7 leiðir til að stækka frumur í Excel

Þegar Microsoft Excel töflureikninn er notaður eru stundum tímar þar sem slegið gildi passar ekki inn í staðlaða reitinn. Þess vegna er nauðsynlegt að geta stækkað mörk reitsins þannig að allar innsláttar upplýsingar séu rétt birtar í skjalinu. Þessi grein mun skoða sjö leiðir til að ýta mörkum.

Framlengingaraðferð

Það eru gríðarlega margar aðferðir til að víkka út mörk geira. Þú getur stækkað geirann eða svið frumna sjálfur handvirkt eða með því að nota ýmsar sjálfvirkar aðgerðir sem eru til staðar í töflureikninum.

Aðferð 1: Handvirk landamærabreyting

Handvirk stækkun landamæra er auðveldasta og þægilegasta leiðin. Þetta er gert með því að hafa samskipti við lárétta og lóðrétta hnitakvarða dálka og raða. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við stillum músarbendlinum hægra megin við geirann á reglustikunni á láréttu gerð dálksins sem við viljum stækka. Þegar þú sveimar yfir þessa landamæri mun bendilinn taka á sig mynd af krossi með 2 örvum sem vísa í mismunandi áttir. Með því að halda vinstri músarhnappi inni færum við rammann til hægri, þ.e. aðeins lengra en miðju frumunnar sem við erum að stækka.

2. Svipaðar aðgerðir eru notaðar til að stækka línurnar. Þú þarft bara að setja bendilinn neðst á línunni sem þú vilt gera breiðari og síðan með því að halda vinstri músarhnappi inni dregurðu rammann að stiginu fyrir neðan.

Mikilvægt! Ef þú stillir bendilinn ekki til hægri, heldur vinstra megin á dálknum (ekki neðst, heldur efst á línunni) og framkvæmir stækkunarferlið, þá munu geirarnir ekki breytast í stærð. Það verður eðlileg hliðarfærsla með því að breyta stærðum þeirra hluta sem eftir eru á blaðinu.

Aðferð 2: Framlengdu mörk margra raða eða dálka

Þessi aðferð gerir þér kleift að stækka marga dálka og raðir á sama tíma. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum nokkra geira í einu á reglustiku lóðréttra og láréttra hnita.

2. Við setjum bendilinn hægra megin við hólfið lengst til hægri eða neðst á geiranum sem er neðst. Nú, með því að halda niðri vinstri músarhnappi, dragðu örina til hægri og neðst til að stækka ramma töflunnar.

3. Fyrir vikið eykst ekki aðeins síðasta svið heldur einnig stærð algerlega allra sviða valsvæðisins.

Aðferð 3: að tilgreina nákvæma frumustærð

Með hjálp sjálfsfærslu á tölulegum gögnum á sérstöku formi er hægt að breyta stærð ramma skjalafruma í Excel töflureiknisvinnslunni. Sjálfgefið er að forritið hafi breiddarstærð 8,43 og hæð 12,75. Hægt er að auka breiddina í 255 einingar og hæðina í 409 einingar.  Skref-fyrir-skref kennsla lítur svona út:

1. Til að breyta eiginleikum frumubreiddar skaltu velja viðeigandi svið á lárétta kvarðanum. Eftir val skaltu hægrismella á svið. Samhengisvalmynd birtist á skjánum, þar sem þú þarft að velja hlutinn „Dálkabreidd …“.

2. Sérstakur gluggi birtist á skjánum þar sem þú þarft að stilla þá dálkabreidd sem þú vilt. Við keyrum inn tölulegt gildi með því að nota lyklaborðið og smellum á „Í lagi“.

Sama aðferð útfærir að breyta hæð línanna. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Veldu hólf eða svið af hólfum í lóðrétta hnitakvarðanum. Hægri smelltu á þetta svæði. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu smella á þáttinn „Row height …“.

2. Lítill gluggi birtist á skjánum. Í þessum glugga þarftu að slá inn nýjar vísbendingar fyrir hæð geira valins sviðs. Eftir að hafa gert allar stillingar skaltu smella á „Í lagi“.

Innslögðu tölugildin gera sér grein fyrir aukningu á hæð og breidd geiranna.

Margir notendur eru ekki ánægðir með kerfið sem notað er í töflureiknisvinnslunni til að gefa til kynna stærð hólfa blaðsins í einingum gefið upp í fjölda stafa. Notandinn getur skipt mælieiningunni yfir í aðra hvenær sem er. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við förum í hlutann „Skrá“ og smellum á „Valkostir“ þáttinn, sem er staðsettur vinstra megin í glugganum.
2. Valkostaglugginn birtist á skjánum. Þú þarft að borga eftirtekt til vinstri hliðar, hér þarftu að smella á „Advanced“ flipann.
3. Neðst erum við að leita að stillingablokk sem heitir „Skjá“.
4. Hér finnum við áletrunina „Einingar á reglustikunni“. Við opnum listann og veljum hentugustu mælieininguna fyrir okkur. Það eru einingar eins og sentimetrar, millimetrar og tommur.
5. Eftir að hafa valið verður þú að smella á „Í lagi“ til að breytingarnar taki gildi.
6. Tilbúið! Nú geturðu framkvæmt stærðarbreytingar á hólfum í þeim einingum sem henta þér best.

Ef í töflureikni Microsoft Excel tákn (#######) birtast, sem þýðir að dálkurinn hefur ófullnægjandi breiddarvísa til að sýna rétt innihald hólfsins. Að víkka út mörkin hjálpar til við að forðast þessi viðbjóðslegu mistök.

Aðferð 4: Borðaverkfæri

Á Microsoft Excel töflureiknisborðinu er sérstakur hnappur sem gerir þér kleift að breyta stærð hólfa. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum reitinn eða svið reitsins, gildinu sem við viljum breyta.

