Efnisyfirlit
Af og til getur verið nauðsynlegt að sameina gildin sem eru í mismunandi frumum í eina. Táknið & er venjulega notað fyrir þetta. En virkni þess er nokkuð takmörkuð þar sem það getur ekki sameinað marga strengi.
Þessari einföldu aðgerð er skipt út fyrir virkari útgáfu af henni - STsEPIT. Reyndar, í nútíma útgáfum af Microsoft Office, er þessi aðgerð ekki lengur til staðar, hún er algjörlega skipt út fyrir aðgerðina SKREF. Það er enn nothæft í bili, það er innifalið fyrir afturábak samhæfni, en eftir smá stund gæti það ekki verið það. Þess vegna er mælt með því að nota aðgerðina í Excel 2016, Online og nýrri útgáfum SKREF.
CONCATENATE aðgerð – nákvæm lýsing
virka STsEPIT vísar til texta. Þetta þýðir að það er notað til að framkvæma aðgerðir á textagildum. Á sama tíma geturðu tilgreint rök á mismunandi sniðum: texta, tölustafi eða sem frumutilvísanir.
Almennt séð eru reglurnar um notkun þessa eiginleika sem hér segir:
- Semíkomma er notuð til að aðgreina rök. Ef notandinn ákveður að nota aðra stafi, þá verður skjárinn niðurstaðan innan gæsalappa.
- Ef gildi á textasniði er notað sem fallrök og er fært beint inn í formúlu verður að setja það innan gæsalappa. Ef það er tilvísun í slíkt gildi, þá er ekki krafist tilvitnana. Sama gildir um tölugildi. Ef þú þarft að bæta tölustaf við streng, þá er ekki krafist tilboðs. Ef þú brýtur þessar reglur mun eftirfarandi villa birtast – #NAME?
- Ef þú þarft að bæta bili á milli tengdra þátta verður að bæta því við sem sérstakan textastreng, það er innan gæsalappa. Svona: " " .
Nú skulum við skoða nánar setningafræði þessa falls. Hann er mjög einfaldur.
Setningafræði
Svo í raun er bara ein rök - þetta er textastrengur sem ætti að setja inn. Hver röksemdafærsla, eins og við vitum nú þegar, er aðskilin með semíkommu. Þú getur tilgreint allt að 255 rök. Þau eru sjálf afrituð á sinn hátt. Fyrstu rökin eru nauðsynleg. Og eins og við vitum nú þegar geturðu tilgreint rök á þremur sniðum: texta, tölu og tengil.
Forrit CONCATENATE aðgerðarinnar
Fjöldi notkunarsvæða aðgerðarinnar STsEPIT risastór. Reyndar er hægt að nota það nánast alls staðar. Við skulum skoða nokkrar þeirra nánar:
- Bókhald. Til dæmis er endurskoðanda falið að auðkenna röð og skjalnúmer og setja síðan þessi gögn inn sem eina línu í einum reit. Eða þú þarft að bæta við röð og númer skjalsins sem það var gefið út af. Eða skráðu nokkrar kvittanir í einum reit í einu. Reyndar eru fullt af valkostum, þú getur skráð endalaust.
- Skrifstofuskýrslur. Sérstaklega ef þú þarft að leggja fram yfirlitsgögn. Eða sameina fornafn og eftirnafn.
- Gamification. Þetta er mjög vinsæl stefna sem er virkan notuð í menntun, uppeldi, sem og í vildaráætlunum ýmissa fyrirtækja. Þess vegna, á sviði menntunar og viðskipta, getur þessi aðgerð einnig verið gagnleg.
Þessi aðgerð er innifalin í staðalsettinu sem allir Excel notendur ættu að þekkja.
Andhverfa CONCATENATE aðgerð í Excel
Reyndar er engin slík aðgerð sem væri algjörlega andstæð „CONCATENATE“ aðgerðinni. Til að framkvæma frumuskiptingu eru aðrar aðgerðir notaðar, svo sem LEVSIMV и RIGHTog PSTR. Sá fyrsti dregur út ákveðinn fjölda stafa frá vinstri á strengnum. Sá seinni er til hægri. EN PSTR getur gert það frá handahófskenndum stað og endað á handahófskenndum stað.
Þú gætir líka þurft að framkvæma flóknari verkefni, en það eru sérstakar formúlur fyrir þau.
Algeng vandamál með CONCATENATE aðgerðina
Við fyrstu sýn, virkni STsEPIT frekar einfalt. En í reynd kemur í ljós að fullt af vandamálum er mögulegt. Við skulum skoða þær nánar.
- Tilvitnanir birtast í niðurstöðustrengnum. Til að forðast þetta vandamál þarftu að nota semíkommu sem skilju. En eins og fyrr segir á þessi regla ekki við um tölur.
