Efnisyfirlit
Þegar unnið er með mismunandi töflur á Excel sniði verður fyrr eða síðar nauðsynlegt að fela sum gögn tímabundið eða fela milliútreikninga og formúlur. Á sama tíma er eyðing óviðunandi, þar sem mögulegt er að breyta þurfi földum gögnum til að formúlurnar virki rétt. Til að fela þessa eða hina upplýsingar tímabundið er til aðgerð eins og að fela frumur.
Hvernig á að fela frumur í Excel?
Það eru nokkrar leiðir til að fela frumur í Excel skjölum:
- breyta mörkum dálks eða línu;
- nota tækjastikuna;
- nota flýtivalmyndina;
- flokkun;
- virkja síur;
- fela upplýsingar og gildi í frumum.
Hver af þessum aðferðum hefur sín sérkenni:
- Til dæmis er auðveldast að fela frumur með því að breyta landamærum þeirra. Til að gera þetta skaltu bara færa bendilinn að neðstu ramma línunnar í númerareitnum og draga hann upp þar til rammar snerta.
- Til þess að faldar frumur séu merktar með „+“ þarftu að nota „Flokkun“ sem er að finna í „Data“ valmyndaflipanum. Faldar hólf verða þannig merktar með kvarða og „-“ tákni, þegar smellt er á þær eru hólfin falin og „+“ merki birtist.
Mikilvægt! Með því að nota valkostinn „Flokkun“ geturðu falið ótakmarkaðan fjölda dálka og raða í töflunni
- Ef nauðsyn krefur geturðu einnig falið valið svæði í gegnum sprettigluggann þegar þú ýtir á hægri músarhnappinn. Hér veljum við hlutinn „Fela“. Fyrir vikið hverfa frumurnar.
- Þú getur falið nokkra dálka eða raðir í gegnum flipann „Heim“. Til að gera þetta, farðu í „Format“ færibreytuna og veldu „Fela eða sýna“ flokkinn. Önnur valmynd mun birtast þar sem við veljum nauðsynlega aðgerð:
- fela dálka;
- fela línur;
- fela blað.
- Með því að nota síunaraðferðina geturðu falið upplýsingar í nokkrum línum eða dálkum á sama tíma. Á „Aðal“ flipanum, veldu „Raða og sía“ flokkinn. Nú í valmyndinni sem birtist skaltu virkja „Sía“ hnappinn. Gátreitur með ör sem vísar niður ætti að birtast í völdum reit. Þegar þú smellir á þessa ör í fellivalmyndinni skaltu taka hakið úr reitunum við hliðina á gildunum uXNUMXbuXNUMXb sem þú vilt fela.
- Í Excel er hægt að fela frumur án gilda, en á sama tíma ekki brjóta í bága við uppbyggingu útreikninga. Til að gera þetta, notaðu stillinguna „Cell Format“. Til að kalla fljótt upp þessa valmynd, ýttu bara á samsetninguna „Ctrl + 1“. Vinstra megin í glugganum, farðu í "(öll snið)" flokkinn og í "Type" reitinn, farðu niður í síðasta gildið, það er ";;;". Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ hnappinn hverfur gildið í reitnum. Þessi aðferð gerir þér kleift að fela sum gildi, en allar formúlur munu virka rétt.
Ef nokkrir notendur eru að vinna að skjali, þá ættir þú að vita hvernig á að greina tilvist falinna frumna í Excel skrá. Til að finna aðeins falda dálka og raðir, en ekki birta þær, verður þú að athuga röð allra dálka og línufyrirsagna. Bókstafur eða númer sem vantar gefur til kynna faldar frumur.
Ef borðið er of stórt, þá er þessi aðferð mjög óþægileg. Til að einfalda ferlið við að finna faldar frumur í skjali þarftu að fara í „Breyta“ skipunina í „Heim“ valmyndinni. Í flokknum „Finna og veldu“, veldu skipunina „Veldu hóp af frumum …“.
