Tenglar í Excel – algerir, afstæðir og blandaðir. Villur þegar unnið er með tengda tengla í Excel

Til að auðvelda útreikninga með formúlum í sjálfvirkri stillingu eru tilvísanir í frumur notaðar. Það fer eftir tegund ritunar, þeim er skipt í þrjár megingerðir:

1. Hlutfallslegir hlekkir. Notað fyrir einfalda útreikninga. Að afrita formúlu felur í sér að breyta hnitunum.
2. Algjörir hlekkir. Ef þú þarft að gera flóknari útreikninga er þessi valkostur hentugur. Notaðu táknið „$“ til að laga. Dæmi: $A$1.
3. blandaðir tenglar. Þessi tegund heimilisfangs er notuð í útreikningum þegar nauðsynlegt er að laga dálk eða línu sérstaklega. Dæmi: $A1 eða A$1.

Ef nauðsynlegt er að afrita gögn innsláttar formúlu eru tilvísanir með algerri og blönduðum heimilisfangi notaðar. Greinin mun leiða í ljós með dæmum hvernig útreikningar eru gerðir með ýmsum gerðum tengla.

Hlutfallsleg frumuvísun í Excel

Þetta er sett af stöfum sem skilgreina staðsetningu hólfs. Tenglar í forritinu eru sjálfkrafa skrifaðir með hlutfallslegu heimilisfangi. Til dæmis: A1, A2, B1, B2. Ef þú færir í aðra röð eða dálk breytist stafirnir í formúlunni. Til dæmis upphafsstaða A1. Að færa lárétt breytir bókstafnum í B1, C1, D1, osfrv. Á sama hátt verða breytingar þegar farið er eftir lóðréttri línu, aðeins í þessu tilviki breytist talan - A2, A3, A4, osfrv. Ef það er nauðsynlegt að afrita útreikningur af sömu gerð í aðliggjandi reit, útreikningur er framkvæmdur með hlutfallslegri tilvísun. Til að nota þennan eiginleika skaltu fylgja nokkrum skrefum:

1. Um leið og gögnin eru færð inn í reitinn skaltu færa bendilinn og smella með músinni. Að auðkenna með grænum rétthyrningi gefur til kynna virkjun frumunnar og tilbúinn til frekari vinnu.
2. Með því að ýta á takkasamsetninguna Ctrl + C afritum við innihaldið á klemmuspjaldið.
3. Við virkum reitinn sem þú vilt flytja gögn í eða áður skrifaða formúlu.
4. Með því að ýta á samsetninguna Ctrl + V flytjum við gögnin sem eru vistuð á klemmuspjald kerfisins.

Sérfræðiráð! Til að framkvæma sömu tegund af útreikningum í töflunni, notaðu lífshakka. Veldu reitinn sem inniheldur áður slegna formúlu. Með því að sveima bendilinn yfir lítinn ferning sem birtist neðst í hægra horninu og halda vinstri músarhnappi inni, dregurðu í neðstu röðina eða öfga dálkinn, allt eftir aðgerðinni. Með því að sleppa músarhnappi fer útreikningurinn fram sjálfkrafa. Þetta tól er kallað sjálfvirkt fyllingarmerki.

Dæmi um hlutfallslegt tengil

Til að gera það skýrara skaltu íhuga dæmi um útreikning með formúlu með hlutfallslegri tilvísun. Segjum sem svo að eigandi íþróttaverslunar þurfi eftir árs vinnu að reikna út söluhagnað.

Röð aðgerða:

1. Dæmið sýnir að dálkar B og C voru notaðir til að fylla út magn seldra vara og verð þess. Í samræmi við það, til að skrifa formúluna og fá svarið, veldu dálk D. Formúlan lítur svona út: = B2 *C

Taktu eftir! Til að auðvelda ferlið við að skrifa formúlu skaltu nota smá bragð. Settu „=“ merkið, smelltu á magn seldra vara, stilltu „*“ merkið og smelltu á verð vörunnar. Formúlan á eftir jöfnunarmerkinu verður skrifuð sjálfkrafa.

