Skilyrt snið í Excel – ítarlega með dæmum

Ef þú þarft að kynna upplýsingar sjónrænt, þá er mjög þægilegt að gera þetta með skilyrtu sniði. Notandinn sem notar þessa þjónustu sparar mikla orku og tíma. Til að fá nauðsynlegar upplýsingar er nóg að skoða skrána fljótt.

Hvernig á að gera skilyrt snið í Excel

Þú getur fundið „Skilyrt snið“ á fyrsta flipanum á borðinu með því að fara í „Stílar“ hlutann. 

Næst þarftu að finna örvatáknið aðeins til hægri með auganu, færa bendilinn að því. Þá opnast stillingarnar, þar sem þú getur stillt allar nauðsynlegar breytur á sveigjanlegan hátt. 

Næst þarftu að velja viðeigandi rekstraraðila til að bera saman viðkomandi breytu við tölu. Það eru fjórir samanburðaraðilar - stærri en, minni en, jafn og á milli. Þær eru skráðar í regluvalmyndinni. 

Næst tilgreindum við röð af tölum á bilinu A1:A11.

Við skulum forsníða viðeigandi gagnasafn. Síðan opnum við stillingarvalmyndina „Skilyrt snið“ og stillum nauðsynleg gagnavalsskilyrði. Ef um okkur er að ræða, til dæmis, munum við velja viðmiðunina „Meira“. 

Gluggi með valkostum opnast. Í vinstri hluta gluggans er reit þar sem þú þarft að tilgreina töluna 15. Í hægri hluta er aðferðin til að auðkenna upplýsingar, að því gefnu að þær uppfylli áður tilgreinda viðmiðun. Niðurstaðan birtist strax.

Næst skaltu ljúka stillingunum með OK hnappinum.

Til hvers er skilyrt snið?

Að vissu marki getum við sagt að það sé tæki, eftir að hafa lært sem vinna með Excel verður aldrei eins. Þetta er vegna þess að það gerir lífið miklu auðveldara. Í stað þess að stilla handvirkt snið á reit sem samsvarar ákveðnu ástandi hverju sinni, og einnig að reyna að athuga það sjálfur til að uppfylla þessa viðmiðun, þarftu bara að stilla stillingarnar einu sinni og þá mun Excel gera allt sjálft.

Til dæmis er hægt að láta allar reiti sem innihalda tölu sem eru stærri en 100 verða rauð. Eða ákvarðaðu hversu margir dagar eru eftir þar til næstu greiðslu er og litaðu síðan með grænum hólfum þar sem fresturinn er enn ekki nógu langt í burtu. 

Tökum dæmi.

Þessi tafla sýnir þær birgðir sem eru til á lager. Það hefur dálka. sem vara, meðalsala (mæld í einingum á viku), birgðir og hversu margar vikur eru eftir af þessari vöru.

Ennfremur er verkefni innkaupastjórans að ákvarða þær stöður sem nauðsynlegt er að endurnýja. Til að gera þetta þarftu að skoða fjórða dálkinn frá vinstri, sem skráir vörubirgðir eftir viku.

Segjum sem svo að viðmiðunin til að ákvarða orsök skelfingar sé minna en 3 vikna birgðahald. Þetta gefur til kynna að við þurfum að undirbúa pöntun. Ef vörubirgðir eru innan við tvær vikur gefur það til kynna að nauðsynlegt sé að leggja inn pöntun strax. Ef taflan inniheldur gríðarlegan fjölda staða, þá er nokkuð erfitt að athuga handvirkt hversu margar vikur eru eftir. Jafnvel ef þú notar leitina. Og nú skulum við sjá hvernig borðið lítur út, sem undirstrikar fágætar vörur í rauðu.

Og reyndar er miklu auðveldara að sigla. 

Þetta dæmi er að vísu fræðandi, sem er nokkuð einfaldað miðað við raunverulega mynd. Og sparaðar sekúndur og mínútur með reglulegri notkun slíkra borða breytast í klukkustundir. Nú er bara nóg að skoða töfluna til að skilja hvaða vörur eru af skornum skammti, en ekki eyða klukkutímum í að greina hverja reit (ef það eru þúsundir slíkra vörutegunda).

Ef það eru „gular“ vörur, þá þarftu að byrja að kaupa þær. Ef samsvarandi staða er rauð, þá þarftu að gera það strax. 

Eftir gildi annars reits

Nú skulum við líta á eftirfarandi hagnýta dæmi.

Segjum að við höfum slíka töflu og við stöndum frammi fyrir því verkefni að auðkenna línur sem innihalda ákveðin gildi. 