- Orðin eru mjög nálæg. Þetta vandamál kemur upp vegna þess að einstaklingur þekkir ekki öll blæbrigði þess að nota aðgerðina STsEPIT. Til að birta orð sérstaklega verður þú að bæta bili við þau. Eða þú getur sett það inn beint á eftir textaskilmálinu (bæði inni í reitnum og ef þú slærð inn textann sérstaklega í formúlunni). Til dæmis svona: =CONCATENATE(„Halló“, „kæra“). Við sjáum að hér hefur verið bætt við bili í lok orðsins „Halló“.
- #NAME? Þetta gefur til kynna að engar tilvitnanir hafi verið tilgreindar fyrir textarök.
Ráðleggingar um notkun aðgerðarinnar
Til að gera vinnu með þessa aðgerð skilvirkari þarftu að huga að nokkrum mikilvægum ráðleggingum:
- Notaðu & eins mikið og mögulegt er. Ef þú þarft að sameina aðeins tvær textalínur, þá er engin þörf á að nota sérstaka aðgerð fyrir þetta. Þannig að töflureikninn mun keyra hraðar, sérstaklega á veikum tölvum með lítið magn af vinnsluminni. Dæmi er eftirfarandi formúla: =A1 & B1. Það er svipað formúlunni =HLUTI(A1,B1). Sérstaklega er fyrsti kosturinn auðveldari þegar formúlan er slegin inn handvirkt.
- Ef nauðsynlegt er að sameina gjaldmiðil eða dagsetningu með textastreng, svo og upplýsingar á öðru sniði en þeim sem taldar eru upp hér að ofan, þá verður fyrst að vinna úr þeim með fallinu TEXT. Það er hannað til að umbreyta tölum, dagsetningum, táknum í texta.
Eins og þú sérð er ekki erfitt að skilja þessi blæbrigði yfirleitt. Og þeir fylgja af upplýsingum hér að ofan.
Algeng notkun fyrir CONCATENATE aðgerðina
Þannig að almenna formúlan er: CONCATENATE([texti2];[texti2];...). Settu textann þinn inn á viðeigandi staði. Það er mikilvægt að hafa í huga að krafan um móttekinn texta er sem hér segir: hann verður að vera minni en lengd reitsins þar sem gildið er slegið inn. Sem eiginleikar geturðu notað ekki aðeins fyrirfram skilgreind gildi, heldur einnig upplýsingar í frumum, svo og niðurstöður útreikninga með öðrum formúlum.
Í þessari áætlun eru engar lögboðnar ráðleggingar um að nota gögn til innsláttar á textasniði. En lokaniðurstaðan mun birtast á „Texti“ sniði.
Það eru nokkrar leiðir til að slá inn aðgerð: ein handvirk og nokkrar hálfsjálfvirkar. Ef þú ert byrjandi, þá er mælt með því að þú notir valmyndaraðferðina til að slá inn rök. Reyndir notendur forritsins geta líka slegið formúlur inn handvirkt. Í fyrstu virðist það óþægilegt, en í raun hefur ekkert skilvirkara en lyklaborðsinntak enn verið fundið upp.
Við the vegur, tilmæli um að nota Excel almennt: alltaf að læra flýtilykla. Þeir munu hjálpa þér að spara mikinn tíma.
En á meðan þú ert byrjandi verður þú að nota sérútbúna glugga.
Svo hvernig á að kalla það? Ef þú horfir á formúluinntakslínuna, þá er svo lítill hnappur "fx" vinstra megin við hana. Ef þú ýtir á hann birtist eftirfarandi valmynd. Við þurfum að velja viðeigandi aðgerð af listanum.
Eftir að við höfum valið viðeigandi aðgerð opnast gluggi til að slá inn rök. Í gegnum það geturðu stillt svið eða slegið inn texta handvirkt, hlekk á reit.
Ef þú slærð inn gögn handvirkt, þá fer inntakið fram og byrjar á „jafnt“ tákni. Það er, svona:
=CONCATENATE(D2;“,”;E2)
Eftir allar aðgerðir sem við höfum framkvæmt munum við sjá textann „21.09“ í reitnum sem myndast, sem samanstendur af nokkrum hlutum: númerið 21, sem er að finna í reitnum sem er skráð sem D2 og línu 09, sem er í reit E2 . Til þess að þau yrðu aðskilin með punkti notuðum við það sem önnur rök.
Nafnabinding
Til glöggvunar skulum við skoða dæmi sem lýsir því hvernig á að binda nöfn.
Segjum að við höfum svona borð. Það inniheldur upplýsingar um fornafn, eftirnafn, borg, ástand viðskiptavina. Verkefni okkar er að sameina fornafn og eftirnafn og fá fullt nafn.
Byggt á þessari töflu skiljum við að tilvísanir í nöfn ættu að koma fram í dálki B og eftirnöfn - A. Formúlan sjálf verður skrifuð í fyrsta reitinn undir fyrirsögninni "Fullt nafn".
