Hvernig á að draga / bæta við prósentu frá tölu í Excel (+ dæmi)

Hæfni til að ákvarða hlutfall fjölda og framkvæma ýmsar aðgerðir með þeim er mjög mikilvæg á gjörólíkum starfssviðum - bókhaldi, fjárfestingum og jafnvel þegar þú borðar á veitingastað. Það er ekkert svið lífsins þar sem það væri ekki nauðsynlegt af og til að ákvarða hluta heildarinnar.

Excel hefur fullt sett af verkfærum sem gera þér kleift að framkvæma aðgerðir með prósentum. Flestar þeirra eru framkvæmdar sjálfkrafa, sláðu bara inn formúluna og æskilegt gildi verður reiknað út. Mjög þægilegt.

Hvernig á að vinna með prósentur í Excel

Allir vita nú hvernig á að ákvarða prósentur. Og jafnvel þótt hann viti ekki hvernig, þá er alltaf hægt að gera það með því að nota reiknivél (þó svoleiðis sé varla nokkur). Á þessu tæki eru aðgerðir með prósentum gerðar með sérstöku% tákni. 

Með Excel er þetta jafnvel auðveldara en á eigin spýtur. En áður en þú semur formúlur og framkvæmir nokkrar aðgerðir með þeim þarftu að muna grunnatriði skólans.

Prósenta er hundraðasti úr tölu. Til að ákvarða það þarftu að deila hlutanum með heiltölugildinu og margfalda niðurstöðuna með 100. 

Segjum að þú sért vöruhússtjóri. 30 einingar af vörum voru afhentar þér. Á fyrsta degi urðu aðeins 5 þeirra að veruleika. Svo hversu mörg prósent af vörunni var í raun seld?

Við skiljum að 5 er brot og 30 er heil tala. Næst þarftu bara að setja viðeigandi tölur inn í formúluna sem lýst er hér að ofan, eftir það fáum við niðurstöðuna 16,7%.

Að bæta prósentu við tölu á hefðbundinn hátt er nokkuð erfiðara þar sem þessi aðgerð er framkvæmd í nokkrum skrefum.

Fyrst þarftu að ákvarða 5% og bæta síðan þessu gildi við töluna. Til dæmis, ef þú bætir 5% við 25, verður lokaniðurstaðan 26,5.

Nú, eftir að við þekkjum reglurnar um að vinna með prósentur í raunveruleikanum, er ekki svo erfitt að skilja hvernig það virkar í Excel.

Reiknar prósentutölu í Excel

Til að gera þetta geturðu notað nokkrar aðferðir.

Við skulum ímynda okkur að við höfum slíkt borð. Fyrsta hólfið lárétt er heildarmagn vöru, og annað, í sömu röð, hversu mikið af því var selt. Í þeirri þriðju munum við framkvæma stærðfræðilega aðgerð.

Nú skulum við skoða þessa mynd nánar. Sérðu ekkert sem kemur á óvart? Formúlustikan sýnir einfalda skiptingu hluta úr heild, prósentan er sýnd, en við margfölduðum niðurstöðuna ekki með 100. Hvers vegna er þetta að gerast?

Staðreyndin er sú að hver klefi í Excel getur haft sitt eigið snið. Þegar um C1 er að ræða er notuð prósenta. Það er, forritið margfaldar niðurstöðuna sjálfkrafa með 100 og % tákninu er bætt við niðurstöðuna. Ef slík þörf er fyrir hendi getur notandinn ákvarðað hversu margir aukastafir eiga að birtast í niðurstöðunni. 

Nú skulum við ákvarða hvaða tala er fimm prósent af tölunni 25. Til að gera þetta þarftu fyrst að margfalda þessi gildi og deila þeim síðan með 100. Niðurstaðan er sýnileg á skjámyndinni.

Jæja, eða seinni valkosturinn er að deila heiltölunni með hundrað og margfalda síðan með 5. Niðurstaðan breytist ekki frá þessu. 

Þetta verkefni er hægt að framkvæma á annan hátt. Til að gera þetta þarftu að finna % táknið á lyklaborðinu (til að bæta því við þarftu að ýta samtímis á töluna 5 með Shift takkanum).

Og nú skulum við athuga í reynd hvernig þú getur notað þekkinguna sem þú hefur fengið.

Segjum sem svo að við höfum töflu yfir vöruhluti, kostnað þeirra og við vitum líka virðisaukaskattshlutfallið (segjum að það sé 18%). Samkvæmt því þarf að skrá í þriðja dálk upphæð skattsins.

Eftir að vöruverð hefur verið margfaldað með 18% þarftu að nota sjálfvirka útfyllingarmerkið til að skrifa þessa formúlu í hvern reit dálksins. Til að gera þetta þarftu að smella á reitinn sem er staðsettur neðst í hægra horninu og draga hann niður í þann fjölda frumna sem þú vilt. 

