Hvernig á að nota stíla í Microsoft Excel - Hluti 1

Í þessari 2 hluta grein talar Terry um tilgang stíla í Microsoft Excel. Í fyrri hlutanum lærir þú hvernig á að forsníða frumur á snjallan hátt og í seinni hlutanum muntu læra fullkomnari sniðmöguleika.

Stíll í Microsoft Excel er án efa einn af þeim eiginleikum Excel sem gleymist, vannýttur og vanmetinn.

Þrátt fyrir aukið pláss á borði Microsoft Excel 2007 sem er tileinkað þessum eiginleika, gera flestir notendur (ég þar með talinn) þau mistök að stilla frumusnið handvirkt á vinnublaði í stað þess að eyða nokkrum mínútum af dýrmætum tíma sínum í að fínstilla sérsniðna stíla sem munu hægt að nota með örfáum músarsmellum.

Þú kannast við þessi villuboð:Of mörg mismunandi frumusnið.“? Ef já, þá muntu örugglega finna það gagnlegt að nota stíla í Microsoft Excel.

Snjall beitt Excel stíll mun spara þér tíma til lengri tíma litið! Svo ekki sé minnst á umtalsverðan léttir við að forsníða frumur, einsleitt útlit taflna og auðvelda skynjun þeirra. Og samt, jafnvel meðal reyndustu Excel notenda, er tólið enn tiltölulega óvinsælt.

Þessari grein er ekki ætlað að svara spurningunni hvers vegna við notum ekki stíla í Microsoft Excel. Reyndar, sem og umræður um að styrkja Microsoft Excel vinnubækur með því að sameina stíla með gagnaprófunarverkfærum.

Í þessari grein munum við skoða vinnu með stíla, þar sem ég mun gefa þér skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að vinna með þetta tól, og síðan, í seinni hluta kennslustundarinnar, munum við læra ýmsar aðferðir og stillingar . Ég mun sýna þér hvernig á að stjórna stílum, deila nokkrum hugmyndum um hvernig nota Microsoft Excel stíla í daglegu starfi og þú munt alltaf finna gagnlegar ábendingar sem eru feitletraðar í greinunum mínum.

Að lokum skal þess getið að eins og raunin er með mörg Microsoft verkfæri eru stíll til staðar í öllum forritum Microsoft Office pakkans. Hér verður lögð áhersla á stíla í Microsoft Excel, en grunnatriðin og tæknin sem lýst er eiga við um hvaða Microsoft Office forrit sem er.

Svo hvað eru stíll í Microsoft Excel?

Stíll í Microsoft Excel er tæki sem nálgast má undir flipanum Heim (Heim). Það gerir þér kleift að nota forstillta sniðvalkosti á reit eða hóp af frumum með örfáum smellum.

Það er safn af forstilltum stílum þegar sett upp og tilbúið til notkunar. Þú getur fengið aðgang að þeim með því einfaldlega að smella á táknið. Styles (Stíll) eins og sýnt er á myndinni hér að ofan.

Þú munt fá nokkra möguleika (sjá myndina hér að neðan). Reyndar er notagildi þeirra vafasamt. En ekki hafa áhyggjur, það er hægt að laga forstilltu stílana að þínum þörfum, eða jafnvel áhugaverðara, búa til þinn eigin einstaka stíl! Við munum fjalla nánar um þetta í seinni hluta greinarinnar.

Notkun stíla í Excel veitir þér fullvissu um að sniðið sé algjörlega undir þínu valdi. Notkun stíla sparar þér þann tíma sem þú eyðir í að forsníða töflufrumur handvirkt og gefur þér aukna dýpt af reynslu, sérstaklega þegar þú ert að vinna saman (við munum tala meira um notendaupplifunina aðeins síðar).

Hvað þarftu að vita til að nota stíla í Microsoft Excel?

Þú munt vera ánægð að heyra að það eru engar algerar forsendur fyrir notkun stíla í Microsoft Excel.

Auðvitað er gagnlegt að þekkja sniðgluggann og einstaka stílþætti, sérstaklega ef þú ætlar að búa til þinn eigin stíl, en það er ekki skilyrði. Reyndar er frekar auðvelt að vinna með þetta tól, jafnvel fyrir þá sem hafa byrjað á Excel í fyrsta skipti!

Tiltækir stílsniðsvalkostir samanstanda af sex frumeigindum, sem samsvara sex flipa í svarglugganum. Sniðið frumur (frumusnið).

Við getum notað hvaða fjölda sniðþátta sem eru tiltækir fyrir hverja eigind, það mikilvægasta er að passa innan þeirra marka sem skilgreind eru af Microsoft Excel, sem er um 4000 mismunandi frumusnið í einni vinnubók (til að forðast áðurnefnd Excel villuskilaboð).

Athugasemd þýðanda: Fyrir Excel 2003 og eldri (.xls ending) er hámarksfjöldi sniða sem hægt er að vista í skrá 4000 einstakar samsetningar. Í Excel 2007 og síðar (viðbót .xlsx) hefur þessi tala aukist í 64000 snið.

Það er mikilvægt að muna að, eins og makró, er sérhver nýr Microsoft sniðstíll bókasértækur. Þetta þýðir að þau eru vistuð í tiltekinni vinnubók og verða aðeins tiltæk í þeirri vinnubók þar til þú flytur stílinn inn í aðra vinnubók. Við munum sjá hvernig þetta er gert í seinni hluta greinarinnar.

Hvernig á að nota forstilltan stíl?

Til að nota forstilltan stíl á Excel frumur:

1. Veldu frumurnar sem stíllinn á að nota á.
2. Opnaðu á Microsoft Excel borði: Heim (Heima) > Styles (Stíll) > Cell stíll (frumusnið)

Gagnleg ráð! Vinsamlegast athugaðu að þegar þú velur stíla virkar gagnvirk forskoðun - þetta þýðir að þegar þú sveimar yfir mismunandi stílvalkosti breytast valdar frumur. Góð hugmynd, Microsoft!

3. Veldu hvaða stíl sem er fyrir frumurnar með því að smella á hann með músinni.

Það er það! Allar valdar frumur verða sniðnar í samræmi við valinn stíl!

Gagnleg ráð! Þegar þú hefur skilgreint stílinn fyrir frumurnar, mun það að breyta einhverjum af sniðþáttum á sama tíma vera kvart úr mínútu verkefni fyrir þig, minnkað í að breyta stílbreytum, í stað þess að mögulega eyða klukkutímum í að endurtaka og breyta sniðunum handvirkt í töflunni!

Fyrir alla sem hafa áhuga á að læra meira um háþróaða stílvalkosti í Microsoft Excel, skoðaðu seinni hluta greinarinnar minnar.