3 leiðir til að eyða blöðum í Excel. Samhengisvalmynd, forritatól, nokkur blöð í einu

Í því ferli að vinna með skjöl í Excel geta notendur búið til ný blöð, sem í ýmsum aðstæðum er afar nauðsynlegt til að leysa verkefnið á áhrifaríkan hátt. Hins vegar þarf oft að fjarlægja óþarfa blöð með óþarfa upplýsingum, þar sem þau taka aukapláss á stöðustiku ritstjórans, til dæmis þegar þau eru of mörg og þú vilt auðvelda að skipta á milli. Í ritlinum er hægt að eyða bæði 1 síðu og fleiri í einu. Greinin fjallar um hvernig hægt er að framkvæma þessa aðferð.

Eyði blaði í Excel

Excel vinnubókin hefur möguleika á að búa til margar síður. Þar að auki eru upphafsfæribreytur stilltar á þann hátt að skjalið inniheldur nú þegar 3 blöð meðan á sköpunarferlinu stendur. Hins vegar eru aðstæður þar sem notandinn þarf að fjarlægja nokkrar síður með upplýsingum eða tómar síður, vegna þess að þær trufla vinnuna. Þetta er hægt að gera á nokkra vegu.

Eyði blaði í gegnum samhengisvalmyndina

Notkun samhengisvalmyndarinnar er algengasta og auðveldasta leiðin til að framkvæma fjarlægingarferlið, í raun með 2 smellum:

1. Í þessum tilgangi er samhengisvalmyndin notuð, kallað með því að hægrismella á síðuna sem á að eyða.
2. Í glugganum sem birtist skaltu velja „Eyða“.
   

   

3. Eftir það verður óþarfa síða varanlega fjarlægð úr bókinni.

Fjarlæging í gegnum forritatólin

Hin yfirvegaða aðferð nýtur minni vinsælda en einnig er hægt að nota til jafns við hinar.

1. Upphaflega er blaðið sem á að eyða valið.
2. Þá ættir þú að fara í „Heim“ valmyndina, smelltu á „Frumur“ blokkina, í listanum sem opnast, ýttu á litlu örina við hliðina á „Eyða“ hnappinum.
   

   

3. Veldu „Eyða blaði“ í sprettivalmyndinni.
   

   

4. Tilgreind síða verður fjarlægð úr bókinni.

Mikilvægt! Þegar glugginn með forritinu er of teygður á breidd birtist „Eyða“ takkinn í „Heim“ valmyndinni án þess að þurfa að smella á „Frumur“ fyrirfram.

Eyðir mörgum blöðum í einu

Aðferðin við að eyða mörgum blöðum í bók er eins og aðferðirnar sem lýst er hér að ofan. Hins vegar, til að fjarlægja nokkrar síður, áður en aðgerðin sjálf er framkvæmd, er nauðsynlegt að velja öll óþarfa blöð sem á að fjarlægja úr ritlinum.

1. Þegar aukasíðum er raðað í röð er hægt að velja þær á þennan hátt: Smellt er á 1 blað, síðan er haldið niðri á „Shift“ takkanum og síðasta síða valin, eftir það er hægt að sleppa takkanum. Val á þessum blöðum getur gerst í öfugri röð - frá öfga til upphafs.
   

   

2. Í aðstæðum þar sem síðurnar sem á að eyða eru ekki staðsettar í röð er þeim úthlutað nokkuð öðruvísi. Þrýst er á „Ctrl“ hnappinn, eftir að hafa smellt á vinstri músarhnappinn eru öll nauðsynleg blöð valin, síðan er hnappinum sleppt.
   

   

3. Þegar óþarfa síðum hefur verið úthlutað er hægt að hefja eyðingarferlið sjálft á einhvern af ofangreindum leiðum.

Endurheimtir eydd blað

Stundum kemur upp sú staða að notandinn hafi fyrir mistök eytt blöðum úr ritlinum. Ekki í öllum tilvikum verður hægt að endurheimta eyddar síðu. Það er engin full trú á því að síðan verði endurheimt, en við ýmsar aðstæður er hægt að ná jákvæðri niðurstöðu.

Þegar fullkomin mistök fundust í tíma (áður en skjalið er vistað með gerðar breytingum) er hægt að leiðrétta allt. Þú þarft að klára að vinna með ritlinum, ýttu á krosshnappinn efst til hægri á skjalinu. Í glugganum sem birtist skaltu velja "Ekki vista" valkostinn. Eftir næstu opnun skjalsins verða allar síður komnar á sinn stað.

Mikilvægt! Það ætti að hafa í huga að í ferli þessarar endurheimtaraðferðar munu gögnin sem voru færð inn í skjalið eftir síðustu vistun (ef það var staðreynd að gera breytingar) hverfa. Í þessu sambandi mun notandinn hafa val um hvaða upplýsingar eru mikilvægari fyrir hann.

Ef villa uppgötvast á meðan verið er að vista skrána, þá eru líkurnar á jákvæðri niðurstöðu enn minni, en við slíkar aðstæður eru líkur á árangri.

1. Til dæmis, í Excel 2010 ritlinum og í síðari útgáfum, er hægt að opna „Skrá“ í aðalvalmyndinni og velja „Upplýsingar“.
2. Neðst á miðjum skjánum sérðu „Útgáfur“ blokkina, sem inniheldur mismunandi útgáfur af bókinni. Þeir eru í því vegna sjálfvirkrar vistunar, sem ritstjórinn framkvæmir sjálfgefið á 10 mínútna fresti (ef notandinn hefur ekki slökkt á þessu atriði).
   

   

3. Eftir það, á listanum yfir útgáfur, þarftu að finna nýjustu eftir dagsetningu og smella á hana.
4. Í glugganum sem opnast geturðu séð vistuðu bókina.
5. Til að ljúka endurheimtunarferlinu, smelltu á „Endurheimta“ fyrir ofan töfluna.
6. Ritstjórinn leggur til að skipta um áður vistað skjal af notanda fyrir þessa útgáfu. Ef þetta er valinn valkostur, þá þarftu að smella á „Í lagi“. Þegar þú vilt vista hvern valmöguleika þarftu að gefa skránni annað nafn.
   

   

Óþægilegasta þróun atburða gæti verið valkosturinn þegar skjalið var ekki vistað og lokað. Þegar notandinn uppgötvar að bókina vantar þegar bókin er opnuð aftur eru líkurnar á því að endurheimta skjalið afar litlar. Þú getur reynt að endurtaka skrefin frá fyrra dæmi og, eftir að hafa opnað „Version Control“ gluggann, veldu „Endurheimta óvistaðar bækur“. Hugsanlegt er að nauðsynleg skrá finnist í listanum sem opnast.

Fjarlægir falið blað

Að lokum ætti að segja frá auðveldustu leiðinni til að fjarlægja lak sem er falið fyrir hnýsinn augum. Upphaflega ætti það að birtast, þar sem hægri músarhnappi er ýtt á hvaða merki sem er og valmöguleikinn „Sjá“ er virkur.

Nauðsynlegt blað er valið í glugganum, ýtt er á „OK“. Ferlið á eftir er svipað.

Niðurstaða

Ferlið við að eyða óþarfa blöðum í ritlinum er einfalt og alveg auðvelt. Hins vegar, á sama tíma, stundum er mjög gagnlegt að „afferma“ bókina og gera vinnuna auðveldari. Með því að nota einhverja af ofangreindum aðferðum geturðu náð jákvæðri niðurstöðu.