Eftir að við höfum fengið skattupphæðina er nauðsynlegt að ákveða hversu mikið notandinn þarf að borga á endanum.

Formúlan er sem hér segir:

=(B1*100)/18

Eftir að við beittum því fáum við slíka niðurstöðu í töflunni.

Við vitum hversu margir hlutir seldust í heild og hver fyrir sig. Við þurfum nú að skilja hversu hátt hlutfall af heildarsölu er fyrir hverja einingu.

Formúlan breytist ekki. Þú þarft að deila hlutnum með heiltölugildi og margfalda niðurstöðuna með 100. En í þessu tilviki þarftu að gera hlekkinn algjöran. Til að gera þetta skaltu koma dollaramerki $ á undan línunúmerinu og dálknum. Þú færð eftirfarandi niðurstöðu.

Bætir prósentu við tölu í Excel

Til að gera þetta þarftu að fylgja tveimur skrefum:

1. Ákveðið hlutfall af tölu. Í okkar tilviki er það 1,25.
   

   

2. Niðurstaðan sem fæst er bætt við heiltöluna. Í dæminu okkar verður niðurstaðan 26,5. Það er, röð aðgerða er sú sama og með staðlaða útreikninga, bara allir útreikningar eru framkvæmdir í Excel.
   

   

Og á þessari töflu bætum við gildunum beint við. Við skulum ekki einblína á milliaðgerðina.

Upphaflega höfum við borð eins og þetta.

Við vitum að í okkar dæmi er virðisaukaskattshlutfallið 18 prósent. Þess vegna, til að ákvarða heildarupphæð vöru með virðisaukaskatti, verður þú fyrst að ákvarða upphæð skattsins og síðan bæta því við verðið.

Mikilvægt er að muna að skrifa sviga þar sem þeir segja forritinu í hvaða röð á að framkvæma stærðfræðilegar aðgerðir.

Til að lækka tölu um ákveðið hlutfall er formúlan nokkurn veginn sú sama, nema að í stað þess að leggja saman er gerð frádráttaraðgerð.

Reiknaðu prósentumun í Excel

Mismunurinn er mælikvarði sem gefur til kynna hversu mikil verðbreyting er, gefin upp í ákveðinni einingu. Í okkar tilviki eru þetta prósentur. 

Við skulum ekki hugsa um Excel fyrst, heldur líta á ástandið í heild sinni. Segjum sem svo að borð hafi kostað 100 rúblur fyrir mánuði síðan, og nú kosta þau 150 rúblur. 

Í þessu tilviki verður að beita eftirfarandi formúlu til að ákvarða að hve miklu leyti þessu gildi hefur verið breytt.

Prósentamismunur = (ný gögn – gömul gögn) / gömul gögn * 100%.

Í okkar tilviki hækkaði verðið um 50%.

frádráttarprósenta í excel

Og nú munum við lýsa hvernig á að gera það sama í Excel. Hér er skjáskot til glöggvunar. Gefðu gaum að formúlustikunni.

Það er mikilvægt að stilla prósentusniðið þannig að gildin birtist rétt.

Ef þú þarft að reikna út með hvaða prósentu verðið hefur breyst miðað við það sem tilgreint er í fyrri línu, þarftu að nota þessa formúlu (fylgstu með skjámyndinni).

Almennt séð lítur þetta svona út: (næsta gildi – fyrra gildi) / fyrra gildi.

Þar sem sérhæfni gagnanna gerir ekki ráð fyrir að hægt sé að taka upp prósentubreytingu í röð er einfaldlega hægt að sleppa þeim. 

Stundum getur verið nauðsynlegt að gera samanburð við janúar. Til að gera þetta þarftu að breyta hlekknum í algjöran tengil og nota síðan sjálfvirka útfyllingarmerkið þegar þörf krefur.

Að draga prósentur frá útfylltum excel töflureikni

En hvað ef upplýsingarnar eru þegar færðar inn í töfluna? Í þessu tilviki verður þú fyrst að setja bendilinn á efsta auða reitinn og setja = táknið. Eftir það skaltu smella á reitinn sem inniheldur gildið sem þú vilt ákvarða prósentuna úr. Næst skaltu ýta á - (til að framkvæma frádráttaraðgerðina) og smella á sama reit). Síðan ýtum við á stjörnutáknið (sem táknar margföldunaraðgerðina í Excel) og sláum inn fjölda prósentna sem þarf að draga frá þessari tölu. Eftir það skaltu einfaldlega skrifa prósentumerkið og staðfesta innslátt formúlunnar með Enter takkanum.

Niðurstaðan mun birtast í sama reit þar sem formúlan var skrifuð.

Til að afrita það neðar í dálknum og framkvæma svipaða aðgerð með tilliti til annarra raða, verður þú að nota sjálfvirka útfyllingarmerkið eins og lýst er hér að ofan. Það er að segja, dragðu reitinn í neðra hægra horninu að tilskildum fjölda hólfa niður. Eftir það færðu niðurstöðuna af því að draga ákveðið hlutfall frá stærri tölu í hverjum reit.