2. Við förum í hlutann „Heim“.
3. Smelltu á „Format“ þáttinn, staðsettur á borði verkfæra í reitnum sem kallast „Frumur“. Listi yfir mögulegar umbreytingar birtist á skjánum.
4. Við þurfum þætti eins og „Dálkabreidd …“ og „Röðhæð …“. Með því að smella til skiptis á hvern þáttinn komumst við inn í litlu stillingargluggana, sem þegar hefur verið fjallað um í leiðbeiningunum hér að ofan.
5. Sláðu inn nauðsynlegar vísbendingar fyrir hæð og breidd völdu svæðis geiranna í reitina til að breyta stærð frumulandamæranna. Til að víkka út mörkin er nauðsynlegt að nýju vísarnir sem kynntir eru séu hærri en þeir upprunalegu. Við smellum á „OK“ hnappinn.

6. Tilbúið! Stækkun frumumarka tókst.

Aðferð 5: Stækkaðu allar frumur blaðs eða vinnubókar

Oft þurfa notendur töflureiknisins Microsoft Excel að auka algerlega allar frumur vinnublaðsins eða allt skjalið í heild. Við skulum reikna út hvernig á að gera það. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Fyrst af öllu veljum við allar frumurnar á vinnublaðinu. Það er sérstök lyklasamsetning Ctrl + A, sem gerir þér kleift að velja strax allar frumur blaðsins. Það er önnur aðferð við skyndival, sem er framkvæmd með því að smella á þríhyrningstáknið sem er staðsett við hliðina á lárétta og lóðrétta hnitakvarðanum.

2. Eftir að þú hefur valið allar frumurnar á einn af ofangreindum leiðum þarftu að smella á þáttinn sem við þekktum okkur sem kallast „Format“ sem er staðsettur á tækjastikunni í „Cells“ blokkinni.
3. Við setjum tölugildi í þættinum „Row height …“ og „Column width“ á sama hátt og í leiðbeiningunum hér að ofan.

Með sömu meðhöndlun geturðu aukið stærð geira alls skjalsins. Það er aðeins lítill munur á reiknirit aðgerða. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Neðst á Microsoft Excel töflureikninum, fyrir ofan stöðustikuna, eru skjalablaðsmerki. Þú verður að hægrismella á einhvern af flýtivísunum. Samhengisvalmynd birtist þar sem þú þarft að smella á hlutinn „Veldu öll blöð“.

2. Val á öllum blöðum tókst. Nú er það eftir með hjálp kunnuglega „Format“ þáttarins til að breyta stærð frumna í öllu skjalinu. Breyting fer fram á sama hátt og í ofangreindum leiðbeiningum.

Aðferð 6: Aðlaga frumuhæð og -breidd sjálfvirkt að innihaldi

Þessi aðferð er oft notuð til að stilla stærð frumanna samstundis, venjulega til stækkunar. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við stillum músarbendlinum á lárétta hnitakvarðanum lengst til hægri í dálknum, gildi þess sem við ætlum að breyta sjálfkrafa. Eftir að bendillinn er í formi kross með örvum í mismunandi áttir, tvísmelltu á vinstri músarhnappinn.

2. Dálkbreiddin mun sjálfkrafa samræmast þeim geira sem inniheldur stærsta fjölda stafa.
3. Þessa meðferð er hægt að framkvæma strax í tengslum við mikinn fjölda dálka. Þú þarft bara að velja þá á hnitspjaldinu og tvísmella síðan á hægri ramma einhverra þátta sem eru á völdu svæði.

4. Sömu meðhöndlun er hægt að nota til að innleiða sjálfvirkt val á línuhæðum. Þú þarft bara að velja einn eða fjölda þátta á lóðrétta hnitspjaldinu og tvísmella síðan á neðri ramma línunnar (eða neðstu ramma nákvæmlega hvaða reit sem er) sem er innifalinn í valnu svæði

Aðferð 7: Stilltu innihald að dálkabreidd

Næsta aðferð sem er til skoðunar er ekki hægt að kalla fullgilda stækkun á stærð geiranna, hún felur í sér sjálfvirka fækkun textabókstafa í stærðir sem henta stærð frumanna. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum svið frumna sem við viljum beita breytum sjálfvirkt val á breiddinni. Hægrismelltu á valið svæði. Samhengisvalmyndin birtist á skjánum. Smelltu á „Format Cells…“ þáttinn.

2. Forsníðagluggi hefur birst. Við förum yfir í hlutann sem heitir "Alignment". Í „Display“ færibreytublokkinni skaltu haka í reitinn við hliðina á „AutoFit Width“ einingunni. Við finnum þáttinn „Í lagi“ neðst í glugganum og smellum á hann.

3. Eftir að hafa framkvæmt ofangreindar meðhöndlun munu upplýsingarnar sem færðar eru inn í frumurnar minnka þannig að þær geti passað inn í geirann.

Mikilvægt! Ef það er of mikið af innrituðum upplýsingum í reitnum sem verið er að breyta mun sjálfvirka stærðaraðferðin gera textann svo lítill að hann er ólæsilegur. Þess vegna, ef það er of mikill texti, þá er betra að nota aðrar aðferðir til að breyta hólfsmörkum. Að auki skal tekið fram að sjálfvirkt val virkar aðeins með textaupplýsingum, svo það er ekki hægt að nota það á tölulegar vísbendingar.

Niðurstaða

Í töflureikninum Microsoft Excel er gríðarlegur fjöldi mismunandi aðferða til að breyta stærð ekki aðeins reitsins, heldur alls blaðsins og jafnvel skjalsins, svo að hver sem er getur valið hentugasta kostinn fyrir sig til að útfæra stækkunarferlið.