Í Microsoft Office Excel geturðu fljótt fjarlægt faldar, tómar línur sem spilla útliti töflufylkis. Hvernig á að gera þetta verður fjallað um í þessari grein.
Það eru nokkrar leiðir til að framkvæma verkefnið, útfært með því að nota venjuleg forritatól. Fjallað verður um algengustu þeirra hér að neðan.
Til að takast á við þessa aðgerð er mælt með því að nota eftirfarandi reiknirit:
- Veldu þá línu sem þú vilt í LMB töflufylki.
- Smelltu hvar sem er á völdu svæði með hægri músarhnappi.
- Í samhengisvalmyndinni, smelltu á orðið „Eyða …“.
- Í glugganum sem opnast skaltu setja rofann við hliðina á „String“ færibreytunni og smella á „Í lagi“.
- Athugaðu niðurstöðu. Fjarlægja ætti völdu línuna.
- Gerðu það sama fyrir restina af plötuþáttunum.
Taktu eftir! Íhuguð aðferð getur einnig fjarlægt falda dálka.
Aðferð 2. Einföldun á línum í gegnum valmöguleikann á borði forritsins
Excel hefur staðlað verkfæri til að eyða töflufylkisfrumum. Til að nota þær til að eyða línum verður þú að halda áfram sem hér segir:
- Veldu hvaða reit sem er í röðinni sem þú vilt eyða.
- Farðu í „Heim“ flipann í efsta spjaldinu í Excel.
- Finndu „Eyða“ hnappinn og stækkaðu þennan möguleika með því að smella á örina til hægri.
- Veldu valkostinn „Eyða línum af blaði“.
- Gakktu úr skugga um að áður valin lína hafi verið fjarlægð.
Excel útfærir einnig möguleika á hópfjarlægingu á völdum þáttum í töflufylki. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að fjarlægja tómar línur sem eru dreifðar um mismunandi hluta plötunnar. Almennt er fjarlægingarferlinu skipt í eftirfarandi stig:
- Á svipaðan hátt skaltu skipta yfir í „Heim“ flipann.
- Á svæðinu sem opnast, í hlutanum „Breyting“, smelltu á „Finna og veldu“ hnappinn.
- Eftir að hafa framkvæmt fyrri aðgerð birtist samhengisvalmynd þar sem notandinn þarf að smella á línuna „Veldu hóp af frumum …“.
- Í glugganum sem birtist verður þú að velja þá þætti sem á að auðkenna. Í þessum aðstæðum skaltu setja rofann við hliðina á „Empty cells“ færibreytuna og smella á „OK“. Nú ættu allar tómar línur að vera valdar samtímis í upprunatöflunni, óháð staðsetningu þeirra.
- Hægrismelltu á einhverja af völdum línum.
- Í samhengisgerð glugganum, smelltu á orðið „Eyða …“ og veldu „String“ valkostinn. Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ eru allir faldir hlutir fjarlægðir.
Mikilvægt! Aðferðin við að fjarlægja hóp sem fjallað er um hér að ofan er aðeins hægt að nota fyrir algerlega tómar línur. Þeir ættu ekki að innihalda neinar upplýsingar, annars mun notkun aðferðarinnar leiða til brots á töfluskipulaginu.
Aðferð 4: Notaðu flokkun
Raunveruleg aðferð, sem er framkvæmd í samræmi við eftirfarandi reiknirit:
- Veldu töfluhaus. Þetta er svæðið þar sem gögnin verða flokkuð.
- Í „Heim“ flipanum skaltu stækka undirkafla „Raða og sía“.
- Í glugganum sem birtist skaltu velja valkostinn „Sérsniðin flokkun“ með því að smella á hann með LMB.
- Í sérsniðnu flokkunarvalmyndinni skaltu haka í reitinn við hliðina á „Mín gögn innihalda hausa“ valkostinn.
- Í röðunardálknum, tilgreindu einhvern flokkunarvalkosta: annað hvort „A til Ö“ eða „Ö til A“.
- Eftir að þú hefur lokið við flokkunarstillingarnar skaltu smella á „Í lagi“ neðst í glugganum. Eftir það verður gögnum í töflufylki raðað í samræmi við tilgreinda viðmiðun.
- Samkvæmt kerfinu sem fjallað var um í fyrri hluta greinarinnar skaltu velja allar faldar línur og eyða þeim.
Að flokka gildi setur sjálfkrafa allar auðar línur í lok töflunnar.
Viðbótarupplýsingar! Eftir að hafa flokkað upplýsingarnar í fylkinu er hægt að fjarlægja falda þætti með því að velja þá alla og smella á hlutinn „Eyða“ í samhengisvalmyndinni.
Aðferð 5. Beita síun
Í Excel töflureiknum er hægt að sía tiltekið fylki og skilja aðeins eftir nauðsynlegar upplýsingar í því. Þannig geturðu fjarlægt hvaða línu sem er úr töflunni. Það er mikilvægt að starfa samkvæmt reikniritinu:
- Notaðu vinstri músarhnappinn til að velja töflufyrirsögnina.
- Farðu í hlutann „Gögn“ sem staðsett er efst í aðalvalmynd forritsins.
- Smelltu á hnappinn „Sía“. Eftir það munu örvar birtast í hausnum á hverjum dálki fylkisins.
- Smelltu á LMB á hvaða ör sem er til að stækka listann yfir tiltækar síur.
- Fjarlægðu gátmerkin af gildunum í nauðsynlegum línum. Til að fjarlægja tóma línu þarftu að tilgreina raðnúmer hennar í töflufylkingunni.
- Athugaðu niðurstöðu. Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ ættu breytingarnar að taka gildi og völdum þáttum ætti að eyða.
Taktu eftir! Hægt er að sía gögnin í samsettu töflufylki fljótt með ýmsum forsendum. Til dæmis, eftir lit á frumum, eftir dagsetningu, eftir dálkum, osfrv. Þessar upplýsingar eru ítarlegar í síuvalreitnum.
Niðurstaða
Þannig að í Microsoft Office Excel er það frekar einfalt að fjarlægja faldar línur í töflu. Þú þarft ekki að vera háþróaður Excel notandi til að gera þetta. Það er nóg að nota eina af ofangreindum aðferðum, sem virka óháð hugbúnaðarútgáfu.