Hvernig á að fjarlægja tómar línur í Excel. 4 valkostir til að eyða tómum línum í Excel töflureikni

Notaðu kerfi í Microsoft Excel og kerfi með sniði sem hægt er að nota, kerfisbundið. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Hvernig á EKKI að eyða auðum línum í Excel

Ekki er mælt með því að fjarlægja tómar línur í gegnum Finna og velja hlutann. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. „Finna og velja“ tólið á við þegar heil röð í töflunni er orðin tóm og henni þarf að eyða. Í slíkum aðstæðum verður að gera eftirfarandi ráðstafanir:

1. Veldu tóma línu með músinni.
2. Farðu í hlutann „Finna og veldu“.
3. Smelltu á „Fara í sérstakt“.
4. Ýttu á LMB á orðið „Space“. Eftir það ætti tómið að hverfa og borðið verður umbreytt.

Í Excel er hægt að fjarlægja tómar línur með því að flokka töfluna eða setja síu. Hins vegar getur þessi aðferð einnig leitt til þess að röð með fylltum frumum er fjarlægð að fullu. Þar að auki geta aðliggjandi raðir eða dálkar einnig orðið fyrir áhrifum.

Taktu eftir! Í Excel er ekki hægt að eyða auðum línum með því að velja einstakar frumur í töflu til að forðast að tapa mikilvægum upplýsingum. Það er betra að nota aðrar aðferðir, sem verður lýst síðar.

Формула для удаления пустых строк í Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает воховсы: =EF(COUNT(A2:E2)=0,"Tómt",""). А2 og Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулхун формулхую. Vertu viss um að nota form til að nota til að gera það eða setja upp töflur, frítt í Rússlandi í Rússlandi. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Hvernig á að fjarlægja tómar línur í Excel með Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, frá og með 2013 dögum.

Mikilvægt! Slík tól breytir sniði töflunnar, fyllingu frumna, stærð þeirra, stefnu.

Til að eyða tómum hólfum í töflum þarftu að fylgja nokkrum einföldum reikniritskrefum:

1. Notaðu stjórnandann til að velja línu eða dálk þar sem eru tóm sem þarf að fjarlægja.
2. Í Excel viðmótinu efst, farðu í hlutann „Gögn“.
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. Í samhengisvalmyndinni, smelltu á línuna „Frá öðrum aðilum“ og veldu síðan valkostinn „Úr töflu/sviði“. Nú opnast lítil valmynd þar sem þú þarft að haka við reitinn við hliðina á „Tafla með titli“ og smelltu á „Í lagi“.

5. Skoðaðu viðmót Power Query ritilsins sem opnast.
6. Smelltu á LMB á hnappinn „Eyða línum“ efst í hlutanum.
7. Í samhengisvalmyndinni, smelltu á „Eyða tómum línum“.

8. Smelltu á hnappinn „Loka og hlaða niður“.
9. Athugaðu niðurstöðu. Eftir að hafa gert ofangreindar meðhöndlun ætti ritstjóraglugginn að lokast og tómar frumur hverfa í töflunni.

Viðbótarupplýsingar! Eftir að aðferðin hefur verið innleidd mun sniðið til að birta dagsetningar og tölur í töflunni breytast.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Eftir smíði geta stakar tómir reiti birst í sumum dálkum töflunnar. Auðvelt er að losna við þá með gapaaðferðinni sem fjallað er um í upphafi greinarinnar. Í þessum aðstæðum er hægt að nota þessa aðferð til að fjarlægja. Þú þarft að bregðast við sem hér segir:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. Í samhengisvalmyndinni, smelltu á „Velja“ og í næsta glugga veldu „Tómar frumur“. Eftir að glugganum í völdum dálki hefur verið lokað verða aðeins tóm auðkennd og hólfin með upplýsingum verða óbreytt.
3. Hægrismelltu á hvaða reit sem er valinn og smelltu á "Eyða" línuna. Lítill gluggi opnast þar sem þú þarft að setja rofa á móti „Strings“ reitnum og smelltu síðan á „Í lagi“.
4. Athugaðu niðurstöðu. Línur sem innihéldu tómar reiti ætti að vera alveg fjarlægðar úr töflunni. Eins og getið er hér að ofan er gallinn við aðferðina að frumunum með upplýsingum verður einnig eytt.

