Efnisyfirlit
Video
Mótun vandans
Við höfum töflu sem við þurfum stöðugt að vinna með (raða, sía, telja eitthvað á henni) og innihald hennar breytist reglulega (bæta við, eyða, breyta). Jæja, að minnsta kosti, til dæmis - hér er þetta svona:
Stærðin - frá nokkrum tugum upp í nokkur hundruð þúsund línur - skiptir ekki máli. Verkefnið er að einfalda og gera líf þitt auðveldara á allan mögulegan hátt með því að breyta þessum frumum í „snjallt“ borð.
lausn
Veldu hvaða reit sem er í töflunni og á flipanum Heim (Heim) stækka listann Snið sem töflu (Snið sem töflu):
Í fellilistanum yfir stíla, veldu hvaða fyllingu sem er að okkar smekk og lit, og í staðfestingarglugganum fyrir valið úrval, smelltu á OK og við fáum eftirfarandi úttak:
Þar af leiðandi, eftir slíka umbreytingu á sviðinu í „snjallt“ Tafla (með stórum staf!) Við höfum eftirfarandi gleði (fyrir utan fallega hönnun):
- Búið til Tafla fær nafn Tafla 1,2,3 o.fl. sem hægt er að breyta í fullnægjandi á flipanum Framkvæmdaaðili (Hönnun). Þetta heiti er hægt að nota í hvaða formúlu sem er, fellilista og aðgerðir, svo sem gagnagjafa fyrir snúningstöflu eða uppflettifylki fyrir VLOOKUP fall.
- Búið til einu sinni Tafla stillir sjálfkrafa að stærð þegar gögnum er bætt við eða þeim eytt. Ef þú bætir við slíku Tafla nýjar línur – það mun teygjast neðar, ef þú bætir við nýjum dálkum – mun það stækka á breiddina. Í neðra hægra horninu Töflur þú getur séð rammamerkið sem hreyfist sjálfkrafa og, ef nauðsyn krefur, stillt staðsetningu þess með músinni:
- Í hattinum Töflur sjálfkrafa Kveikt er á sjálfvirkri síun (hægt að neyða til að slökkva á flipanum Gögn (Dagsetning)).
- Þegar nýjum línum er bætt við þær sjálfkrafa allar formúlur eru afritaðar.
- Þegar nýr dálkur er búinn til með formúlu – verður hann sjálfkrafa afritaður í allan dálkinn – engin þörf á að draga formúlu með svörtum sjálfvirkri útfyllingarkrossi.
- Þegar skrunað er Töflur niður dálkafyrirsögnum (A, B, C…) er breytt í reitaheiti, þ.e. þú getur ekki lengur lagað sviðshausinn eins og áður (í Excel 2010 er líka sjálfvirk filter):
- Með því að virkja gátreitinn Sýna heildarlínu (alls röð) flipi Framkvæmdaaðili (Hönnun) við fáum sjálfvirka heildarlínu í lokin Töflur með getu til að velja fall (summa, meðaltal, talning osfrv.) fyrir hvern dálk:
- Til gagna í Tafla hægt að taka á með því að nota nöfn einstakra þátta þess. Til dæmis, til að leggja saman allar tölurnar í VSK dálkinum, geturðu notað formúluna =SUM(Tafla1[VSK]) staðinn =SUM(F2:F200) og ekki að hugsa um stærð töflunnar, fjölda raða og réttmæti valsviðanna. Það er líka hægt að nota eftirfarandi fullyrðingar (að því gefnu að taflan hafi staðlað heiti Tafla 1):
- =Tafla1[#Allt] - tengill við alla töfluna, þar á meðal dálkahausa, gögn og heildarlínu
- =Tafla1[#Gögn] - hlekkur eingöngu fyrir gögn (engin titilstika)
- =Tafla1[#Höfuð] – tengir aðeins við fyrstu línu töflunnar með dálkafyrirsögnum
- =Tafla1[#Heildir] - hlekkur á heildarlínuna (ef hún er innifalin)
- =Tafla1[#Þessi röð] — tilvísun í núverandi línu, til dæmis, formúlan =Tafla1[[#Þessi röð];[VSK]] mun vísa til virðisaukaskattsverðs frá núverandi töflulínu.
(Í ensku útgáfunni munu þessir rekstraraðilar hljóma, í sömu röð, sem #All, #Data, #Headers, #Totals og #This row).
PS
Í Excel 2003 var eitthvað svipað og svona „snjall“ töflur - það var kallað Listinn og var búið til í gegnum valmyndina Gögn – Listi – Búa til lista (Gögn — Listi — Búa til lista). En jafnvel helmingur núverandi virkni var alls ekki til staðar. Eldri útgáfur af Excel höfðu það ekki heldur.