IF virka í Excel. Dæmi (með mörgum skilyrðum)

Einn helsti kostur Excel töflureikna er hæfileikinn til að forrita virkni tiltekins skjals. Eins og flestir vita úr tölvunarfræðikennslu í skólanum er einn af aðalþáttunum sem gerir þér kleift að koma þessu í framkvæmd rökrænir rekstraraðilar. Einn þeirra er rekstraraðili IF, sem kveður á um framkvæmd tiltekinna aðgerða þegar ákveðin skilyrði eru uppfyllt. 

Til dæmis, ef gildið passar við ákveðinn, þá birtist einn merkimiði í reitnum. Ef ekki, þá er það öðruvísi. Við skulum skoða þetta áhrifaríka tól nánar í reynd.

IF aðgerð í Excel (almennar upplýsingar)

Sérhvert forrit, jafnvel þótt það sé lítið, inniheldur endilega röð aðgerða, sem er kallað reiknirit. Það gæti litið svona út:

1. Athugaðu allan dálk A fyrir sléttar tölur.
2. Ef slétt tala finnst, bætið svo og slíkum gildum við.
3. Ef slétt tala finnst ekki skaltu sýna áletrunina „finnist ekki“.
4. Athugaðu hvort talan sem myndast sé slétt. 
5. Ef já, bætið því þá við allar sléttu tölurnar sem valdar eru í 1. mgr.

Og jafnvel þótt þetta sé aðeins ímyndað ástand, sem ólíklegt er að þörf sé á í raunveruleikanum, þá þýðir framkvæmd hvers konar verkefnis endilega tilvist svipaðs reiknirit. Áður en aðgerðin er notuð EF, þú þarft að hafa skýra hugmynd í hausnum um hvaða árangur þú vilt ná. 

Setningafræði IF fallsins með einu skilyrði

Sérhver aðgerð í Excel er framkvæmd með formúlu. Mynstrið sem gögn verða að berast til falls kallast setningafræði. Í tilviki rekstraraðila IF, formúlan verður á þessu sniði.

=EF (rógísk_tjáning, gildi_ef_satt, gildi_ef_ósatt)

Við skulum skoða setningafræðina nánar:

1. Boolean tjáning. Þetta er skilyrðið sjálft, hvort farið sé að því eða ekki sem Excel athugar. Hægt er að athuga bæði tölulegar og textaupplýsingar.
2. Gildi_ef_satt. Niðurstaðan sem birtist í reitnum ef gögnin sem verið er að athuga uppfylla tilgreind skilyrði.
3. gildi_ef_ósatt. Niðurstaðan sem birtist í reitnum ef gögnin sem verið er að athuga passa ekki við skilyrðið.

Hér er dæmi til glöggvunar.

Hér ber aðgerðin reit A1 saman við töluna 20. Þetta er fyrsta málsgrein setningafræðinnar. Ef innihaldið er meira en þetta gildi birtist gildið „stærra en 20“ í reitnum þar sem formúlan var skrifuð. Ef ástandið samsvarar ekki þessu skilyrði – „minna en eða jafnt og 20“.

Ef þú vilt birta textagildi í reit verður þú að setja það innan gæsalappa.

Hér er önnur staða. Til þess að vera gjaldgengur í próftíma þurfa nemendur að standast próftíma. Nemendum tókst að vinna einingar í öllum greinum og nú stendur sú síðasta eftir sem reyndist afgerandi. Verkefni okkar er að ákvarða hverjir nemendanna fá inngöngu í prófin og hverjir ekki.

Þar sem við viljum athuga með texta en ekki tölu, þá eru fyrstu rökin B2=“gallar”.

IF falla setningafræði með mörgum skilyrðum

Oft dugar ein viðmiðun ekki til að athuga gildið. Ef þú þarft að íhuga fleiri en einn valkost geturðu hreiðrað aðgerðir IF hver inn í annan. Það verða nokkrar hreiðrar aðgerðir.

Til að gera það skýrara, hér er setningafræði.

=EF(rógísk_tjáning, gildi_ef_sönn, IF(rógísk_tjáning, gildi_ef_sönn, gildi_ef_ósatt))

Í þessu tilviki mun aðgerðin athuga tvö viðmið í einu. Ef fyrsta skilyrðið er satt, er gildinu sem fæst vegna aðgerðarinnar í fyrstu röksemdinni skilað. Ef ekki, er önnur viðmiðunin athuguð með tilliti til samræmis.

Hér er dæmi.

Og með hjálp slíkrar formúlu (sýnt á skjámyndinni hér að neðan) geturðu greint frammistöðu hvers nemanda.

Eins og þú sérð var enn eitt skilyrði bætt hér, en meginreglan hefur ekki breyst. Svo þú getur athugað nokkur viðmið í einu.

