Efnisyfirlit
Snið er eitt af aðalferlunum þegar unnið er með töflureikni. Með því að nota snið geturðu breytt útliti gagna í töfluformi, auk þess að stilla valmöguleika fyrir reit. Það er mikilvægt að geta innleitt það rétt til að vinna vinnuna þína í forritinu hratt og vel. Í greininni muntu læra hvernig á að forsníða töfluna rétt.
Töflusnið
Snið er sett af aðgerðum sem eru nauðsynlegar til að breyta útliti töflu og vísbendinga inni í henni. Þessi aðferð gerir þér kleift að breyta leturstærð og lit, frumastærð, fyllingu, sniði og svo framvegis. Við skulum greina hvern þátt nánar.
Sjálfvirk formatting
Hægt er að nota sjálfvirkt snið á nákvæmlega hvaða svið fruma sem er. Töflureiknisvinnslan mun sjálfstætt breyta völdu sviðinu og nota úthlutaðar færibreytur á það. Leiðsögn:
- Við veljum reit, svið af hólfum eða alla töfluna.
- Farðu í hlutann „Heim“ og smelltu á „Sníða sem töflu“. Þú getur fundið þennan þátt í „Stílar“ blokkinni. Eftir að smellt hefur verið birtist gluggi með öllum mögulegum tilbúnum stílum. Þú getur valið hvaða stíl sem er. Smelltu á þann valkost sem þú vilt.
- Lítill gluggi birtist á skjánum sem krefst staðfestingar á réttmæti innsláttra sviðshnita. Ef þú tekur eftir því að það er villa á bilinu geturðu breytt gögnunum. Þú þarft að íhuga vandlega hlutinn „Tafla með hausum“. Ef taflan inniheldur fyrirsagnir, þá verður að athuga þennan eiginleika. Eftir að hafa gert allar stillingar skaltu smella á „Í lagi“.
- Tilbúið! Platan hefur fengið á sig útlit stílsins sem þú hefur valið. Hvenær sem er er hægt að breyta þessum stíl í annan.
Skiptir yfir í snið
Möguleikarnir á sjálfvirku sniði henta ekki öllum notendum töflureiknisvinnslunnar. Það er hægt að forsníða plötuna handvirkt með sérstökum breytum. Þú getur breytt útlitinu með því að nota samhengisvalmyndina eða verkfærin á borðinu. Leiðsögn:
- Við gerum val á nauðsynlegu klippisvæði. Smelltu á það RMB. Samhengisvalmyndin birtist á skjánum. Smelltu á „Format Cells…“ frumefni.
- Kassi sem heitir „Format Cells“ birtist á skjánum. Hér getur þú framkvæmt ýmsar gagnabreytingar í töfluformi.
Heimahlutinn inniheldur ýmis sniðverkfæri. Til þess að nota þær á frumurnar þínar þarftu að velja þær og smella síðan á einhverja þeirra.
Gagnasnið
Frumusniðið er einn af grunnsniðsþáttunum. Þessi þáttur breytir ekki aðeins útlitinu heldur segir hann einnig töflureiknisvinnslunni hvernig á að vinna úr frumunni. Eins og í fyrri aðferð er hægt að útfæra þessa aðgerð í gegnum samhengisvalmyndina eða verkfærin sem staðsett eru á sérstöku borði á Home flipanum.
Með því að opna „Format Cells“ gluggann með því að nota samhengisvalmyndina geturðu breytt sniðinu í „Number Formats“ hlutanum, sem staðsettur er í „Number“ blokkinni. Hér getur þú valið eitt af eftirfarandi sniðum:
- dagsetning;
- tími;
- sameiginlegt;
- tölulegur;
- texti o.s.frv.
Eftir að hafa valið viðeigandi snið, smelltu á „Í lagi“.
Að auki hafa sum snið fleiri valkosti. Með því að velja talnasnið er hægt að breyta fjölda tölustafa á eftir aukastaf fyrir brotatölur.
Með því að stilla „Date“ sniðið geturðu valið hvernig dagsetningin birtist á skjánum. „Tími“ færibreytan hefur sömu stillingar. Með því að smella á „Öll snið“ þáttinn geturðu skoðað allar mögulegar undirtegundir breytingagagna í reit.
Með því að fara í „Heim“ hlutann og stækka listann sem staðsettur er í „Númer“ reitnum, geturðu líka breytt sniði hólfs eða sviðs hólfa. Þessi listi inniheldur öll helstu sniðin.
Með því að smella á hlutinn „Önnur talnasnið …“ birtist glugginn „Snið frumna“ sem þegar er þekkt, þar sem þú getur gert nákvæmari stillingar fyrir sniðið.
