Hvernig á að nefna hólf í excel töflureikni. Hvernig á að nefna svið í excel

Til að innleiða sumar aðgerðir í töflureikninum þarf sérstaka auðkenningu á frumum eða sviðum þeirra. Hverjum þeirra er hægt að gefa nafn, verkefnið hjálpar töflureikninum að skilja hvar þessi eða hinn þátturinn er staðsettur á vinnublaðinu. Greinin mun fjalla um allar leiðir til að gefa hólf í töflu nafn.

Nöfn

Þú getur gefið geira eða svið nafn í töflureikni með því að nota nokkrar aðferðir, sem við munum ræða hér að neðan.

Aðferð 1: nafnstrengur

Að slá inn nafnið í nafnalínu er auðveldasta og þægilegasta aðferðin. Nafnalínan er staðsett vinstra megin við reitinn til að slá inn formúlur. Skref-fyrir-skref kennslan lítur svona út:

1. Við veljum svið eða einn geira töflunnar.

2. Í nafnaröðinni keyrum við inn nauðsynlegt nafn fyrir valið svæði. Við inngöngu þarf að taka tillit til reglna um úthlutun nafns. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu ýta á „Enter“ hnappinn á lyklaborðinu.

3. Tilbúið! Við höfum lokið við að nefna frumu eða fjölda frumna. Ef þú velur þá birtist nafnið sem við slóst inn í nafnaröðinni. Nafn valins svæðis birtist alltaf í nafnalínu, óháð því hvernig nafninu er úthlutað.

Aðferð 2: samhengisvalmynd

Samhengisvalmyndin er aukahluti til að útfæra frumuheiti. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum það svæði sem við ætlum að gefa nafn. Við smellum á RMB. Lítil samhengisvalmynd birtist á skjánum. Við finnum þáttinn „Gefðu nafn …“ og smellum á hann.

2. Nýr lítill gluggi birtist á skjánum sem heitir „Búa til nafn“. Í línunni „Nafn“ verður þú að slá inn nafnið sem þú vilt stilla valið svæði.
3. Í línunni „Svæði“ tilgreinum við svæðið þar sem valið svið geira verður ákvarðað, þegar verið er að ávarpa tiltekið nafn. Svæðið getur verið annað hvort allt skjalið eða önnur vinnublöð í skjalinu. Venjulega er þessi færibreyta látin óbreytt.
4. „Athugasemd“ línan inniheldur allt aðrar athugasemdir sem lýsa völdum gagnasvæði. Reiturinn má skilja eftir auður þar sem þessi eign er ekki talin nauðsynleg.
5. Í "Range" línunni, sláðu inn hnit gagnasvæðisins sem við gefum nafn. Hnit sviðsins sem valið var í upphafi eru sett í þessa línu sjálfkrafa.
6. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

7. Tilbúið! Við gáfum gagnafylkingunni nafn með því að nota samhengisvalmynd Excel töflureiknis.

Aðferð 3: Úthlutaðu titli með hnappi á borði

Með hjálp sérstakra verkfæra sem staðsett eru á borði er hægt að tilgreina nafn gagnasvæðisins. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum það svæði sem við ætlum að gefa nafn. Við förum í hlutann „Formúlur“. Við finnum skipanablokkina „Skilgreind nöfn“ og smellum á þáttinn „Úthluta nafni“ á þessu spjaldi.

2. Skjárinn sýndi lítinn glugga sem heitir „Búa til nafn“ sem við þekkjum frá fyrri aðferð. Við framkvæmum allar sömu meðhöndlun og í dæminu sem áður var skoðað. Smelltu á „OK“.
3. Tilbúið! Við höfum úthlutað nafni gagnasvæðisins með því að nota þættina sem staðsettir eru á tólborðinu.

Aðferð 4: Nafnastjóri

Í gegnum þátt sem kallast „Nafnastjóri“ geturðu einnig stillt nafn fyrir valið gagnasvæði. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við förum í hlutann „Formúlur“. Finndu „Skilgreind nöfn“ skipanareitinn og smelltu á „Nafnastjóri“ þáttinn á þessu spjaldi.

