Efnisyfirlit
Töflureikninn Excel hefur gríðarlegan fjölda aðgerða sem gerir þér kleift að vinna á áhrifaríkan hátt með mikið magn upplýsinga og margvíslega útreikninga. Það kemur oft fyrir að notandinn þarf að eyða formúlunni sem niðurstaðan var reiknuð út með og skilja heildartöluna eftir í reitnum. Í greininni verður fjallað um nokkrar aðferðir til að fjarlægja formúlur úr Excel töflureiknisfrumum.
Eyðir formúlum
Töflureikninn er ekki með samþætt formúlueyðingartól. Þessa aðgerð er hægt að framkvæma með öðrum aðferðum. Við skulum greina hvert og eitt nánar.
Aðferð 1: Afritaðu gildi með límavalkostum
Fyrsti valkosturinn er fljótasti og auðveldasti. Aðferðin gerir þér kleift að afrita innihald geirans og færa það á annan stað, aðeins án formúla. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:
- Við veljum reiti eða svið af hólfum sem við munum afrita í framtíðinni.
- Við ýtum á RMB á handahófskenndan þátt valins svæðis. Lítil samhengisvalmynd birtist þar sem þú ættir að velja hlutinn „Afrita“. Annar afritunarvalkostur er að nota lyklasamsetninguna „Ctrl + C“. Þriðji valkosturinn til að afrita gildi er að nota „Afrita“ hnappinn sem er staðsettur á tækjastikunni í „Heim“ hlutanum.
- Veldu reitinn þar sem við viljum líma áður afritaðar upplýsingar, hægrismelltu á það. Þekkt samhengisvalmynd opnast. Við finnum „Paste Options“ blokkina og smellum á „Values“ þáttinn, sem lítur út eins og táknmynd með myndinni af númeraröðinni „123“.
- Tilbúið! Afritaðar upplýsingar án formúlu voru fluttar á nýja valið svæði.
Aðferð 2: Notaðu Paste Special
Það er „Paste Special“ sem hjálpar þér að afrita upplýsingar og líma þær inn í frumur á meðan þú heldur upprunalegu sniði. Upplýsingarnar sem settar eru inn munu ekki innihalda formúlur. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:
- Við veljum úrvalið sem við viljum líma á tiltekinn stað og afritum það með hvaða aðferð sem hentar þér.
- Við förum í reitinn sem við viljum byrja að líma afrituðu gögnin úr, hægrismelltu á það. Lítil samhengisvalmynd hefur opnast. Við finnum þáttinn „Paste Special“ og smellum á örvatáknið sem staðsett er hægra megin við þennan þátt. Í viðbótarvalmyndinni sem birtist skaltu smella á áletrunina „Gildi og upprunasnið“.
- Lokið, verkefni lokið!
Aðferð 3: Eyða formúlum í upprunatöflunni
Næst skulum við tala um hvernig á að eyða formúlum í upprunalegu töflunni. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:
- Við afritum fjölda frumna á hvaða tiltæka hátt sem er. Til dæmis með því að nota lyklasamsetninguna "Ctrl + C".
- Eins og í aðferðinni sem áður var rædd, límum við á meðan við höldum upprunalegu sniðinu í annan geira vinnublaðsins. Án þess að fjarlægja valið afritum við gögnin aftur.
- Við förum í geirann sem er staðsettur í efra vinstra horninu, ýttu á RMB. Þekkt samhengisvalmynd birtist, þar sem þú ættir að velja „Values“ þáttinn.
- Fylling frumna án formúlu var afrituð á upprunalegan stað. Nú geturðu eytt restinni af töflunum sem við þurftum fyrir afritunarferlið. Veldu afrit af töflunni með LMB og smelltu á valsvæðið með RMB. Samhengisvalmynd birtist þar sem þú ættir að smella á „Eyða“ þáttinn.
- Lítill gluggi „Eyða frumum“ birtist á skjánum. Hér getur þú valið hvað á að fjarlægja. Við setjum hlut nálægt áletruninni „Lína“ og smellum á „Í lagi“. Í dæminu okkar eru engar frumur með gögnum hægra megin við valið, þannig að valkosturinn „Frumur, færður til vinstri“ hentar líka.
- Tvíteknar töflur eru alveg fjarlægðar úr vinnublaðinu. Við höfum innleitt að skipta um formúlur með sérstökum vísbendingum í upprunalegu töflunni.
Aðferð 4: Fjarlægðu formúlur án þess að afrita á annan stað
Sumir notendur Excel töflureiknisins eru kannski ekki ánægðir með fyrri aðferðina, þar sem hún felur í sér mikinn fjölda aðgerða þar sem þú getur ruglast. Það er til önnur afbrigði af því að eyða formúlum úr upprunalegu töflunni, en það krefst varkárni af hálfu notandans, þar sem allar aðgerðir verða gerðar í töflunni sjálfri. Það er mikilvægt að gera allt vandlega til að fjarlægja ekki fyrir slysni nauðsynleg gildi eða ekki „brjóta“ gagnaskipulagið. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:
- Upphaflega, eins og í fyrri aðferðum, veljum við svæðið þar sem nauðsynlegt er að eyða formúlum með hvaða aðferð sem hentar þér. Næst afritum við gildin á einn af þremur vegu.