Efnisjöfnun
Með því að fara í „Format Cells“ reitinn og síðan í „Alignation“ hlutann geturðu gert fjölda viðbótarstillinga til að gera útlit plötunnar frambærilegra. Þessi gluggi inniheldur mikinn fjölda stillinga. Með því að haka í reitinn við hliðina á einni eða annarri færibreytu geturðu sameinað hólf, vefja texta með orðum og einnig útfært sjálfvirkt breiddarval.
Að auki, í þessum hluta, geturðu útfært staðsetningu textans inni í reitnum. Það er val um lóðrétta og lárétta textaskjá.
Í hlutanum „Stefna“ geturðu stillt staðsetningarhorn textaupplýsinganna inni í reitnum.
Í „Heim“ hlutanum er verkfærablokk „Alignment“. Hér, eins og í „Format Cells“ glugganum, eru stillingar fyrir gagnajöfnun, en í meira klipptu formi.
Leturstilling
„Leturgerð“ hlutinn gerir þér kleift að framkvæma mikið sett af aðgerðum til að breyta upplýsingum í völdu hólfinu eða reitsviðinu. Hér getur þú breytt eftirfarandi:
- tegund;
- stærðin;
- Litur;
- stíll o.s.frv.
Á sérstöku borði er blokk af verkfærum "font", sem gerir þér kleift að framkvæma sömu umbreytingar.
Landamæri og línur
Í „Border“ hlutanum í „Format Cells“ glugganum geturðu sérsniðið línugerðirnar, auk þess að stilla æskilegan lit. Hér getur þú líka valið stíl landamæranna: ytri eða innri. Það er hægt að fjarlægja rammann alveg ef þess er ekki þörf í töflunni.
Því miður eru engin verkfæri til að breyta töflumörkum á efsta borðinu, en það er lítill þáttur sem er staðsettur í „Leturgerð“ blokkinni.
Að fylla frumur
Í „Fylla“ hlutanum í „Format Cells“ reitinn geturðu breytt litnum á töflufrumunum. Það er auka möguleiki á að sýna ýmis mynstur.
Eins og í fyrri þættinum er aðeins einn hnappur á tækjastikunni, sem er staðsettur í „Leturgerð“ blokkinni.
Það kemur fyrir að notandinn hefur ekki nóg af stöðluðum tónum til að vinna með töfluupplýsingar. Í þessu tilfelli þarftu að fara í hlutann „Aðrir litir …“ í gegnum hnappinn sem er staðsettur í „Leturgerð“ blokkinni. Eftir að smellt hefur verið birtist gluggi sem gerir þér kleift að velja annan lit.
Cell stíll
Þú getur ekki aðeins stillt frumustílinn sjálfur, heldur einnig valið úr þeim sem eru samþættir í töflureikninum sjálfum. Stílasafnið er mikið, þannig að hver notandi getur valið réttan stíl fyrir sig.
Gangur:
- Veldu nauðsynlegar frumur til að nota fullunna stílinn.
- Farðu í hlutann „Heim“.
- Smelltu á "Cell Styles".
- Veldu uppáhalds stílinn þinn.
Gagnavernd
Vernd tilheyrir einnig sviði sniðs. Í kunnuglega „Format Cells“ glugganum er hluti sem heitir „Protection“. Hér getur þú stillt verndarvalkosti sem banna að breyta völdum hólfum. Og einnig hér geturðu virkjað fela formúlur.
Á verkfæraborðinu í Home hlutanum, í frumublokkinni, er Format frumefni sem gerir þér kleift að framkvæma svipaðar umbreytingar. Með því að smella á „Format“ mun skjárinn sýna lista þar sem „Vörn“ þátturinn er til. Með því að smella á „Vernda blað …“ geturðu bannað að breyta öllu blaðinu í viðkomandi skjali.
Borðþemu
Í töflureikninum Excel, sem og ritvinnsluforritinu Word, er hægt að velja þema skjalsins.
Gangur:
- Farðu í flipann „Síðuskipulag“.
- Smelltu á „Þemu“ þáttinn.
- Veldu eitt af tilbúnu þemunum.
Breyting í „snjallt borð“
„Snjöll“ tafla er sérstök tegund sniðs, eftir það fær frumufylkingin ákveðna gagnlega eiginleika sem gera það auðveldara að vinna með mikið magn af gögnum. Eftir umbreytinguna er svið frumna talið af forritinu sem heild. Með því að nota þessa aðgerð bjargar notendum frá því að endurreikna formúlur eftir að nýjum línum hefur verið bætt við töfluna. Að auki hefur „Snjall“ taflan sérstaka hnappa í hausunum sem gera þér kleift að sía gögnin. Aðgerðin veitir möguleika á að festa borðhausinn efst á blaðið. Umbreyting í „snjallborð“ fer fram á eftirfarandi hátt:
- Veldu svæði sem þarf til að breyta. Veldu hlutinn „Stílar“ á tækjastikunni og smelltu á „Sníða sem töflu“.
