Flokkun í Excel PivotTable

Oft er þörf á að flokka í pivot-töflu eftir línu- eða dálkafyrirsögnum. Fyrir töluleg gildi getur Excel gert þetta sjálfkrafa (þar á meðal fyrir dagsetningar og tíma). Þetta er sýnt hér að neðan með dæmum.

Dæmi 1: Flokkun í snúningstöflu eftir dagsetningu

Segjum að við höfum búið til PivotTable (eins og á myndinni hér að neðan) sem sýnir sölugögn fyrir hvern dag fyrsta ársfjórðungs 2016.

Ef þú vilt flokka sölugögn eftir mánuðum geturðu gert það svona:

1. Hægrismelltu á vinstri dálkinn í snúningstöflunni (dálkur með dagsetningum) og veldu skipunina Group (Hópur). Gluggi mun birtast Flokkun (Flokkun) fyrir dagsetningar.
2. velja Mánuðir (mánuði) og ýttu á OK. Töflugögnin verða flokkuð eftir mánuðum eins og sýnt er í snúningstöflunni hér að neðan.

Dæmi 2: Flokkun pivot-töflu eftir sviðum

Segjum að við höfum búið til PivotTable (eins og á myndinni hér að neðan) sem flokkar lista yfir 150 börn eftir aldri. Hópum er skipt eftir aldri frá 5 til 16 ára.

Ef þú vilt ganga enn lengra og sameina aldurshópana í flokka 5-8 ára, 9-12 ára og 13-16 ára, þá geturðu gert þetta:

1. Hægrismelltu á vinstri dálkinn á snúningstöflunni (dálkur með aldri) og veldu skipunina Group (Hópur). Gluggi mun birtast Flokkun (Flokkun) fyrir tölur. Excel fyllir sjálfkrafa út í reitina Þar (Byrjar á) и On (Endar á) með lágmarks- og hámarksgildum úr upphafsgögnum okkar (í dæminu okkar eru þetta 5 og 16).
2. Við viljum sameina aldurshópana í 4 ára flokka, því á sviði Með skrefi (Með) sláðu inn gildið 4. Smelltu OK.Þannig verða aldurshóparnir flokkaðir í flokka frá 5-8 ára og síðan í 4 ára þrepum. Niðurstaðan er tafla eins og þessi:

Hvernig á að taka upp snúningstöflu

Til að aftengja gildi í snúningstöflu:

• Hægrismelltu á vinstri dálkinn í snúningstöflunni (dálkurinn sem inniheldur flokkuð gildi);
• Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á Aftengja hópinn (Afhópa).

Algeng mistök þegar flokkað er í pivot-töflu

Villa við að flokka í snúningstöflu: Ekki er hægt að sameina valda hluti í hóp (Get ekki flokkað það val).

Stundum þegar þú reynir að flokka í snúningstöflu kemur í ljós að skipunin Group (Hópur) í valmyndinni er ekki virk, eða villuboðakassi birtist Ekki er hægt að sameina valda hluti í hóp (Get ekki flokkað það val). Þetta gerist oftast vegna þess að gagnadálkur í upprunatöflunni inniheldur ótalnagildi eða villur. Til að laga þetta þarftu að setja inn tölur eða dagsetningar í stað ótalnagilda.

Hægrismelltu síðan á pivot-töfluna og smelltu Uppfærðu og vistaðu (hressa). Gögnin í PivotTable verða uppfærð og röð eða dálkaflokkun ætti nú að vera tiltæk.