2. Til að fá lokasvarið, ýttu á „Enter“. Næst þarftu að reikna út heildarupphæð hagnaðar sem berast af öðrum tegundum af vörum. Jæja, ef fjöldi lína er ekki stór, þá er hægt að framkvæma allar meðhöndlun handvirkt. Til að fylla út fjöldann allan af línum á sama tíma í Excel er ein gagnleg aðgerð sem gerir það mögulegt að flytja formúluna í aðrar frumur.
3. Færðu bendilinn yfir neðra hægra hornið á rétthyrningnum með formúlunni eða fullunna niðurstöðu. Útlit svarts krossar þjónar sem merki um að hægt sé að draga bendilinn niður. Þannig er gerður sjálfvirkur útreikningur á hagnaði sem berast fyrir hverja vöru fyrir sig.
4. Með því að sleppa ýttum músarhnappi fáum við réttar niðurstöður í öllum línum.

Með því að smella á reit D3 geturðu séð að hnitum reitanna hefur verið breytt sjálfkrafa og líta nú svona út: =B3 *C3. Af því leiðir að tengslin voru afstæð.

Mögulegar villur þegar unnið er með afstætt hlekki

Eflaust einfaldar þessi Excel-aðgerð útreikningana til muna, en í sumum tilfellum geta komið upp erfiðleikar. Við skulum íhuga einfalt dæmi um útreikning á hagnaðarstuðul hvers vöru:

1. Búðu til töflu og fylltu út: A – vöruheiti; B - selt magn; C - kostnaður; D er upphæðin sem berast. Segjum að það séu aðeins 11 hlutir í úrvalinu. Þess vegna, að teknu tilliti til lýsingarinnar á dálkunum, eru 12 línur fylltar og heildarupphæð hagnaðar er D
2. Smelltu á reit E2 og sláðu inn =D2/D13.
3. Eftir að hafa ýtt á „Enter“ hnappinn birtist stuðullinn fyrir hlutfallslega hlutdeild í sölu á fyrsta hlutnum.
4. Teygðu dálkinn niður og bíddu eftir niðurstöðunni. Hins vegar gefur kerfið villuna "#DIV/0!"

Ástæða villunnar er notkun hlutfallslegrar viðmiðunar við útreikninga. Sem afleiðing af því að afrita formúluna breytast hnitin. Það er, fyrir E3 mun formúlan líta svona út =D3/D13. Vegna þess að reit D13 er ekki fyllt og fræðilega hefur núllgildi, mun forritið gefa villu með þeim upplýsingum að deiling með núll sé ómöguleg.

Mikilvægt! Til að leiðrétta villuna er nauðsynlegt að skrifa formúluna þannig að D13 hnitin séu föst. Hlutfallsleg heimilisfang hefur enga slíka virkni. Til að gera þetta er önnur tegund af tenglum - alger. 

Hvernig gerir þú algjöran hlekk í Excel

Þökk sé notkun $ táknsins varð mögulegt að laga hnitin í reitnum. Hvernig þetta virkar, munum við íhuga frekar. Þar sem forritið notar sjálfgefið hlutfallslegt heimilisfang, til að gera það algjört, þarftu að framkvæma nokkrar aðgerðir. Við skulum greina lausnina á villunni "Hvernig á að finna stuðulinn frá sölu á nokkrum vörum", framkvæma útreikninginn með því að nota alger heimilisfang:

1. Smelltu á E2 og sláðu inn hnit hlekksins =D2/D13. Þar sem hlekkurinn er afstæður verður að stilla tákn til að laga gögnin.
2. Lagaðu hnit reits D Til að framkvæma þessa aðgerð skaltu setja „$“ merki á undan stafnum sem gefur til kynna dálkinn og línunúmerið.

Sérfræðiráð! Til að auðvelda innsláttinn er nóg að virkja reitinn til að breyta formúlunni og ýta nokkrum sinnum á F4 takkann. Þangað til þú færð fullnægjandi gildi. Rétt formúla er sem hér segir: =D2/$D$13.

3. Ýttu á „Enter“ hnappinn. Sem afleiðing af framkvæmdum aðgerðum ætti rétt niðurstaða að birtast.
4. Dragðu merkið að neðstu línunni til að afrita formúluna.

Vegna notkunar á algerri vistun í útreikningum verða lokaniðurstöður í þeim línum sem eftir eru réttar.

Hvernig á að setja blandaðan hlekk í Excel

Við formúluútreikninga eru ekki aðeins notaðar hlutfallslegar og algildar tilvísanir heldur einnig blandaðar. Sérkenni þeirra er að þeir laga eitt af hnitunum.

• Til dæmis, til að breyta staðsetningu línu, verður þú að skrifa $ táknið fyrir framan bókstafinn.
• Þvert á móti, ef dollaramerkið er skrifað á eftir bréfaheitinu, þá munu vísbendingar í línunni haldast óbreyttar.