Svo ef verkefnið er enn í framkvæmd (þ.e. það hefur ekki enn verið lokið, þess vegna er það merkt með bókstafnum „P“), þá þurfum við að gera bakgrunn þess rauðan. Verklok eru merkt með grænu.

Röð aðgerða okkar í þessari stöðu verður sem hér segir:

1. Veldu gildissvið. 
2. Smelltu á hnappinn „Skilyrt snið“ - „Búa til reglu“.
3. Vinsamlegast athugaðu að í okkar tilviki þarftu að nota formúluna í formi reglu. Næst notum við aðgerðina IFtil að auðkenna samsvarandi línur. 

Næst skaltu fylla út línurnar eins og sýnt er á þessari mynd.

Mikilvægt! Það verður að vísa til strengja algerlega. Ef við vísum til fruma, þá er það í þessu tilfelli blandað (með dálkafestingu).

Á sama hátt er búið til regla fyrir þau verk sem ekki hafa verið unnin til þessa. 

Svona líta viðmiðin okkar út.

Og að lokum höfum við slíkan gagnagrunn fyrir vikið.

Margar aðstæður

Til glöggvunar skulum við taka bilið A1:A11 úr töflunni til að sýna fram á hvernig, í raunverulegu hagnýtu dæmi, þú getur notað nokkur skilyrði til að ákvarða hólfsniðið.

Skilyrðin sjálf eru eftirfarandi: ef talan í reitnum fer yfir gildið 6, þá er það auðkennt með rauðu. Ef það er grænt, þá er liturinn grænn. Og að lokum verða stærstu tölurnar, meira en 20, auðkenndar með gulu. 

Það eru nokkrar leiðir til hvernig skilyrt snið er framkvæmt samkvæmt nokkrum reglum.

1. Aðferð 1. Við veljum svið okkar, eftir það, í valmyndinni fyrir skilyrt sniðsstillingar, velurðu slíka klefavalsreglu eins og "Meira". Talan 6 er skrifuð til vinstri og snið er stillt til hægri. Í okkar tilviki ætti fyllingin að vera rauð. Eftir það er hringrásin endurtekin tvisvar, en aðrar breytur eru þegar stilltar - meira en 10 og grænn litur og meira en 20 og gulur litur, í sömu röð. Þú munt fá slíka niðurstöðu.
   

   

2. Aðferð 2. Farðu í aðalstillingarvalmynd Excel „Skilyrt formatting“ tól. Þar finnum við valmyndina „Búa til reglu“ og vinstrismella á þetta atriði.
   

   

    Eftir það, Næst skaltu velja hlutinn „Notaðu formúlu …“ (auðkennt á myndinni með rauðum ramma) og stilltu fyrsta skilyrðið. Eftir það, smelltu á OK. Og þá er hringrásin endurtekin fyrir síðari aðstæður á sama hátt og lýst er hér að ofan, en formúlan er notuð.

   

Það er mikilvægt að taka tillit til þessa. Í dæminu okkar passa sumar frumur við nokkrum viðmiðum í einu. Excel leysir þessa átök á eftirfarandi hátt: reglan sem er hér að ofan er notuð fyrst. 

Og hér er skjáskot til að skilja betur.

Til dæmis höfum við töluna 24. Það uppfyllir öll þrjú skilyrðin á sama tíma. Í þessu tilviki verður fylling sem uppfyllir fyrsta skilyrðið, þrátt fyrir að það falli meira undir það þriðja. Þess vegna, ef það er mikilvægt að tölur yfir 20 séu fylltar með gulu, þarf að setja þriðja skilyrðið í fyrsta sæti. 

Skilyrt dagsetningarsnið

Nú skulum við sjá hvernig skilyrt snið virkar með dagsetningum. Við erum með svo flott úrval.

Í þessu tilviki þarftu að stilla skilyrta sniðsreglu eins og „Dagsetning“.

Eftir það opnast svargluggi með öllu setti af skilyrðum. Þú getur kynnst þeim í smáatriðum í þessari skjámynd (þau eru skráð vinstra megin á skjánum í formi lista).

Við verðum bara að velja viðeigandi og smella á „Í lagi“ hnappinn.

Við sjáum að þessar dagsetningar sem vísa til síðustu viku á þeim tíma sem þetta svið var dregið voru auðkenndar með rauðu. 

Að nota formúlur

Settið af stöðluðum reglum um skilyrt snið er nokkuð stórt. En aðstæður eru aðrar og staðallistinn er kannski ekki nóg. Í þessu tilviki geturðu búið til þína eigin sniðreglu með formúlu. 

