Hvernig á að númera síður í excel. Frá tiltekinni síðu, frá öðru blaði, að teknu tilliti til fjölda síðna í skránni

Númer er þægileg leið til að búa til þægilega leiðsögn sem gerir þér kleift að fletta fljótt í gegnum skjal. Ef vinnan er unnin í einni töflu, þá er engin þörf á tölusetningu. Það er satt, ef þú ætlar að prenta það í framtíðinni, þá verður nauðsynlegt að númera það án þess að mistakast til að ruglast ekki í gnægð lína og dálka. Það eru nokkrir möguleikar fyrir blaðsíðugerð, sem við munum fjalla ítarlega um í þessari grein.

Einföld síðuskipun

Þessi aðferð er einfaldasta allra tiltæka og gerir þér kleift að númera síðurnar fljótt. Til að gera þetta þarftu að gera eftirfarandi:

1. Þú þarft að virkja „hausa og fóta“, til þess þarftu að fara í Excel á tækjastikunni í hlutanum „Setja inn“. Í því þarftu að velja hlutinn „Texti“ og aðeins þá nota „hausa og fóta“. Áhugaverður punktur er að hausar og fótar geta verið settir bæði fyrir ofan og neðan, sjálfgefið eru þeir ekki birtir og við upphafsuppsetningu er hægt að stilla birtingu upplýsinga á hverri síðu töflunnar.

2. Eftir að hafa farið í viðkomandi hluta birtist sérstakur hlutur „Höfuð og fótar“ þar sem þú getur breytt tiltækum stillingum. Í upphafi er svæði í boði, skipt í þrjá hluta efst eða neðst.

3. Nú er eftir að velja þann hluta haussins þar sem upplýsingarnar munu birtast. Það er nóg að smella á það með LMB og smella á hlutinn „Síðunúmer“.

4. Eftir að hafa lokið skrefunum munu eftirfarandi upplýsingar birtast í hausnum: &[Síða].

5. Eftir er að smella á auðan stað í skjalinu þannig að upplýsingarnar sem þú slóst inn er breytt í blaðsíðunúmer.

6. Það er hægt að forsníða innsláttar upplýsingar. Til að gera þetta, veldu bara gögnin beint í hausinn og, eftir valið, farðu á „Heim“ flipann, þar sem þú getur breytt letri, stækkað stærð eða breytt öðrum breytum.

7. Þegar allar breytingar hafa verið gerðar er eftir að smella á autt svæði í skránni og þær verða notaðar á hausinn.

Tölun byggist á heildarfjölda síðna í skránni

Það er önnur leið til að númera síðurnar í skjali miðað við heildarfjölda blaðsíðna í töflunni. Til að gera þetta þarftu að gera eftirfarandi:

1. Upphaflega ættir þú að nota ráðleggingarnar frá fyrstu aðferðinni nákvæmlega þar til þú ferð í hlutann „Höfuð og fótar“.
2. Um leið og fyrsti merkimiðinn birtist í hausum og fótum ættirðu að breyta því aðeins til að fá eftirfarandi niðurstöðu: Síða &[Síða] frá.

3. Eftir að hafa lokið áletruninni „frá“, smelltu á hnappinn „Fjöldi síðna“ á tækjastikunni efst.

4. Ef allt er gert rétt, eftir að hafa smellt á autt svæði á síðunni, muntu sjá haus sem sýnir upplýsingar um blaðsíðunúmerið og heildarfjölda blaða.

Tölun frá öðru blaði

Ef þú hefur áður skrifað misserisverkefni eða ritgerð, þá þekkir þú líklega megin hönnunarregluna: blaðsíðutalið er ekki sett á titilsíðuna og næsta síða er fest frá töfinni. Töflur gætu einnig þurft þennan hönnunarmöguleika, svo við mælum með að þú gerir eftirfarandi:

1. Þú þarft að virkja hausa og fóta, til þess skaltu nota ráðleggingarnar frá fyrstu aðferðinni.
2. Nú í hlutanum sem birtist, farðu í hlutinn „Fréttir“, þar sem þú getur hakað við reitinn við hliðina á hlutnum „Sérstakur haus fyrir fyrstu síðu“.

3. Eftir er að númera blaðsíðurnar á einhvern þann hátt sem áður var talið. Að vísu ættir þú nú þegar að velja aðra síðu til að setja upp hausinn til að númera.
4. Ef þú gerir allt rétt færðu þá niðurstöðu sem þú vilt. Raunar mun hausinn á fyrstu síðu vera til, hann mun einfaldlega ekki birtast. Sjónræn hönnun mun þegar byrja frá annarri síðu, eins og það var upphaflega krafist.

Þessi númeravalkostur er hentugur fyrir hönnun margvíslegra vísindaritgerða og þegar um er að ræða töflu sem innskot í rannsóknarritgerð.

Númerun frá ákveðinni síðu

Aðstæður eru einnig mögulegar þegar það er nauðsynlegt að byrja að númera ekki frá fyrstu síðu, heldur frá þriðju eða jafnvel tíundu síðu. Þó að þetta sé afar sjaldgæft, þá er ekki óþarfi að vita um tilvist slíkrar aðferðar, reiknirit aðgerða er sem hér segir:

1. Til að byrja með er nauðsynlegt að búa til grunnnúmerun með einni af aðferðunum sem fjallað er um hér að ofan.
2. Eftir að hafa lokið fyrstu skrefunum, ættir þú strax að fara í „Síðuútlit“ hlutann á tækjastikunni.
3. Kynntu þér kaflann vandlega og gefðu gaum að áletruninni „Síðuuppsetning“ neðst undir hlutunum „Prentasvæði“, „Brýtur“ o.s.frv. Við hliðina á þessari undirskrift geturðu séð ör, smelltu á hana.

4. Gluggi með viðbótarstillingum mun birtast. Í þessum glugga, veldu hlutann „Síða“ og finndu síðan hlutinn „Fyrsta síðunúmer“. Í henni þarftu að tilgreina frá hvaða síðu þú þarft að númera. Þegar allt er stillt skaltu smella á „Í lagi“.

5. Eftir að skrefunum hefur verið lokið byrjar tölusetningin nákvæmlega með númerinu sem þú tilgreindir í breytunum.

Ef þú vilt fjarlægja tölusetninguna skaltu einfaldlega velja upplýsingarnar í hausnum og smella á “eyða'.

Niðurstaða

Númerunarferlið tekur ekki mikinn tíma og gerir þér kleift að ná góðum tökum á þessum gagnlegu færni án vandræða. Það er nóg að nota fyrirliggjandi ráðleggingar sem tilgreindar eru hér að ofan til að klára verkefnið.