- Skjárinn sýnir lista yfir tilbúna stíla með forstilltum breytum. Smelltu á þann valkost sem þú vilt.
- Aukagluggi birtist með stillingum fyrir svið og birtingu titla. Við stillum allar nauðsynlegar breytur og smellum á „Í lagi“ hnappinn.
- Eftir að hafa gert þessar stillingar breyttist spjaldtölvan okkar í snjallborð sem er miklu þægilegra að vinna með.
Dæmi um töflusnið
Tökum einfalt dæmi um hvernig á að forsníða töflu skref fyrir skref. Til dæmis höfum við búið til töflu eins og þessa:
Nú skulum við halda áfram að ítarlegri klippingu þess:
- Byrjum á titlinum. Veldu svið A1 … E1 og smelltu á „Sameina og færa í miðju“. Þetta atriði er staðsett í hlutanum „Format“. Hólfin eru sameinuð og innri textinn er miðjujafnaður. Stilltu leturgerðina á „Arial“, stærðina á „16“, „Feitletrað“, „Unstrikað“, leturskugginn á „Fjólublátt“.
- Við skulum halda áfram að forsníða dálkafyrirsagnirnar. Veldu reiti A2 og B2 og smelltu á „Sameina frumur“. Við framkvæmum svipaðar aðgerðir með frumum A7 og B7. Við stillum eftirfarandi gögn: leturgerð – „Arial Black“, stærð – „12“, röðun – „Vinstri“, leturskuggi – „Fjólublátt“.
- Við veljum C2 … E2, meðan við höldum inni „Ctrl“, veljum við C7 … E7. Hér stillum við eftirfarandi færibreytur: leturgerð – „Arial Black“, stærð – „8“, röðun – „miðjuð“, leturlitur – „Fjólublár“.
- Við skulum halda áfram að breyta færslum. Við veljum helstu vísbendingar töflunnar - þetta eru frumur A3 … E6 og A8 … E8. Við stillum eftirfarandi færibreytur: leturgerð – „Arial“, „11“, „Feitletrað“, „miðjað“, „blátt“.
- Stilltu að vinstri brún B3 … B6, sem og B8.
- Við afhjúpum rauða litinn í A8 … E8.
- Við gerum úrval af D3 … D6 og ýtum á RMB. Smelltu á „Format Cells…“. Í glugganum sem birtist skaltu velja tölulega gagnategundina. Við gerum svipaðar aðgerðir með reit D8 og setjum þrjá tölustafi á eftir aukastafnum.
- Við skulum halda áfram að forsníða rammana. Við gerum úrval af A8 … E8 og smellum á „All Borders“. Veldu nú „Þykk ytri ramma“. Næst veljum við A2 … E2 og veljum einnig „Þykk ytri ramma“. Á sama hátt sniðum við A7 … E7.
- Við gerum litastillingar. Veldu D3…D6 og gefðu ljósum grænbláum lit. Við gerum úrval af D8 og setjum ljósgulan blæ.
- Við höldum áfram að uppsetningu verndar á skjalinu. Við veljum reit D8, hægrismellum á hann og smellum á „Format Cells“. Hér veljum við „Vörn“ þáttinn og setjum gát við „Verndaður klefi“ þáttinn.
- Við förum í aðalvalmynd töflureiknisvinnslunnar og förum í hlutann „Þjónusta“. Síðan förum við yfir í "Vernd", þar sem við veljum þáttinn "Protect Sheet". Að stilla lykilorð er valfrjáls eiginleiki, en þú getur stillt það ef þú vilt. Nú er ekki hægt að breyta þessum reit.
Í þessu dæmi skoðuðum við ítarlega hvernig þú getur sniðið töflu í töflureikni skref fyrir skref. Niðurstaða sniðs lítur svona út:
Eins og við sjáum hefur skiltið tekið miklum breytingum að utan. Útlit hennar er orðið þægilegra og frambærilegra. Með svipuðum aðgerðum geturðu sniðið nákvæmlega hvaða töflu sem er og sett vörn á hana gegn klippingu fyrir slysni. Handvirka sniðaðferðin er mun skilvirkari en að nota fyrirfram skilgreinda stíla, þar sem þú getur handvirkt stillt einstaka færibreytur fyrir hvaða tegund töflu sem er.
Niðurstaða
Töflureiknisgjörvinn hefur gríðarlegan fjölda stillinga sem gerir þér kleift að forsníða gögn. Forritið er með þægilegum innbyggðum tilbúnum stílum með stilltum sniðvalkostum og í gegnum „Format Cells“ gluggann geturðu útfært þínar eigin stillingar handvirkt.