IF yfirlýsing í Excel. Allt um rekstraraðila – forrit, dæmi

Aðgerðirnar í Excel forritinu eru auðvitað stórar. Einkum er hægt að forrita gagnavinnslu að vissu marki. Ber meðal annars ábyrgð á þessu hlutverki IF. Það gerir það mögulegt að framkvæma nánast hvaða verkefni sem er. Þess vegna er þessi rekstraraðili notaður mun oftar en aðrir. Í dag munum við reyna að útskýra hvað það gerir og hvernig er hægt að nota það.

IF fall – skilgreining og umfang

Að nota aðgerðina IF notandinn getur gefið forritinu fyrirmæli um að athuga hvort tiltekin klefi passar við tiltekið viðmið. Ef við erum með skilyrði þar sem við þurfum aðeins að framkvæma verkefnið, þá athugar Excel fyrst, eftir það sýnir það útreikningsniðurstöðuna í reitnum sem þessi aðgerð er skrifuð í. En þetta er aðeins ef þessi aðgerð er notuð í tengslum við aðra aðgerð. Rekstraraðilinn sjálfur IF gefur tvær niðurstöður:

1. SATT. Þetta er ef tjáning eða fruma passar við ákveðna viðmiðun.
2. RANGT. Þessi stjórnandi er sýndur ef engin samsvörun er.

Setningafræði formúlunnar er sem hér segir (í alhliða formi): =EF(skilyrði; [gildi ef skilyrði er uppfyllt]; [gildi ef skilyrði er ekki uppfyllt]). Hægt er að sameina aðgerðina við aðra. Í þessu tilviki verður að skrifa aðra rekstraraðila í samsvarandi rök. Til dæmis er hægt að gera það þannig að það athugar hvort talan sé jákvæð, og ef svo er, fundið reiknað meðaltal. Auðvitað er ein aðgerð sem gerir það sama, en þetta dæmi sýnir alveg skýrt hvernig aðgerðin virkar. IF. Hvað varðar forritin þar sem hægt er að nota aðgerðina IF, þá er mikill fjöldi þeirra:

1. Loftslagsfræði.
2. Sala og viðskipti.
3. Markaðssetning
4. Bókhald.

Og svo framvegis. Hvaða svæði sem þú nefnir, og það verður forrit fyrir þessa aðgerð.

Hvernig á að nota IF aðgerðina í Excel – dæmi

Tökum annað dæmi um hvernig við getum notað fallið IF í Excel. Segjum að við höfum töflu sem inniheldur nöfn á strigaskóm. Segjum að það sé mikil útsala á kvenskóm sem kallar á 25 prósenta afslátt af öllum hlutum. Til að athuga þetta er sérstakur dálkur sem sýnir kynið sem strigaskórinn er ætlaður fyrir.

Samkvæmt því mun skilyrði þessa verkefnis vera jafnrétti kynsins og konunnar. Ef, vegna athugunarinnar, kemur í ljós að þessi viðmiðun er sönn, þá þarftu að skrifa afsláttarupphæðina á þeim stað þar sem þessi formúla birtist - 25%. Ef það er rangt skaltu tilgreina gildið 0, þar sem afslátturinn er ekki veittur í þessu tilviki.

Auðvitað geturðu fyllt út nauðsynlegar reiti handvirkt. En þetta getur tekið mikinn tíma. Þar að auki hefur mannlegi þátturinn, sem stafar af prentvillum og brenglun upplýsinga, heldur ekki verið aflýst. Tölvan gerir ekki mistök. Þess vegna, ef magn upplýsinga er of mikið, þá er betra að nota aðgerðina IF.

Til að ná því markmiði sem sett var á fyrsta stigi er nauðsynlegt að velja reitinn þar sem gildið sem myndast verður birt og skrifa eftirfarandi formúlu: =EF(B2=“kvenkyns“,25%,0). Við skulum afkóða þessa aðgerð:

1. IF er beint rekstraraðili.
2. B2=“kvenlegt” er skilyrðið sem þarf að uppfylla.
3. Þar á eftir kemur gildið sem birtist ef strigaskórnir eru búnir til fyrir konur og gildið sýnt ef í ljós kemur að strigaskórnir eru karlar, barnaskór eða einhverjir aðrir sem uppfylla ekki skilyrðin sem tilgreind eru í fyrstu röksemdinni.

Hvar er best að skrifa þessa formúlu? Almennt er hægt að velja staðinn geðþótta, en í okkar tilviki eru þetta frumurnar undir fyrirsögninni „Afsláttur“ dálkurinn.

Það er mikilvægt að gleyma ekki að setja = táknið fyrir framan formúluna. Annars mun Excel lesa það sem venjulegan texta.

