Flyttu inn innihald CSV skráar í Excel

CSV er vinsæl skráarlenging sem er aðallega notuð til að skiptast á gögnum á milli mismunandi tölvuforrita. Oftast er engin þörf á að opna og breyta slíkum skjölum. Hins vegar, í sumum tilfellum, geta notendur staðið frammi fyrir slíku verkefni. Excel gerir þér kleift að gera þetta, en ólíkt venjulegum skrám á sniðinu xls и XLSX, einfaldlega að opna skjal með því að tvísmella á músina gefur ekki alltaf hágæða niðurstöðu, sem getur leitt til rangrar birtingar upplýsinga. Við skulum sjá hvernig þú getur opnað CSV skrár í Excel.

Opnar CSV skrár

Til að byrja með skulum við reikna út hvaða skjöl eru á þessu sniði.

CSV er skammstöfun sem stendur fyrir „Kommaaðskilin gildi“ (í þýðingu „gildi aðskilin með kommum“).

Eins og nafnið gefur til kynna nota þessi skjöl afmörkun:

• komma - í enskum útgáfum;
• semíkomma - í útgáfum af forritinu.

Þegar skjal er opnað í Excel er aðalverkefnið (vandamálið) að velja kóðunaðferðina sem notuð er við vistun skráarinnar. Ef röng kóðun er valin mun notandinn líklegast sjá mikið af ólæsilegum stöfum og notagildi upplýsinganna verður lágmarkað. Að auki skiptir afmörkunin sem notuð er lykilmáli. Til dæmis, ef skjal var vistað í ensku útgáfunni og þú reynir að opna það í útgáfunni, munu gæði birtra upplýsinga líklega verða fyrir skaða. Ástæðan, eins og við tókum fram áðan, er sú að mismunandi útgáfur nota mismunandi afmörkun. Við skulum sjá hvernig á að forðast þessi vandamál og hvernig á að opna CSV skrár rétt.

Aðferð 1: Tvísmelltu eða í gegnum samhengisvalmynd

Áður en lengra er haldið í flóknari aðferðir skulum við líta á einfaldasta. Það á aðeins við í þeim tilvikum þar sem skráin var búin til / vistuð og opnuð í sömu útgáfu af forritinu, sem þýðir að það ætti ekki að vera vandamál með kóðun og afmörkun. Það eru tveir möguleikar, við munum lýsa þeim hér að neðan.

Excel er stillt sem sjálfgefið forrit til að opna CSV skrár

Ef svo er geturðu opnað skjalið eins og hverja aðra skrá - bara tvísmelltu á það.

Annað forrit er úthlutað til að opna CSV skrár eða alls ekki úthlutað

Reiknirit aðgerða við slíkar aðstæður er sem hér segir (með því að nota Windows 10 sem dæmi):

1. Við hægrismellum á skrána og í samhengisvalmyndinni sem opnast stoppum við á skipuninni „Til að opna með“.
2. Í aukavalmyndinni getur kerfið strax boðið upp á Excel forritið. Í þessu tilviki, smelltu á það, þar af leiðandi opnast skráin (eins og með að tvísmella á hana). Ef forritið sem við þurfum er ekki á listanum, smelltu á hlutinn „Veldu annað forrit“.
3. Gluggi birtist þar sem við getum valið forrit (til að stækka listann yfir tiltæka valkosti þarftu að ýta á hnappinn "Fleiri forrit") sem þú vilt opna skjalið með. Að leita að því sem við þurfum og smella OK. Til að gera Excel að sjálfgefnu forriti fyrir þessa skráargerð skaltu fyrst haka við viðeigandi reit.
4. Í sumum tilfellum, þegar Excel er ekki að finna í þessum glugga, smelltu á hnappinn „Finndu annað forrit á þessari tölvu“ í lok listans.
5. Gluggi mun birtast á skjánum þar sem við förum að staðsetningu forritsins á tölvunni, merkjum keyrsluskrána með endingunni EXE og ýttu á hnappinn „Opið“.

Óháð því hvaða af aðferðunum sem lýst er hér að ofan var valin, verður niðurstaðan opnun á CSV skrá. Eins og við nefndum hér að ofan mun innihaldið aðeins birtast rétt ef kóðun og skiljur passa saman.

Í öðrum tilvikum getur eitthvað eins og þetta birst:

Þess vegna er aðferðin sem lýst er ekki alltaf hentug og við förum yfir í þá næstu.

