SUMIF virka í Excel og summa eftir mörgum skilyrðum

Excel er ótrúlega hagnýtt forrit. Jafnvel innbyggða eiginleikasettið er nóg til að klára nánast hvaða verkefni sem er. Og fyrir utan staðlaða, sem margir kannast við, eru líka þeir sem fáir hafa heyrt um. En á sama tíma hætta þau ekki að vera gagnleg. Þeir hafa þrengri sérhæfingu og það er ekki alltaf þörf á þeim. En ef þú veist um þá, þá geta þeir verið mjög gagnlegir á ögurstundu.

Í dag munum við tala um eina af slíkum aðgerðum - SUMMESLIMN.

Ef notandinn stendur frammi fyrir því verkefni að draga saman nokkur gildi, með áherslu á ákveðin viðmið, þá er nauðsynlegt að nota aðgerðina SUMMESLIMN. Formúlan sem notar þessa aðgerð tekur þessi skilyrði sem rök, dregur síðan saman gildin sem uppfylla þau og síðan er fundið gildi sett inn í reitinn sem það er skrifað í. 

SUMIFS aðgerð Ítarleg lýsing

Áður en aðgerðin er skoðuð SUMMESLIMN, þú verður fyrst að skilja hvað einfaldari útgáfa af því er - SUMMESLI, þar sem það er á henni sem aðgerðin sem við erum að íhuga byggist á. Hvert okkar er líklega þegar kunnugur tveimur aðgerðum sem oft eru notaðar - SUMMA (framkvæmir samantekt gilda) og EF (prófar gildi gegn tilteknu ástandi).

Ef þú sameinar þau færðu aðra aðgerð - SUMMESLI, sem athugar gögnin gegn notendaskilgreindum forsendum og leggur aðeins saman þær tölur sem uppfylla þau skilyrði. Ef við tölum um ensku útgáfuna af Excel, þá er þessi aðgerð kallað SUMIF. Í einföldum orðum er -tungumál nafnið bein þýðing á því ensku. Þessi aðgerð er hægt að nota í ýmsum tilgangi. Sérstaklega er hægt að nota það sem val VPR, semsagt skrifa niður

Helsti munurinn á aðgerðinni SUMMESLIMN  frá venjulegu hlutverki SUMMESLI er að notuð eru nokkur viðmið. Setningafræði þess er nokkuð flókin við fyrstu sýn, en við nánari athugun kemur í ljós að rökfræði þessa falls er mjög einföld. Fyrst þarftu að velja svið þar sem gögnin verða skoðuð og setja síðan skilyrði fyrir samræmi sem greiningin verður framkvæmd. Og slík aðgerð er hægt að framkvæma fyrir nokkuð mikinn fjölda skilyrða.

Setningafræðin sjálf er:

SUMIFS(summusvið, skilyrðissvið1, skilyrði1, [skilyrðasvið2, skilyrði2], …)

Á viðeigandi stöðum er nauðsynlegt að setja fylki af frumum sem henta í tilteknu tilviki. 

Við skulum skoða rökin nánar:

1. Sum_svið. Þessi röksemdafærsla, sem og bilið skilyrði 1 og skilyrði 1, er krafist. Það er mengi frumna sem þarf að leggja saman.
2. Ástandssvið1. Þetta er svið þar sem ástandið verður athugað. Það er parað við næstu rök - Skilyrði1. Samantekt á gildum sem samsvara viðmiðuninni er framkvæmd innan reitanna sem tilgreind eru í fyrri röksemdafærslu.
3. Ástand 1. Þessi röksemdafærsla tilgreinir viðmiðin sem skal athuga með. Það er til dæmis hægt að stilla það á þennan hátt: "> 32".
4. Skilyrðissvið 2, Skilyrði 2... Hér eru eftirfarandi skilyrði sett á sama hátt. Ef tilgreina þarf fleiri en nokkur skilyrði, þá er skilyrðissvið 3 og skilyrði 3 bætt við. Setningafræðin er sú sama fyrir eftirfarandi rök.

Aðgerðin leyfir hámarksvinnslu allt að 127 pör af skilyrðum og sviðum. 

Þú getur notað það á nokkrum sviðum í einu (við munum gefa aðeins nokkur, listinn er í raun enn lengri):

1. Bókhald. Til dæmis er gott að nota aðgerðina SUMMESLIMN að búa til yfirlitsskýrslur, eftir ársfjórðungi fyrir útgjöld yfir ákveðna upphæð, til dæmis. Eða búið til skýrslu um eina vöru úr ákveðnum verðflokki.
2. Sölustjórnun. Hér getur aðgerðin einnig verið mjög gagnleg. Til dæmis stöndum við frammi fyrir því verkefni að leggja aðeins saman kostnað við vörur sem seldar voru tilteknum viðskiptavinum á ákveðnum tíma. Og í slíkum aðstæðum, virka SUMMESLIMN getur verið mjög gagnlegt.
3. Menntun. Við munum gefa fleiri hagnýt dæmi frá þessu svæði í dag. Sérstaklega er hægt að nota það til að fá yfirlit yfir einkunnir nemenda. Hægt er að velja um eina námsgrein eða einstakar einkunnir. Einstaklingur getur strax sett upp nokkur viðmið sem matið verður valið eftir, sem er mjög þægilegt og getur sparað mikinn tíma.