Hvernig á að fjarlægja auka línur undir gögnunum eða fela þær

Í því ferli að fylla út töflu í Excel birtast oft tómar línur, þar sem í raun eru falin upplýsingar skrifaðar. Hægt er að fjarlægja aukafrumur sem hér segir:

1. Veldu tóman reit LMB og haltu samtímis inni "Ctrl + Shift + End" hnöppunum. Þessi skipun mun velja þær frumur sem eftir eru þar sem eitthvað er í raun skrifað.
2. Hægrismelltu á reitinn og veldu „Eyða“ valkostinn í samhengisgerðinni.
3. Athugaðu hvort auka tómarúmið sé fjarlægt. Fjarlægja ætti valda frumur með falin gögn eins og í fyrri aðferð.

Stundum vill notandinn ekki eyða upplýsingum úr földum töflufrumum. Í þessu tilfelli geta þau verið falin. Að fela línur í Microsoft Office Excel fer fram samkvæmt eftirfarandi leiðbeiningum:

1. Veldu reitinn fyrir neðan síðustu línuna með gögnum og haltu inni "Ctrl + Shift + End" til að velja aukabilin sem eftir eru.
2. Eftir að hafa valið öll tómin fyrir eitthvað þeirra skaltu hægrismella og smella á „Fela“ valmöguleikann.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» fyrir скрытия лишних ячеек.
4. Haltu "Ctrl + Shift + 9" ef þú þarft að gera tómarúmið sýnilegt aftur.

Hvernig á að fjarlægja auðar línur fljótt í Excel með VBA

VBA er sérstakt forritunarmál hannað til að gera sjálfvirkan ferla í Microsoft Office ritstjórum. Með því geturðu fljótt eytt tómum frumum í Excel með því að afrita viðeigandi forritskóða. Til að innleiða þessa aðferð við að fjarlægja er ekki nauðsynlegt að vera forritari. Næst munum við íhuga nokkrar skipanir útfærðar í VBA í Excel.

Fjölvi 1. Eyddu tómum línum á völdu sviði

Ef þú velur þær línur sem þú vilt og slærð inn þennan kóða geturðu fjarlægt öll tóm á tilgreindu sviði. Í þessu tilviki mun notandinn ekki sjá neinar viðvaranir, skilaboð, sprettiglugga o.s.frv. Þú getur séð kóðann til að fjarlægja tóm á bilinu á eftirfarandi mynd:

Чтобы ввести макрос в Excel á языке программирования VBA og запустить его, необходимо:

1. Skiptu yfir í hlutann „Hönnuði“ sem er staðsettur á listanum yfir valkosti efst í aðalvalmyndinni.
2. Smelltu á hnappinn „Record Macro“.
3. Afritaðu kóðann úr myndinni hér að ofan og sláðu hann inn í viðeigandi reit.
4. Vistaðu breytingar með því að smella á „Í lagi“.
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию содидку, ть пустоты, и кликнуть «ОК».

Mikilvægt! Fjölvi sem búin var til verður vistuð í Excel og þú þarft ekki að slá það inn í hvert skipti til að framkvæma ákveðna aðgerð.

Макрос 2. Удалить все пустые строки í Excel

Спомощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся активельном. Для этого используется следующий код:

Fjölvi 3. Eyða línu ef hólf er tómt

Þetta er hvítbilsaðferðin sem lýst var hér að ofan, útfærð með kóða. Þessi aðferð gerir þér kleift að eyða allri línunni þar sem eitt eða fleiri tómar hólf eru í, auk þess að losna við aukalínur. Kynningarkóði mun líta svona út:

Áður en þú keyrir einhvern kóða í Excel er góð hugmynd að taka öryggisafrit af vinnunni þinni til að forðast að tapa mikilvægum upplýsingum ef þú gerir mistök.