- Án þess að fjarlægja valið, smelltu á RMB svæðið. Samhengisvalmyndin birtist. Í „Paste Options“ skipanablokkinni, veldu „Values“ þáttinn.
- Tilbúið! Sem afleiðing af aðgerðunum í upprunalegu töflunni var formúlunum skipt út fyrir ákveðin útreikningsgildi.
Aðferð 5: Notaðu Macro
Næsta aðferð felur í sér notkun á fjölvi. Áður en þú byrjar að eyða formúlum úr töflunni og skipta þeim út fyrir ákveðin gildi þarftu að virkja „Developer Mode“. Upphaflega er þessi hamur óvirkur í töflureiknisvinnslunni. Ítarlegar leiðbeiningar um að virkja „Developer Mode“:
- Smelltu á "Skrá" flipann, sem er staðsettur efst í forritsviðmótinu.
- Nýr gluggi hefur opnast, þar sem í vinstri lista yfir þætti sem þú þarft að fara niður alveg neðst og smella á „Fréttir“.
- Stillingar birtast hægra megin. Finndu hlutann „Customize Ribbon“ og smelltu á hann. Það eru tveir listakassar. Í hægri listanum finnum við hlutinn „Þróandi“ og setjum hak við það. Eftir að hafa lokið öllum aðgerðum, smelltu á „Í lagi“.
- Tilbúið! Þróunarhamur er virkur.
Ítarlegar leiðbeiningar um notkun fjölvi:
- Við förum yfir í „Hönnuði“ flipann, sem er staðsettur efst í töflureikniviðmótinu. Næst skaltu finna „Code“ færibreytuhópinn og velja „Visual Basic“ þáttinn.
- Veldu viðeigandi blað af skjalinu og smelltu síðan á „Skoða kóða“ þáttinn. Þú getur gert sömu aðgerðina með því að tvísmella á viðkomandi blað. Eftir þessa aðgerð birtist fjölvi ritstjórinn á skjánum. Límdu eftirfarandi kóða inn í ritstjórareitinn:
Undir Delete_formulas()
Val.Value = Val.Value
End Sub
- Eftir að hafa slegið inn kóðann, smelltu á krossinn í efra hægra horninu á skjánum.
- Við veljum úrvalið sem formúlurnar eru í. Næst skaltu fara í hlutann „Hönnuði“, finna „Kóði“ skipanablokkina og smella á „fjölva“ þáttinn.
- Lítill gluggi sem heitir „Macro“ birtist. Veldu nýstofnaða fjölvi og smelltu á Run.
- Tilbúið! Öllum formúlum í hólfum hefur verið skipt út fyrir útreikningsniðurstöður.
Aðferð 6: fjarlægðu formúluna ásamt útreikningsniðurstöðunni
Það gerist að notandi Excel töflureiknisvinnslunnar þarf ekki aðeins að innleiða eyðingu formúla heldur einnig að eyða niðurstöðum útreikninga. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:
- Eins og í öllum fyrri aðferðum byrjum við vinnu okkar með því að velja svið þar sem formúlurnar eru staðsettar. Hægrismelltu síðan á valsvæðið. Samhengisvalmynd birtist á skjánum. Finndu hlutinn „Hreinsa efni“ og smelltu á hann. Önnur eyðing valkostur er að ýta á "Eyða" takkann.
- Sem afleiðing af meðhöndluninni var öllum gögnum í völdum hólfum eytt.
Formúlu er eytt á meðan niðurstöðurnar eru geymdar
Við skulum íhuga í smáatriðum hvernig á að eyða formúlu meðan þú vistar niðurstöðuna. Þessi aðferð felur í sér að nota Paste Values eiginleikann. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:
- Veldu reitinn eða svið þar sem formúlan sem við þurfum er staðsett. Ef það er fylkisformúla, þá ættir þú fyrst að velja allar frumur á sviðinu sem innihalda fylkisformúluna.
- Smelltu á reit í fylkisformúlu.
- Farðu í „Heim“ hlutann og finndu „Breytingar“ verkfærablokkina. Hér smellum við á „Finna og veldu“ þáttinn og síðan á „Fara“ hnappinn.
- Í næsta glugga, smelltu á „Viðbótar“ og síðan á þáttinn „Núverandi fylki“.
- Við snúum aftur í „Heim“ hlutann, finnum „Afrita“ þáttinn og smellum á hann.
- Eftir að hafa lokið afritunarferlinu skaltu smella á örina sem er staðsett undir „Líma“ hnappinn. Í síðasta skrefi, smelltu á „Setja inn gildi“.
Eyðir fylkisformúlu
Til að framkvæma ferlið við að eyða fylkisformúlu þarftu fyrst að ganga úr skugga um að allar frumur á sviðinu sem innihalda formúluna sem þú vilt eru valdar. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:
- Veldu viðkomandi geira í fylkisformúlunni.
- Við förum í hlutann „Heim“. Við finnum verkfærablokkina „Breyting“ og smellum á þáttinn „Finna og veldu“.
- Næst skaltu smella á „Áfram“ og síðan á þáttinn „Viðbótar“.
- Smelltu á „Núverandi fylki“.
- Í lok ferlisins, smelltu á „Eyða“.
Niðurstaða
Í stuttu máli getum við sagt að það sé ekkert flókið við að eyða formúlum úr töflureiknum. Það er gríðarlegur fjöldi flutningsaðferða, svo hver og einn getur valið það hentugasta fyrir sig.