Efnisyfirlit
Í hnotskurn: Lærðu hvernig á að búa til gagnvirkt súlurit (eða dreifingarrit) þannig að það birti meiri upplýsingar þegar þú velur tiltekinn dálk.
Erfiðleikastig: meðaltal.
Gagnvirkt súlurit
Svona lítur fullunna súluritið út:
Birta viðbótarupplýsingar þegar ákveðinn dálkur er valinn
Dreifingarstuðuritið er gott vegna þess að það gerir þér kleift að skilja fljótt hvernig tiltækum gögnum er dreift í almenna massann.
Í dæminu okkar erum við að skoða símareikningsgögn starfsmanna í mánuð. Súluritið safnar starfsmönnum í hópa eftir stærð reikningsins og sýnir síðan fjölda starfsmanna í hverjum hópi. Myndin hér að ofan sýnir að 71 starfsmaður var með mánaðarlegan símareikning á milli $0 og $199.
Að auki sjáum við að 11 starfsmenn voru með símareikning sem fór yfir $600 á mánuði. Blimey! Þetta er það sem gerist þegar þú eyðir miklum tíma á Facebook! 🙂
Spurningin vaknar strax:Hver er þetta fólk með svona risastóra reikninga???»
Snúningstaflan til hægri á myndinni sýnir nöfn starfsmanna og verðmæti reiknings þeirra fyrir mánuðinn. Sían er búin til með því að nota sneiðar og stillt til að sýna aðeins þá starfsmenn sem tilheyra völdum hópi á listanum.
Hvernig virkar þetta graf?
Skerið með hópamörkum er gefið til kynna fyrir ofan merkimiða lárétta áss töflunnar. Þar af leiðandi lítur út fyrir að þetta séu lárétta ásmerkin, en það er í rauninni bara sneið.
Skerið er tengt við PivotTable til hægri og byrjar að sía á hópheiti. Svæði Línur (Raðir) þessarar snúningstöflu inniheldur nöfn starfsmanna og svæðið Gildin (Gildi) – verðmæti reikningsins.
Upphafleg gögn
Upphafsgögnin innihalda sérstaka línu fyrir hvern starfsmann með upplýsingum um starfsmanninn og stærð reiknings hans. Í þessu formi eru gögnin venjulega afhent af símafyrirtækjum.
Í dálkinum G tafla er fall VPR (VLOOKUP) sem skilar nafni hópsins. Þessi formúla flettir upp gildi úr dálki Upphæð reiknings í töflunni tblHópar og skilar gildinu úr dálknum hópheiti.
Athugaðu að síðasta fall rökin VPR (VLOOKUP) jafn SATT (SATT). Svona mun aðgerðin líta á dálkinn Hópur mín leita að gildi úr dálki Upphæð reiknings og stoppa við næsta gildi sem fer ekki yfir æskilegt gildi.
Að auki geturðu búið til hópa sjálfkrafa með því að nota pivot töflur án þess að grípa til þess að nota aðgerðina VPR (ÚTLEIT). Hins vegar finnst mér gaman að nota VPR (VLOOKUP) vegna þess að þessi eiginleiki gefur þér meiri stjórn á hópnöfnum. Þú getur sérsniðið snið hópnafna eins og þú vilt og stjórnað mörkum hvers hóps.
Í þessu dæmi er ég að nota Excel töflur til að geyma upprunagögnin og fyrir uppflettitöfluna. Það er ekki erfitt að sjá að formúlur vísa líka í töflur. Í þessu formi er mun auðveldara að lesa og skrifa formúlur. Það er ekki nauðsynlegt að nota Excel töflureikna til að vinna svona vinnu, þetta er bara persónulegt val mitt.
Vísurit og PivotTable
Þessi mynd sýnir PivotTablen sem notuð er til að búa til súluritið. Svæði Línur (Raðir) inniheldur hópnöfnin úr dálknum GROUP töflur með upprunagögnum og svæði Gildin (Gildi) inniheldur gildin úr dálknum Talning af nafni. Nú getum við sýnt dreifingu starfsmanna í formi súlurits.
Snúningstafla með viðbótarupplýsingum
Snúningstaflan, staðsett hægra megin á töflunni, sýnir viðbótarupplýsingar. Í þessari snúningstöflu:
- Stærð Línur (Raðir) inniheldur nöfn starfsmanna.
- Stærð Gildin (Values) inniheldur mánaðarlegan símareikning.
- Stærð síur (Síur) inniheldur hópnöfn.
Hóplistaskerinn er tengdur við PivotTable þannig að aðeins nöfn úr völdum hópi munu birtast. Þetta gerir þér kleift að birta fljótt lista yfir starfsmenn sem eru í hverjum hópi.
Að setja saman heildina úr hlutunum
Nú þegar allir þættirnir hafa verið búnir til er ekki annað eftir en að setja upp snið hvers þáttar þannig að allt líti vel út á síðunni. Þú getur sérsniðið sneiðarstílinn til að láta hann líta snyrtilegri út efst á töflunni.
Hvað annað getum við notað þessa tækni í?
Í þessu dæmi notaði ég gögn um símareikninga starfsmanna. Á sama hátt er hægt að vinna hvers konar gögn. Vísumyndir eru frábærar því þær gera þér kleift að fá fljótt upplýsingar um dreifingu gagna, en oft þarf að fá ítarlegri upplýsingar um einn hóp. Ef þú bætir fleiri reitum við snúningstöfluna geturðu séð þróun eða greint gagnasýnið sem myndast enn dýpra.
Skildu eftir athugasemdir þínar og spurðu spurninga. Hefurðu áhuga á að vita hvernig þú notar eða ætlar að nota tæknina sem sýnd er?
Þakka þér!