Hvernig á að fjarlægja fráfall í excel

Eitt af greinarmerkjum lyklaborðsins er frávik og í Excel töflureiknum þýðir það venjulega textasnið talna. Þetta tákn birtist oft á óviðeigandi stöðum, þetta vandamál gerist líka með öðrum stöfum eða bókstöfum. Við skulum finna út hvernig á að hreinsa borðið af truflandi gagnslausum stöfum.

Hvernig á að fjarlægja fráfall sem er sýnilegt í klefa

Frávik er ákveðið greinarmerki, það er aðeins skrifað í sérstökum tilvikum. Til dæmis getur það birst í eiginnöfnum eða í tölugildum. Hins vegar skrifa Excel notendur stundum fráfall á röngum stöðum. Ef það eru of margir aukastafir í töflunni geturðu skipt þeim út fyrir aðra. Við skulum reikna út hvernig á að gera það í nokkrum skjótum skrefum með því að nota verkfæri forritsins.

1. Veldu frumurnar þar sem rangir stafir eru staðsettir. Á „Heim“ flipanum, finndu „Finna og veldu“ hnappinn og smelltu á hann.

2. Veldu hlutinn „Skipta út“ í valmyndinni sem opnast eða ýttu á flýtitakkana „Ctrl + H“.

3. Gluggi opnast með tveimur reitum. Í línunni undir fyrirsögninni „Finna“ þarftu að slá inn tákn sem er rangt skrifað - í þessu tilviki, frávik. Við skrifum í línuna „Skipta út fyrir“ nýjan staf. Ef þú vilt aðeins fjarlægja fráfallið skaltu skilja aðra línuna eftir auða. Til dæmis skulum við setja kommu í dálkinn „Skipta út fyrir“ og smella á „Skipta öllu“ hnappinn.

4. Nú eru kommur í töflunni í stað fráfalla.

Hægt er að skipta um frávik ekki aðeins á einu blaði heldur í gegnum alla bókina. Smelltu á „Valkostir“ hnappinn í skiptiglugganum - nýir valkostir munu birtast. Til að setja einn staf í stað annars á öll blöð skjalsins, veldu „Í bókinni“ valkostinn í „Leita“ atriðinu og smelltu á „Skipta öllu“.

Hvernig á að fjarlægja ósýnilegt fráfall á undan streng

Stundum þegar gildi eru afrituð úr öðrum forritum birtist frávik á undan númerinu á formúlustikunni. Þessi karakter er ekki í hólfinu. Fráfallið gefur til kynna textasnið innihalds frumunnar - talan er sniðin sem texti og það truflar útreikninga. Ekki er hægt að fjarlægja slíka stafi með því að breyta sniðinu, verkfærum Excel eða aðgerðir. Þú verður að nota Visual Basic Editor.

1. Að opna Visual Basic for Applications gluggann með Alt+F lyklasamsetningu
2. Ritstjórinn er aðeins til á ensku. Við finnum á efstu valmyndarstikunni Insert (Insert) og smellum á hlutinn Module (Module).

3. Skrifaðu makró til að fjarlægja fráfallið.

Attention! Ef það er ekki hægt að búa til macro sjálfur, notaðu þennan texta.

4. Veldu svið hólfa þar sem aukastafurinn birtist og ýttu á takkasamsetninguna „Alt + F8“. Eftir það hverfa fráfallið og tölurnar verða með réttu sniði.

Að fjarlægja aukabil af borði

Aukabil eru sett í Excel töflur til að skipta stórum tölum í hluta eða fyrir mistök. Ef þú veist að það eru of mörg rými í skjalinu sem ættu ekki að vera það, notaðu aðgerðahjálpina.

1. Veldu ókeypis reit og opnaðu gluggann Function Manager. Hægt er að nálgast listann yfir formúlur með því að smella á „F(x)“ táknið við hliðina á formúlustikunni eða í gegnum „Formúlur“ flipann á tækjastikunni.