Til að gera þetta, smelltu á „Búa til reglu“ hnappinn í valmyndinni fyrir skilyrt snið og veldu síðan hlutinn sem birtist á skjámyndinni.

Línur (eftir frumugildi)

Segjum sem svo að við þurfum að auðkenna línuna sem inniheldur reit með ákveðið gildi. Í þessu tilfelli þurfum við að framkvæma sömu röð aðgerða og hér að ofan, en fyrir strengi. Það er, þú getur valið hvaða svið skilyrta sniðið á að gilda um. 

Hvernig á að búa til reglu

Til að búa til reglu verður þú að nota viðeigandi valmöguleika í hlutanum „Skilyrt snið“. Við skulum skoða ákveðna röð aðgerða. 

Fyrst þarftu að finna hlutinn „Skilyrt formatting“ á borðinu á „Heim“ flipanum. Það er hægt að þekkja það á einkennandi marglitum frumum af mismunandi stærðum með mynd við hliðina á henni með yfirstrikuðu jafnamerki. 

Það er „Búa til reglu“ hnappur. Þú getur líka smellt á hnappinn „Stjórna reglum“, eftir það opnast svargluggi, þar sem þú getur líka búið til reglu með því að smella á samsvarandi hnapp í efra vinstra horninu. 

Þú getur líka séð í þessum glugga þær reglur sem þegar hefur verið beitt.

Reglur um frumuval

Allt í lagi, við tölum svo mikið um hvernig á að búa til reglur, en hvað er það? Hólfvalsreglan vísar til þeirra eiginleika sem forritið tekur með í reikninginn til að ákveða hvernig á að forsníða þær frumur sem passa við þær. Til dæmis geta skilyrði verið hærri en ákveðin tala, minni en ákveðin tala, formúla og svo framvegis. Það er heilt sett af þeim. Þú getur kynnt þér þær og æft notkun þeirra „í sandkassanum“. 

Að forsníða allar frumur út frá gildum þeirra

Einstaklingur getur sjálfstætt stillt svið: heila línu, allt skjalið eða einn reit. Forritið getur aðeins einbeitt sér að gildi einnar frumu. Þetta bætir sveigjanleika við ferlið. 

Snið aðeins einstök eða afrit fruma

Það er mikill fjöldi reglna beintengdar inn í forritið. Þú getur kynnst þeim í valmyndinni „Skilyrt snið“. Sérstaklega, til þess að snið eigi eingöngu við um tvítekin gildi eða aðeins fyrir einstök, þá er sérstakur valkostur - „Tvítekið gildi“.

Ef þú velur þetta atriði opnast gluggi með stillingum, þar sem þú getur líka valið hið gagnstæða valkost – veldu aðeins einstök gildi. 

Snið gildi á bilinu fyrir neðan og yfir meðallagi

Til að forsníða gildi undir eða yfir meðallagi er einnig sérstakur valkostur í sömu valmynd. En þú þarft að velja aðra undirvalmynd - "Reglur um að velja fyrsta og síðasta gildi". 

Forsníða aðeins fyrsta og síðasta gildi

Í sömu undirvalmynd er hægt að auðkenna aðeins fyrstu og síðustu gildin með sérstökum lit, letri og öðrum sniðaðferðum. Samkvæmt staðlinum er möguleiki á að velja fyrstu og síðustu tíu þættina, auk 10% af heildarfjölda frumna sem eru á þessu sviði. En notandinn getur sjálfstætt ákvarðað hversu margar frumur hann þarf að velja.

Að forsníða aðeins frumur með tilteknu efni

Til að forsníða eingöngu frumur með tilteknu innihaldi verður þú að velja sniðregluna Jafnt við eða texti inniheldur snið. Munurinn á þeim er sá að í fyrra tilvikinu verður strengurinn að passa við viðmiðunina að fullu og í því seinna aðeins að hluta. 

Eins og þú sérð er skilyrt snið margnota eiginleiki Excel forritsins sem gefur þeim sem hefur náð góðum tökum á miklum kostum. Við vitum að við fyrstu sýn kann allt þetta að virðast flókið. En í raun dragast hendur að því um leið og hann virðist auðkenna ákveðinn texta með rauðu (eða forsníða hann á annan hátt), út frá innihaldi hans eða í samræmi við aðra viðmiðun. Þessi aðgerð er innifalin í grunnsettinu af Excel þekkingu, án hennar er jafnvel áhugamannavinna með töflureiknum og gagnagrunnum ómöguleg.