Í glugganum sem opnast skaltu athuga flokkinn „Aðeins sýnilegar frumur“. Eftir það, innan töflunnar, geturðu séð ekki aðeins valið svæði frumna, heldur einnig þykknar línur, sem gefa til kynna tilvist falinna raða eða dálka.
Bara svona mun það ekki virka að opna frumur sem eru faldar hnýsnum augum. Fyrst þarftu að skilja aðferðirnar sem voru notaðar til að fela þær. Eftir allt saman, val á skjá þeirra fer eftir þessu. Til dæmis gætu þetta verið:
- tilfærslu á frumumörkum;
- óflokkun frumna;
- slökkva á síunni;
- að forsníða ákveðnar frumur.
Við skulum íhuga hvert þeirra nánar.
Aðferð 1: Breyttu frumumörkum
Ef aðferðin við að færa mörk dálks eða línu líkamlega var notuð til að fela frumur, þá er nóg að koma mörkunum aftur í upprunalega stöðu með tölvumús til að sýna. En þú ættir að stjórna hverri hreyfingu bendilsins vandlega. Og ef um er að ræða mikinn fjölda falinna fruma getur birting þeirra tekið nokkuð langan tíma. En jafnvel þetta verkefni er hægt að gera á nokkrum sekúndum:
- Nauðsynlegt er að velja tvær aðliggjandi frumur og það verður að vera falinn hólf á milli frumanna. Síðan í „Frumum“ verkfærakistunni í „Home“ valmyndinni finnum við „Format“ færibreytuna.
- Þegar þú virkjar þennan hnapp í sprettivalmyndinni, farðu í flokkinn „Fela eða sýna“. Næst skaltu velja eina af aðgerðunum - „Sýna línur“ eða „Sýna dálka“. Valið fer eftir því hvaða frumur eru faldar. Á þessum tímapunkti munu faldu frumurnar birtast strax.
Ráð! Reyndar er hægt að einfalda þessa frekar einföldu aðferð enn frekar, og síðast en ekki síst, flýta fyrir. Til að byrja með veljum við ekki aðeins aðliggjandi frumur, heldur aðliggjandi línur eða dálka, á milli þeirra með því að smella á hægri hnappinn á tölvumúsinni birtist sprettiglugga þar sem við veljum „Sýna“ færibreytuna. Faldar frumur munu birtast á sínum stað og hægt er að breyta þeim.
Þessar tvær aðferðir munu hjálpa til við að sýna og birta falin gögn aðeins ef um er að ræða handvirka fela frumur í Excel töflureikni.
Aðferð 2: Taktu upp frumur
Excel tól sem kallast hópur gerir þér kleift að fela tiltekið svæði frumna með því að flokka þær saman. Falin gögn er hægt að sýna og fela aftur með því að nota sérstaka flýtilykla.
- Í fyrsta lagi athugum við Excel blaðið fyrir faldar upplýsingafrumur. Ef það eru einhverjir þá birtist plúsmerki vinstra megin við línuna eða fyrir ofan dálkinn. Þegar þú smellir á „+“ opnast allar flokkaðar frumur.
- Þú getur sýnt falin svæði skráar á annan hátt. Á sama svæði og „+“ er, eru líka tölur. Hér ættir þú að velja hámarksgildi. Hólf birtast þegar þú smellir á númerið með vinstri músarhnappi.
- Til viðbótar við tímabundnar ráðstafanir til að sýna frumur er hægt að slökkva alveg á flokkun. Við veljum ákveðinn hóp af línum eða dálkum. Næst, í flipanum sem heitir „Gögn“ í „Strúktúr“ verkfærablokkinni, veldu „Afhópa“ flokkinn.
- Til að fjarlægja flokkun fljótt, notaðu flýtilykla Alt+Shift+Vinstri ör.
Aðferð 3: Slökktu á síunni
Ein öflug leið til að finna og skipuleggja mikið magn upplýsinga er að sía töflugildi. Það ætti að hafa í huga að þegar þessi aðferð er notuð fara sumir dálkar í skráartöflunni í falinn ham. Við skulum kynnast birtingu falinna frumna á þennan hátt skref fyrir skref:
- Veldu dálk sem er síaður eftir tiltekinni færibreytu. Ef sían er virk, þá er hún auðkennd með trektmerki, sem er staðsettur við hliðina á örinni í efsta hólfinu í dálknum.