Eftir að formúlan hefur verið slegin inn þarf að ýta á enter takkann, eftir það fyllist taflan sjálfkrafa með réttu gildi. Í töflunni hér að neðan má sjá að fyrsta athugunin reyndist rétt. Forritið ákvarðaði kyn þessara strigaskóm sjálfkrafa og veitti þeim fjórðungsafslátt af verði. Árangurinn hefur náðst.

Nú er eftir að fylla út þær línur sem eftir eru. Til að gera þetta þarftu ekki að afrita formúluna inn í hverja reit fyrir sig. Það er nóg að finna ferninginn neðst í hægra horninu, færa músarbendilinn yfir hann, ganga úr skugga um að hann hafi breyst í krosstákn og draga merkið í neðstu röð töflunnar. Þá mun Excel gera allt fyrir þig.

Notkun IF aðgerðarinnar með mörgum skilyrðum

Áður var talið einfaldasta tilvikið að nota aðgerðina IF, þar sem aðeins er ein rökrétt tjáning. En hvað ef þú þarft að athuga frumu með nokkrum skilyrðum? Þetta er einnig hægt að gera með því að nota innbyggða virkni Excel.

Eitt af sértilvikunum við að athuga hvort það sé að finna nokkur skilyrði er að athuga hvort það sé uppfyllt í fyrra og ef það reynist rangt, athuga hvort annað, þriðja og svo framvegis. Eða, ef gildið er satt, athugaðu aðra viðmiðun. Hér, eins og notandinn vill, verður rökfræði aðgerða nokkurn veginn sú sama. Ef þú lest vandlega það sem er skrifað hér að ofan, þá gætirðu þegar giskað á hvernig á að gera það. En við skulum bæta við meiri sýnileika.

Til að gera þetta, við skulum gera verkefnið erfiðara. Nú þurfum við að úthluta afslátt eingöngu á strigaskó fyrir konur, en eftir því í hvaða íþrótt þeir eru ætlaðir ætti stærð afsláttarins að vera mismunandi. Formúlan við fyrstu sýn verður nokkuð flóknari, en almennt mun hún falla undir sömu rökfræði og sú fyrri: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Næst gerum við sömu aðgerðir og í fyrra tilviki: ýttu á Enter og fylltu út allar eftirfarandi línur. Við fáum slíka niðurstöðu.

Hvernig virkar þessi formúla? Fyrsta aðgerð fyrst IF athugar hvort skófatnaðurinn sé karlkyns. Ef ekki, þá er önnur aðgerðin keyrð. IF, sem athugar fyrst hvort skórnir séu hannaðir fyrir hlaup. Ef já, þá er veittur 20% afsláttur. Ef ekki er afslátturinn 10%. Eins og þú sérð er hægt að nota aðrar aðgerðir sem fallrök og það gefur fleiri möguleika.

Hvernig á að nota IF fallið til að uppfylla 2 skilyrði í einu

Að auki, með því að nota Excel, geturðu athugað hvort farið sé að tveimur skilyrðum í einu. Til þess er önnur aðgerð notuð, sem kallast И. Þessi rökræni rekstraraðili sameinar tvö skilyrði og gerir það ekki aðeins í falli IF. Það er einnig hægt að nota í mörgum öðrum aðgerðum.

Förum aftur að borðinu okkar. Nú ætti afslátturinn að vera meiri en gilda aðeins um hlaupaskó fyrir konur. Ef, eftir athugun, kemur í ljós að bæði skilyrðin hafa verið uppfyllt, þá verður afsláttarupphæðin 30% skráð í reitinn „Afsláttur“. Komi í ljós að að minnsta kosti eitt af skilyrðunum virkar ekki, þá gildir afslátturinn ekki fyrir slíka vöru. Formúlan í þessu tilfelli væri: =EF(OG(B2=“kona“;C2=“hlaupandi”);30%;0).

Ennfremur endurtaka allar aðgerðir sem framkvæmdar eru tvö fyrri dæmin enn frekar. Fyrst ýtum við á enter takkann og drögum síðan gildið að öllum öðrum frumum sem eru í þessari töflu.

Setningafræði AND fallsins, eins og við sjáum, samanstendur af nokkrum rökum. Fyrsta er fyrsta skilyrðið, annað er annað, og svo framvegis. Þú getur notað fleiri en tvö rök og athugað hvort mörg skilyrði séu í einu. En í reynd gerast slíkar aðstæður sjaldan. Meira en þrjár aðstæður á sama tíma - gerist nánast aldrei. Röð aðgerða sem framkvæmd er af þessari aðgerð er sem hér segir:

1. Í fyrsta lagi athugar formúlan fyrsta skilyrðið – hvort skórnir séu kvenkyns.
2. Excel greinir síðan aðra viðmiðunina - hvort skórnir séu hannaðir til að hlaupa.
3. Ef, vegna prófsins, kemur í ljós að bæði viðmiðin skila gildi SATT, síðan niðurstaða fallsins IF reynist satt. Þess vegna er aðgerðin sem forrituð er í samsvarandi rökum framkvæmd.
4. Ef það kemur í ljós að að minnsta kosti ein ávísana skilar niðurstöðu LJÚGA, það og fall И mun skila þessari niðurstöðu. Þess vegna mun niðurstaðan sem er skrifuð í þriðju röksemdum fallsins birtast IF.

