Hvernig á að nota Function Wizard í Excel. Að hringja, velja aðgerðir, fylla út rök, framkvæma fall

Microsoft Excel Function Manager gerir það auðvelt að vinna með útreikninga. Það útilokar þörfina á að slá inn formúluna einn staf í einu og leita síðan að villum í útreikningum sem hafa komið upp vegna innsláttarvillna. Ríkulegt bókasafn Excel Function Manager inniheldur sniðmát til margvíslegra nota, nema þegar þú þarft að búa til hreiðraða formúlu. Til að gera vinnu með töflur styttri tíma munum við greina notkun þessa tóls skref fyrir skref.

Skref #1: Opnaðu aðgerðahjálpina

Áður en þú opnar tólið skaltu velja reitinn til að skrifa formúluna - smelltu með músinni þannig að þykkur rammi birtist utan um reitinn. Það eru nokkrar leiðir til að ræsa aðgerðahjálpina:

1. Ýttu á "Fx" hnappinn, sem er staðsettur vinstra megin við línuna til að vinna með formúlur. Þessi aðferð er fljótlegasta, svo hún er vinsæl meðal Microsoft Excel eigenda.
2. Farðu í flipann „Formúlur“ og smelltu á stóra hnappinn með sömu merkingu „Fx“ vinstra megin á spjaldinu.
3. Veldu þann flokk sem þú vilt í „Library of functions“ og smelltu á áletrunina „Insert function“ í lok línunnar.
4. Notaðu takkasamsetninguna Shift + F Þetta er líka þægileg leið, en það er hætta á að þú gleymir æskilegri samsetningu.

Skref #2: Veldu eiginleika

Aðgerðastjórinn inniheldur mikinn fjölda formúla sem skipt er í 15 flokka. Leitartæki gera þér kleift að finna fljótt viðkomandi færslu meðal margra. Leitin er gerð eftir streng eða einstökum flokkum. Það þarf að kanna hverja þessara aðferða. Efst í stjórnandaglugganum er línan „Leita að aðgerð“. Ef þú veist nafn formúlunnar sem þú vilt, sláðu það inn og smelltu á „Finna“. Allar aðgerðir með nafni sem er svipað og slegið inn orð munu birtast hér að neðan.

Flokkaleit hjálpar þegar formúlanafnið í Excel bókasafninu er óþekkt. Smelltu á örina hægra megin á línunni „Flokkur“ og veldu viðeigandi hóp aðgerða eftir efni.

Það eru aðrir strengir meðal flokksheita. Ef valið er „Heill stafrófslisti“ verður til listi yfir allar aðgerðir safnsins. Valmöguleikinn „10 nýlega notaðir“ hjálpar þeim sem velja oft sömu formúlurnar til að vinna með. „Samhæfi“ hópurinn er listi yfir formúlur úr eldri útgáfum af forritinu.

Ef viðkomandi aðgerð er að finna í flokknum, smelltu á hana með vinstri músarhnappi, línan verður blá. Athugaðu hvort valið sé rétt og ýttu á „OK“ í glugganum eða „Enter“ á lyklaborðinu.

Skref #3: fylltu út rökin

Gluggi til að skrifa aðgerðarrök mun birtast á skjánum. Fjöldi tómra lína og tegund hvers rifrildar fer eftir því hversu flókin formúlan er valin. Við skulum greina stigið með því að nota rökrænu fallið „IF“ sem dæmi. Þú getur bætt við rökgildi skriflega með því að nota lyklaborðið. Sláðu inn viðkomandi númer eða annars konar upplýsingar í línuna. Forritið gerir þér einnig kleift að velja frumur þar sem innihald þeirra verður að rifrildi. Hér eru tvær leiðir til að gera það:

1. Sláðu inn hólfsnafnið í strenginn. Valkosturinn er óþægilegur miðað við þann seinni.
2. Smelltu á reitinn sem þú vilt með vinstri músarhnappi, doppuð útlína mun birtast meðfram brúninni. Á milli nafna frumanna er hægt að slá inn stærðfræðileg merki, það er gert handvirkt.

Til að tilgreina svið hólfa, haltu þeim síðasta inni og dragðu hana til hliðar. Hreyfandi punktaútlínan ætti að fanga allar þær frumur sem óskað er eftir. Þú getur fljótt skipt á milli rifrildalína með Tab takkanum.

Stundum fjölgar rökræðunum af sjálfu sér. Það er engin þörf á að vera hræddur við þetta, þar sem það gerist vegna merkingar tiltekinnar aðgerð. Þetta gerist oft þegar stærðfræðilegar formúlur stjórnandans eru notaðar. Röksemdafærslan samanstendur ekki endilega af tölum - það eru til textaföll þar sem hlutar tjáningarinnar eru tjáðir í orðum eða setningum.

Skref #4: Framkvæma aðgerðina

Þegar öll gildi eru stillt og staðfest að þau séu rétt, ýttu á OK eða Enter. Talan eða orðið sem óskað er eftir mun birtast í reitnum þar sem formúlunni var bætt við, ef þú gerðir allt rétt.

Ef um villu er að ræða geturðu alltaf leiðrétt ónákvæmnina. Veldu reit með aðgerð og skráðu þig inn í stjórnanda, eins og sýnt er í skrefi #1. Aftur birtist gluggi á skjánum þar sem þú þarft að breyta gildum röksemda í línunum.

Ef röng formúla var valin, hreinsaðu innihald reitsins og endurtaktu fyrri skref. Við skulum komast að því hvernig á að fjarlægja aðgerð úr töflu:

• veldu reitinn sem þú vilt og ýttu á Delete á lyklaborðinu;
• tvísmelltu á reitinn með formúlunni - þegar tjáning birtist í honum í stað lokagildis skaltu velja það og ýta á Backspace takkann;
• smelltu einu sinni á reitinn sem þú varst að vinna í í Function Manager og eyddu upplýsingunum af formúlustikunni - það er staðsett rétt fyrir ofan töfluna.

Nú uppfyllir aðgerðin tilgang sinn - hún gerir sjálfvirkan útreikning og losar þig aðeins við einhæfa vinnu.