Frádráttur vaxta í töflu með fastri prósentu

Segjum að við höfum svona borð.

Í henni inniheldur einn reitinn hlutfall sem breytist ekki í öllum útreikningum í öllum hólfum þessa dálks. Formúlan sem er notuð í þessum aðstæðum er sýnileg á skjámyndinni hér að ofan (klefi G2 inniheldur bara svona fasta prósentu).

Tilvísunarmerkið á algert heimilisfang reits er annað hvort hægt að tilgreina handvirkt (með því einfaldlega að slá það inn á undan heimilisfangi línu eða dálks), eða með því að smella á reitinn og ýta á F4 takkann. 

Þetta mun laga tengilinn þannig að hann breytist ekki þegar hann er afritaður í aðrar frumur. Eftir að hafa ýtt á Enter takkann fáum við fullunna útreikninga niðurstöðu.

Eftir það, á sama hátt og í dæmunum hér að ofan, geturðu notað sjálfvirka útfyllingarmerkið til að teygja formúluna í allar frumurnar í dálknum.

Búðu til prósentutöflu í Excel

Í sumum tilfellum gætirðu viljað búa til prósentutöflu. Þetta er hægt að gera á nokkra vegu. Sá fyrsti er að búa til dálk sem sýnir prósenturnar sem á að nota sem gagnagjafa. Í okkar tilviki er þetta hlutfall af allri sölu.

Ennfremur er röð aðgerða sem hér segir:

1. Veldu töflu með upplýsingum. Í okkar tilviki er þetta listi yfir prósentur.
2. Farðu í flipann „Setja inn“ - „Skýringarmynd“. Við ætlum að búa til kökurit, þannig að þetta er gerð sem við veljum.
   

   

3. Næst verður þú beðinn um að velja útlit framtíðarmyndarinnar. Eftir að við höfum valið það birtist það sjálfkrafa.
   

   

Síðan geturðu stillt það í gegnum sérstaka flipann „Að vinna með skýringarmyndir“ - „Hönnuður“. Þar getur þú valið margar mismunandi gerðir af stillingum:

1. Breyting á gerð myndrits. Ef þú smellir á samsvarandi hnapp geturðu stillt töflugerðina.
   

   

2. Skiptu um línur og dálka. 
3. Breyttu gögnunum sem eru notuð í töflunni. Mjög gagnlegur eiginleiki ef breyta þarf prósentulistanum. Til dæmis er hægt að afrita söluupplýsingar frá síðasta mánuði, skipta þeim út fyrir annan dálk með nýjum prósentum og breyta síðan gögnum fyrir myndritið í þann sem er í núverandi.
4. Breyta grafhönnun. 
5. Breyttu sniðmátum og skipulagi. 

Síðasti valmöguleikinn er sérstaklega áhugaverður fyrir okkur, því það er í gegnum hann sem þú getur stillt prósentusniðið. Bara á listanum yfir skipulag sem Excel var í boði, finnum við möguleikann þar sem prósentutákn eru teiknuð í geirunum.

Þú getur líka birt gögn í prósentusniði á annan hátt. Til að gera þetta, smelltu á núverandi kökurit, farðu í „Layout“ flipann og finndu „Data Labels“ valmöguleikann þar.

Listi yfir aðgerðir opnast þar sem þú þarft að velja staðsetningu undirskriftanna.

Eftir að við höfum gert þetta mun prósentumyndin birtast á töflunni.

Ef þú hægrismellir á einn af þeim, þá í gegnum valmyndina „Data Label Format“, geturðu stillt merkin á sveigjanlegri hátt. Í okkar tilviki höfum við áhuga á að taka hlutabréf með í undirskriftum, því þetta atriði verður að vera valið til að staðfesta prósentusniðið.

Og prósentusniðið sjálft er stillt í „Númer“ valmyndinni, sem hægt er að opna í gegnum spjaldið sem er staðsett vinstra megin í glugganum.

Eins og þú sérð þarf ekki sérstaka kunnáttu að vinna með prósentur í Excel. Þú þarft bara að læra nokkur brellur til að framkvæma jafnvel flókin verkefni með auðveldum og glæsileika. Auðvitað eru þetta ekki allar aðgerðir sem Excel notandinn hefur í boði, þar sem prósentum er einnig hægt að stjórna með öðrum aðferðum, til dæmis með fjölvi. En þetta er nú þegar mjög háþróað stig, sem krefst þekkingar á flóknari efni. Þess vegna er rökrétt að skilja vinnuna eftir með prósentum í gegnum fjölva til síðari tíma. 

Prósenta er mjög þægilegt að nota í fjölda formúla sem hægt er að aðlaga hverja að þörfum tiltekins notanda.