Eins og þú sérð er úrvalið af forritum fyrir þessa aðgerð mjög breitt. En þetta er ekki eini kostur þess. Við skulum skoða nokkra fleiri kosti sem þessi eiginleiki hefur:

1. Geta til að setja mörg viðmið. Af hverju er þetta kostur? Þú getur notað venjulega aðgerðina SUMMESLI! Og allt vegna þess að það er þægilegt. Ekki er þörf á að framkvæma sérstaka útreikninga fyrir hvert viðmið. Hægt er að forrita allar aðgerðir fyrirfram, jafnvel áður. hvernig gagnataflan verður mynduð. Þetta er frábær tímasparnaður.
2. Sjálfvirkni. Nútíminn er öld sjálfvirkninnar. Aðeins sá sem veit hvernig á að gera sjálfvirkan vinnu sína almennilega getur fengið mikið. Þess vegna er hæfileikinn til að ná góðum tökum á Excel og aðgerðinni SUMMESLIMN sérstaklega, er svo mikilvægt fyrir alla sem vilja byggja upp feril. Að þekkja eina aðgerð gerir þér kleift að framkvæma nokkrar aðgerðir í einu, sem eina. Og hér höldum við áfram að næsta ávinningi þessa eiginleika.
3. Sparar tíma. Bara vegna þess að ein aðgerð framkvæmir nokkur verkefni í einu.
4. Einfaldleiki. Þrátt fyrir þá staðreynd að setningafræðin sé nokkuð þung við fyrstu sýn vegna umfangsmikils hennar, þá er rökfræði þessarar aðgerða mjög einföld. Fyrst er gagnasvið valið, síðan svið gilda, sem athugað verður með tilliti til ákveðins skilyrðis. Og auðvitað þarf líka að tilgreina ástandið sjálft. Og svo nokkrum sinnum. Í raun byggist þessi aðgerð á aðeins einni rökrænni smíði, sem gerir hana einfaldari en hina vel þekktu VPR þrátt fyrir að hægt sé að nota það í sömu tilgangi, einnig að teknu tilliti til fleiri viðmiða. 

Eiginleikar þess að nota SUMIFS aðgerðina

Það eru nokkrir eiginleikar þess að nota þessa aðgerð sem þú þarft að borga eftirtekt til. Í fyrsta lagi hunsar þessi aðgerð svið með textastrengjum eða núllum, þar sem ekki er hægt að bæta þessum gagnategundum saman í reikningsmynstri, aðeins sameinast eins og strengi. Þessi aðgerð getur ekki gert þetta. Þú þarft einnig að fylgjast með eftirfarandi skilyrðum:

1. Þú getur notað þessar tegundir gilda sem skilyrði fyrir vali á frumum til að bæta enn frekar við gildin sem eru í þeim: tölugildi, boolean tjáning, frumutilvísanir og svo framvegis. 
2. Ef verið er að haka við texta, rökfræðileg orðasambönd eða stærðfræðileg tákn eru slík viðmið tilgreind með gæsalöppum.
3. Ekki er hægt að nota hugtök sem eru lengri en 255 stafir.
4. Það er hægt að nota áætluð viðmið til að velja gildi með því að nota jokertákn. Spurningamerkið er notað til að skipta út einum staf og margföldunartáknið (stjörnu) þarf til að skipta um marga stafi. 
5. Boolean gildi sem eru á samantektarsviðinu eru sjálfkrafa breytt í tölugildi í samræmi við gerð þeirra. Þannig breytist gildið „TRUE“ í eitt og „FALSE“ - í núll. 
6. Ef #VALUE! villa birtist í reit þýðir það að fjöldi frumna í ástands- og samantektarsviðinu er mismunandi. Þú þarft að ganga úr skugga um að stærðir þessara röka séu þær sömu. 

Dæmi um notkun SUMIFS fallsins

virka SUMMESLIMN ekki eins flókið og það virðist við fyrstu sýn, kemur í ljós. En til að fá meiri skýrleika, skulum við skoða nokkur hagnýt dæmi um hvernig þú getur notað aðgerðina SUMMESLIMN. Þetta mun gera það miklu auðveldara að kafa ofan í efnið.