Áður en formúla er slegin inn, mundu að aðgerðin mun ekki tengja fleiri upplýsingar en notandinn hefur tilgreint. Þess vegna, ef þú þarft að bæta við afmörkum, spurningarmerkjum, punktum, strikum, bilum, verður að færa þau inn sem aðskilin rök.
Í dæminu okkar þurfum við að aðgreina fornafn og eftirnafn með bili. Þess vegna þurfum við að slá inn þrjú rök: heimilisfang reitsins sem inniheldur fornafnið, bilstaf (ekki gleyma að setja það inn í gæsalappir) og heimilisfang reitsins sem inniheldur eftirnafnið.
Eftir að við höfum skilgreint rökin skrifum við þau inn í formúluna í viðeigandi röð.
Það er mjög mikilvægt að huga að setningafræði formúlunnar. Við byrjum það alltaf á jöfnunarmerki, eftir það opnum við svigana, skráum rökin, aðskiljum þau með semíkommu og lokum svo svigunum.
Stundum er hægt að setja reglulega kommu á milli rifrildanna. Ef enska útgáfan af Excel er notuð er komma sett. Ef -tungumál útgáfan, þá semíkomma. Eftir að við ýtum á Enter mun sameinaða útgáfan birtast.
Nú er allt sem er eftir að einfaldlega nota sjálfvirka útfyllingarmerkið til að setja þessa formúlu inn í allar aðrar frumur í þessum dálki. Fyrir vikið höfum við fullt nafn hvers viðskiptavinar. Verkefni lokið.
Á nákvæmlega sama hátt er hægt að tengja saman ríki og borg.
Að tengja saman tölur og texta
Eins og við vitum nú þegar, með því að nota aðgerðina STsEPIT við getum tengt saman tölugildi við textagildi. Segjum að við höfum töflu með gögnum um vörubirgðir í verslun. Í augnablikinu höfum við 25 epli, en þessi röð er dreift yfir tvær frumur.
Við þurfum eftirfarandi lokaniðurstöðu.
Í þessu tilfelli þurfum við líka þrjú rök og setningafræðin er enn sú sama. En við skulum reyna að klára verkefnið með örlítið aukinni flókið. Segjum sem svo að við þurfum að skrifa flókna strenginn „Við eigum 25 epli“. Þess vegna þurfum við að bæta einni línu í viðbót „Við höfum“ við þau þrjú rök sem fyrir eru. Lokaniðurstaðan lítur svona út.
=CONCATENATE(“Við höfum “;F17;” “;F16)
Ef þess er óskað getur notandinn bætt við næstum eins mörgum rökum og hann vill (innan ofangreindra marka).
Tengist VLOOKUP og CONCATENATE
Ef þú notar aðgerðir VPR и STsEPIT saman, það getur reynst mjög áhugaverð og, mikilvægur, hagnýtur samsetning. Að nota aðgerðina VPR við gerum lóðrétta leit á borðinu samkvæmt ákveðinni viðmiðun. Þá getum við bætt við fundum upplýsingum við þá línu sem þegar er til.
Svo, segjum að við höfum slíkt borð. Það lýsir því hvaða vörur eru nú í fyrsta og öðru vöruhúsi.
Við þurfum að finna verð á ákveðnum hlut í ákveðnu vöruhúsi. Til þess er aðgerðin notuð VPR. En áður en þú notar það verður þú fyrst að undirbúa borðið aðeins. VPR gefur út gögn til vinstri, þannig að þú þarft að setja inn viðbótardálk vinstra megin við töfluna með upprunalegu gögnunum.
Eftir það sameinum við gögnin.
Þetta er hægt að gera annað hvort með þessari formúlu:
=B2&»/»&C2
Eða þannig.
=CONCATENATE(B2;"/";C2)
Þannig tengdum við tvo dálka saman og notum skástrik sem skil á milli tveggja gilda. Næst fluttum við þessa formúlu yfir á allan dálkinn A. Við fáum slíka töflu.
Næst tökum við eftirfarandi töflu og fyllum hana með upplýsingum um vöruna sem gesturinn valdi. Við þurfum að fá upplýsingar um vörukostnað og vöruhúsnúmer frá fyrstu töflu. Þetta er gert með því að nota aðgerðina VPR.
Næst skaltu velja reit K2, og skrifaðu eftirfarandi formúlu í það.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Eða það er hægt að skrifa það í gegnum fallið STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Setningafræðin í þessu tilfelli er svipuð og hvernig samsetning upplýsinga um númer og vöruhús fór fram.
Þú þarft að láta fall fylgja með VPR með takkasamsetningunni "Ctrl" + "Shift" + "Enter".
Eins og þú sérð er allt einfalt.