Hvernig á að útvíkka IF-virknina með því að nota OG og OR rekstraraðila

Af og til koma upp aðstæður til að athuga strax hvort farið sé að nokkrum viðmiðum, og ekki nota rökrétt hreiður rekstraraðila, eins og í fyrra dæmi. Til að gera þetta, notaðu annað hvort aðgerðina И eða virka OR eftir því hvort þú þarft að uppfylla nokkur skilyrði í einu eða að minnsta kosti eitt þeirra. Við skulum skoða þessi viðmið nánar.

EF fall með OG ástandi

Stundum þarftu að athuga tjáningu fyrir mörg skilyrði í einu. Til þess er AND fallið notað, skrifað í fyrstu röksemdafærslu fallsins IF. Það virkar svona: ef a er jafnt einum og a er jafnt og 2 verður gildið c.

EF aðgerð með „OR“ ástandi

OR fallið virkar á svipaðan hátt, en í þessu tilviki er aðeins eitt af skilyrðunum satt. Eins mikið og mögulegt er er hægt að athuga allt að 30 aðstæður á þennan hátt. 

Hér eru nokkrar leiðir til að nota aðgerðir И и OR sem fallrök IF.

Samanburður á gögnum í tveimur töflum

Af og til er hægt að bera saman tvær svipaðar töflur. Til dæmis vinnur einstaklingur sem endurskoðandi og þarf að bera saman tvær skýrslur. Það eru önnur sambærileg verkefni, eins og að bera saman vörukostnað í mismunandi lotum, síðan mat nemenda fyrir mismunandi tímabil o.s.frv.

Til að bera saman tvær töflur, notaðu aðgerðina COUNTIF. Við skulum skoða það nánar.

Segjum að við höfum tvær töflur sem innihalda forskriftir tveggja matvinnsluvéla. Og við þurfum að bera þau saman og draga fram muninn með lit. Þetta er hægt að gera með því að nota skilyrt snið og aðgerðina COUNTIF. 

Taflan okkar lítur svona út.

Við veljum úrvalið sem samsvarar tæknilegum eiginleikum fyrstu matvinnsluvélarinnar.

Eftir það smellirðu á eftirfarandi valmyndir: Skilyrt snið – búðu til reglu – notaðu formúlu til að ákvarða sniðnar frumur.

Í formi formúlu fyrir snið skrifum við fallið =COUNTIF (svið til að bera saman; fyrsta reit í fyrstu töflu)=0. Taflan með eiginleikum seinni matvinnsluvélarinnar er notuð sem samanburðarsvið.

Þú þarft að ganga úr skugga um að heimilisföngin séu algjör (með dollaramerki fyrir framan línu- og dálknöfnin). Bættu við =0 á eftir formúlunni þannig að Excel leiti að nákvæmum gildum.

Eftir það þarftu að stilla sniðið á frumunum. Til að gera þetta, við hliðina á sýninu, þarftu að smella á hnappinn „Format“. Í okkar tilviki notum við fyllinguna, vegna þess að hún er hentugust í þessum tilgangi. En þú getur valið hvaða snið sem þú vilt.

Við höfum úthlutað dálkinafni sem svið. Þetta er miklu þægilegra en að slá inn svið handvirkt.

SUMIF virka í Excel

Nú skulum við halda áfram að aðgerðunum IF, sem mun hjálpa til við að skipta út tveimur punktum reikniritsins í einu. Sá fyrsti er SUMMESLEY, sem bætir við tveimur tölum sem uppfylla ákveðin skilyrði. Til dæmis stöndum við frammi fyrir því verkefni að ákveða hversu mikið fé eigi að greiða á mánuði til allra seljenda. Fyrir þetta er nauðsynlegt.

1. Bættu við línu með heildartekjum allra seljenda og smelltu á reitinn sem mun innihalda niðurstöðuna eftir að formúlan er slegin inn. 
2. Við finnum fx hnappinn, sem er staðsettur við hliðina á línunni fyrir formúlur. Næst birtist gluggi þar sem þú getur fundið nauðsynlega aðgerð í gegnum leitina. Eftir að þú hefur valið símafyrirtækið þarftu að smella á „Í lagi“ hnappinn. En handvirkt inntak er alltaf mögulegt.
   

   

3. Næst birtist gluggi til að slá inn aðgerðarrök. Hægt er að tilgreina öll gildi í samsvarandi reitum og hægt er að slá inn svið með hnappinum við hliðina á þeim.
   

   

4. Fyrstu rökin eru svið. Hér slærðu inn hólf sem þú vilt athuga hvort uppfylli skilyrðin. Ef við tölum um okkur þá eru þetta stöður starfsmanna. Sláðu inn bilið D4:D18. Eða veldu bara þær frumur sem þú hefur áhuga á.
5. Sláðu inn stöðuna í reitnum „Forsendur“. Í tilviki okkar - "seljandi". Sem samantektarsvið tilgreinum við þá reiti þar sem laun starfsmanna eru skráð (þetta er gert bæði handvirkt og valið þá með músinni). Smelltu á „Í lagi“ og við fáum útreiknuð laun allra starfsmanna sem eru seljendur.