2. Lítill „Name Manager…“ gluggi birtist á skjánum. Til að bæta við nýju nafni fyrir gagnasvæðið, smelltu á „Búa til …“ þáttinn.

3. Skjárinn sýndi kunnuglegan glugga sem heitir „Gefðu nafni“. Eins og í aðferðunum sem lýst er hér að ofan fyllum við út alla auða reiti með nauðsynlegum upplýsingum. Í línunni "Range" sláðu inn hnit svæðisins til að gefa nafn. Til að gera þetta verður þú fyrst að smella á tóma reitinn nálægt áletruninni „Range“ og velja síðan viðkomandi svæði á blaðinu sjálfu. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á þáttinn „Í lagi“.

4. Tilbúið! Við úthlutaðum nafni á gagnasvæðið með því að nota „nafnastjórann“.

Taktu eftir! Virkni „Name Manager“ endar ekki þar. Framkvæmdastjórinn sér ekki aðeins um að búa til nöfn heldur gerir þér einnig kleift að stjórna þeim og eyða þeim.

Hnappurinn „Breyta…“ gerir þér kleift að breyta nafninu. Til að gera þetta verður þú fyrst að velja færslu af listanum, smella á hana og smella síðan á „Breyta …“. Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir verður notandinn fluttur í kunnuglega „Sengja nafn“ glugga, þar sem hægt verður að breyta núverandi breytum.

Hnappurinn „Eyða“ gerir þér kleift að eyða færslunni. Til að gera þetta, veldu viðkomandi færslu og smelltu síðan á „Eyða“ þáttinn.

Eftir að þessum skrefum hefur verið lokið mun lítill staðfestingargluggi birtast. Við smellum á „OK“.

Til allra annarra, það er sérstök sía í nafnastjóranum. Það hjálpar notendum að flokka og velja færslur af listanum yfir titla. Notkun síu er nauðsynleg þegar unnið er með mikinn fjölda titla.

Að nefna fasta

Nauðsynlegt er að gefa fasta heiti ef hann hefur flókna stafsetningu eða tíð notkun. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við förum í hlutann „Formúlur“. Við finnum skipanablokkina „Skilgreind nöfn“ og veljum þáttinn „Gefðu nafni“ á þessu spjaldi.
2. Í línunni „Nafn“ sláum við inn fastann sjálfan, til dæmis, LnPie;
3. Í línunni "Range" sláðu inn eftirfarandi formúlu: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Tilbúið! Við höfum gefið fastanum nafn.

Nefndu frumu og formúlu

Þú getur líka nefnt formúluna. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við förum í hlutann „Formúlur“. Við finnum skipanablokkina „Skilgreind nöfn“ og smellum á þáttinn „Úthluta nafni“ á þessu spjaldi.
2. Í línunni „Nafn“ sláum við til dæmis inn „Dagur vikunnar“.
3. Í línunni „Svæði“ skiljum við allar stillingar óbreyttar.
4. Í línunni "Range" sláðu inn ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Smelltu á „OK“ þáttinn.
6. Tilbúið! Nú, ef við veljum sjö frumur lárétt, sláum við inn = Vikudagur í línunni fyrir formúlur og ýttu á "CTRL + SHIFT + ENTER", þá verður valið svæði fyllt með tölum frá einum til sjö.

Nafngift sviðs

Það er ekki erfitt að úthluta nafni til fjölda frumna. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum viðeigandi svið geira.
2. Við förum í hlutann „Formúlur“. Við finnum skipanablokkina „Skilgreind nöfn“ og smellum á þáttinn „Búa til úr vali“ á þessu spjaldi.
3. Við athugum að hakið sé á móti „Í línunni hér að ofan“.
4. Við smellum á „Í lagi“.
5. Með hjálp hins þegar kunnuglega „nafnastjóra“ geturðu athugað réttmæti nafnsins.

