Efnisyfirlit
Microsoft Excel hefur lengi verið eftirsótt hugbúnaðarvara vegna umfangsmikils safns ýmissa verkfæra sem einfalda vinnu með forritið og flýta fyrir ýmsum ferlum. Með því að hafa nægilegt magn af Excel íhlutum geturðu hagrætt mörgum ferlum og verkefnum verulega. Einn slíkur gagnlegur eiginleiki er Gagnagreining.
Mikilvægt! Þessi pakki er ekki sjálfgefið uppsettur á tölvum, þannig að uppsetningin verður að fara fram handvirkt ef þörf krefur.
Þessi grein mun fjalla um einfalda og áhrifaríka leið til að virkja hugbúnaðarpakka með skref-fyrir-skref leiðbeiningum. Þú finnur líka einfaldar leiðbeiningar um niðurhal ef það er ekki uppsett á tölvunni þinni.
Hver er þessi aðgerð í Excel og hvers vegna er hún nauðsynleg
Þessi aðgerð er þægileg og gagnleg þegar þörf er á að framkvæma flókna útreikninga eða sannprófun á innslögðum gögnum, oft tekur það mikinn tíma eða það er ómögulegt að gera það handvirkt. Í slíkum tilvikum kemur sérstakt tækifæri frá Excel „Data Analysis“ til bjargar. Það gerir þér kleift að athuga og setja saman mikið magn af gögnum á fljótlegan og auðveldan hátt, einfalda vinnuverkefnin þín og spara þér mikinn tíma. Eftir að þessi aðgerð hefur verið beitt birtist graf á blaðinu með niðurstöðum athugunarinnar og skiptingu í svið.
Það er mikilvægt að íhuga! Ef nauðsynlegt er að greina nokkur blöð er mælt með því að gefa út skipun fyrir hvert blað fyrir sig til að hafa sína eigin skýrslu fyrir hvert þeirra.
Ef nauðsynlegur pakki hefur þegar verið settur upp á tölvunni til að nota þessa aðgerð, þá þarftu að fara í „Gögn“ flipann, síðan í „Agreining“ flipann og velja „Gagnagreining“ valkostinn. Þegar þú smellir á það byrjar forritið og gefur fljótlega þá niðurstöðu sem óskað er eftir að hafa unnið sjálfkrafa úr öllum innsendum. Ef þessi aðgerð er ekki tiltæk þarftu að hlaða niður „Greiningarpakkanum“. Þetta er háþróaður Excel gagnapakki sem býður upp á fleiri eiginleika og virkni til að vinna með.
Hvernig á að virkja viðbót í Excel
Leiðbeiningar til að virkja Data Analysis viðbótina:
- Farðu í flipann „Skrá“.
- Veldu valkostinn Valkostir.
- Veldu valkostinn „Viðbætur“.
- Farðu í flipann „Excel viðbætur“.
- Hakaðu í reitinn við hliðina á „Analysis Toolkit“ valkostinum.
- Staðfestu val þitt með því að smella á Í lagi.
Ef valkosturinn fannst ekki skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan:
- Farðu í valmyndina „Tiltækar viðbætur“.
- Veldu valkostinn „Skoða“.
- Ef skilaboðin „Data Analysis ToolPak er ekki uppsett“ birtast skaltu smella á Já.
- Ferlið við að setja upp hugbúnaðargagnapakkann er hafið.
- Bíddu eftir að uppsetningunni lýkur og pakkinn verður tilbúinn til notkunar.
Hver er munurinn á pakkavirkjun í Excel 2010, 2013 og 2007
Virkjunarferlið fyrir þessa viðbót er nánast það sama fyrir allar þrjár útgáfurnar, með smá mun í upphafi ræsingarferlis forritsins. Í nýrri útgáfum þarftu að fara í „Skrá“ flipann til að virkja, og í útgáfu 2007 er enginn slíkur flipi. Til að virkja pakkann í þessari útgáfu þarftu að fara í Microsoft Office valmyndina í efra vinstra horninu sem er táknað með hring með fjórum litum. Frekari virkjunar- og uppsetningarferlið er nánast það sama fyrir bæði nýjar útgáfur af Windows og eldri.
Excel greiningartæki
Eftir að hafa sett upp og keyrt „Data Analysis“ pakkann verða eftirfarandi aðgerðir tiltækar fyrir þig til notkunar:
- sýni;
- búa til súlurit;
- slembitölugerð;
- hæfni til að framkvæma röðun (hlutfall og röð);
- allar tegundir greiningar – aðhvarf, dreifing, fylgni, sambreytni og fleira;
- beita Fourier umbreytingu;
- og aðrar hagnýtar aðgerðir til að reikna út, teikna línurit og vinna úr gögnum á margan hátt.
Með þessari skref-fyrir-skref kennslu geturðu tengt greiningarpakkann fljótt í Excel, það mun hjálpa til við að einfalda verkefnið við að framkvæma flókna greiningarvinnu og vinna auðveldlega úr jafnvel miklu magni af gögnum og magni. Uppsetning og virkjun pakkans er einföld og tekur ekki mikinn tíma, jafnvel nýliði getur séð um þetta verkefni.