Sjálfvirk leiðrétting í Excel. Hvernig á að virkja, slökkva á og stilla

Þegar þeir nota töflureikni gera margir notendur, sem vinna með mikið magn upplýsinga, ýmsar villur í útreikningum eða gera innsláttarvillur. Að auki vita sumir ekki hvernig á að bæta við sértáknum rétt og nota aðra stafi sem ekki tengjast vinnu í staðinn. Forritið hefur sérstakan eiginleika sem kallast „AutoCorrect“, sem gerir þér kleift að leiðrétta sjálfkrafa ranga gagnafærslu.

Hvað er „sjálfvirk leiðrétting“

Excel töflureikni örgjörvinn geymir í eigin minni margs konar villur sem notendur gera þegar þeir vinna með töfluupplýsingar. Ef notandinn gerir einhver mistök mun forritið leiðrétta það sjálfkrafa í rétt gildi. Allt þetta er náð þökk sé AutoCorrect tólinu. Sjálfvirka skiptaeiginleikinn leiðréttir eftirfarandi tegundir villna:

• villur sem gerðar eru vegna meðfylgjandi Caps Lock;
• byrjaðu að slá inn nýja setningu með litlum staf;
• tveir hástafir í röð í einu orði;
• aðrar algengar villur og innsláttarvillur notenda.

Staðsetningarstaðsetningar

Athugaðu að sjálfvirk skipting og Find and Replace tólið eru tveir gjörólíkir valkostir. Í fyrra tólinu greinir töflureiknin sjálfstætt vélritaðan texta og útfærir skiptinguna og í því síðara eru allar meðhöndlun framkvæmdar af notandanum sem vinnur í töflureikninum.

Allur listi yfir orðasambönd sem skipt er um er að finna í Excel stillingunum. Til að skoða þessa gildistöflu skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:

1. Við smellum á stóra hnappinn sem er staðsettur í efri vinstri hluta viðmótsins og smellum síðan á „Stillingar“ þáttinn.

2. Í glugganum sem birtist skaltu smella á línuna „Stafsetning“ og fara í stillingarvalmyndina til að skipta út sjálfvirkt.

3. Í nýja glugganum sem birtist á skjánum geturðu skoðað færibreytur aðgerða. Einnig er tafla með dæmum um að skipta út stöfum eða orðum.

Athugaðu að staðsetning þessarar aðgerð er eins í öllum útgáfum, aðeins í sumum tilfellum hefst aðgangur að breytunum með því að smella á „Skrá“ þáttinn.

Efnisleit

Við skulum skoða nánar hvernig á að leita að efni í skjali. Leiðsögn:

1. Farðu í hlutann „Breyta“ og smelltu síðan á „Finna“ hnappinn. Þú kemst að þessum glugga með því að ýta á takkasamsetninguna „Ctrl + F“.

2. Í línunni „Finna“ verður þú að slá inn gildið sem þú vilt finna í skjalinu. Eftir að hafa slegið inn gögnin, smelltu á „Finndu næsta“. Í glugganum eru ýmsar viðbótarleitarsíur staðsettar í hlutanum „Valkostir“.

Það ætti að skilja að ef þú smellir á „Finndu næsta“ hnappinn mun forritið sýna næst innslátna setningu og sýna hana í skjalinu. Með því að nota „Finna allt“ aðgerðina geturðu birt öll leitargildin sem eru í skjalinu.

Sýnaskipti

Það gerist oft að notandinn þarf ekki aðeins að finna setningu í skjalinu heldur einnig að skipta um það fyrir önnur gögn. Skref fyrir skref leiðbeiningar til að framkvæma þessa aðgerð:

1. Farðu í leitarreitinn eins og lýst er hér að ofan.

2. Nú förum við yfir í hlutann sem heitir „Skipta“.
3. Það er ný lína „Skipta út fyrir“. Í línunni „Finna“ keyrum við inn setninguna fyrir leitina og í línunni „Skipta út með“ keyrum við inn gildið sem við viljum skipta út fannst brotinu. Með því að fara yfir í hlutann „Valkostir“ geturðu beitt ýmsum leitarsíum til að flýta fyrir vinnu með upplýsingum.

