Efnisyfirlit
Ef þú ert með stóran lista flokkaðan eftir einhverjum dálkum, þá væri gaman að aðskilja sjálfkrafa raðasettin sem myndast með aðskildum láréttum línum til skýrleika:
Í dæminu hér að ofan eru þetta línur á milli landa, en almennt á milli endurtekinna atriða í sama dálki. Við skulum skoða nokkrar leiðir til að útfæra þetta.
Aðferð 1. Einföld
Fljótlegasta leiðin til að gera þetta er mjög auðveld með skilyrtu sniði, sem mun teikna neðstu ramma reitanna ef innihald reitsins í dálki A er ekki jafnt og innihaldi næsta reits í sama dálki. Veldu allar frumur í töflunni nema hausinn og veldu The aðalæð skipanaflipi Skilyrt snið – Búðu til reglu (Heima – Skilyrt snið – Ný regla). Veldu gerð reglu Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða (Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða) og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn:
Gefðu gaum að dollurunum í heimilisföngunum til að laga dálkstöfina, en ekki línunúmerin, því. við berum aðeins saman lönd í dálki A. Engin bil eiga að vera í formúlunni.
Smelltu á hnappinn Framework (snið) og í opnaði glugganum á flipanum Border (Landamæri) kveiktu á línunni í viðkomandi lit á neðri rammanum. Eftir að hafa smellt á OK Reglan okkar mun virka og láréttar strikalínur munu birtast á milli línahópanna
Aðferð 2. Með síustuðningi fyrir tölur og dagsetningar
Lítill en mjög áberandi ókostur við fyrstu aðferðina er að slík landamæri virka ekki alltaf rétt þegar listann er síaður eftir öðrum dálkum. Svo, til dæmis, ef við síum töfluna okkar eftir dagsetningum (aðeins í janúar), þá verða línurnar ekki lengur sýnilegar á milli allra landa, eins og áður:
Í þessu tilviki geturðu farið út með því að nota aðgerðina UMSAMTÖKUR (SUBTOTAL), sem getur framkvæmt ýmsar stærðfræðilegar aðgerðir (summa, meðaltal, talning osfrv.), en „sjá“ aðeins síaðar frumur. Til dæmis skulum við raða töflunni okkar eftir síðasta dálki með dagsetningu og draga deillínu á milli daganna. Í skilyrtu sniði þarftu að búa til reglu svipaða fyrstu aðferð, en ekki nota bein hlekki við samanburð á hólfum D2 og D3, heldur láta þá fylgja sem rök í SUBTOTAL fallinu:
Fyrstu rök fallsins (númer 109) er samantektarkóði. Reyndar bætum við engu hér og gerum í raun heimskulega aðgerð eins og SUM (D2), sem er auðvitað jöfn D2. En þessi aðgerð er frábrugðin SUM einmitt að því leyti að hún framkvæmir aðeins aðgerðir á sýnilegum frumum, þ.e. og frumurnar sem eftir eru eftir síuna á skjánum verða bornar saman, sem er það sem við vildum.
Aðferð 3. Með síustuðningi fyrir hvaða gögn sem er
Eins og þú sérð auðveldlega hefur seinni aðferðin einnig galli: Summuaðgerðina er aðeins hægt að nota á tölur eða dagsetningar (sem eru líka tölur í Excel), en ekki á texta. Það er að segja ef við viljum draga línu á milli landa, eins og í fyrstu aðferðinni, en þannig að hún birtist rétt eftir síun, þá verðum við að nota mun flóknari leið. Veldu alla töfluna aftur nema hausinn, búðu til nýja reglu byggða á formúlunni og sláðu inn eftirfarandi smíði í löggildingarreitinn:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Í ensku útgáfunni verður það:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Með því að smella á hnappinn Framework (snið) settu ramma með rauðri línu ofan á og smelltu OK. Skiptingin sem myndast eftir löndum mun virka rétt, jafnvel eftir síun, til dæmis eftir dagsetningu:
- Auðkenndu dagsetningar og tíma með skilyrtu sniði
- Hvernig Excel virkar í raun með dagsetningar og tíma
- Hvernig á að nota skilyrt snið til að auðkenna frumur eftir ástandi í Excel