Eins og þú sérð er rökfræði aðgerða mjög einföld og auðskilin á leiðandi stigi.

OR rekstraraðila í Excel

OR stjórnandi virkar á svipaðan hátt og hefur svipaða setningafræði. En tegund sannprófunar er aðeins öðruvísi. Þessi aðgerð skilar gildi SATT ef að minnsta kosti ein ávísun skilar niðurstöðu SATT. Ef allar athuganir gefa ranga niðurstöðu, þá, í ​​samræmi við það, aðgerðin OR skilar gildinu LJÚGA.

Í samræmi við það, ef aðgerðin OR  skilar niðurstöðu SATT fyrir að minnsta kosti eitt af gildunum, þá fallið IF mun skrifa gildið sem var tilgreint í seinni röksemdinni. Og aðeins ef gildið uppfyllir ekki öll skilyrði, er textinn eða númerið sem tilgreint er í þriðju röksemdum þessarar falls skilað.

Til að sýna þessa meginreglu í reynd skulum við nota dæmi aftur. Vandamálið er nú eftirfarandi: afslátturinn er ýmist veittur af herraskóm eða tennisskóm. Í þessu tilviki verður afslátturinn 35%. Ef skórnir eru kvenkyns eða hannaðir til hlaupa, þá verður enginn afsláttur af slíkri fyrirsögn.

Til að ná slíku markmiði þarftu að skrifa eftirfarandi formúlu í reitinn, sem er staðsett beint undir áletruninni „Afsláttur“: =EF(EÐA(B2=“kona“; C2=“hlaupandi”);0;35%). Eftir að við ýtum á enter takkann og dragum þessa formúlu til restarinnar af frumunum, fáum við eftirfarandi niðurstöðu.

Hvernig á að skilgreina IF fall með því að nota Formula Builder

Að vissu marki er auðvitað jafnvel þægilegra að skrifa formúlu í höndunum en að nota önnur verkfæri. En ef þú ert byrjandi, þá breytist ástandið verulega. Til að ruglast ekki í því að slá inn rök, sem og til að gefa til kynna rétt heiti hverrar aðgerða, er sérstakt tól sem kallast Function Entry Wizard eða Formula Builder. Við skulum kíkja á ítarlega kerfi vinnu þess. Segjum sem svo að við fengum það verkefni af stjórnendum að greina tiltækt vöruúrval og úthluta 25% afslætti á alla strigaskór fyrir konur. Röð aðgerða í þessu tilfelli verður sem hér segir:

1. Við opnum aðgerðafærsluhjálpina með því að smella á samsvarandi hnapp á formúluflipanum (hann er auðkenndur með rauðum rétthyrningi á skjámyndinni).
2. Næst opnast lítið formúlusmiður þar sem við veljum aðgerðina sem við þurfum. Það er hægt að velja beint af listanum eða leita í gegnum leitaarreitinn. Við höfum það nú þegar á listanum yfir 10 af þeim sem hafa verið notaðir nýlega, svo við smellum á það og smellum á „Setja inn aðgerð“ hnappinn.
3. Eftir það mun gluggi opnast fyrir augum okkar til að stilla fallrök. Neðst á þessu spjaldi geturðu líka séð hvað valin aðgerð gerir. Hvert af rökunum er undirritað, svo þú þarft ekki að muna röðina. Við sláum fyrst inn rökrétta tjáningu sem inniheldur tölu eða reit, auk gildi til að athuga hvort samræmi sé við. Næst eru gildi færð inn ef satt og gildi ef ósatt.
4. Eftir að öllum skrefum er lokið skaltu smella á hnappinn „Ljúka“.

Nú fáum við niðurstöðuna. Með því framkvæmum við sömu aðgerðir og í fyrra tilviki, nefnilega, við beinum músinni á ferninginn neðst í hægra horninu og dragum formúluna að öllum frumunum sem eftir eru. Svo aðgerðin IF er sannarlega vinsælasti og mikilvægasti rekstraraðilinn meðal allra sem til eru. Það athugar gögnin gegn ákveðnum forsendum og framkvæmir viðeigandi aðgerðir ef athugunin skilar niðurstöðu. SATT or LJÚGA. Þetta gerir þér kleift að einfalda vinnslu stórra gagna til muna og gera ekki gríðarlegan fjölda aðgerða, úthluta þessari óhreinu vinnu til tölvunnar.