Virkja og slökkva á sjálfvirkri leiðréttingu

Sjálfgefið er að sjálfvirka skiptingareiginleikinn í töflureikni er virkur. Það eru tilfelli þar sem þarf að slökkva á því þannig að þegar upplýsingar eru færðar inn skynjar forritið ekki sumar persónur sem rangar. Skref fyrir skref leiðbeiningar til að slökkva á sjálfvirkri útskiptingu:

1. Farðu í hlutann „Skrá“.

2. Í vinstri lista yfir þætti, veldu „Stillingar“.

3. Í valkostaglugganum sem birtist skaltu velja hlutann „Stafsetning“. Næst skaltu smella á AutoCorrect Options.

4. Nýr gluggi birtist með breytustillingum. Hér þarftu að taka hakið úr reitnum við hlið áletrunarinnar „Skipta út þegar þú skrifar“ og smelltu síðan á „Í lagi“.

5. Töflureikninn mun fara með notanda í fyrri glugga, þar sem þú verður að smella á „Í lagi“ aftur.

Attention! Til að virkja aðgerðina aftur þarftu að skila hakinu við hlið áletrunarinnar „Skipta út þegar þú skrifar“ og smelltu á „Í lagi“.

Dagsetning sjálfvirk leiðrétting og hugsanleg vandamál

Það eru tímar þegar notandinn keyrir inn tölulegar upplýsingar með punktum og töflureikninn breytir þeim sjálfstætt í dagsetningu. Til að vista upprunalegu upplýsingarnar í reitnum án nokkurra breytinga verður þú að framkvæma eftirfarandi einföldu skref:

1. Við gerum úrval af hólfum þar sem við ætlum að slá inn tölulegar upplýsingar með punktum. Farðu í hlutann „Heim“ og farðu síðan á „Númer“ flipann. Smelltu á núverandi frumusniðsbreytingu.

2. Lítill listi með ýmsum sniðum hefur verið opinberaður. Smelltu á "Texti".

3. Eftir meðhöndlunina geturðu slegið inn gögn inn í frumurnar með því að nota punkta.

Mikilvægt er að skilja að tölulegar upplýsingar í hólfum með textasniði verða ekki unnar af forritinu sem tölur.

Sjálfvirk leiðrétting með stærðfræðitáknum

Nú skulum við skoða hvernig ferlið við sjálfvirk skipti með stærðfræðilegum táknum er framkvæmt. Fyrst þarftu að fara í "Sjálfvirk leiðrétting" gluggann og síðan í hlutann "Sjálfvirk leiðrétting með stærðfræðilegum táknum". Þessi eiginleiki er handhægur og gagnlegur þar sem mörg stærðfræðitákn eru ekki á lyklaborðinu. Til dæmis, til að birta mynd af horninu í reit, þarftu bara að slá inn hornskipunina.

Hægt er að bæta við núverandi stærðfræðilista með eigin gildum. Til að gera þetta skaltu slá inn skipunina þína í fyrsta reitinn og stafinn sem birtist þegar þú skrifar þessa skipun í seinni reitinn. Að lokum, smelltu á „Bæta við“ hnappinn og síðan „Í lagi“.

Breytir sjálfvirkri leiðréttingarorðabók

Meginverkefni sjálfvirkrar endurnýjunar er að leiðrétta innsláttarvillur og villur í upplýsingum sem notandinn slær inn. Sérstök orðabók er innbyggð í töflureiknisvinnsluna sem inniheldur lista yfir orð og tákn til að skipta út sjálfvirkt. Þú getur bætt þínum eigin einstöku gildum við þessa orðabók, sem mun einfalda mjög vinnuna með töflureiknisvinnslunni. Leiðsögn:

1. Við förum í gluggann með breytum sjálfvirkrar skiptis, með tækninni sem lýst er hér að ofan.
2. Í „Skipta“ línunni verður þú að slá inn staf eða orð sem töflureikninn mun taka sem villu í framtíðinni. Í línunni „On“ þarftu að slá inn gildið sem verður notað í staðinn fyrir mistökin. Eftir að hafa slegið inn allar nauðsynlegar upplýsingar, smelltu á „Bæta við“.