Nafnatöflur

Þú getur líka úthlutað nöfnum á töflugögn. Þetta eru töflur sem þróaðar eru með hjálp meðhöndlunar sem framkvæmdar eru á eftirfarandi hátt: Insert/Tables/Table. Töflureiknisvinnslan gefur þeim sjálfkrafa staðlað nöfn (Tafla1, Tafla2, og svo framvegis). Þú getur breytt titlinum með því að nota Table Builder. Ekki er hægt að eyða töfluheitinu á nokkurn hátt, jafnvel í gegnum „Nafnastjórann“. Nafnið er til þar til töflunni sjálfri er sleppt. Við skulum skoða lítið dæmi um ferlið við að nota töfluheiti:

1. Til dæmis höfum við plötu með tveimur dálkum: Vara og Kostnaður. Byrjaðu að slá inn formúluna fyrir utan töfluna: =SUM(Tafla1[kostnaður]).
2. Á einhverjum tímapunkti í inntakinu mun töflureiknið biðja þig um að velja töfluheiti.

3. Eftir að við komum inn =SUM(Tafla1[, Forritið mun biðja þig um að velja reit. Smelltu á "Kostnaður".

4. Í lokaniðurstöðunni fengum við upphæðina í „Kostnaður“ dálkinn.

Setningafræðireglur fyrir nöfn

Nafnið verður að vera í samræmi við eftirfarandi setningafræðilegar reglur:

• Upphafið getur aðeins verið bókstafur, skástrik eða undirstrik. Tölur og aðrir sérstafir eru ekki leyfðir.
• Ekki er hægt að nota bil í nafninu. Hægt er að skipta þeim út fyrir undirstrikunargerð.
• Ekki er hægt að lýsa nafninu sem vistfangi farsíma. Með öðrum orðum, það er óásættanlegt að nota „B3: C4“ í nafninu.
• Hámarkslengd titils er 255 stafir.
• Nafnið verður að vera einstakt í skránni. Það er mikilvægt að skilja að sömu stafirnir sem eru skrifaðir með hástöfum og lágstöfum eru skilgreindir sem eins af töflureikninum. Til dæmis, „halló“ og „halló“ eru sama nafn.

Að finna og athuga nöfn sem eru skilgreind í bók

Það eru nokkrar aðferðir til að finna og athuga titla í tilteknu skjali. Fyrsta aðferðin felur í sér að nota „Nafnastjóri“ sem er staðsettur í „Skilgreind nöfn“ hlutanum í „Formúlur“ hlutanum. Hér geturðu skoðað gildi, athugasemdir og flokkað. Önnur aðferðin felur í sér útfærslu á eftirfarandi reiknirit aðgerða:

1. Við förum í hlutann „Formúlur“.
2. Farðu í reitinn „Skilgreind nöfn“
3. Smelltu á „Nota formúlur“.
4. Smelltu á „Setja inn nöfn“.
5. Gluggi sem heitir „Setja inn nafn“ birtist á skjánum. Smelltu á „Öll nöfn“. Skjárinn mun sýna alla tiltæka titla í skjalinu ásamt sviðunum.

Þriðja leiðin felur í sér að nota „F5“ takkann. Með því að ýta á þennan takka virkjarðu Jump tólið, sem gerir þér kleift að fletta að nafngreindum hólfum eða sviðum hólfa.

Nafn Gildissvið

Hvert nafn hefur sitt umfang. Svæðið getur annað hvort verið vinnublað eða allt skjalið í heild. Þessi færibreyta er stillt í glugganum sem heitir „Búa til nafn“, sem er staðsettur í „Skilgreind nöfn“ reitnum í „Formúlur“ hlutanum.

Niðurstaða

Excel býður notendum upp á gríðarlegan fjölda valkosta til að nefna hólf eða fjölda hólfa, svo að allir geti valið hentugustu leiðina til að úthluta nafni þegar unnið er í töflureikni.