Efnisyfirlit
Sameining gagna er eiginleiki í Excel, þökk sé því sem notendur hafa tækifæri til að sameina gögn úr nokkrum töflum í eina, auk þess að sameina blöð sem eru í sömu eða mismunandi skrám í eina.
Opinberar kröfur um töflur sem eru nauðsynlegar til að ljúka samstæðunni
Valkosturinn sem heitir „Consolide“ mun ekki virka ef töflurnar uppfylla ekki kröfurnar. Til að ljúka gagnasameiningarferlinu verður þú að:
- athugaðu töfluna fyrir tómar línur/dálka og eyddu þeim ef þær eru til;
- notaðu sömu sniðmát;
- fylgja nöfnum dálkanna, þeir ættu ekki að vera mismunandi.
Grunnsamstæðuaðferðir í Excel
Þegar gögn úr mismunandi skýrslum, töflum, sviðum af sömu gerð eru tekin saman í eina sameiginlega skrá er hægt að nota nokkrar mismunandi aðferðir. Hér að neðan verður fjallað um tvær helstu aðferðir við að draga saman gögn: eftir stöðu og flokkum.
- Í fyrsta afbrigðinu eru gögnin á upprunalegu svæðum í sömu röð og sömu merkimiðar eru notaðir. Rúlla upp eftir stöðu til að sameina gögn úr 3-4 blöðum sem eru byggð á sama sniðmáti, til dæmis henta reikningsskil til að athuga þessa aðferð.
- Í seinni valkostinum: gögnin eru í handahófskenndri röð, en hafa sömu merkimiða. Sameina eftir flokkum til að sameina gögn úr mörgum vinnublöðum með mismunandi útliti en eins gagnamerki.
Mikilvægt! Þessi aðferð á margt sameiginlegt með myndun snúningstöflu. Hins vegar er hægt að endurskipuleggja flokka í PivotTable.
- Það er líka þriðja leiðin til að sameina gögn - þetta er sameining með formúlum. Að vísu er það sjaldan notað í reynd, vegna þess að það tekur mikinn tíma frá notandanum.
Skref fyrir skref leiðbeiningar til að framkvæma sameiningu í Excel
Næst munum við íhuga auðveldasta og fljótlegasta leiðin til að sameina.
Svo, hvernig á að taka þátt í mörgum borðum:
- Fyrst þarftu að búa til nýtt blað, eftir það bætir hugbúnaðurinn því sjálfkrafa við hægra megin. Ef nauðsyn krefur geturðu dregið blaðið á annan stað (til dæmis í lok listans) með vinstri músarhnappi.
- The viðbætt blað, standa í klefanum sem þú ert að fara að vinna með. Farðu síðan á „Gögn“ flipann, finndu hlutann „Að vinna með gögn“, smelltu á hlutinn sem heitir „Sameining“.
- Lítill stillingagluggi mun birtast á skjánum.
- Næst þarftu að velja viðeigandi aðgerð til að sameina gögnin.
- Eftir að þú hefur valið aðgerð skaltu fara í reitinn „Tengill“ með því að smella inni í honum. Hér þarftu að velja svið af frumum einn í einu. Til að gera þetta skaltu fyrst skipta yfir í blaðið með fyrstu plötunni.
- Veldu síðan plötuna ásamt hausnum. Gakktu úr skugga um að allt sé gert rétt, smelltu síðan á „Bæta við“ tákninu. Við the vegur, þú getur uppfært / breytt hnitunum sjálfur með því að nota lyklaborðið, en þetta er óþægilegt.
- Til að velja svið úr nýju skjali skaltu fyrst opna það í Excel. Eftir það, byrjaðu sameiningarferlið í fyrstu bókinni og skiptu yfir í þá seinni, veldu viðeigandi blað í henni og veldu síðan ákveðinn hluta frumanna.
- Fyrir vikið mun fyrsta færslan myndast í "List of Ranges".
- Farðu aftur í reitinn „Tengill“, fjarlægðu allar upplýsingar sem hann inniheldur og bættu síðan hnitum plötunnar sem eftir eru við sviðslistann.
- Hakaðu í reitina við hliðina á eftirfarandi aðgerðum: „Flokkar efstu línunnar“, „Vinstri dálkgildi“, „Búa til tengla á upprunagögn“.
- Smelltu svo á „OK“.
- Excel mun framkvæma ferlið og búa til nýtt skjal í samræmi við stilltar færibreytur og valdar aðgerðir.
Í dæminu var tenging valin, þannig að úttakið var flokkað til að hjálpa til við að sýna/fela smáatriðin.
Frekari upplýsingar um notkun sviða, bæta við og fjarlægja tengla
- Til að nota nýja sviðið til að sameina gögn, þarftu að velja „Samana“ valkostinn, smella á „Tengill“ reitinn og velja svið eða setja inn tengil. Eftir að hafa smellt á „Bæta við“ hnappinn mun hlekkurinn birtast á listanum yfir svið.
- Til að fjarlægja tengil skaltu velja hann og smella á „Fjarlægja“.
- Til að breyta hlekknum skaltu velja hann á listanum yfir svið. Það mun birtast í reitnum „Tengill“ þar sem hægt er að uppfæra það. Eftir að meðhöndlun hefur verið lokið skaltu smella á „Bæta við“ hnappinn. Fjarlægðu síðan gömlu útgáfuna af breytta hlekknum.
Sameining gagna hjálpar til við að sameina nauðsynlegar upplýsingar sem eru ekki aðeins til staðar í ýmsum töflum og blöðum, heldur einnig í öðrum skrám (bókum). Blöndunarferlið tekur ekki mikinn tíma og auðvelt er að byrja með því að nota skref-fyrir-skref leiðbeiningar.