2. Opnaðu "Texti" flokkinn, hann er skráður í valmyndinni eða á flipanum "Formúlur" sem sérstakt hlutar. Þú verður að velja TRIM aðgerðina. Myndin sýnir tvær leiðir.

3. Aðeins einn klefi getur orðið fallviðfangsefni. Við smellum á reitinn sem þú vilt, tilnefning hans mun falla inn í rifrildislínuna. Næst skaltu smella á „Í lagi“.

4. Við fyllum út nokkrar línur ef þörf krefur. Smelltu á efsta reitinn þar sem formúlan er staðsett og haltu inni svarta ferningamerkinu neðst í hægra horninu. Veldu allar frumur þar sem þú vilt hafa gildi eða texta án bils og slepptu músarhnappnum.

Mikilvægt! Það er ómögulegt að hreinsa allt blaðið af aukabilum, þú verður að nota formúluna í mismunandi dálkum hverju sinni. Aðgerðin tekur smá tíma, svo það verða engir erfiðleikar.

Hvernig á að fjarlægja ósýnilega sérstafi

Ef sérstafur í textanum er ekki læsilegur af forritinu verður að fjarlægja hann. TRIM aðgerðin virkar ekki í slíkum tilfellum, því slíkt bil á milli stafa er ekki bil, þó þau séu mjög lík. Það eru tvær leiðir til að hreinsa skjal frá ólesanlegum stöfum. Fyrsta aðferðin til að fjarlægja ókunnuga Excel stafi er að nota „Skipta“ valkostinn.

1. Opnaðu skiptigluggann í gegnum hnappinn „Finna og veldu“ á aðalflipanum. Annað tól sem opnar þennan glugga er flýtilykill „Ctrl+H“.
2. Afritaðu ólæsilegu stafina (auðu plássið sem þeir taka) og límdu þá inn í fyrstu línuna. Annar reiturinn er skilinn eftir auður.
3. Ýttu á hnappinn „Skipta öllu“ – stafirnir hverfa af blaðinu eða úr allri bókinni. Þú getur stillt bilið í „Fjarbreytur“, þetta skref var rætt áðan.

Í seinni aðferðinni notum við aftur eiginleika aðgerðahjálparinnar. Til dæmis skulum við setja færslu með línuskilum inn í einn af reitunum.

1. „Texti“ flokkurinn inniheldur PRINT aðgerðina, hann bregst við öllum stöfum sem ekki er hægt að prenta. Þú þarft að velja það af listanum.

2. Við fyllum út eina reitinn í valmyndinni - það ætti að birtast reittilnefning þar sem er aukastafur. Smelltu á "OK" hnappinn.

Ekki er hægt að fjarlægja suma stafi með aðgerðinni, við slíkar aðstæður er þess virði að snúa sér að skipta.

• Ef þú þarft að setja eitthvað annað í staðinn fyrir ólæsanlega stafi skaltu nota SUBSTITUTE aðgerðina. Þessi aðferð er einnig gagnleg í þeim tilvikum þar sem mistök eru gerð í orðunum. Aðgerðin tilheyrir flokknum „Texti“.
• Til að formúlan virki rétt þarftu að fylla út þrjú rök. Fyrsti reiturinn inniheldur reit með texta þar sem stöfum er skipt út. Önnur línan er frátekin fyrir staf sem skipt er um, í þriðju línu skrifum við nýjan staf eða staf. Mörg orð endurtaka stafi, þannig að þrjú rök duga ekki.

• Tilviksnúmerið er tala sem gefur til kynna hvaða staf af nokkrum eins skal skipta út. Dæmið sýnir að öðrum stafnum „a“ var skipt út, þó að hann sé rétt í orðinu. Við skulum skrifa töluna 1 í reitinn „Tilviksnúmer“ og niðurstaðan mun breytast. Nú geturðu smellt á OK.

Niðurstaða

Í greininni var farið yfir allar leiðir til að fjarlægja fráfallið. Eftir einföldum leiðbeiningum mun hver notandi geta tekist á við verkefnið án vandræða.