Af þessu leiðir að til þess að leysa fyrra vandamálið við að ákvarða sölustuðul vöru með blönduðum heimilisfangi er nauðsynlegt að laga línunúmerið. Það er, $ táknið er sett á eftir dálkstafnum, vegna þess að hnit hans breytast ekki jafnvel í hlutfallslegri tilvísun. Tökum dæmi:

1. Til að fá nákvæma útreikninga skaltu slá inn =D1/$D$3 og ýttu á "Enter". Forritið gefur nákvæmlega svarið.
2. Til að færa formúluna í síðari frumur niður í dálkinn og fá nákvæmar niðurstöður, dragðu handfangið að neðsta reitnum.
3. Þess vegna mun forritið gefa rétta útreikninga.

Attention! Ef þú stillir $ táknið fyrir framan stafinn mun Excel gefa upp villuna "#DIV/0!", sem þýðir að ekki er hægt að framkvæma þessa aðgerð.

„SuperAbsolute“ ávarp

Í lokin skulum við skoða annað dæmi um algeran hlekk - „SuperAbsolute“ ávarp. Hverjir eru eiginleikar þess og munur. Taktu áætlaða töluna 30 og sláðu hana inn í reit B2. Það er þetta númer sem verður aðalnúmerið, það er nauðsynlegt að framkvæma röð aðgerða með því, til dæmis til að hækka það til valda.

1. Til að framkvæma allar aðgerðir rétt skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í dálk C: =$B$2^$D2. Í dálki D sláum við inn gildi gráðunna.

2. Eftir að hafa ýtt á „Enter“ hnappinn og virkjað formúluna teygjum við merkið niður dálkinn.
3. Við fáum réttar niðurstöður.

Niðurstaðan er sú að allar aðgerðir sem gerðar voru vísuðu til eins fastrar reits B2, þess vegna:

• Að afrita formúlu úr reit C3 í reit E3, F3 eða H3 mun ekki breyta niðurstöðunni. Það verður óbreytt - 900.
• Ef þú þarft að setja inn nýjan dálk þá breytast hnit reitsins með formúlunni en niðurstaðan verður líka óbreytt.

Þetta er sérkenni tengilinn „SuperAbsolute“: ef þú þarft að færa mun niðurstaðan ekki breytast. Hins vegar eru aðstæður þegar gögn eru sett inn frá þriðja aðila. Þannig eru dálkarnir færðir til hliðar og gögnin sett á gamla mátann í dálki B2. Hvað gerist í þessu tilfelli? Þegar það er blandað breytist formúlan í samræmi við aðgerðina sem framkvæmd er, það er, hún mun ekki lengur benda á B2, heldur C2. En þar sem innsetningin var gerð í B2 verður lokaniðurstaðan röng.

Tilvísun! Til að geta sett inn fjölvi frá þriðja aðila þarftu að virkja þróunarstillingar (þær eru sjálfgefið óvirkar). Til að gera þetta, farðu í Valkostir, opnaðu borðastillingarnar og hakaðu í reitinn í hægri dálknum á móti „Hönnuði“. Eftir það opnast aðgangur að mörgum aðgerðum sem áður voru huldar augum meðalnotanda.

Þetta vekur upp spurninguna: er hægt að breyta formúlunni úr reit C2 þannig að upprunalega númerinu sé safnað úr reit B, þrátt fyrir innsetningu nýrra gagnadálka? Til að tryggja að breytingar á töflunni hafi ekki áhrif á ákvörðun heildarfjöldans þegar gögn eru sett upp frá þriðja aðila verður þú að framkvæma eftirfarandi skref:

1. Í stað hnitanna í reit B2 skaltu slá inn eftirfarandi vísa: =ÓBEIN(„B2“). Þar af leiðandi mun samsetningin líta svona út eftir að hafa verið flutt: =INDIRECT(“B2”)^$E2.
2. Þökk sé þessari aðgerð vísar hlekkurinn alltaf á ferninginn með hnitunum B2, óháð því hvort dálkum er bætt við eða fjarlægð í töflunni.

Það verður að skilja að reit sem inniheldur engin gögn sýnir alltaf gildið "0".

Niðurstaða

Þökk sé notkun þriggja afbrigða af tenglum sem lýst er, birtast fullt af tækifærum sem gera það auðveldara að vinna með útreikninga í Excel. Þess vegna, áður en þú byrjar að vinna með formúlur, lestu fyrst tenglana og reglurnar um uppsetningu þeirra.