Aðferð 2: Notaðu textahjálpina

Við skulum nota tólið sem er innbyggt í forritið - Textameistari:

1. Eftir að hafa opnað forritið og búið til nýtt blað, til að fá aðgang að öllum aðgerðum og verkfærum vinnuumhverfisins, skiptu yfir í flipann „Gögn“þar sem við smellum á hnappinn „Fá ytri gögn“. Veldu meðal valkostanna sem birtast „Úr texta“.
2. Gluggi opnast þar sem við þurfum að fara að staðsetningu skráarinnar sem við viljum flytja inn. Eftir að hafa merkt það, ýttu á hnappinn "Flytja inn".
3. The Textameistari. Athugaðu hvort valkosturinn sé valinn „með skiljum“ fyrir færibreytu „Gagnasnið“. Val á sniði fer eftir kóðuninni sem var notuð við vistun þess. Meðal vinsælustu sniðanna eru „Kýrilísk (DOS)“ и „Unicode (UTF-8)“. Þú getur skilið að rétt val hafi verið gert með því að einblína á forskoðun efnisins neðst í glugganum. Hentar vel í okkar tilviki „Unicode (UTF-8)“. Eftirstöðvar breytur þurfa oftast ekki stillingar, svo smelltu á hnappinn “Dalee”.
4. Næsta skref er að skilgreina stafinn sem þjónar sem afmörkun. Þar sem skjalið okkar var búið til / vistað í útgáfu forritsins veljum við "semíkomma". Hér, eins og þegar þú velur kóðun, höfum við tækifæri til að prófa mismunandi valkosti, meta niðurstöðuna á forskoðunarsvæðinu (þú getur m.a. tilgreint eigin persónu með því að velja valkostinn „Annar“). Eftir að hafa stillt nauðsynlegar stillingar, ýttu aftur á hnappinn. “Dalee”.
5. Í síðasta glugganum þarftu oftast ekki að gera neinar breytingar á stöðluðum stillingum. En ef þú vilt breyta sniði dálks skaltu fyrst smella á hann neðst í glugganum (reitur „Dæmi“), og veldu síðan viðeigandi valkost. Ýttu á þegar tilbúið er „Tilbúið“.
6. Þá opnast gluggi þar sem við veljum innflutningsaðferðina (á núverandi eða nýju blaði) og smellum OK.
   • í fyrra tilvikinu ættir þú að tilgreina heimilisfang hólfsins (eða skilja eftir sjálfgefið gildi) sem verður efst til vinstri í innfluttu efninu. Þú getur gert þetta handvirkt með því að slá inn hnitin með því að nota lyklaborðið, eða einfaldlega með því að smella á viðkomandi reit á blaðinu (bendillinn ætti að vera í viðeigandi reit til að slá inn upplýsingar).
   • þegar þú velur innflutningsvalkostinn á nýju blaði þarftu ekki að tilgreina hnitin.
7. Allt er tilbúið, okkur tókst að flytja inn gögn CSV skráarinnar. Ólíkt fyrstu aðferðinni getum við tekið eftir því að dálkbreiddirnar hafa verið virtar, að teknu tilliti til innihalds frumanna.

Aðferð 3: í gegnum "File" valmyndina

Og síðasta aðferðin sem þú getur notað er eftirfarandi:

1. Eftir að forritið er hafið skaltu velja hlutinn „Opið“.Ef forritið hefur þegar verið opnað áður og unnið er á tilteknu blaði, farðu í valmyndina „Skrá“.Smelltu á skipun „Opið“ í skipanalistann.
2. Ýttu á takkann „Ríki“að fara að glugganum Leiðari.
3. Veldu snið "Allar skrár", farðu á staðinn þar sem skjalið okkar er geymt, merktu það og smelltu á hnappinn „Opið“.
4. Hið kunnuglega fyrir okkur mun birtast á skjánum. Textainnflutningshjálp. Við fylgjum síðan skrefunum sem lýst er í Aðferð 2.

Niðurstaða

Þannig, þrátt fyrir augljósan flókið, gerir Excel forritið þér fullkomlega kleift að opna og vinna með skrár á CSV sniði. Aðalatriðið er að ákveða framkvæmdaraðferðina. Ef, þegar skjal er opnað venjulega (tvísmellt eða í gegnum samhengisvalmyndina), inniheldur innihald þess óskiljanlega stafi, geturðu notað textahjálpina, sem gerir þér kleift að velja viðeigandi kóðun og skiljustaf, sem hefur bein áhrif á réttmæti birtar upplýsingar.