Hvernig á að endurheimta óvistaða excel skrá. Hvað á að gera ef þú vistaðir ekki Excel skrána

Þegar unnið er með Excel geta ýmsar aðstæður komið upp, svo sem rafmagnsleysi, kerfisvillur. Allt þetta getur leitt til þess að óvistuð gögn verða eftir. Einnig getur notandinn sjálfur, sem smellti óvart á „Ekki vista“ hnappinn þegar hann lokaði skjalinu, einnig verið orsök slíks vandamáls.

Kannski frýs tölvan. Í þessu tilviki er enginn annar kostur eftir en að hefja endurræsingu í neyðartilvikum. Taflan verður náttúrulega ekki vistuð í þessu tilfelli ef viðkomandi er ekki vanur að vista skjalið reglulega. Það jákvæða hér er að í flestum tilfellum er mögulegt að endurheimta óvistað Excel skjal vegna þess að forritið sjálft býr til endurheimtarpunkta ef viðeigandi stilling er virkjuð.

3 leiðir til að endurheimta óvistað Excel töflureikni

Stór kostur við Excel er að það eru allt að þrjár leiðir til að endurheimta týnd töflugögn. Eina skilyrðið þar sem þetta er mögulegt, eins og nefnt er hér að ofan, er virkjað sjálfvirk vistunaraðgerð. Annars muntu ekki geta endurheimt gögnin, sama hversu mikið þú vilt. Það er bara að allar upplýsingar verða geymdar í vinnsluminni, og það mun ekki koma að því að vista á harða disknum.

Þess vegna er eindregið mælt með því að lenda ekki í slíkum aðstæðum. Ef þú ert að vinna með Microsoft Excel en ekki Google Spreadsheets, þar sem vistun fer alltaf sjálfkrafa fram, þarftu að vista reglulega.

Það þarf smá æfingu og þá verður þetta að vana. Almennt gagnabatakerfi er sem hér segir:

1. Opnaðu hlutann „Valkostir“ sem er staðsettur í „Skrá“ valmyndinni. Hnappurinn sjálfur til að fara í þessa valmynd er staðsettur nálægt „Heim“ flipanum.
2. Næst, í glugganum sem birtist, finnum við hlutann „Vista“ og opnum stillingarnar fyrir þennan flokk. Næstum í upphafi listasins til hægri eru sjálfvirkar vistunarstillingar. Hér getur þú stillt hversu oft Excel vistar skjalið sjálfkrafa. Sjálfgefið gildi er 10 mínútur, en ef þú vilt gera þetta ferli tíðara (til dæmis ef þú ert virkur að vinna í einu skjali og hefur tíma til að klára mikið magn af vinnu á 10 mínútum), þá geturðu valið minna millibili. Aftur á móti þarftu að skilja að tíð sjálfvirk vistun krefst, að vísu lítil, en tölvuauðlindir. Þess vegna, ef þú ert að vinna á veikri fartölvu, getur sjálfvirk vistun of oft haft neikvæð áhrif á frammistöðu.
3. Þú þarft einnig að ganga úr skugga um að valmöguleikinn „Halda nýjustu sjálfvirku endurheimtu útgáfunni þegar lokað er án vistunar“ sé virkur. Þetta er einmitt valkosturinn sem tryggir okkur fyrir skyndilegri lokun á tölvunni, forritabilun eða eigin athyglisbrest.

Eftir að öllum ofangreindum skrefum er lokið skaltu smella á OK hnappinn. Og nú skulum við fara beint í þrjár leiðir hvernig þú getur endurheimt gögn sem hafa glatast.

Endurheimtu óvistuð gögn í Excel handvirkt

Það kemur fyrir að notandinn vill endurheimta gögn, en í möppunni þar sem þeir eiga að vera eru þeir það ekki. Þetta snýst fyrst og fremst um "UnsavedFiles" möppuna. Hvers vegna er þetta að gerast? Eins og þú getur skilið af nafni þessarar möppu er aðeins þeim skrám sem notandinn hefur aldrei vistað hent hingað. En það eru mismunandi aðstæður. Til dæmis vistaði notandinn skjalið áður en af ​​einhverjum ástæðum ýtti hann á hnappinn „Ekki vista“ þegar hann lokaði Excel glugganum.

Hvað á að gera við svona aðstæður?

1. Farðu í valmöguleikahlutann sem er staðsettur í valmyndinni „Skrá“. Hvernig á að opna það hefur þegar verið lýst hér að ofan.
2. Næst skaltu opna „Vista“ hlutann og finna stillinguna, sem er aðeins lægri en sjálfvirk vistun. Það er kallað Autosave Data Directory. Hér getum við bæði stillt möppuna þar sem öryggisafrit af skjölum verða vistuð og skoðað þessa möppu. Við þurfum að afrita slóðina sem tilgreind er í þessari línu með því að ýta á takkasamsetninguna Ctrl + C.
3. Næst skaltu opna File Explorer. Þetta er forritið þar sem þú færð aðgang að öllum möppum. Þar smellum við á veffangastikuna og límum slóðina sem við afrituðum í fyrra skrefi þangað. Ýttu á Enter. Eftir það opnast viðkomandi mappa.
4. Hér má sjá lista yfir skjöl sem hægt er að endurheimta. Það er aðeins eftir að opna það, og það er það.

Mikilvægt! Skráin mun heita öðru nafni en upprunalega. Til að ákvarða réttan, þú þarft að einbeita þér að dagsetningu vistunar.

Forritið mun gefa út viðvörun um að þetta sé óvistuð skrá. Til að endurheimta það þarftu að smella á viðeigandi hnapp og staðfesta aðgerðina.

Hvernig á að endurheimta óvistað Excel skjal

Eins og við höfum þegar skilið, til að endurheimta óvistað skjal þarftu að opna sérstaka möppu. Þú getur líka notað eftirfarandi aðferð:

1. Opnaðu "File" valmyndina.
2. Smelltu á hnappinn „Opna“. Eftir að ýtt hefur verið á þennan hnapp mun Nýleg hnappur vera staðsettur hægra megin á skjánum. Tengill á möppuna sem inniheldur óvistuðu bækurnar er alveg neðst, undir síðasta vistað skjalinu. Þú þarft að smella á það.
3. Það er ein aðferð í viðbót. Þú getur smellt á „Upplýsingar“ valmyndaratriðið í sama „Skrá“ valmyndinni. Það er aðeins hægt að smella á það ef einhver skrá er þegar opin í augnablikinu. Þar smellum við á „Bókastjórnun“ og þar má finna hlutinn „Endurheimta óvistaðar bækur“. Það er eftir að smella á það og opna viðkomandi skrá.

Hvernig á að endurheimta Excel gögn eftir hrun

Excel greinir sjálfkrafa forritahrun. Um leið og þú opnar forrit sem hefur hrunið birtist sjálfkrafa listi yfir skjöl sem hægt er að endurheimta.

Þú getur síðan vistað þessa skrá. Þar að auki er mjög mælt með því að gera það. Við sjáum að Excel er sjálfur tilbúinn að bjarga okkur, ef hann fær slíkt tækifæri. Ef einhver vandamál koma upp verður skjalið sjálfkrafa endurheimt.