3. Á sama hátt geturðu bætt við þínum eigin gildum úr orðabókinni, svo að þú eyðir ekki tíma í að leiðrétta þau síðar.

Til að fjarlægja óþarfa gildi af listanum yfir sjálfvirk skipti þarftu bara að velja óþarfa samsetningu og smella síðan á „Eyða“. Með því að velja gildi geturðu ekki aðeins eytt því heldur einnig breytt því.

Stillir helstu sjálfvirka leiðréttingarvalkosti

Helstu eiginleikar innihalda allar breytur sem staðsettar eru í hlutanum „AutoCorrect“. Sjálfgefið er að töflureiknin inniheldur þær gerðir leiðréttinga sem sýndar eru á myndinni:

Til að slökkva á hvaða færibreytu sem er, þarftu bara að taka hakið úr reitnum við hliðina á henni og smelltu síðan á „Í lagi“ til að vista innsláttar breytingar.

Að vinna með undantekningum

Töflureikninn hefur sérstaka undantekningarorðabók sem gerir þér kleift að ganga úr skugga um að sjálfvirk skipti sé ekki beitt fyrir gildin sem eru í þessari orðabók. Skref fyrir skref leiðbeiningar um að vinna með orðabókina:

1. Í reitnum „Sjálfvirk leiðrétting“, smelltu á „Untekningar“.

2. Hér eru tveir kaflar. Fyrsti hlutinn er „Fyrsta bréfið“. Þessi hluti lýsir öllum gildum þar sem „tímabilið“ er ekki skynjað af forritinu sem lok setningar. Með öðrum orðum, eftir að punktur hefur verið sleginn inn byrjar næsta orð á litlum staf. Til að bæta við eigin gildum þarftu að slá inn nýtt orð í efstu línuna og smella svo á „Bæta við“. Ef þú velur einhvern vísi af listanum geturðu annað hvort stillt hann eða eytt honum.

3. Annar hlutinn er „Tvær höfuðborgir“. Hér, eins og í fyrri flipa, geturðu bætt við þínum eigin gildum, auk þess að breyta og eyða þeim.

Mismunur á Excel útgáfu

Allar leiðbeiningarnar hér að ofan eru til notkunar með 2007, 2010, 2013 og 2019 töflureiknum. Í ritstjóranum 2003 er aðferðin við að setja upp sjálfvirka útskipti gerð á annan hátt og lykilatriðin eru staðsett á allt öðrum stöðum. Leiðsögn:

1. Smelltu á hlutann „Þjónusta“.
2. Smelltu á „Stillingar“ þáttinn.

3. Færir í Stafsetningarflipann.

4. Það eru þrír möguleikar til að setja upp sjálfvirka skipti.

5. Til að gera breytingar á sjálfvirkri endurnýjun, smelltu á „AutoCorrect Options“ þáttinn.

6. Kunnuglegur gluggi birtist. Það er engin stilling á stærðfræðilegum táknum, þar sem nákvæmlega allar breytur eru staðsettar á einum stað. Við gerum allar nauðsynlegar umbreytingar og smellum á „Í lagi“ hnappinn.

Vídjókennsla

Ef allar ofangreindar leiðbeiningar eru ekki nóg, þá geturðu horft á eftirfarandi myndband:

Það segir frá öllum viðbótar blæbrigðum handbókarinnar. Eftir að hafa horft á myndbandið muntu læra mikið af viðbótarupplýsingum sem gera þér kleift að leysa öll vandamál þegar þú vinnur með sjálfvirka skiptingu í töflureikni.

Niðurstaða

Sjálfvirk skiptiaðgerð gerir þér kleift að flýta verulega fyrir því að vinna með töfluupplýsingar. Tólið er áhrifaríkast þegar unnið er með mikið magn upplýsinga. Það er mjög mikilvægt að geta notað og stillt þennan gagnlega eiginleika rétt.