Við skulum byrja á algengustu spurningunni:Hvað er pivot tafla í Excel?«
Pivot Tables í Excel hjálpa til við að draga saman mikið magn af gögnum í samanburðartöflu. Þetta er best útskýrt með dæmi.
Segjum sem svo að fyrirtæki hafi haldið töflu yfir sölu á fyrsta ársfjórðungi 2016. Taflan inniheldur gögn: söludagur (Dagsetning), reikningsnúmer (Reikningsskr), reikningsupphæð (Upphæð), nafn söluaðila (Sölufulltrúi.) og sölusvæði (Region). Þessi tafla lítur svona út:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dagsetning | Reikningsskr | Upphæð | Sölufulltrúi. | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Norðurland |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | Suðurland |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Suðurland |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Norðurland |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Suðurland |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Norðurland |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Norðurland |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Norðurland |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | Suðurland |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Snúningstafla í Excel getur tekið saman gögnin sem eru kynnt í tiltekinni töflu, sýnt fjölda færslur eða summan af gilda í hvaða dálki sem er. Til dæmis sýnir þessi snúningstafla heildarsölu hvers af sölufólkinu fjórum fyrir fyrsta ársfjórðung 2016:
Hér að neðan er flóknari snúningstafla. Í þessari töflu eru sölutölur hvers seljanda sundurliðaðar eftir mánuðum:
Annar kostur við Excel PivotTables er að hægt er að nota þær til að draga gögn fljótt úr hvaða hluta töflunnar sem er. Til dæmis, ef þú vilt sjá sölulista yfir seljanda eftir eftirnafni Brown janúar 2016 (John), tvísmelltu bara á reitinn sem táknar þetta gildi (í töflunni hér að ofan, þetta gildi $ 28,741)
Þetta mun búa til nýja töflu í Excel (eins og sýnt er hér að neðan) sem sýnir allar sölur seljanda eftir eftirnafni. Brown fyrir janúar 2016.
Í bili erum við ekki að tala um hvernig snúningstöflurnar sem sýndar eru hér að ofan voru búnar til. Meginmarkmið fyrsta hluta kennslunnar er að svara spurningunni: "Hvað er pivot tafla í Excel?“. Í eftirfarandi hlutum kennslunnar munum við læra hvernig á að búa til slíkar töflur.★
★ Lestu meira um snúningstöflur: → Pivot-töflur í Excel – einkatími