Hvernig á að stilla nákvæmni eins og á skjánum í Excel. Hvernig á að stilla og stilla nákvæmni í Excel

Þegar þeir framkvæma ákveðna útreikninga í Excel sem eru beintengdir brotagildum geta notendur lent í aðstæðum þar sem algjörlega óvænt tala birtist í reitnum með útkomu niðurstöðunnar. Þetta er vegna tæknilegra eiginleika þessa forrits. Sjálfgefið er að Excel tekur brotagildi fyrir útreikninga með 15 tölustöfum á eftir aukastaf, en reiturinn mun sýna allt að 3 tölustafi. Til þess að fá ekki stöðugt óvæntar útreikningsniðurstöður er nauðsynlegt að forstilla námundunarnákvæmni sem er jöfn þeirri sem birtist á skjánum fyrir framan notandann.

Hvernig námundunarkerfið virkar í Excel

Áður en þú byrjar að setja upp námundun brotagilda er mælt með því að læra meira um hvernig þetta kerfi virkar, sem verður fyrir áhrifum af því að breyta breytum þess.

Ekki er mælt með því að breyta stillingunum við aðstæður þar sem útreikningar sem fela í sér brot eru gerðir mjög oft. Þetta getur komið aftur á móti því sem þú vilt.

Ein af þeim aðstæðum þar sem mælt er með því að gera viðbótarleiðréttingar á nákvæmniútreikningnum er að bæta við nokkrum tölum með aðeins einum aukastaf. Til að skilja hvað gerist oftast án viðbótarstillingar þarftu að íhuga hagnýtt dæmi. Notandinn þarf að bæta við tveimur tölum – 4.64 og 3.21, á meðan aðeins einn tölustafur á eftir aukastaf er grunnur. Aðferð:

1. Upphaflega þarftu að velja frumurnar með tölunum sem eru færðar inn í þær með músinni eða lyklaborðinu.
2. Ýttu á RMB, veldu „Format Cells“ aðgerðina í samhengisvalmyndinni.

3. Eftir það birtist gluggi með stillingum þar sem þú þarft að fara í flipann „Númer“.
4. Af listanum þarftu að velja „Numeric“ sniðið.
5. Í lausa reitnum „Fjöldi aukastafa“ stilltu tilskilið gildi.
6. Það er eftir að vista stillingarnar með því að ýta á „OK“ hnappinn.

Niðurstaðan verður þó ekki 7.8, heldur 7.9. Vegna þessa er líklegt að notandinn haldi að mistök hafi verið gerð. Þetta brotagildi var fengið vegna þess að sjálfgefið var að Excel lagði saman allar tölurnar, með öllum aukastöfum. En samkvæmt viðbótarskilyrði tilgreindi notandinn tölu með aðeins einum tölustaf á eftir aukastaf til að birta á skjánum. Vegna þessa var verðgildið 7.85 sem fékkst námundað upp, þar sem 7.9 kom út.

Mikilvægt! Til að komast að því hvaða gildi forritið mun leggja til grundvallar við útreikninga þarftu að smella á reitinn með fjölda LMB, gaum að línunni þar sem formúlan úr reitnum er afleysuð. Það er í henni sem gildið sem verður lagt til grundvallar útreikningunum án viðbótarstillinga birtist.

Stilling námundunar nákvæmni

Leiðin til að stilla námundun brotagilda fyrir Excel (2019) - aðferðin:

1. Farðu í aðalvalmyndina "Skrá".

2. Farðu í flipann „Fréttir“. Þú getur fundið það neðst á síðunni vinstra megin.
3. Veldu ítarlegar stillingar.
4. Hægra megin við gluggann sem birtist, finndu reitinn „Þegar þú endurreiknar þessa bók“, finndu aðgerðina „Stilltu tilgreinda nákvæmni“ í henni. Hér þarftu að haka í reitinn.
5. Eftir þessi skref ætti lítill viðvörunargluggi að birtast á skjánum. Það mun gefa til kynna að með því að framkvæma þessa aðgerð gæti nákvæmni útreikninga í töflunum minnkað. Til að vista stillingarnar verður þú að samþykkja breytingarnar með því að smella á „Í lagi“. Ýttu aftur á „OK“ til að hætta í stillingum.

Þegar þú þarft að slökkva á nákvæmri námundunaraðgerðinni eða breyta henni þarftu að fara í sömu stillingar, taka hakið úr reitnum eða slá inn annan fjölda stafa á eftir aukastafnum, sem verður tekið með í reikninginn við útreikninga.

Hvernig á að stilla nákvæmni í fyrri útgáfum

Excel er uppfært reglulega. Það bætir við nýjum eiginleikum, en flest helstu verkfærin virka og eru stillt á svipaðan hátt. Þegar námundunarnákvæmni gilda er stillt í fyrri útgáfum forritsins er smámunur frá nútímaútgáfunni. Fyrir Excel 2010:

1. Farðu í flipann „Skrá“ á aðaltækjastikunni.
2. Farðu í valkosti.
3. Nýr gluggi birtist þar sem þú þarft að finna og smella á „Ítarlegt“.
4. Það er eftir að finna hlutinn „Þegar þessi bók er endurreiknuð“, settu kross við línuna „Stilltu nákvæmni eins og á skjánum“. Staðfestu breytingar, vistaðu stillingar.

Aðferð fyrir Excel 2007:

1. Á efsta spjaldinu með opnum töflureikniverkfærum, finndu „Microsoft Office“ táknið, smelltu á það.
2. Listi ætti að birtast á skjánum, þar sem þú þarft að velja hlutinn „Excel Options“.
3. Eftir að þú hefur opnað nýjan glugga skaltu fara í flipann „Ítarlegt“.
4. Hægra megin, farðu í valmöguleikahópinn „Þegar þessi bók er endurreiknuð“. Finndu línuna „Setja nákvæmni eins og á skjánum“, settu kross fyrir framan hana. Vistaðu breytingar með „OK“ hnappinum.

Aðferð fyrir Excel 2003:

1. Finndu flipann „Þjónusta“ á efstu aðaltækjastikunni, farðu inn í hann.
2. Farðu í hlutann „Stillingar“ á listanum sem birtist.
3. Eftir það ætti að birtast gluggi með stillingum, þar sem þú þarft að velja „Reikningar“.
4. Það er eftir að haka við reitinn við hliðina á „Nákvæmni eins og á skjánum“ færibreytunni.

Niðurstaða

Ef þú lærir hvernig á að stilla námundunarnákvæmni í Excel, mun þessi stilling hjálpa þér að framkvæma nauðsynlega útreikninga þegar, samkvæmt skilyrðum, er aðeins hægt að taka tillit til þeirra tölugilda uXNUMXbuXNUMXb sem taka mið af einum tölustaf á eftir aukastafnum. Hins vegar megum við ekki gleyma að slökkva á því fyrir staðlaðar aðstæður, þegar útreikningar ættu að vera eins nákvæmir og mögulegt er, með hliðsjón af öllum tölum.