Sammála því að það er mjög þægilegt. Er það ekki?

SUMIFS virka í Excel

Þessi aðgerð gerir þér kleift að ákvarða summu gilda sem uppfylla mörg skilyrði. Til dæmis fengum við það verkefni að ákveða heildarlaun allra stjórnenda sem starfa í suðurhluta fyrirtækisins.

Bættu við línu þar sem lokaniðurstaðan verður og settu formúluna inn í reitinn sem þú vilt. Til að gera þetta, smelltu á aðgerðartáknið. Þá birtist gluggi þar sem þú þarft að finna aðgerðina SUMMESLIMN. Næst skaltu velja það af listanum og kunnuglegur gluggi með rökum opnast. En fjöldi þessara röksemda er nú annar. Þessi formúla gerir það að verkum að hægt er að nota óendanlega mörg viðmið, en lágmarksfjöldi röksemda er fimm. 

Aðeins fimm er hægt að tilgreina í gegnum innsláttargluggann. Ef þú þarft fleiri viðmið, þá verður að slá þau inn handvirkt samkvæmt sömu rökfræði og fyrstu tvö.

Við skulum skoða helstu rökin nánar:

1. Samantektarsvið. Frumur sem á að leggja saman.
2. Skilyrðissvið 1 – bilið sem athugað verður með tilliti til ákveðinnar viðmiðunar. 
3. Skilyrði 1 er skilyrðið sjálft.
4. Viðmiðunarsvið 2 er annað svið sem verður athugað með viðmiðunina.
5. Skilyrði 2 er annað skilyrði.

Frekari rökfræði er svipuð. Í kjölfarið ákváðum við laun allra stjórnenda Suðurdeildar.

COUNTIF virka í Excel

Ef þú þarft að ákvarða hversu margar frumur falla undir ákveðin viðmiðun skaltu nota aðgerðina COUNTIF. Segjum að við þurfum að skilja hversu margir sölumenn vinna í þessari stofnun:

1. Fyrst skaltu bæta við línu sem inniheldur fjölda seljenda. Eftir það þarftu að smella á reitinn þar sem niðurstaðan birtist.
2. Eftir það þarftu að smella á „Setja inn aðgerð“ hnappinn, sem er að finna í „Formúlur“ flipann. Þá birtist gluggi með lista yfir flokka. Við þurfum að velja hlutinn „Heill stafrófslisti“. Í listanum höfum við áhuga á formúlunni COUNTIF. Eftir að við höfum valið það, þurfum við að smella á "Í lagi" hnappinn.
   

   

3. Eftir það höfum við fjölda sölumanna starfandi í þessari stofnun. Það var fengið með því að telja fjölda hólfa sem orðið „seljandi“ er skrifað í. Allt er einfalt. 

COUNTSLIM virka í Excel

Svipað og formúlan SUMMESLIMN, þessi formúla telur fjölda frumna sem passa við mörg skilyrði. Setningafræðin er svipuð en aðeins frábrugðin formúlunni SUMMESLIMN:

1. Skilyrðissvið 1. Þetta er bilið sem verður prófað gegn fyrstu viðmiðuninni.
2. Skilyrði 1. Beint fyrsta viðmið.
3. Skilyrðissvið 2. Þetta er bilið sem verður prófað gegn annarri viðmiðuninni. 
4. Skilyrði 2.
5. Drægniskilyrði 3.

Og svo framvegis.

Svo aðgerðin IF í Excel – ekki sú eina, það eru nokkur fleiri afbrigði þess sem framkvæma sjálfkrafa algengustu aðgerðir, sem einfaldar líf manns til muna. 

Að miklu leyti vegna virkninnar IF Excel töflureiknar eru taldir forritanlegir. Það er meira en bara einföld reiknivél. Ef þú hugsar um það, þá aðgerðin IF er hornsteinn í hvers kyns forritun.

Þannig að ef þú lærir að vinna með mikið magn af gögnum í Excel verður mun auðveldara að læra forritun. Þökk sé rökréttum rekstraraðilum eiga þessi svæði í raun margt sameiginlegt, þó að Excel sé oftar notað af endurskoðendum. En vélbúnaðurinn til að vinna með gögn er að mestu leyti sá sami. 

Virka í réttum höndum IF og afbrigði þess gera þér kleift að breyta Excel blaði í fullbúið forrit sem getur virkað á flókin reiknirit. Að skilja hvernig aðgerðin virkar IF er fyrsta skrefið í átt að því að læra fjölvi – næsta skref í sveigjanlegri vinnu með töflureikna. En þetta er nú þegar faglegra stig.