- Þegar þú smellir á „trekt“ síunnar birtist gluggi með tiltækum síustillingum. Til að birta falin gögn skaltu haka við hvert gildi eða þú getur virkjað „Veldu allt“ valkostinn. Smelltu á „Í lagi“ til að ljúka öllum stillingum.
- Þegar síun er hætt birtast öll falin svæði í Excel töflureikninum.
Taktu eftir! Ef síun verður ekki lengur notuð skaltu fara í hlutann „Raða og sía“ í valmyndinni „Gögn“ og smella á „Sía“ og gera aðgerðina óvirka.
Aðferð 4: Hólfsnið
Í sumum tilfellum viltu fela gildi í einstökum frumum. Til að gera þetta býður Excel upp á sérstaka sniðaðgerð. Þegar þessi aðferð er notuð birtist gildið í reitnum á sniðinu „;;;“, það er þrír semíkommur. Hvernig á að bera kennsl á slíkar frumur og gera þær síðan aðgengilegar til að skoða, það er að segja að sýna gildi þeirra?
- Í Excel skrá birtast frumur með falin gildi sem auðar. En ef þú flytur reitinn í virkan hátt, þá birtast gögnin sem eru skrifuð í það í aðgerðarlínunni.
- Til að gera falin gildi í hólfum tiltæk, veldu viðkomandi svæði og ýttu á hægri músarhnappinn. Í sprettiglugganum, veldu línuna „Format Cells …“.
- Excel frumusniðsstillingarnar munu birtast í glugganum. Í „Númer“ flipanum, í vinstri dálkinum „Númerasnið“, farðu í „(öll snið)“ flokkinn, allar tiltækar gerðir munu birtast til hægri, þar á meðal „;;;“.
- Stundum er hægt að velja reitsniðið rangt - þetta leiðir til rangrar birtingar gilda. Til að útrýma þessari villu skaltu reyna að velja „Almennt“ sniðið. Ef þú veist nákvæmlega hvaða gildi er að finna í reitnum - texti, dagsetning, tala - þá er betra að velja viðeigandi snið.
- Eftir að hafa breytt frumusniðinu urðu gildin í völdum dálkum og línum læsileg. En ef um endurtekna ranga birtingu er að ræða, ættir þú að gera tilraunir með mismunandi snið - eitt þeirra mun örugglega virka.
Það eru nokkur ansi gagnleg myndbönd sem hjálpa þér að finna út hvernig á að fela frumur í Excel skrá og sýna þær.
Svo, til að læra hvernig á að fela frumur, mælum við með að horfa á myndbandið hér að neðan, þar sem höfundur myndbandsins sýnir greinilega nokkrar leiðir til að fela nokkrar línur eða dálka, svo og upplýsingarnar í þeim:
Við mælum líka með því að þú kynnir þér annað efni um efnið:
Eftir að hafa horft vandlega á örfá myndbönd um þetta efni, mun hver notandi geta tekist á við verkefni eins og að sýna eða fela reit með upplýsingum í Excel töflum.
Niðurstaða
Ef þú þarft að sýna faldar frumur, ættir þú að ákveða með hvaða aðferð dálkarnir og línurnar voru faldar. Það fer eftir valinni aðferð til að fela frumur, ákvörðun verður tekin um hvernig þær eru birtar. Þannig að ef frumurnar voru faldar með því að loka landamærunum, sama hvernig notandinn reynir að opna þær með því að nota Afgroup eða Filter tólið, verður skjalið ekki endurheimt.
Ef skjalið var búið til af einum notanda og annar neyðist til að breyta, þá verður þú að reyna nokkrar aðferðir þar til allir dálkar, raðir og einstakar frumur með öllum nauðsynlegum upplýsingum koma í ljós.