Hvernig á að bæta fjölvi við bókina þína

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Opnaðu blaðið þar sem þú vilt eyða öllum frumum.
2. Ýttu á Alt+F11 til að ræsa innbyggða Visual Basic ritilinn.
3. Í færibreytudálknum vinstra megin við gluggann sem opnast, smelltu á orðið „Insert“ og farðu síðan í „Module“ flipann.
4. Límdu viðkomandi forritskóða inn í gluggann sem birtist.
5. Smelltu á F5 til að athuga hvort kóðinn virkar.
6. Smelltu á "Vista" hnappinn til að bæta fjölvi við vinnubókina þína.

Viðbótarupplýsingar! Til að virkja fjölvi sem búið er til næst þarftu að fara inn í bókina, velja viðeigandi töflu, halda inni "Alt + F8" á lyklaborðinu, velja kóðann sem þú vilt og smella á "Run" hnappinn.

Hvernig á að fjarlægja tómar línur í Excel með því að nota flokka

Að flokka gögn í töflu hjálpar til við að fjarlægja eyður. Þessi aðgerð er framkvæmd samkvæmt reikniritinu:

1. Veldu viðeigandi svið af LMB frumum.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

3. Í næstu valmynd, veldu dálk til að flokka upplýsingarnar í honum og smelltu á „Í lagi“.

4. Gakktu úr skugga um að töflunni sé raðað. Auðar línur verða settar fyrir neðan borðið. Hægt er að fjarlægja þær ef þörf krefur.

Hvernig á að fjarlægja tómar línur í Excel með því að nota síun

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Á sama hátt, veldu töfluna og skiptu yfir í „Gögn“ hlutann efst í forritsglugganum.
2. Nú, í stað þess að flokka, smelltu á „Sía“ hnappinn.

3. Í glugganum sem birtist skaltu haka í reitinn við hliðina á gildinu „(Empty)“.

4. Athugaðu að allar tómar reiti töflunnar séu auðkenndar og eyddu þeim með stöðluðu aðferðinni sem fjallað er um hér að ofan.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится

Taktu eftir! Til að fjarlægja tómar frumur á þann hátt sem fjallað er um hér að ofan þarf notandinn að sía vandlega hvern dálk í töflunni til að eyða ekki nauðsynlegum upplýsingum.

Hvernig á að fjarlægja tómar línur í Excel með því að velja hóp af frumum

Excel er með innbyggt tól þar sem þú getur valið frumur í hópum. Með hjálp þess eru tómarrúm fjarlægðar samkvæmt reikniritinu:

1. Veldu alla LMB töfluna.
2. Smelltu á stækkunarglerstáknið í flipastikunni efst í forritsglugganum. Þetta er valmyndin Finna og velja.
3. Í samhengisvalmyndinni, smelltu á línuna "Veldu hóp af frumum ...".

4. Í glugganum sem birtist skaltu setja rofann í reitinn „Empty cells“ og smella á „OK“. Öll rými í töflunni verða auðkennd.

5. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Hvernig á að fjarlægja tómar línur í Excel með því að nota hjálpardálk

Til að fjarlægja tómarúm við hliðina á töflunni geturðu búið til dálk sem mun virka sem aukaatriði. Þetta er ein fljótlegasta og áreiðanlegasta flutningsaðferðin. Til að framkvæma þessa aðferð þarftu að framkvæma nokkrar einfaldar meðhöndlun í samræmi við skref-fyrir-skref leiðbeiningar:

1. Búðu til annan dálk hægra megin við upprunalegu töfluna og nefndu hana, til dæmis „Autt lína“ til að ruglast ekki í framtíðinni.
2. Skrifaðu formúluna „Teldu tóm“ og tilgreindu viðeigandi svið þar sem forritið leitar að tómum línum.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Mikilvægt! Þessi formúla lítur svona út: “=TALNINGAUT(A6:D6) “. Í stað bókstafa í svigum er svið hólfa tilgreint.

Niðurstaða

Þýðingarkerfi, er ekki hægt að nota í Microsoft Excel, sem er ekki til staðar fyrir þjónustufyrirtæki. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться með вышеизложенной информацией.