innihaldi texta.
Í þessu tilviki verða gögnin sem byrja á plús eða mínusmerki einnig talin formúla. Ef eftir það er texti í reitnum mun Excel gefa upp villuna #NAME?. Ef tölur eða tölur eru gefnar upp mun Excel reyna að framkvæma viðeigandi stærðfræðiaðgerðir (samlagning, frádráttur, margföldun, deiling). Í öllu falli er mælt með því að byrja að slá inn formúluna með = tákninu eins og venjan er.
Á sama hátt geturðu byrjað að skrifa fall með @ tákninu, sem verður sjálfkrafa breytt. Þessi innsláttaraðferð er talin úrelt og er nauðsynleg til að eldri útgáfur skjala missi ekki einhverja virkni.
Hugmyndin um fallrök
Næstum allar aðgerðir innihalda rök, sem geta verið frumuvísun, texti, tala og jafnvel önnur aðgerð. Svo, ef þú notar aðgerðina ENECHET, þú þarft að tilgreina tölurnar sem verða athugaðar. Boolean gildi verður skilað. Ef það er oddatala verður TRUE skilað. Í samræmi við það, ef jafnvel, þá „FALSE“. Rök, eins og þú sérð á skjámyndunum hér að ofan, eru sett inn í sviga og eru aðskilin með semíkommu. Í þessu tilviki, ef enska útgáfan af forritinu er notuð, þá þjónar venjuleg komma sem skilrúm.
Inntaksröksemdin er kölluð færibreyta. Sumar aðgerðir innihalda þær alls ekki. Til dæmis, til að fá núverandi tíma og dagsetningu í reit þarftu að skrifa formúluna =TATA (). Eins og þú sérð, ef aðgerðin krefst ekki inntaks á rökum, þarf samt að tilgreina sviga.
Sumir eiginleikar formúla og aðgerða
Ef gögnum í reitnum sem formúlan vísar til er breytt mun það sjálfkrafa endurreikna gögnin í samræmi við það. Segjum sem svo að við höfum reit A1, sem er skrifað í einfalda formúlu sem inniheldur venjulega frumutilvísun = D1. Ef þú breytir upplýsingum í því mun sama gildi birtast í reit A1. Á sama hátt, fyrir flóknari formúlur sem taka gögn úr tilteknum frumum.
Það er mikilvægt að skilja að staðlaðar Excel aðferðir geta ekki gert hólf til að skila gildi sínu í annað hólf. Á sama tíma er hægt að ná þessu verkefni með því að nota fjölvi - undirvenjur sem framkvæma ákveðnar aðgerðir í Excel skjali. En þetta er allt annað efni, sem er greinilega ekki fyrir byrjendur, þar sem það krefst forritunarkunnáttu.
Hugmyndin um fylkisformúlu
Þetta er eitt af afbrigðum formúlunnar, sem er slegið inn á aðeins annan hátt. En margir vita ekki hvað það er. Svo skulum við fyrst skilja merkingu þessa hugtaks. Það er miklu auðveldara að skilja þetta með dæmi.
Segjum að við höfum formúlu SUMMA, sem skilar summu gildanna á ákveðnu bili.
Búum til svo einfalt bil með því að skrifa tölur frá einum til fimm í reiti A1:A5. Síðan tilgreinum við fallið = SUM (A1: A5) í reit B1. Þar af leiðandi mun talan 15 birtast þar.
Er þetta nú þegar fylkisformúla? Nei, þó það virki með gagnasafni og mætti kalla það. Við skulum gera nokkrar breytingar. Segjum að við þurfum að bæta einum við hverja röksemdafærslu. Til að gera þetta þarftu að búa til aðgerð eins og þessa:
=SUM(A1:A5+1). Það kemur í ljós að við viljum bæta einu við gildissviðið áður en summan þeirra er reiknuð. En jafnvel í þessu formi mun Excel ekki vilja gera þetta. Hann þarf að sýna þetta með því að nota formúluna Ctrl + Shift + Enter. Fylkisformúlan er mismunandi að útliti og lítur svona út:
{=SUM(A1:A5+1)}
Eftir það, í okkar tilviki, verður niðurstaðan 20 færð inn.
Það þýðir ekkert að slá inn krullaðar axlabönd handvirkt. Það mun ekki gera neitt. Þvert á móti mun Excel ekki einu sinni halda að þetta sé fall og bara texti í stað formúlu.
Inni í þessari aðgerð voru eftirfarandi aðgerðir gerðar. Í fyrsta lagi sundrar forritið þetta svið í íhluti. Í okkar tilviki er það 1,2,3,4,5. Næst hækkar Excel sjálfkrafa hvert þeirra um einn. Síðan eru tölurnar sem myndast lagðar saman.
Það er annað tilvik þar sem fylkisformúla getur gert eitthvað sem staðalformúlan getur ekki. Til dæmis höfum við gagnasett á bilinu A1:A10. Í venjulegu tilviki verður núll skilað. En segjum að við búum við þannig aðstæður að ekki sé hægt að taka tillit til núlls.
Sláum inn formúlu sem athugar bilið til að sjá hvort það sé ekki jafnt þessu gildi.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Hér er fölsk tilfinning um að tilætluðum árangri verði náð. En þetta er ekki raunin, því hér þarf að nota fylkisformúlu. Í formúlunni hér að ofan verður aðeins hakað við fyrsta þáttinn, sem að sjálfsögðu hentar okkur ekki.
En ef þú breytir því í fylkisformúlu getur röðunin breyst fljótt. Nú verður minnsta gildið 1.
Fylkisformúla hefur einnig þann kost að hún getur skilað mörgum gildum. Til dæmis er hægt að yfirfæra töflu.
Þannig eru til margar mismunandi gerðir af formúlum. Sum þeirra krefjast einfaldari inntaks, önnur flóknari. Fylkisformúlur geta verið sérstaklega erfiðar fyrir byrjendur að skilja, en þær eru mjög gagnlegar.