Ástandssamantekt hreyfisvið

Svo skulum við byrja á fyrsta dæminu. Segjum að við séum með töflu sem inniheldur upplýsingar um hvernig nemendur takast á við námskrá í tilteknu fagi. Einkunnasett er, árangur er metinn á 10 punkta kvarða. Verkefnið er að finna einkunn fyrir prófið hjá þeim nemendum sem hafa eftirnafn sem byrjar á bókstafnum A og er lágmarkseinkunn 5.

Taflan lítur svona út.

Til þess að við getum reiknað heildareinkunn út frá viðmiðunum sem lýst er hér að ofan þurfum við að beita eftirfarandi formúlu.

Við skulum lýsa röksemdunum nánar:

1. C3:C14 er samantektarsvið okkar. Í okkar tilviki fellur það saman við ástandssviðið. Úr henni verða valdir punktar sem notaðir eru til að reikna út upphæðina, en aðeins þeir sem falla undir forsendur okkar.
2. “>5” er fyrsta skilyrðið okkar.
3. B3:B14 er annað samantektarsviðið sem er unnið til að passa við seinni viðmiðunina. Við sjáum að það er engin tilviljun með samantektarsviðið. Af þessu ályktum við að svið samantektarinnar og svið ástandsins gæti verið eins eða ekki. 
4. „A*“ er annað svið, sem tilgreinir val á merkjum eingöngu fyrir þá nemendur sem hafa eftirnafn sem byrjar á A. Í okkar tilviki þýðir stjörnu hvaða fjölda stafa sem er. 

Eftir útreikninga fáum við eftirfarandi töflu.

Eins og þú sérð tók formúlan saman gildin byggð á kraftmiklu sviðinu og byggt á þeim skilyrðum sem notandinn tilgreinir.

Valin samantekt eftir ástandi í Excel

Segjum sem svo að við viljum fá upplýsingar um hvaða vörur voru sendar til hvaða landa á síðasta ársfjórðungi. Eftir það skaltu finna heildartekjur af sendingum fyrir júlí og ágúst.

Taflan sjálf lítur svona út. 

Til að ákvarða lokaniðurstöðuna þurfum við slíka formúlu.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Sem afleiðing af útreikningum sem framkvæmdir eru með þessari formúlu fáum við eftirfarandi niðurstöðu.

Attention! Þessi formúla lítur frekar stór út þó að við notuðum aðeins tvö viðmið. Ef gagnasviðið er það sama, þá geturðu dregið verulega úr lengd formúlunnar, eins og sýnt er hér að neðan.

SUMIFS virka til að leggja saman gildi yfir mörg skilyrði

Nú skulum við gefa annað dæmi til skýringar. Í þessu tilviki er taflan sú sama og í fyrra tilvikinu. 

Við notum eftirfarandi formúlu (en við skrifum hana sem fylkisformúlu, það er að segja við sláum hana inn í gegnum lyklasamsetninguna CTRL + SHIFT + ENTER).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

Eftir aðgerðina SUMMESLIMN mun leggja saman fylkið af gildum byggt á viðmiðunum sem tilgreind eru í formúlunni (það er löndin Kína og Georgíu), fylkið sem myndast er lagt saman með venjulegu falli SUMMA, sem er skrifuð sem fylkisformúla.

Ef skilyrðin voru samþykkt sem fylkisfasti fyrir fleiri en eitt par, mun formúlan gefa ranga niðurstöðu.

Nú skulum við líta á töfluna sem inniheldur heildartölurnar.

Eins og þú sérð hefur okkur tekist það. Þú munt örugglega ná árangri líka. Frábær árangur á þessu sviði. Þetta er mjög einföld aðgerð sem einstaklingur sem er nýbúinn að stíga fæti á leiðina til að læra Excel getur skilið. Og við vitum nú þegar að aðgerðin SUMMESLIMN gerir þér kleift að vera árangursríkur á hvaða sviði sem er, allt frá bókhaldi til jafnvel menntunar. Jafnvel þó þú sért að byggja upp feril á einhverju öðru sviði sem ekki hefur verið lýst hér að ofan, mun þessi eiginleiki samt hjálpa þér að vinna sér inn peninga. Þess vegna er hún mikils virði.

Mikilvægast er að það gerir þér kleift að spara tíma, sem er því miður takmörkuð auðlind. Það virðist sem það séu nokkrar sekúndur til að beita tveimur aðgerðum, en þegar þú þarft að framkvæma gríðarlegan fjölda endurtekinna aðgerða, þá bæta þessar sekúndur saman við klukkustundir sem gætu verið eytt í eitthvað annað. Svo við mælum með að þú æfir þig í að nota þennan eiginleika. Þar að auki er það ótrúlega einfalt.